Le guide de l`utilisateur de pouvoir gmail

Table des matières

§1-Le nouveau Gmail

§2 Gmail en tant que concentrateur de communication

§3 Étiquettes: ADN de Gmail

§4-Sentez la puissance: recherche et filtres

§5-productif Gmail

Conclusion

1. Le nouveau Gmail

Gmail a tellement changé au cours des deux dernières années qui s`y référant simplement comme un « client de messagerie » ne rend pas justice. Pensez-y de cette façon: vous pouvez utiliser votre smartphone exclusivement pour faire des appels téléphoniques, ou utilisez uniquement un MacBook Pro pour créer des documents texte. Vous pourriez posséder une voiture de sport que vous ne conduisez jamais deux blocs. Vous pourriez, mais il y a tellement plus ces choses pourraient faire pour vous, et vous auriez perdu votre argent à ne les utiliser pour une chose. La même chose peut être dit à propos de Gmail, même si cela ne vous coûte pas un sou à utiliser.

Ce guide Gmail n`est pas pour les nouveaux utilisateurs de Gmail, mais pour ceux d`entre vous qui utilisent déjà Gmail comme client de messagerie et que vous souhaitez profiter de ses nombreuses fonctionnalités. Ceux d`entre vous qui sont nouvelle devrait probablement lire Le Ultimate Guide to Gmail Tout d`abord, ce qui vous donnera une introduction au service et comment utiliser ses caractéristiques les plus importantes.

1.1 Les thèmes et l`état d`esprit Gmail efficace

Une image vaut mille mots, donc au lieu d`expliquer comment mon interface Gmail semble que je vais vous montrer:

Quelle est la première chose que vous avez remarqué? Le chat à droite (voir le chapitre 2)? Les cercles intégrés dans les étiquettes à gauche (voir chapitre 3)? Les flèches jaunes étranges regardant dans ma boîte de réception à côté des e-mails (voir le chapitre 5)?

En fait, la première chose que je voudrais parler est votre thème Gmail. Je parie que c`est la seule chose que vous n`a pas remarquez tout de suite. Aucun étoiles de fantaisie, pas de ninjas suspendus entre les lignes d`objet, pas d`image en arrière-plan ... Et c`est le point: le thème est tout simplement hors de la voie. Avec des thèmes, ou Gmail « skins », vous pouvez choisir pour votre compte Gmail pour changer son apparence, qui est une caractéristique préférée entre de nombreux utilisateurs. Vous pouvez lire la Guide Gmail d`origine d`apprendre à les appliquer, mais je dirais que si vous êtes sérieux au sujet d`être efficace avec vos e-mails, vous devez vous débarrasser de votre thème et de garder les choses aussi simples que possible.

Votre thème Gmail est plus que juste une collection de couleurs. Il met en place votre humeur lorsque vous affichez vos e-mails et peut même affecter la façon dont vous répondre. Dans un compte Gmail professionnel - où vous traitez avec le travail, les projets et la mise en réseau - l`efficacité devrait avoir préséance sur la créativité. Choisissez un thème propre avec un contraste élevé et de garder les choses simples. Ne vous submerger avec un désordre de couleurs.

Je n`ai rien contre la créativité et la couleur - en fait, j`écrire de la fiction et des histoires courtes moi-même quand je ne suis pas à écrire des manuels techniques. J`aime l`art et je prends des photos, que je souvent par courriel à des amis et la famille. Voilà pourquoi j`ai une somme supplémentaire, personnel compte - et donc vous devriez. Séparer votre travail et votre vie personnelle est probablement l`une des choses les plus importantes que vous pouvez faire pour le succès des deux.

Donc, ma première affectation à vous vers une plus efficace Gmail est de changer votre compte Gmail à son thème original, ou le haut d`un contraste. Essayez pendant quelques semaines et vous apprendrez à apprécier. Ne sous-estimez pas cette tâche, mais peu importante: il vous mettre dans le bon état d`esprit pour le reste de ce manuel.

1.2 Vider votre esprit, vider votre boîte de réception

Une autre chose au sujet de ma boîte de réception, vous remarquerez peut-être: je n`ai que quatre e-mails en elle. Je suis un utilisateur de Gmail depuis 2007 et je reçois actuellement je environ 15 à 20 courriels par jour. Comme je l`écris ce manuel, mon compte de messagerie Gmail total se situe à 31519, mais vous ne voyez que quatre dans ma boîte de réception. Pourquoi?

Garder votre boîte de réception dans Gmail vide est un autre point clé dans Gmailing efficace. Comme le thème simple, il est un état d`esprit que vous devez vous entraîner à prendre. Une grande boîte de réception Blotted pleine de messages est le bureau équivalent plein de papiers. Vous ne devez utiliser votre boîte de réception des e-mails que vous ne l`avez pas encore lu et besoin d`un reste appartient répondre: dans le stockage. Nous verrons plus loin apprendre à utiliser des filtres puissants de Gmail (voir chapitre 4) pour organiser des e-mails entrants et comment utiliser les raccourcis clavier (voir chapitre 5) rapidement des e-mails d`archives qui ne nécessitent pas votre attention immédiate. Gmail offre également une boîte de réception prioritaire et un système d`étiquetage automatique intelligent qui classe les messages entrants par ordre d`importance (également au chapitre 5).

Prenez soin de votre boîte de réception comme une liste « à faire ». Tout courriel en vous oblige de faire quelque chose à ce sujet (réponse généralement à elle). Dès que vous avez fini de prendre soin de cet e-mail, l`archiver. Vous pourriez être surpris d`apprendre comment soulager une boîte de réception vide peut être.

1.3 Gmail et l`intégration avec les autres produits Google

Bien que ce guide met l`accent sur Gmail Gmail et comment tirer le meilleur parti de celui-ci, Google a publié de nombreux produits depuis le lancement de Gmail en 2006 qui travaillent ensemble dans l`harmonie à travers Google Plus. Il y a beaucoup qui peut être dit sur Google Plus et d`autres services (dont certains nous couvrirons en différents points dans ce manuel), mais pour l`instant, essayez d`imaginer Gmail comme une « couche » de services sur d`autres couches, tout écoulement dans un seul sens.

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Un grand nombre des améliorations apportées à Gmail décrit dans ce travail manuel à travers ces autres services qui sont entièrement intégrés dans Gmail. Afin de profiter pleinement de ces derniers, vous devrez aventurer et les examiner. Je vous encourage fortement à le faire.

2. Gmail en tant que centre de communication

2.1 Donnez le chat la chambre qu`il mérite

Nous espérons que vous êtes maintenant dans un état d`esprit Gmail efficace, donc je veux que vous considériez caractéristique la plus avancée de Gmail: chat. Par défaut, Gmail écrase la « barre le chat » dans le coin inférieur gauche de l`écran, caché sous une ligne de séparation. Ceci est probablement la façon dont votre conversation est mis en place en ce moment:

Si vous souhaitez utiliser Gmail comme un hub de communication, vous devez donner la barre de chat une position beaucoup plus importante à l`écran et le libérer de son espace confiné sous les étiquettes. Pour ce faire, nous allons déplacer la barre de chat à droite de l`écran. Accédez aux paramètres (sous l`icône d`engrenage sur le côté supérieur droit) et choisissez l`onglet « Labs ». Dans la fenêtre de recherche qui apparaît, tapez « chat » pour voir que l`option disponible pour les fonctions de chat. Cochez (activez) l`option de chat côté droit, et ne pas oublier de cliquer sur « Enregistrer les modifications » lorsque vous avez terminé au bas de la page. Gmail peut recharger: ne vous inquiétez pas, c`est normal.

