Ces lecteurs rapide google et conseils gmail vous aider à mieux travailler

Un pouvoir de pages blanches presque vides plus de 140 produits. Google est énorme. Et ainsi, ses nombreuses fonctionnalités.

Très peu d`entre nous connaissent toute l`étendue des offres grand public de Google. Peut-être vous avez entendu parler d`un service Google appelé « Google PubSubHubbub Hub ». Peut être pas.

Même si nous participons à la « Google Experience » tous les jours, nous apprécions la pointe de temps en temps qui nous fait travailler mieux ou plus vite. Ce Guide Google avec des conseils et astuces doit avoir rogné votre improductivité. Ensuite, ces Conseils Google Docs aurait dû vous aidé à planter un pied dans les nuages. Ou au moins, qui vous a aidé voler quelques secondes d`une journée bien remplie.Un guide sur Outils Google - Conseils & Astuces Vous ne pouvez pas vivre sansUn guide sur Outils Google - Conseils & Astuces Vous ne pouvez pas vivre sansDans ce guide complet, vous trouverez des conseils, des astuces et hacks qui vous aideront à mieux utiliser les services Google que vous utilisez. Que ce soit novice ou expert, vous pourrez facilement augmenter votre productivité.Lire la suite

C`est le mérite d`une grande pointe - il brise l`ornière de faire les choses de la même ancienne.

Donc, trouver quelques nouvelles rainures avec les conseils ci-dessous qui sont extraits de Google Drive et Gmail - deux produits que nous utilisons le plus. Donnez-nous votre propre dans les commentaires à la fin.

Personnaliser le lanceur d`applications

Le lanceur App (la grille de 9 points) est l`une des caractéristiques les plus cohérentes dans l`ensemble des produits Google. Il vous permet de basculer rapidement entre les produits de Google. Mais que faire si le produit que vous utilisez beaucoup ne fait pas partie des douze haut présenté dans le menu déroulant App Launcher? Vous pouvez le personnaliser avec vos propres choix en quelques secondes avec un glisser-déposer des icônes.

Google App Launcher

Premier signe à votre compte Google. Cliquez ensuite sur le lanceur d`applications et choisissez Plus sur le fond du menu.

Faites glisser les produits Google que vous voulez et déposez-le au sommet. Vous pouvez également les glisser en arrière vers la partie inférieure et de ne garder que les services essentiels dans vos sites.

Dessiner & Rechercher Caractères spéciaux

Google Docs, diapositives et dessins vous permet d`insérer des caractères spéciaux et des symboles à travers une gamme de catégories. Au lieu de les chercher à l`écran déroulant, utilisez des mots clés, ou la zone de dessin de forme libre.

Clique le Insérer menu. Sélectionner Caractères spéciaux. Dans les diapositives et dessins, le curseur doit être dans une zone de texte. Entrez un mot-clé ou dessiner avec votre souris à l`intérieur de la boîte. Vous pouvez toujours cliquer sur l`icône de rafraîchissement pour effacer un dessin et faire une autre.

Google Drive - Insérer des caractères spéciaux

Les résultats de recherche montrent un aperçu. Sélectionnez l`un des caractères spéciaux que vous souhaitez utiliser dans votre document.

Tapez avec votre voix et gagnez du temps

Google Drive vous donne un moyen efficace de compléter vos documents en temps rapide - Saisie vocale. Bien que la fonction est disponible dans Chrome, le discours de reconnaissance de texte est bonne et vous aide à éviter des outils pléthorique (et coûteux) comme Dragon Naturally Speaking.

Mais cette astuce n`est pas pour les documents Google Drive seul. Vous pouvez facilement utiliser Voice Typing pour répondre aux e-mails en temps double rapide. Utilisez le type de voix pour encadrer une réponse dans un nouveau document Google, puis il suffit de copier-coller le texte à votre e-mail.

Pour accéder à la fonction, ouvrez un document Google et cliquez sur Outils gt; Saisie vocale.

Google Drive saisie vocale

Une boîte de microphone pop-up apparaîtra. Cliquez sur le microphone ou appuyez sur Ctrl + Maj + S (Cmd + Maj + S sur un Mac) de votre clavier. Parlez à un rythme normal dans un environnement avec un bruit de fond minimal.

