Comment organiser votre lecteur google comme un pro

Google Drive peut être une productivité fantastique et outil de collaboration

. Une fois que vous commencez à l`utiliser beaucoup, cependant, il peut devenir difficile de garder tout organisé. Heureusement, Google avait prévu ce problème et il était facile de trouver ce que vous cherchez et assurez-vous de ne pas perdre à nouveau.Google Drive Connexion & Partage de fichiers en toute simplicitéGoogle Drive Connexion & Partage de fichiers en toute simplicitéGoogle Drive est un stockage en nuage et un service de bureautique en ligne qui vient avec 15Go de stockage gratuit et des options de collaboration ingénieux. Nous vous montrons comment accéder et partager des documents avec d`autres.Lire la suite

1. Lecteur de base Google et configuration Ajout de fichiers

Comme les explorateurs de fichiers standard, Google Drive vous permet d`organiser vos fichiers dans des dossiers, ce qui est à portée de main si vous travaillez sur plusieurs projets distincts. Ce qui rend un peu plus complexe est que vos fichiers peuvent provenir de jusqu`à trois sources différentes, énumérées dans la barre latérale sous drive.google.com: mon disque, Partagé avec moi, et Google Photos.

Si vous êtes à la recherche d`un fichier, il pourrait être dans l`une de ces catégories, ce qui rend difficile de parcourir votre chemin vers un fichier. Pour faciliter les choses, vous pouvez ajouter un fichier ou un dossier à votre propre lecteur. Si vous cliquez et faites glisser un fichier sur votre disque, qui supprime le fichier de son emplacement actuel et déménage à votre lecteur.

Pour ne pas confondre d`autres personnes en faisant leurs fichiers et les dossiers disparaissent, utilisez la Ajouter à mon disque option dans le menu contextuel. Ajout d`un fichier à votre lecteur ajoute essentiellement un raccourci vers le fichier ou le dossier au niveau supérieur de votre lecteur. De cette façon, vous pouvez le trouver plus rapidement, mais vous ne devez pas se déplacer hors de son emplacement d`origine,

2. Trier par différents facteurs

Ceci est un vraiment basique, mais il porte expliquer parce qu`il est pas immédiatement clair où trouver cette option. le Options de tri bouton se trouve sur le côté droit de la barre d`outils, et montre les lettres A et Z entre deux flèches. Cliquez sur cette icône et vous aurez la possibilité de trier par nom, date de dernière modification, dernière modification par moi la date et la dernière ouverture par date moi.

Il semble très simple, mais il peut être extrêmement utile!

3. Sélectionnez les fichiers plus rapidement

Une autre astuce très simple, mais saviez-vous que vous pouvez SHIFT + clic ou cliquer et faire glisser pour sélectionner plusieurs fichiers dans Google Drive?

Certains services en ligne ne prennent pas en charge cette fonctionnalité, mais Google Drive ne, et il vous permet de sélectionner des fichiers et effectuer des opérations de traitement par lots sur eux beaucoup plus rapidement, que si vous aviez essayé d`apporter des modifications à chacun d`eux individuellement.

Video: Le Bullet journal Français pour organiser votre travail

4. Utilisez la recherche avancée Outils

Recherche d`un fichier en utilisant la barre de recherche en haut de l`écran est sans aucun doute la meilleure façon de trouver quelque chose que vous avez perdu, et en utilisant les outils avancés qui sont seulement quelques clics de se rendre encore plus efficace.

Lorsque vous cliquez dans la barre de recherche, vous verrez que vous pouvez cliquer sur tout type de fichier pour limiter votre recherche à ce type de fichier. Lorsque vous cliquez dessus, « tapez: [filetype] » apparaîtra dans la barre de recherche, et vous verrez une liste de tous les types de fichiers que vous avez dans votre lecteur. Passage en revue cette liste est un bon endroit pour commencer à chercher.

Vous pouvez également saisir « [terme de recherche] type: [filetype] » pour rechercher un document, une feuille de calcul, PDF, présentation ou autre type de fichier pour rendre votre recherche plus rapidement.

En plus de la recherche par type de fichier, vous pouvez cliquer sur Autres outils de recherche au bas du menu de sélection de filetype pour obtenir l`accès à des options de recherche avancée, comme date de modification, les mots contenus dans le fichier, le propriétaire et partagez.

Ces options seront beaucoup d`aide pour les personnes qui stockent une tonne de fichiers dans Google Drive, surtout si vous gardez beaucoup de différents types de fichiers autour de (les étudiants qui utilisent Google Drive peut trouver ces outils utiles).7 Nouveau Google Drive Caractéristiques Chaque étudiant doit savoir7 Nouveau Google Drive Caractéristiques Chaque étudiant doit savoirL`école est en session et Google est prêt à faciliter les choses pour les étudiants avec Google Drive. De nouvelles fonctionnalités ont été introduites et anciennes raffinées. Nous avons les détails.Lire la suite

5. Utilisez les couleurs et les étoiles pour créer des catégories

Vous pouvez créer des hiérarchies complexes de dossiers, mais il est parfois plus facile d`avoir un système plus visuel. En effectuant un clic droit sur un dossier, vous pouvez sélectionner Changer de couleur et sélectionnez une nouvelle couleur pour le dossier.

Au lieu de la norme (et plutôt sans intérêt) gris, vous avez maintenant un dossier aux couleurs vives que vous serez en mesure de trouver parmi les masses d`autres dossiers dans votre lecteur.