Cela a été facile, non? Rappelez-vous ce Labs tab- nous y reviendrons bientôt et l`utiliser souvent pour des fonctionnalités supplémentaires.

chat côté droit utilise le côté droit de l`écran, ce qui est relativement peu utilisé dans Gmail. Il vous permet de voir plus de vos contacts à la fois, rend le chat visuellement plus important et vous donne plus d`espace pour afficher vos étiquettes à gauche, sans bouger constamment cette barre dynamique ennuyeux. C`est un simple gagnant-gagnant situation- il n`y a guère de raison de garder le chat à gauche.

2.2 Faire Chat plus d`information

Ensuite, quelques tweaks amusants. Par défaut, le chat Gmail ne vous montrera que si un contact est disponible, occupé ou libre par couleur (vert pour disponible, orange pour ralenti, et le rouge pour occupé). Une petite icône de la caméra montre à côté d`un contact avec des capacités vidéo-conférence (ou Hangouts, en termes Google). Vous verrez une icône de téléphone cellulaire comme celui de l`image ci-dessous si vous avez un numéro de téléphone pour ce contact et si vous avez activé les fonctionnalités SMS de Gmail - en reparlerons plus loin.

Il y a deux fonctions vous devez activer: «Les photos dans le chat » le « Green Robot » et en dehors étant alors amusant, ces icônes vous diront quand vos contacts sont connecté dans le chat Gmail depuis leur téléphone Android et vous permettra également de voir vos contacts Gmail photo de profil dans le chat, ce qui rend le chat plus visuel organisé.

Afin de transformer ces deux caractéristiques sur, retournez à l`onglet Labs sous Paramètres:

2.3 Utilisation chat plus simplement bavarder

Comme je l`ai mentionné plus tôt, le clavardage de Gmail est l`une de ses caractéristiques les plus puissantes. Malheureusement, de nombreux utilisateurs de Gmail ne sont toujours pas au courant de toutes ses capacités, et Google semble faire un mauvais travail de fabrication de ces caractéristiques connues.

Jetons un coup d`oeil de plus près notre barre de chat. En haut à gauche, nous voyons notre photo de profil et notre indicateur d`état. En cliquant sur l`image ou l`icône juste à côté pour faire apparaître une fenêtre qui nous permet de modifier notre statut et de contrôler le nombre de contacts que nous voyons dans notre liste de chat. D`après mon expérience, une liste de taille moyenne est le mieux: il vous montrera la plupart des contacts que vous restez en contact avec, mais sans sortir de la zone visuelle de l`écran.

Video: Nightcore ~ Le Pouvoir De L'Or

Cliquez sur l`indicateur d`état et assurez-vous que « le plus populaire » est cochée sous « Afficher la liste de discussion. » Comme vous passez le curseur de la souris dessus, un sous-menu apparences choisissez moyen pour obtenir la liste des moyennes entreprises.

Les autres caractéristiques sous l`indicateur d`état sont explicites: ils vous permettent d`insérer un message d`état, comme « occupé au travail » ou « sur mon téléphone », et indiquer si vous êtes occupé ou disponible. Vous pouvez également activer le mode invisible - ce qui vous fait apparaître comme signé à vos contacts. Enfin, si vous avez une webcam disponible et sont mis en place pour les Hangouts, le point vert ou rouge à côté de votre image va se transformer en une icône de caméra, indiquant vos contacts que vous pouvez avoir un Hangout avec eux.

A droite de l`indicateur d`état il y a une icône de récepteur de téléphone ou le bouton d`appel téléphonique. Cet ajout à Gmail a été autour pendant un certain temps, mais récemment, il est devenu opérationnel indépendant de Google Voice. En cliquant sur ce bouton pour faire apparaître une interface de téléphone avec pavé numérique. Vous pouvez cliquer sur les boutons avec la souris, poinçonner les chiffres directement en utilisant le clavier, ou simplement coller un numéro dans la zone de texte.

Appel à partir de Gmail est non seulement rapide et efficace: il est également complètement libre (aux Etats-Unis et au Canada). Assurez-vous que vous avez un microphone et vous êtes fixés. Ou, mieux encore, vous pouvez acheter un casque (casques de jeu bon marché vendent environ 20 $). Et pourquoi pas vous? Prendre plaisir.

À côté du bouton d`appel est le bouton Hangout, la version de Google de conférence vidéo. Hangouts sont un composant Google Plus qui vous permet de parler avec un maximum de cinq personnes dans Gmail (il est possible de parler à plus de gens directement par Google Plus). Vous pouvez même avoir des gens à se joindre par téléphone. Il est un outil de communication ultime de Gmail et l`une des meilleures fonctionnalités qu`il peut vous offrir. Si vous avez utilisé Gmail pour le chat avant, en cliquant sur le bouton Hangout affichera une liste de vos contacts Hangout compatibles (ceux avec l`icône cinéma caméra à côté de leur nom) à choisir.

Sous les icônes mentionnées ci-dessus, juste avant le nom de vos contacts, vous verrez la boîte de recherche de contact. Utilisez-le pour saisir des noms d`un contact pas actuellement sur la liste - noms apparaissent lorsque vous tapez. Lorsque vous choisissez un nom, une fenêtre avec des options affichera, qui vous permettra de courrier électronique, chat (ou envoyer un chat en ligne si la personne est actuellement hors-ligne), appeler et envoyer un SMS (message texte) si vous avez activé cette option sur (à venir suivant).

2.3.1 Tournage sur les capacités de SMS (textos)

Un autre petit bijou caché dans Gmail est la possibilité d`envoyer des messages SMS (texte) à un téléphone cellulaire aux États-Unis ou au Canada, sans frais. Rappelez-vous tous ces paquets de messagerie texte fourni par votre opérateur? Oublie ça! Cette petite astuce vous permet de texte à vos contacts comme si vous êtes engagé dans une conversation régulière avec eux, à l`intérieur d`une fenêtre de chat Gmail. Vous verrez leur nom comme ils texte en arrière, et ils verront votre adresse e-mail sur leur téléphone comme l`expéditeur. Pour activer SMS, retournez à votre section Labs sous Paramètres et recherche de chat à nouveau. Allumez le « SMS (messagerie texte) dans le chat ». C`est tout.

