3 Excel add-ins très pratique pour extraire facilement et activer urls

Exceller est un outil génial de gestion des données. Je l`utilise beaucoup pour stocker et organiser les informations que je dois traiter sur une base quotidienne. Comme je travaille en ligne, la plupart du temps ces informations contient des URL multiples liens vers les sources Web.

Video: How to install Data Analysis Addin in Excel 2013-2016 (Windows)

Excel prévoit beaucoup de flexibilité pour les geeks, les macros-avertis. Je ne suis pas l`un d`entre eux et la création d`un certain formules ou macros est pas une tâche facile pour moi. Si vous êtes comme moi, vous trouverez mes conseils sur l`extraction et l`activation de plusieurs liens hypertexte dans Excel très pratique!

1. URL Extrait

Il y a un excellent outil qui ferait beaucoup de tâches Excel (y compris l`extraction de liens hypertextes à partir de la liste complète des cellules liées) plus claires et plus faciles à mettre en œuvre - ASAP Utilities. Il est facile à installer, il suffit de télécharger et d`exécuter sa version gratuite.

Video: Office add-ins

Note: Vous pourriez avoir à modifier vos paramètres de sécurité Excel un peu avant de pouvoir utiliser l`outil. L`outil offre des invites étape par étape, vous êtes donc peu susceptibles d`avoir des problèmes. Tout d`abord, pour vous assurer que le Addin va travailler, naviguer:

Fichier -gt; Options -gt; Trust Center -gt; Trust Center Settings

Là:

• Assurez-vous des macros sont bien activés (dans la section « Paramètres des macros » ??)
• Assurez-vous que les addins ne sont pas désactivés (dans « Add-ins » ??)

Après l`avoir installé, vous obtiendrez un nouveau sous-menu avec la section « Web » à portée de main. En cliquant dessus, découvrir des possibilités très cool pour travailler avec le contenu que vous copier-coller à partir du Web.

Alors, imaginez que vous avez copié-collé l`ensemble beaucoup de mots liés à partir du Web et ont besoin de voir les URL complète - tout ce que vous devez faire est la suivante:

• Navigation: ASAP Utilities -gt; Web -gt; Extrait hyperliens
• Sélectionnez l`emplacement où doit être extrait les URL complètes:

Terminé!

2. Activez Hyperliens

Disons que vous avez la liste des URL en texte brut (comme dans la capture d`écran ci-dessus dans la colonne B) et que vous voulez les faire tous cliquable. Une façon est de passer par la liste et cliquez deux fois sur chaque cellule - ce activera chaque lien, mais cela peut prendre du temps (en particulier avec de longues listes d`URL).

Avec ASAP Utilities, vous pouvez le faire avec (presque) un clic d`une souris. Il suffit de sélectionner la colonne avec vos URL en texte clair, allez ASAP Utilities -gt; Web -gt; Activer les liens hypertexte et sélectionnez le format et le type des hyperliens:

Terminé!

Remarque: La section « Web » de ASAP Utilities vous permet également de modifier le format de vos liens vers des formules = HYPERLINK (). Dans Excel peuvent Workbooks devenir lent quand ils contiennent trop de cellules avec des hyperliens. La = HYPERLINK () formule devrait vous permettre de travailler avec d`énormes classeurs plus facile.

3. Domaines Extraire et domaines de premier niveau de Hyperliens

Imaginez que vous avez une liste d`URL ou de cellules liées dans Excel et vous devez trier la table par domaine ou domaine de premier niveau (ou construire des statistiques). Pour cela, vous aurez besoin des outils d`URL Addin. Pour l`installer, il suffit de télécharger et enregistrer le fichier, puis l`activer à partir d`Excel.

Video: Installing Excel Add-ins for BUS 370

Navigation: bouton Home Office -gt; « Options Excel » dans le bas du menu -gt; Addins et cliquez sur « Go » où il dit « Gérer Excel Addins ». Cliquez sur « Parcourir » et accédez à chaque fois que vous avez enregistré le fichier de complément:

Il y a un certain nombre de fonctions incluses dans l`Add-in - qui sont les plus utiles de:

• sous-domaine () - retourne la partie de domaine d`une URL comprenant des sous-domaines par exemple « http://example.com/index.htm » devient « example.com »
• wwwsubdomain () - en gros, une combinaison de ce qui précède, ce qui équivaut à « nowww (sous-domaine (A1)) ». C`est ce que vous voulez utiliser la plupart du temps!
• nowww () - Enlève « » dès le début d`une URL (notez que www doit être au début de l`URL)
• tld () - Retourne le TLD d`une URL (pas 100% parfait, mais assez bon)
• geturl () - Extrait l`URL d`un lien hypertexte

Video: Excel Addin - Formula Review Tool (download link provided in description)

Donc, pour revenir à notre tâche, nous allons extraire les noms de domaine dans la liste des cellules liées.

Copiez et collez à côté de la cellule que vous voulez extraire domaine de (copier-coller toutes les autres cellules que vous souhaitez étendre la formule à):

= Wwwsubdomain (cellule)

Avez-vous vos propres trucs et astuces d`édition et d`extraire les URL dans Excel? S`il vous plaît les partager ici!