Vous pouvez également sélectionner des éléments en étoile Ajouter une étoile dans le menu contextuel, et tous les fichiers et dossiers que vous avez marqués d`une étoile apparaîtra lorsque vous cliquez sur Suivis dans le menu de gauche.

Il est tout comme l`utilisation des étoiles dans Gmail, si vous êtes familier avec cette pratique.

6. Documents d`aperçu pour les analyser rapidement

Si vous n`êtes pas sûr de ce que votre document est appelé, ou si vous voulez juste un rappel rapide de ce qui est dans un fichier, vous pouvez faire un bon usage du bouton d`aperçu - il est dans la barre de menu en haut et ressemble à un oeil.

Cliquez sur un fichier, cliquez sur le bouton du aperçu, et vous aurez un coup d`œil à ce qui est dans le fichier, vous donnant un rappel de ce qui est en elle. Ce n`est pas rapide comme l`éclair, mais il pourrait être plus rapide que d`ouvrir réellement le fichier dans un nouvel onglet pour voir si elle est celui que vous recherchez.

Video: Ranger sa valise comme un pro

Si vous avez seulement besoin d`un très petit coup d`oeil à votre document, vous pouvez utiliser la vue de la grille pour voir les vignettes de chaque document dans votre lecteur (la Voir la grille bouton est à côté de la Options de tri bouton dans la barre d`outils).

Il est probablement pas aussi utile que la vue de la liste, mais sachant qu`il est là pourrait vous faire économiser du temps si vous tombez sur une situation où il pourrait aider.

Video: Comment organiser au mieux mon compte AdWords ?

7. Vérifiez la révision et Modifier les histoires de mon disque

Un clic droit rapide peut vous montrer qui a fait des révisions et quand ils les ont sur tout document, même si ce n`est pas un Google Doc. (Dans cette image, j`utilise ceci sur un PDF Saviez-vous que Google Drive est également idéal pour travailler avec les fichiers PDF?)10 conseils pour faire plus avec vos fichiers PDF sur Google Drive10 conseils pour faire plus avec vos fichiers PDF sur Google DriveDe la gestion de vos fichiers à collaborer sur Docs, Drive est une suite bureautique complète qui fonctionne. Ce que beaucoup de gens ne réalisent pas est sa capacité à faire beaucoup plus de voir que les fichiers PDF.Lire la suite

Pour voir ces informations, juste un clic droit et sélectionnez Gérer les révisions ...

Pour voir l`historique des modifications pour un Google Doc, faites un clic droit et cliquez sur Voir les détails. Cela ouvrira le panneau de détails sur le côté droit de l`écran:

Vous pouvez maintenant sélectionner d`autres fichiers pour voir leurs histoires de révision et de modifier ou cliquez sur Détails de voir les choses comme les dates créées et modifiées, la taille, l`emplacement, le propriétaire et qui a accès au dossier.

8. Ajouter les articles à plusieurs dossiers

Google Drive utilisé pour avoir une fonction de marquage qui vous permettra de trouver des fichiers connexes, même si elles ne sont pas stockés ensemble. Cette fonctionnalité a été supprimée. Cependant, il peut être remplacé par une application Google Drive qui vous permet d`ajouter un fichier à plusieurs dossiers.

Pour connecter cette application, cliquez sur un fichier, la souris sur Ouvrir avec, et sélectionnez + Se connecter plus d`applications. Utilisez la barre de recherche pour trouver multiforme, et l`ajouter à votre Google Drive. Maintenant, juste un clic droit sur un fichier ou un dossier, appuyez sur Ouvrir avec gt; Multifolder, et vous serez en mesure d`ajouter à plusieurs dossiers.

9. Utilisez Apps pour vous aider à organiser

En plus de multiforme, un certain nombre d`autres grands Google Drive add-ons et les applications peuvent vous aider à rester organisé - choisir lequel utiliser tout dépend de ce que vous essayez de faire. Par exemple, FileThis est une application super utile qui va tirer automatiquement les relevés bancaires, les factures et les factures de services publics dans un dossier dans votre Google Drive.5 Google Drive Add-ons, vous devez utiliser5 Google Drive Add-ons, vous devez utiliserGoogle Docs et Google Tableur sont des services gratuits étonnants, mais quand vous incluez quelques-uns des add-ons énumérés ici, il peut insuffler une nouvelle vie à ces outils.Lire la suite

Le compte gratuit de FileThis.com vous permet de connecter jusqu`à six comptes et les met à jour une fois par semaine.

Une autre application potentiellement utile est appelée dossier caché, et il vous permet d`empêcher d`autres applications de voir des fichiers spécifiques dans votre lecteur. Google Drive est assez sécurisé, mais cette application ajoute une autre couche de sécurité, au cas où vous perdez votre appareil mobile.Comment sont-ils sécurisés vos documents dans Google Drive?Comment sont-ils sécurisés vos documents dans Google Drive?Lire la suite

Il y a toutes sortes de utiles Les applications Google Drive là-bas - il vous suffit de les trouver. Frappé + Se connecter plus d`applications et faire une exploration pour voir ceux qui pourraient vous aider!

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Parmi toutes les grandes stratégies pour organiser Google Drive, ceux qui sont vos favoris? Comment vous assurez-vous que vous pouvez trouver les fichiers dont vous avez besoin dans Google Drive? Utilisez-vous d`autres applications, ou tout simplement un système d`organisation solide?

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