Vous remarquerez deux choses. Tout d`abord, les contacts avec un numéro de téléphone dans votre liste auront un petit indicateur icône téléphone portable à côté de leur nom. Cela signifie que vous pouvez cliquer sur le contact et choisissez l`option « envoyer un SMS » de la pop fenêtre vers le haut que vous avez vu avant. La deuxième chose est la possibilité d`envoyer un SMS dans le menu « plus » dans la fenêtre de chat lorsque vous discutez avec un contact. Cela passera le chat de discussion régulier Gmail chat SMS, et comprendra un message dans le fond, ce qui indique combien d`autres messages texte que vous pouvez envoyer cette personne avant que Gmail vous empêchera d`envoyer des SMS plus (à titre de précaution contre les personnes d`inondation avec le spam ). Gmail bloque automatiquement au bout de quatre ou cinq messages texte consécutifs sans réponse, et une réponse de votre contact réinitialiser le crédit de SMS de retour à 50.

Notez que vous pouvez également appeler des contacts ou un Hangout avec eux directement depuis la fenêtre de chat, comme indiqué par les boutons en haut de la fenêtre de chat. Le troisième bouton (à droite du bouton Hangout) vous permet d`ajouter une autre personne à le chat, vous pouvez discuter avec deux ou plusieurs personnes à la fois.

2.3.2 Google Voice et obtenir votre propre numéro

Nous ne pouvons pas parler des appels téléphoniques et la messagerie texte dans Gmail sans mentionner Google Voice, même brièvement. Google Voice est un excellent service de Google, et il fonctionne comme un opérateur de toutes sortes entre votre opérateur et votre contact.

Les fonctionnalités de Google Voice vont au-delà des objectifs de ce guide Gmail, mais je mentionner ici que si vous avez Google Voice mis en place, vous pouvez garder votre numéro de téléphone lorsque vous effectuez des appels téléphoniques à partir de Gmail. De plus: vous pouvez écouter vos messages vocaux directement à partir de Gmail et de les organiser comme si elles étaient juste un autre e-mail. Enfin, Google offre des prix très compétitifs pour les appels internationaux, mais vous pouvez ne configurer ces via Google Voice. Ce qui est vraiment un excellent service, surtout si vous avez des amis et des parents à l`étranger. Je vous encourage à consulter Google Voice dès que vous le pouvez.

3. Étiquettes: ADN de Gmail

3.1 Quelles sont les étiquettes, exactement?

Les étiquettes sont au cœur de la façon dont Gmail est organisé. Lorsque Google a déployé son service de messagerie électronique, la plupart des utilisateurs par rapport Gmail à Outlook, et les étiquettes de Gmail vers les dossiers Outlook. Ils regardent le même (boîte de réception, envoyé des courriels, des courants d`air ...) et semblent faire la même chose, la plupart des utilisateurs laissés à cela et traité le mot « étiquettes », comme rien de plus qu`un argument marketing. mais les étiquettes sont différent, et il est important que les utilisateurs de Gmail avancés (comme vous) savent faire la différence avant de passer.

Les étiquettes fonctionnent plus comme des étiquettes que les dossiers. Si les courriels sont des documents papier placés dans des dossiers, les étiquettes sont comme des autocollants colorés placés sur ces papiers pour les classer plus. Les e-mails ne sont pas placés directement dans une étiquette, ils sont associés avec un label- donc un e-mail peut avoir plus d`une étiquette (penser à papiers avec plusieurs autocollants), et des e-mails peuvent être recherchés plus d`une étiquette aussi bien.

Par exemple, mon label « professionnel » dans Gmail contient des e-mails de mes deux lieux de travail. J`ai une étiquette pour chaque emplacement, mais certains matériaux est commun aux deux endroits. Ces e-mails ont alors Trois étiquettes: le label « professionnel », indiquant qu`il est lié, le travail et les étiquettes pour chaque lieu de travail. Cela me permet de rechercher des documents qui répond aux besoins des tous les deux Emplacements.

Je pourrais aller dans d`autres exemples et utiliser quelque chose comme un diagramme de Venn, mais vous êtes probablement aussi heureux d`aller de l`avant comme je suis. Au lieu d`étendre la discussion ici sur les étiquettes par rapport aux dossiers, laissez-moi vous diriger vers un excellent article que j`ai trouvé à washington.edu. Il est beaucoup plus complet que je peux être ici.

Tout dans Gmail est basé sur des étiquettes. Il n`y a pas de dossiers et aucun lien qui s`ouvrent sur différentes parties du site web- tous les messages existent droit there- Gmail montre simplement l`association de l`étiquette lorsque vous le choisissez.

3.1.1 Étiquettes paramètres et types d`étiquettes

Tous les paramètres des étiquettes dans Gmail sont accessibles depuis l`onglet étiquettes à l`intérieur des paramètres. Nous nous référerons à cet onglet souvent, donc je vous conseille de prendre vous familiariser avec maintenant. Il y a maintenant Trois types d`étiquettes dans Gmail: Les étiquettes système, des cercles et des étiquettes personnalisées. Vous ne verrez que les cercles dans Gmail si vous passez à Google Plus (à venir). Vous remarquerez également que vous avez plus d`options le plus bas que vous allez, avec des étiquettes personnalisées en vous offrant la plus grande flexibilité.

Étiquettes système et étiquettes personnalisées ont un « Afficher dans IMAP » option- ces options doivent être configurées si vous utilisez une application ou un autre logiciel (comme Outlook ou courrier), et pour certains plugins. Ce guide est orienté vers Gmail tirer le meilleur parti de l`interface Gmail, donc je ne vais pas entrer dans ces options ici. Si vous êtes intéressé, assurez-vous de lire le Guide Édition Intégrale à Gmail.

3.2 Les étiquettes système

Les étiquettes les plus familières dans Gmail sont les étiquettes du système. Ce sont les liens en haut à gauche, vous avez vu depuis que vous avez commencé à utiliser le service: la boîte de réception, Suivis Messages envoyés, Brouillons, Corbeille. Pour Gmailing efficace, je vous suggère d`avoir ces étiquettes système disponibles pour vous: Boîte de réception, Starred, Causeries, CourrielEnvoyé, Brouillons, Tous les messages et Corbeille. Vous remarquerez également que vous avez aussi « montrer si non lu » l`option pour les brouillons et les étiquettes de Spam. L`activation de cette option vous montrerais ces étiquettes que si elles sont associées à des e-mails. Personnellement, je préfère garder mon modèle d`étiquette en tout temps. Expérimenter et voir ce qui fonctionne pour vous.

3.2.1 Tous courrier et archivage anciens e-mails

Vous pouvez rappeler la philosophie de la boîte de réception vide de l`introduction de ce guide Gmail. Si votre boîte de réception est un bureau, tout le courrier est votre classeur. Mieux encore: un sous-sol rempli de classeurs. Il n`y a pas besoin d`aller au sous-sol chaque fois que vous avez besoin d`écrire un e-mail, mais il est utile de l`avoir à votre disposition si vous souhaitez récupérer un message du passé. Tout le courrier est ce sous-sol. Mise sur (le choix de « spectacle ») signifie avoir un accès instantané à vos e-mails passés, organisés par date. Alors que vous pouvez accéder à tous les anciens e-mails dans la barre de recherche, ce lien devient tout à fait à portée de main lorsque vous nettoyez votre boîte de réception souvent et que vous voulez juste un aperçu rapide de trouver un e-mail que vous avez reçu un peu plus tôt dans la journée.