Cette page d`aide Google vous indique également comment corriger les erreurs lors de la frappe, et comment utiliser correctement des phrases pour ajouter de la ponctuation à votre écriture.

Bonus Astuce: Pour une approche plus simple, vous pouvez ajouter un raccourci vers la page Speech API Web de démonstration de Google. Il a même un Copier coller et Créer bouton.

Utilisez la voix pour éditer et formater des documents

Cette mise à jour récente de Google Drive rend encore plus puissant. Vous pouvez utiliser votre voix pour non seulement écrire vos documents, mais aussi les modifier. Tapez un document (ou dicter), puis effectuer des modifications de base et les fonctions de formatage sans toucher le clavier.

Appelez avec «Commandes vocales aide» Et la page de support ouvre pour vous montrer toutes les fonctions d`édition vous pouvez utiliser pour se terminer plus rapidement vos documents.

Ne pas oublier que Google prend en charge des langues et des accents 48+ qui travaillent avec la saisie vocale.

Remplacer un fichier Google Drive avec le même lien partagé

Google Drive vous permet de gérer les révisions à un document Google avec facilité. Mais qu`en est-documents comme les fichiers PDF qui ne sont pas natifs de Google Drive? Qu`est-ce qui arrive à un fichier PDF partagé, texte, image ou un fichier vidéo si vous décidez de le mettre à jour? Avez-vous besoin d`envoyer des liens inviter à nouveau?

La réponse courte est non."

Vous pouvez remplacer un ancien fichier avec une nouvelle version mise à jour sans qu`il soit nécessaire de passer par l`invitation et de partager à nouveau processus.

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Connectez-vous à Google Drive et sélectionnez le fichier que vous souhaitez mettre à jour. Cliquez droit sur le fichier. Choisir gérer les versions dans le menu puis cliquez sur le Ajouter une nouvelle version bouton pour télécharger le fichier mis à jour et remplacer l`ancien dans votre lecteur.

Gérer les versions de fichiers dans Google Drive

L`URL partagée ne change pas, et vos amis peuvent toujours accéder au nouveau fichier avec l`ancien lien inviter.

Lorsque vous êtes trop occupé ... Hit Snooze

L`astuce pour productivité Gmail est de savoir quand et y répondre, et quand ne pas. Gmail a un bouton Mute ... mais il ne vient pas avec une fonction « snooze » intégré. Bien que, la boîte de réception Gmail a juste la chose.13 astuces rapides et extensions pour devenir un utilisateur Gmail pouvoir13 astuces rapides et extensions pour devenir un utilisateur Gmail pouvoirSi vous êtes un utilisateur de Gmail, vous disposez d`un flux infini de tours et des extensions pour tirer le meilleur parti de celui-ci. Nous allons explorer quelques-uns des meilleurs d`entre eux dans cet article.Lire la suite

Snooze emails quand occupé.

Vous pouvez faire confiance à votre propre discipline, ou choisir parmi les nombreuses extensions Chrome sur l`offre - comme Gmail Snooze ou Différer Votre e-mail. des applications Web comme Boomerang et FollowUpThen sont des offres haut de gamme (avec plans gratuits).

HitMeLater est plus simple que vous pouvez regarder. Transférer un courriel à [email protected] et il retransmet à votre disposition 24 heures plus tard. Vous pouvez modifier le « 24 » avec d`autres nombre d`heures dans la journée. Le compte de base est gratuit et vous permet empêchez jusqu`à 24 heures.

Un moyen simple pour envoyer Belle HTML Gmail

Vous pouvez handcraft des emails HTML dans un éditeur HTML et copier-coller dans Gmail. Lorsque vous n`utilisez pas les balises html, tête ou le corps, Gmail rend les balises de contenu parfaitement. Un moyen plus facile de le faire est d`utiliser Envoyer courrier HTML WYSIWYG outil de Amit Agarwal.