3.2.2 Brouillons vous n`avez pas envisagé USAGES

Comme vous le savez peut-être, Gmail enregistre automatiquement les messages que vous écrivez à l`étiquette de projet, même si vous avez seulement tapé quelques phrases, Tout ce que vous avez déjà écrit et non envoyé y est stockée. Il y a des chances que vous avez probablement quelques projets déjà stocké (ou peut-être plus!)

Ce que vous ne pouvez pas avoir considéré, cependant, est que l`application Mail sur votre téléphone est probablement l`une de ses applications les plus fiables et stables. Les e-mails ont travaillé avec les téléphones cellulaires avant smartphones existaient. Ils sont programmés pour synchroniser avec votre client de messagerie de manière transparente (en supposant que vous avez mis en place de façon appropriée, bien sûr) et au cas où vous ne disposez pas d`une réception plus tard, ils seront synchronisés avec votre email le plus tôt possible.

Alors, voici une idée: vous pouvez utiliser les courants d`air pour les notes rapides, d`écrire des idées, faire des listes de courses, ou stocker les coordonnées de quelqu`un rapidement. La plupart des clients de messagerie aujourd`hui vous donnent la possibilité de joindre des fichiers et des images à un e-mail, même si vous ne disposez pas d`un smartphone. Cela rend votre projet de dossier un excellent endroit pour télécharger des fichiers et la synchronisation entre les ordinateurs si vous avez besoin d`une solution rapide, ou si vous avez quitté votre clé USB à la maison. Ne laissez pas les fichiers dans votre dossier Brouillons bien! Ce n`est pas l`endroit pour eux.

Une autre grande utilité pour le dossier de projet est de modèles de magasin. Si vous vous trouvez composant le même email à plusieurs reprises, enregistrer une copie vierge de l`e-mail dans votre projet de dossier et copier-coller dans un nouvel e-mail chaque fois que vous avez besoin (ne pas envoyer votre projet initial - cela supprimera la projet d`étiquette!). Vous pouvez enregistrer votre signature e-mail, des liens, et même des images de cette façon. Donnez votre modèle-projet par courriel un sujet qui vous reflète son utilisation à titre de référence facile, comme « mariage: lettre de remerciement » ou « les fans: merci pour l`ajout de la lettre », etc.

3.3 Cercles

Cercles d`étiquettes (ou seulement des cercles) sont un peu délicat: ils sont créés et maintenus en dehors de Gmail, via Google Plus. La plupart des gens considèrent aujourd`hui Google Plus encore un autre réseau social, mais si vous vous rappelez mon introduction, Google Plus est en quelque sorte la « rivière » dans laquelle tous les autres flux de services Google. Permettez-moi de souligner encore une fois juste que pour tirer le meilleur parti de Gmail aujourd`hui, vous devriez au moins enregistrer avec Google Plus.

Mise à niveau vers Google Plus en cliquant sur le bouton « + vous » à gauche de la barre noire sur le dessus de votre écran Gmail, et suivez les instructions. Vous pouvez également lire « Mettez-vous dans Google un guide pour tous » et en savoir plus sur ce que Google Plus a à offrir. Une fois que vous avez activé Google Plus, vous devriez être en mesure de créer des cercles et modifier leur apparence sur Gmail.

Pour ajouter un contact à un cercle Google Plus tout ce que vous avez à faire est de planer sur son nom dans la liste e-mail:

De là, cliquez sur le « ajouter à ce que » bouton - une liste de vos cercles Google Plus va apparaître. Cliquez dessus et choisissez ce cercle pour ajouter votre contact, ou créer un nouveau cercle au bas de la liste. Notez que votre interlocuteur n`a pas besoin d`être enregistré avec Google Plus ou même avoir une adresse Gmail à ajouter. Tout est fait de votre côté, à partir de Gmail.

Si vous êtes un utilisateur actif Google Plus ou que vous avez créé de nombreux cercles, vous aimeriez probablement supprimer certains de votre liste ou modifier l`ordre de votre que vos cercles apparaissent dans Gmail. Vous pouvez le faire facilement à partir de l`onglet « étiquettes » sous Paramètres, comme indiqué précédemment. Il est probable que certains milieux devraient être plus importants sur Google Plus lui-même tandis que d`autres devraient être plus visibles à partir de Gmail. Par exemple, j`ai une « technologie » cercle Je lis souvent dans Google Plus, mais est surtout inutile pour moi dans Gmail, j`ai mes cercles de famille et les amis d`abord.

Il n`y a pas grand-chose à voir avec les cercles de Gmail à ce point, mais je crois que Gmail intégrera bientôt une option pour envoyer vos cercles directement depuis Gmail. Pour l`instant, vous pouvez voir tous les e-mails d`un cercle en cliquant dessus ou utilisez un cercle comme un de vos opérateurs de recherche (voir chapitre 4).

3.3.1 Pourquoi devrais-je utiliser des cercles?

Vous savez déjà sur des étiquettes personnalisées (que nous allons couvrir la prochaine) et vous avez été de les utiliser pendant des années. Pourquoi prendre la peine avec des cercles et Google Plus? Pourquoi rendre les choses plus compliquées? Je serai honnête avec vous: si vous êtes à l`aise avec vos étiquettes traditionnelles et vous trouverez qu`ils fonctionnent très bien pour vous, de s`y tenir. Les cercles ne sont pas aussi souples et utiles comme des étiquettes personnalisées, mais je pense que cela va changer très bientôt. Il est probable que dans quelques mois, vous vous retrouverez avec Google Plus enregistré et ses cercles de toute façon.

Un autre argument en faveur des cercles est leur transparence et de flexibilité. Vous pouvez ajouter des contacts à des cercles simplement en plaçant le curseur sur son nom avec le curseur et les changer autour de tout aussi facilement. Étant donné que vos contacts sont probablement la méthode d`organisation la plus utilisable dans votre e-mail (ce qui signifie, vous regardez le plus souvent des e-mails à partir d`une certaine personne ou un groupe), il est logique d`avoir cette catégorie de « personnes labelisé » existe dans sa propre liste et vivre séparément du reste des étiquettes plus traditionnelles.

3.4 étiquettes personnalisées

La dernière liste à gauche de votre écran Gmail sont vos étiquettes personnalisées. Vous avez probablement déjà quelques-uns d`entre eux. étiquettes personnalisées restent les étiquettes les plus puissantes de Gmail (pour l`instant), et il serait sage d`apprendre à bien les utiliser - en particulier avec des filtres puissants de Gmail.

Vous pouvez ajouter et de modifier des étiquettes dans l`onglet Étiquette sous Paramètres, tout comme avec toute autre étiquette, mais il est encore plus rapide cliquez sur le carré de couleur à côté du nom de votre étiquette personnalisée (voir figure 10 ci-dessous). Le menu pop-up est encore plus efficace que l`onglet traditionnels des étiquettes sous Paramètres, car il vous permet de choisir et de modifier la couleur d`une étiquette directement.

Traiter vos étiquettes personnalisées différemment que vos cercles. Alors que vos cercles vous dire qui vous a envoyé un certain email, vos étiquettes sont des instructions sur ce qu`il faut faire avec cet e-mail. Par exemple, des e-mails avec des fichiers de travail peuvent être étiquetés sous le label « formes de travail », et vos relevés bancaires peuvent être déposées sous la rubrique « factures » avec le reste afin que vous puissiez planifier des paiements plus tard. La figure ci-dessous montre la différence entre une étiquette de cercle et une étiquette personnalisée.

Gardez à l`esprit que les étiquettes personnalisées peuvent également être imbriquées les unes aux autres. Dans l`exemple précédent, vos « fichiers de travail » peuvent inclure des sous-dossiers pour les formulaires W4, des informations d`assurance santé et des notes de service. Vous pouvez même apprendre à Gmail comment faire la différence et placer des e-mails entrants dans ces dossiers automatiquement pour vous.

4. Sentez la puissance: recherche et filtres

Si les étiquettes sont l`ADN de Gmail, il est la recherche et les filtres sont son cerveau. Il y a très peu de combinaisons qui ne vous mènera pas à l`e-mail que vous cherchez, même plusieurs années, tout en quelques secondes. Gmail appelle sa liste des « règles » pour organiser les filtres de courriels, et puisque les deux sont si étroitement liés ensemble, Google a les deux ensemble purée maintenant, de sorte que vous pouvez créer des filtres directement à partir de vos recherches.

La première chose d`abord, se familiariser avec la fenêtre de recherche de Gmail. Vous êtes sans doute déjà familier avec les opérateurs de recherche les plus populaires, tels que « de » ou « has: attachment » (et sinon, vous êtes au bon endroit). Je ne suis pas un programmeur, et j`ai appris à utiliser les opérateurs sans vraiment savoir ce qu`ils sont - tout ce que je savais est que ce sont des mots qui racontent Gmail pour aller chercher Heureusement, ces mots sont assez explicites « quelque chose. ».

Débutons en elle. Voici une liste des opérateurs les plus populaires et les plus utiles de Gmail (ou « mots de recherche, » si vous voulez). Il suffit de taper les directement dans la barre de recherche de Gmail, suivi d`une description (sans espace):


Ce ne sont pas les seuls opérateurs dans Gmail. Pour une liste plus complète, consultez la page Web d`aide de Google sur le sujet.

La puissance de la recherche Gmail vient vraiment vers l`avant lorsque vous combinez différents termes de recherche ensemble, comme le montre l`image ci-dessus. Voyez si vous pouvez comprendre ce que la recherche suivante produirait: « label: travail has: attachment avant: 01/10/2012 après: 20/08/2012 ». Vous pouvez même effectuer une recherche avec négatif termes - qui est, à l`exclusion de certains éléments de recherche - en incluant un signe moins. Par exemple: si je devais ajouter « -label: travail » ci-dessus, la recherche exclurait tous les résultats avec mon label « de travail ».

Confus? Prenez votre temps et tester certaines de ces recherches pendant quelques minutes. Ils sont très puissants et vous devriez sentir à l`aise de les utiliser avant de passer. Essayez de mémoriser les opérateurs de recherche J`inclus dans la liste ci-dessus et apprendre à les utiliser. Ceci est l`une des compétences qui font un utilisateur Gmail avancé.

4.1 Transformer une recherche dans un filtre

Mise en un ninja de recherche de Gmail est génial, mais qu`en est-sauver ces recherches? Que faire si vous voulez effectuer une recherche qui trouve automatiquement tous vos fichiers Word dans votre compte Gmail souvent? Mieux encore, si vous voulez que cette recherche à courir automatiquement? Ne serait-il bien si Gmail pourrait trouver ces fichiers Word pour vous à chaque fois et faire quelque chose avec eux automatiquement, comme les envoyer à un ami ou les étiqueter d`une certaine façon? Eh bien Gmail peut faire ces choses, et facilement. Ces commandes automatiques à Gmail sont appelés filtres. Pour effectuer une recherche dans un filtre, cliquez sur la petite flèche vers le bas gris à droite de la zone de recherche.

Dans l`image ci-dessus, la recherche comprendra tous les e-mails après le 1er Octobre 2012, envoyé de ma famille (mon cercle familial), mais pas de moi. En d`autres termes, il exclurait tous les e-mails que j`ai envoyé à ma famille et seulement me montrer des courriels que je recevais de ma famille. Ensuite, cliquez sur la flèche vers le bas sur le côté comme on le voit sur la figure se traduira par la fenêtre pop-up filtre.

Vous remarquerez que Gmail remplit automatiquement les lignes définies dans votre recherche déjà, dans ce cas, la ligne « de » et la ligne « a le mots ». Gmail tente également de rendre les choses plus faciles pour vous et inclure une option de choisir un laps de temps au lieu d`utiliser les avant: et après: les opérateurs, mais je trouve personnellement cette option pour être source de confusion.

Qu`est-ce que vous créez est maintenant votre gâchette, ou l`événement qui commencerait le Recherche- autrement dit, dans le cas ci-dessus chaque fois que Gmail détecte un e-mail après le 1er Octobre 2012 de mon cercle de famille qui est ne pas de moi, il exécuterait une certaine action. Nous sélectionnerons une action à l`étape suivante. Cliquez sur « créer un filtre avec cette recherche » pour continuer.

La fenêtre suivante vous présentera une liste des options disponibles. Vous pouvez choisir de supprimer, archiver et transmettre ces e-mails automatiquement. Vous pouvez les appliquer à une étiquette ou même définir Gmail pour répondre à ces e-mails automatiquement un e-mail premade juste pour cette fin. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton bleu « Créer un filtre », et vous avez terminé. Si vous avez choisi d`appliquer tous les e-mails déjà dans votre compte Gmail, les actions que vous venez de sélectionner s`appliqueront également à tous les e-mails existants.

Vous pouvez toujours accéder à vos filtres existants eux dans l`onglet « filtres » sous Paramètres. De là, vous pouvez choisir de modifier ou de supprimer des filtres.

4.1.1 Exemples de filtres utiles

Voici quelques-uns des filtres que j`ai utilisé dans mon compte Gmail depuis des années. Ils se sont révélés très utiles.
filtre de courrier indésirable semi-:
Certains e-mails ne sont pas exactement indésirable, mais ne nécessitent pas votre attention. Factures et relevés de carte de crédit, les notifications Facebook, e-mails du bureau que vous savez que vous pourriez avoir besoin un jour, ou même un membre de la famille qui inondent votre boîte de réception avec des images de leur nouveau chiot mignon. Vous ne voulez pas supprimer ces e-mails complètement, mais vous ne voulez pas les trier immédiatement non plus.