Envoyer des emails HTML

Vous pouvez également utiliser Google Docs avec Gmail pour envoyer des emails HTML. Écrivez votre message dans Google Docs, puis copier-coller dans Gmail. Une partie de la même relation fraternelle va dans le processus de la création de signatures élégantes avec Google Drive.Comment faire cool Signatures Gmail droit de Google DriveComment faire cool Signatures Gmail droit de Google DrivePour de belles signatures de courriel est l`intention droite tout ce que vous avez besoin et le message qu`il porte à travers. Google Drive vous donne les outils pour apporter vos signatures à Gmail sans déranger.Lire la suite

Apportez toutes les modifications Google Drive Photos avec Google Photos

Il y a beaucoup de frais choses que vous pouvez faire avec Google Photos. Modifier vos photos Google Drive est l`un d`entre eux. Google Photos est très pratique lorsque vous voulez embellir les photos avec les filtres disponibles ou ajouter une vignette.

Modifier avec Google Photos

Prenez note que si vous modifiez des photos dans Google Photos, les changements ne sera pas affiché dans Google Drive.

Première connexion, lancez Google Photos et cliquez sur l`icône pour la Menu.

Cliquer sur Paramètres gt; Afficher les photos de Google Drive & vidéos dans votre bibliothèque Photos.

Photos Google Drive

Google Drive et Google Photos ont des objectifs différents en matière de stocker vos photos. Cette relation entre les deux est source de confusion, afin de décider les diverses utilisations finales va un long chemin à garder toutes vos photos organisées et soignées.

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Toutes les photos téléchargées sur Google Drive, peuvent facilement être insérés dans Docs, Sheets et Slides. Utilisez un dossier « Photos » lors de leur synchronisation avec les équipes.

Google Photos pour la sauvegarde des photos et des vidéos. Éditer et partager vos photos et vos vidéos. les organiser en albums, une recherche par date, le lieu ou les gens.

Joindre des photos à Gmail de Google Photos

Gmail ne dispose pas encore d`un seul clic pour attacher un clin d`oeil de vos photos Google albums. Mais vous pouvez le configurer en utilisant Google Drive comme un pont. Profitez de la fonctionnalité qui vous permet de créer un dossier Google Photos dans Google Drive.

Connectez-vous à votre Google Drive. En haut à droite, cliquez sur la roue dentée, puis Réglages. vérifier ensuite la case qui dit Créer un dossier Google Photos. Cliquez sur Terminé.

Activer Google Photos Dossier

Toutes vos photos Google sera accessible à partir du dossier Google Photos dans Google Drive.

Maintenant, vous pouvez facilement joindre l`un de vos photos Google dans un message électronique. Utilisez l`option « Insérer à partir du lecteur » dans Gmail, puis recherchez le dossier Google Photos. Sélectionnez les photos que vous souhaitez joindre.

Faites une vérification de sécurité rapide (en 2 minutes)

Google chronométré et vous pouvez le faire aussi. La société a lancé une initiative sur la sécurité Checkup Safer Internet Day 2016. Bien que l`offre d`une mise à niveau de stockage gratuit de 2 Go a expiré le 11e Février, vous pouvez toujours faire une fois sur-rapide de vos paramètres de sécurité Google Drive. J`aime toujours vérifier toutes les autorisations d`applications tierces périodiquement juste pour être sûr.Comment App Des autorisations de travail & Pourquoi vous devriez soins [Android]Comment App Des autorisations de travail & Pourquoi vous devriez soins [Android]forces applis Android de déclarer les autorisations dont ils ont besoin quand ils les installent. Vous pouvez protéger votre vie privée, la sécurité et la facture de téléphone cellulaire en faisant attention aux autorisations lors de l`installation des applications - bien que de nombreux utilisateurs ...Lire la suite

Sécurité Google Checkup

Gmail et votre compte Google pourrait être la pièce maîtresse de votre existence nuage. Alors, prenez un certain temps et activer l`authentification à deux facteurs pour votre compte Google.

Conseils qui trouvez-vous utile?

Une façon simple de déposer des fichiers dans des dossiers d`un résultat de recherche Google Drive peut accélérer votre flux de travail. La connaissance de ces petits conseils peuvent vous aider à joindre Haut Programme des contributeurs de Google. Il y a certainement des grands avantages. Bien que Google Drive et Gmail sont à la fois des produits matures, la façon dont nous travaillons avec eux est peut-être encore en pleine évolution.

Y at-il une astuce que vous avez rencontré ces derniers temps qui vous a fait arrêter et essayer immédiatement? Partagez-les ci-dessous.

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