Construire une recherche avec « de: » opérateur et ajouter des e-mails par une virgule pour ajouter d`autres adresses e-mail. Par exemple, « à partir de: [email protected], [email protected], [email protected] » vous montrera des e-mails à partir de toutes ces personnes (alternativement, vous pouvez créer un cercle pour inclure toutes ces personnes). Cliquez sur la flèche vers le bas et créer un filtre qui marque automatiquement ces e-mails en lecture et les met dans l`archive. La prochaine fois que tante Susie envoie une photo de son chiot, il ne sera même pas dans votre boîte de réception - mais si elle vous appelle et vous demande à ce sujet, il se trouve dans votre archive rapidement.
Démarquez notifications de livraison Amazon:
Si vous utilisez Amazon beaucoup, vous avez probablement beaucoup de courriels de leur part: la promotion, les reçus, les demandes de commentaires ... Vous pouvez facilement créer un filtre pour envoyer tous ces à l`étiquette « semi-junk », mais le problème est que vous avez encore veulent savoir tout de suite quand Amazon livré quelque chose à vous si vous avez le numéro de suivi disponible. Comment tu fais ça?

Chercher « Amazon » dans Gmail et cliquez sur la flèche vers le bas pour créer votre filtre. Le mot « Amazon » amène à vous chaque email envoyé jamais de amazon.com, donc l`étape suivante consiste à inclure des mots supplémentaires qui existent uniquement dans des e-mails de confirmation d`expédition Amazon. Dans le type de ligne « a le mots » dans « a livré! » Entre guillemets ( « ). Cela dit Gmail que vous cherchez le mot combinaison exactement tel qu`il apparaît dans le texte « a livré! »: Deux mots, l`espace et le point d`exclamation. Vous remarquerez la liste se rétrécit considérablement pour inclure uniquement les courriels d`Amazon qui incluent l`expression « a livré! »

Pourtant, certains e-mails parviennent à passer, surtout si vous vendez des articles sur Amazon - vous obtenez un message vous demandant d`expédier vos articles. Pas de problème. Il suffit d`inclure le mot combinaison « navire maintenant » dans le « ne pas » ligne, et regardez votre liste rétrécir plus loin. Semble assez bon maintenant, non? Il est temps de créer le filtre: cliquez sur « Créer un filtre à cette recherche. »

Ensuite, vous pouvez appliquer une étiquette à ces e-mails, tels que « expédiés d`Amazon. » A partir de maintenant tous les articles commandés d`Amazon seront livrés d`une manière ordonnée à ce label et vous pouvez facilement suivre vos envois à l`avenir. Appliquer le filtre à tous les e-mails existants et vous pouvez même rechercher dans votre passé. Grandes choses, est-ce pas?

5. Gmail productif

Maintenant que vous connaissez votre chemin Gmail et comment utiliser ses fonctionnalités les plus puissantes, il est temps de se pencher sur quelques réglages amusants supplémentaires qui font vraiment Gmail un outil de productivité.

5.1 boîte de réception prioritaire et ses variations

Dans sa quête pour faire fonctionner Email mieux, Google a inclus beaucoup d`algorithmes avancés dans Gmail. L`un de ces fonctionnalités sont les différents styles de la boîte de réception, dont il existe cinq: classique, première importante, non lu d`abord, Suivis d`abord et boîte de réception prioritaire. Ce que chacun fait varie de simple (classique, non lu d`abord) à un peu difficile à expliquer (la boîte de réception prioritaire). La meilleure façon d`en apprendre davantage sur les différents styles de la boîte de réception est tout simplement d`expérimenter avec eux et voir ce qui fonctionne le mieux.

Bien qu`il semble que l`équipe Gmail et de nombreux maîtres Gmail soutiennent là-bas en faveur de la boîte de réception prioritaire, je ne trouve pas très utile. boîte de réception Prioritaire trie vos e-mails automatiquement et décide ce que vous devez d`abord lire et comment, mais ne se fend pas votre liste de courrier électronique ainsi que d`autres types de boîte de réception. Mon préféré est le « Important première » boîte de réception, qui, combiné avec des étiquettes intelligentes (nous entrerons dans ce prochain), fait un excellent travail à l`organisation de votre boîte de réception pour vous.

La différence avant de passer au « premier Important » boîte de réception et après est donc vous ne serez jamais confondre Frappez-votre boîte de réception et votre archive jamais. Tous les messages que vous jugez importants montreront à la tête de liste, et tout le reste ira à la liste du bas, même si vous avez pas lu - et avouons-le, ne vous inquiétez même de lire toutes ces notifications que vous recevez de Twitter, Facebook et LinkedIn? Je ne pensais pas.

5.1.1 emails VIP par rapport aux e-mails réguliers

Lorsque Gmail lancement, avant qu`il y ait une boîte de réception prioritaire à tous, des e-mails ont été jugés importants par un drapeau sur Outlook ou une étoile dans Gmail. Bien que cela reste toujours la meilleure et la plus simple aux e-mails « signet » instantanément, Gmail comprend maintenant certains de vos contacts sont plus importants pour vous que d`autres.

Comme vous pouvez le voir sur l`image ci-dessus, mes e-mails importants sont marqués par une étiquette jaune. Gmail décide quels e-mails sont plus importants en fonction de la façon dont vous lisez souvent et répondre aux e-mails à partir d`un certain contact et la façon dont vous interagissez avec eux. Le mécanisme de Gmail est assez bonne en soi, mais vous pouvez interférer directement et donner quelques e-mails statut VIP en les marquant aussi important - Vous pouvez également des e-mails « bande » de leur importance. Attention: la division est si certains membres de la famille efficace (ou votre patron) pourrait être offensé de ne pas être assez important pour le faire à votre tête de liste!

Vous pouvez marquer des e-mails comme important ou pas important en cliquant sur la petite icône d`étiquette à côté d`eux dans la liste principale de courrier électronique ou en haut une fois à l`intérieur du message (voir figure ci-dessous).

Lorsque vous cliquez et ajustez vos e-mails, Gmail ajustera également son propre algorithme et réagir en conséquence: il n`y a pas besoin de marquer tout les messages d`un contact spécifique important- Gmail attraper après quelques modifications manuelles et les marquer pour vous.

5.1.2 courriels Casting

Comme mentionné plus haut, les étoiles (l`équivalent des drapeaux dans Outlook) ont été autour depuis le début, et sont encore très efficaces pour marquer des e-mails rapidement. Pour le suivi d`un e-mail cliquez sur l`icône étoile à côté de lui dans la liste principale email, juste à côté de l`importance « tag » décrit ci-dessus.

Pourquoi voudriez-vous pour jouer des e-mails si vous avez déjà une telle fonctionnalité avancée comme boîte de réception prioritaire? Parce que parfois, vous avez juste besoin de se rappeler quelque chose rapidement ou vous rappeler que vous voulez faire quelque chose au sujet d`un email particulier plutôt que d`un groupe jugé e-mails importants. Gardez à l`esprit étoiles travailler à la fois dans vos e-mails importants et dans vos e-mails sans soi-même importants que.

Par exemple, des emails étoiles vous ne pouvez pas répondre tout de suite, mais veulent répondre plus tard dans les e-mails par jour ou en étoile qui contiennent des informations importantes, telles que les adresses et numéro de téléphone lorsque vous aurez besoin plus tard. Vous pouvez archiver facilement les e-mails étoilés sortir de votre boîte de réception et d`y accéder plus tard à partir de l`étiquette du système « joué » en haut à gauche. Lorsque vous avez terminé de faire tout ce que vous devez faire avec l`e-mail, en cliquant sur Désactiver le suivi de l`icône étoile à nouveau.

5.2 Raccourcis clavier

Je suis un grand fan des raccourcis clavier. Beaucoup de gens semblent sous-estimer le pouvoir des raccourcis clavier et les vagues au large comme une nuisance au mieux (qui veut se rappeler ce que les clés font quoi?), Mais je vais vous dire que vous ne pouvez pas devenir un utilisateur Gmail efficace sans maîtriser au moins un couple . Il y a une différence de la nuit et le jour entre l`utilisation de votre souris pour tout et savoir comment organiser rapidement une boîte de réception en quelques secondes avec ces raccourcis (ils sont appelés raccourcis pour une raison, après tout).

Video: Le Pouvoir de l'Accueil

Vous pouvez toujours accéder à la liste des raccourcis clavier dans Gmail en appuyant sur un point d`interrogation, ou déplacer /, tant que vous n`êtes pas en train de composer un e-mail (qui bien sûr serait tout simplement insérer un point d`interrogation dans le corps de votre e-mail). Avant de pouvoir utiliser les raccourcis clavier dans Gmail, cependant, nous devons nous assurer qu`ils sont activés. Pour ce faire, allez dans Paramètres et activer les raccourcis clavier (deuxième option du haut) si elles ne sont pas activés.
La navigation:

• Appuyez sur la j & k clés pour déplacer vers le haut et vers le bas la liste des e-mails sur l`écran principal.
  
• Appuyez sur x pour sélectionner une conversation ( « marque » ou mettre en surbrillance).

La sélection de courriels de cette façon vous permet de choisir rapidement des e-mails que vous souhaitez supprimer, archiver ou de passer à une autre étiquette. Après un peu de pratique, vous trouverez que la sélection des courriels de cette façon est beaucoup plus rapide que d`utiliser la souris et un sourire se répandra sur votre visage. Comme vous commencez à comprendre le pouvoir des raccourcis clavier, vous serez prêt pour plus.
Actes:

• Appuyez sur Entrée pour ouvrir un e-mail et de le lire.
  
• Appuyez sur e pour archiver un email.

Cela fonctionne directement à l`intérieur de l`e-mail ou de la liste des e-mails sur l`écran principal. Essayez de sélectionner plusieurs emails (en déplaçant et en bas de la liste avec j et k et sélectionner des messages avec x) et appuyez sur e. Poof!

• Appuyez sur # (décalage 3) pour supprimer des e-mails.

Encore une fois, cela fonctionne sur plusieurs e-mails à partir de la liste principale ou de l`intérieur d`un e-mail que vous avez ouvert.

• A l`intérieur d`un e-mail ouvert, appuyez sur r pour répondre à une presse pour répondre à pays expéditeur tous les expéditeurs.
  
• A l`intérieur d`un e-mail ouvert, appuyez sur g puis i pour revenir à la boîte de réception (pensez aller à la boîte de réception).

Ce sont les raccourcis cruciaux. Vous pouvez probablement voir comment avec quelques coups de vos doigts, vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs e-mails, répondre à tous les expéditeurs à la fois, et supprimer un tas d`e-mails rapidement. Pratiquez ces quelques fois avant de passer aux raccourcis vraiment cool.
Les raccourcis clavier vraiment cool:

• A l`intérieur d`un e-mail ouvert, appuyez sur Maj + r pour répondre dans un nouveau changement de presse Fenêtre- + a pour répondre à tous les expéditeurs dans une nouvelle fenêtre.

Ceci est utile supplémentaire sur les petits écrans et les netbooks, où vous avez besoin d`espace supplémentaire pour lire et répondre à un e-mail. Il bloque également sur le chat et les étiquettes - permettant de vous concentrer sur l`e-mail.

• A l`intérieur d`un e-mail ouvert, appuyez sur g puis k pour aller à votre liste de tâches.

Saviez-vous que même Gmail a une liste de tâches? Nous couvrirons ensuite.

• Dans la liste principale des e-mails, définir un message (x) et appuyez sur Maj + k pour fixer l`e-mail à un nouvel élément « à faire » sur votre liste de tâches.

Cette fonctionnalité fonctionne uniquement avec des raccourcis clavier! Il n`y a aucun moyen de mouseY de le faire.

• Appuyez sur g puis p pour faire apparaître la fenêtre du téléphone et de faire un appel téléphonique.
  
• décalage f Appuyez sur pour transmettre un message.
  
• Appuyez sur Maj-u pour mettre à jour un fil de discussion (pour voir si vous avez une réponse en écrivant votre propre e-mail).
  
• Appuyez sur + (shift =) ou - pour marquer un e-mail important ou pas important (comme discuté ci-dessus).
  
• Dans la fenêtre de liste de messagerie, appuyez sur * puis un pour marquer tous les * de presse emails- puis d à Désélec-.

Ne vous sentez pas obligé de connaître tous les raccourcis. Entraînez-vous à mémoriser ceux que vous utilisez souvent et faites-vous les utiliser pour une semaine (ne pas utiliser la souris!) Jusqu`à ce qu`ils deviennent une seconde nature. Vous constaterez que vous ne voulez pas revenir à l`aide de la souris dans Gmail et que vous êtes beaucoup vos e-mails un traitement plus rapide avec des raccourcis.

5.3 Tâches et listes de tâches

La liste des tâches de Gmail est un peu caché, et Google ne fait pas assez visible dans Gmail ou Google (où il réside également) pour les gens de le voir et l`utiliser. Les tâches dans Gmail sont très simples et se distinguent quelque peu contrairement à l`application e-mail sinon entièrement en vedette, mais si vous voulez noter une liste à faire qui peuvent intégrer à vos e-mails que vous voudrez peut-être donner un coup d`oeil.

tâches accéder à Gmail en cliquant sur la flèche vers le bas à côté de l`en-tête Gmail en rouge en haut gauche cela va faire apparaître un menu qui vous mènera à des tâches ou des contacts. Vos tâches apparaissent dans le coin inférieur droit dans une fenêtre qui ressemble à la fenêtre pop-up de chat. Vous pouvez également accéder à des tâches en appuyant sur g puis k partout dans Gmail, comme mentionné précédemment.

tâches Gmail peut effectivement être très utile une fois que vous vous habituez à eux. Vous pouvez facilement créer une tâche, puis les tâches de imbriquer par « nouvelles tâches » tabulation à droite, ce qui les rend de sous-tâches l`original. Ceci est utile pour simplifier un projet en la décomposant en petites étapes le long du chemin. Comme vous pouvez connecter directement des e-mails à des tâches (décalage k) vous pouvez inclure des informations utiles à l`intérieur de cette tâche, comme les liens, les informations de contact et même des fichiers. Lorsqu`une tâche est terminée, vous pouvez le vérifier hors tension et être récompensé par une grève par passage à travers elle, en traversant le tout aussi complet.

En cliquant sur une tâche ouvrira une option pour ajouter des notes à la tâche ou choisir une raison date- cela est très pratique surtout si vous travaillez avec Google Calendar, comme des listes de tâches de synchronisation de façon transparente et apparaîtrait sur votre calendrier ainsi.

Pour faire des listes et des tâches sont une balle parc tout à fait différent, ce qui nécessite probablement un guide Gmail supplémentaire. Si vous êtes sérieux au sujet de la gestion des tâches et de faire des listes, je conseillerais vraiment vous de rester loin des tâches minimales de Google et les listes de gestion de projet et de regarder ailleurs, au moins jusqu`à ce que quelques améliorations soient mises en œuvre.

5.4 efficace liste de contacts

Comme les tâches de Gmail, la liste de contacts de Gmail semble un peu inachevés ou se sont précipités, mais avec une différence importante: Google Plus. Nous avons déjà discuté de l`importance de Google Plus et Google est allé en grande longueur pour intégrer vos contacts Gmail avec le nouveau service, mais il y a encore beaucoup de pépins.

La première question que vous viendriez à réaliser, surtout si vous prenez sur les appels téléphoniques dans Gmail et Hangouts, est que la section Contacts souffre d`une double personnalité. D`une part, vous avez une plaine à la recherche liste de contacts dominé par l`adresse e-mail et les numéros de téléphone dans Gmail, de l`autre vous avez des cercles visuellement riches en Google Plus. Combler les deux ensemble peut être un peu difficile, mais contrairement à des tâches - qui peut être laissé seul - il est essentiel de garder votre liste de contacts mise à jour et propre.

Pour mieux comprendre la nature du problème, il faut se pencher sur l`histoire de Gmail. Chacun des produits Google qui se connecte à vos contacts a été développé séparément, avec différentes informations nécessaires pour chaque application. En conséquence, la liste de contacts Gmail que vous voyez aujourd`hui est un hybride mixte d`au moins trois produits différents: Gmail, Google Voice et Google Plus ¬- et chacun d`entre eux des contacts stocke un peu différemment.

5.4.1 Gestion de vos contacts

Pour accéder à vos contacts, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du « Gmail » en haut à gauche, comme vous l`avez fait avec vos tâches, ou appuyez sur g puis c de votre boîte de réception. Je ne vais pas passer trop de temps à parler de la façon d`ajouter des informations dans vos contacts (si vous avez vraiment besoin d`aide pour cela, regardez dans le Guide Gmail ultime mentionné plus haut), mais plutôt, je vais vous montrer ce qu`est une page un bon contact look comme, et pourquoi vous voulez les avoir mis en place de cette façon.

Chacun de vos contacts, en particulier les plus fréquentes, devraient avoir un numéro de téléphone, une adresse et une adresse e-mail écrit. Vous devez inclure une image aussi bien ¬- qui pourrait vous aider à identifier la personne rapidement (certains de vos amis pourraient avoir des photos déjà en place. Ne vous sentez pas mal à les changer et de télécharger l`un de vos own- ils ne remarqueront jamais , et les chances sont de votre image serait beaucoup plus utile que les leurs).

Rappelez-vous que les contacts Google Sync sur votre smartphone Android automatiquement: les images, adresses e-mail et les numéros de téléphone sont ce qui affiche sur votre téléphone quand ils appellent, envoyez un courriel ou afficher sur Google Maps résultats de recherche lorsque vous souhaitez rendre à leur domicile ou leur bureau. Garder une liste de contacts propre et informative est la clé dans Gmail pour faire des appels téléphoniques, envoyer des messages texte et commencer à Hangouts.

5.5 Autres caractéristiques Labs

Gmail contient de nombreuses fonctionnalités optionnelles qui peuvent encore améliorer votre productivité. Ils sont accessibles sous fonctionnalité Labs dans Paramètres. Ci-dessous je nommerai un couple que je trouve utile, organisé par leur ordre dans l`onglet Labs. Ne hésitez pas à explorer et trouver plus sur votre propre. Cliquez sur l`icône laboratoires pour commencer!

style texte par défaut: Cette fonction permet d`activer une option pour choisir une police par défaut et la couleur de la police dans vos e-mails sortants. Il est utile de différencier votre propre réponse de ceux qui sont collés automatiquement dans le corps répondu e-mails.

Les étiquettes intelligentes: Un de mes coups de cœur, cette fonctionnalité pratique permet Gmail de « deviner » qui email reçu sont des notifications, les réponses des forums en ligne et en vrac (bulletins et autres). Gmail ajoute automatiquement des étiquettes pour chaque type et fait un très bon travail à deviner. Il vous demandera également de « former » en choisissant la bonne étiquette pour quelques jours où vous l`allumez. Essayez et voir comment il affecte votre organisation.

Video: Le pouvoir de l'intention Wayne Dyer

réponse en conserve: Un cadeau du ciel si vous recevez beaucoup de courriels auxquels vous répondez de la même façon. Allumez-le, puis composez un e-mail comme un « modèle. » Enregistrer, et utiliser la prochaine fois que vous voulez répondre rapidement. C`est excellent pour vous remercier des lettres, par exemple, ou pour les bulletins.

réponse par défaut à tous: L`activation de ce signifie que vous allez répondre à tous les expéditeurs par défaut (combien de fois avez-vous oublié d`inclure ou d`une personne CC de l`e-mail? Original). Et ne vous inquiétez pas: vous pouvez toujours répondre à une personne ou des personnes sélectionnées si vous voulez.

5.6 Un mot sur les plugins

Cela a été une décision difficile, mais j`ai décidé de ne pas inclure les plugins par navigateur dans ce guide Gmail. Au fil des années, je l`ai testé et essayé différents plugins Gmail, pour les désinstaller plusieurs semaines plus tard. Plugins sont puissants: ils peuvent être très utiles, mais aussi dangereux, car ils permettent à un tiers (souvent un tiers ombragé) pour accéder à votre compte de messagerie et faire tout ce qu`ils veulent. Cela peut conduire à des problèmes étranges avec l`interface (barre de recherche diminue, Gmail ne se charge pas complètement) ou même vous amener à être en lock-out de votre compte pour « comportement suspect ».

Jusqu`à ce point, je ne l`ai pas trouvé un seul plug-in, je ne peux pas vivre sans. Le seul qui reste est maintenant Rapportive, un plug-in qui se connecte à vos différents réseaux sociaux et recueille des informations sur le contact que vous écrire un e-mail à, montrant derniers tweets, profil Facebook, blogs, etc. Mais ce plugin très pratique est en danger d`être expulsé de mon compte Gmail, car il le ralentit et provoque Gmail pour ne pas charger complètement à certains moments.

Utiliser des plugins avec prudence. Contrairement à de nombreuses autres fonctionnalités de Gmail - à l`intérieur que je vous encourage à explorer - plugins, à mon avis, devrait être la plupart du temps laissé seul. Il y a peu de Gmail ne peut pas faire sans eux.

Conclusion

C`est tout! J`espère que vous êtes devenu un meilleur utilisateur de Gmail en lisant cela, et que cela rend votre vie un peu plus facile. Prendre plaisir!

Guide Publié: Décembre 2012