Organisez vos fichiers pdf et la recherche en collaboration avec mendeley

S`il y a une chose que je fais en ligne plus que toute autre chose, qui est la recherche. Que vous fassiez des recherches en ligne pour l`école, comme un passe-temps ou pour toute autre raison, l`une des tâches les plus difficiles est l`organisation des documents PDF, des articles, des pages Web et même des livres.

La collecte, l`organisation et le suivi de ces références ne sont pas toujours facile, surtout quand il y a une longue liste et plusieurs projets de recherche. J`ai habituellement deux ou trois projets de recherche en cours, et toujours perdre de vue un document vraiment intéressant ou de l`article que je lis. Un peu en arrière, je l`ai écrit au sujet trois outils de recherche utiles. Malheureusement, alors que les solutions citées sources, elles ne traitent pas très bien avec l`organisation ou le partage de fichiers, en particulier lors de la recherche collaborative. Jeffry couvert quelques techniques fraîches pour dossiers de recherche d`actions, mais cette approche est un peu difficile à suivre et gérer les citations pour ces fichiers.3 Outils pour mener une meilleure recherche sur l`Internet3 Outils pour mener une meilleure recherche sur l`InternetLire la suite

Heureusement, après un peu de creuser et d`essayer quelques applications, j`ai découvert une application gratuite et un réseau social de recherche appelé Mendeley qui fait tout. Avec Mendeley, vous avez une application de bureau lié à un compte en ligne. Ensemble, ils archiver et organiser vos documents PDF, pages web, vidéos - quoi que ce soit tout ce que vous voulez utiliser dans votre recherche, avec des citations complètes. Comme si cela ne suffisait pas, Mendeley vous permet de créer des groupes de recherche que vous pouvez partager vos recherches avec. Il est comme le rêve d`un chercheur devenu réalité.

Archivage votre bibliothèque PDF avec Mendeley

Dans beaucoup de mes propres recherches, je fouille à travers des centaines d`anciens documents gouvernementaux déclassifiés. Lorsque vous tombez sur un vrai petit bijou, il est pas toujours facile à ranger et trouver plus tard. Cependant, une fois que vous téléchargez et installez l`application de bureau Mendeley, vous pouvez installer l`outil Web en option qui est ajouté comme signet dans votre navigateur, appelé « Importer à Mendeley. »

Le processus d`enregistrement des documents PDF est étonnamment automatisé. Une fois que vous tombez sur un document PDF que vous voulez faire une copie, cliquez sur Importer pour Mendeley. La première chose qui va venir est l`outil d`importation. Gardez à l`esprit que d`abord l`application enregistre uniquement la citation, y compris l`URL où vous pouvez télécharger le fichier plus tard si vous voulez.

Au sein de l`application de bureau Mendeley, votre nouvelle source citée apparaît dans le volet central. J`ai créé une collection spéciale de ressources pour le projet de recherche sous-marine Glomar en cliquant sur le bouton « Créer Collection ». Si vous cliquez sur le bouton « Télécharger » à côté de la citation que vous venez de créer, le logiciel va télécharger le PDF et archiver loin sur votre disque dur afin que vous puissiez facilement accéder ultérieurement. Certains fichiers sont très grandes, alors assurez-vous que vous avez l`espace si vous prévoyez de télécharger un grand nombre de documents PDF.

Si vous prévoyez d`utiliser Mendeley pour organiser votre bibliothèque PDF de la recherche, vous pouvez avoir le logiciel organiser automatiquement les téléchargements dans une structure de fichier basé sur l`année, le titre, le nom de la revue ou l`auteur du document. De plus, le logiciel peut également renommer automatiquement des fichiers à quelque chose que vous vous en souvenez. Dans mon cas, je tous les fichiers PDF téléchargés rebaptisés à l`année et le titre du document.

Vous pouvez partager l`un des projets de recherche que vous créez à l`ensemble de la communauté Mendeley. Tout ce que vous devez faire est de cliquer sur le dossier de recherche, puis cliquez sur le bouton « Paramètres ». Ensuite, modifiez le paramètre pour « l`accès des autres » à « Public ».

Notez également que si vous synchronisez les fichiers joints, tous les fichiers PDF seront téléchargés sur votre obtenir compte Mendeley en ligne - et avec 500 Mo de stockage, vous pourriez finir par plafonnait votre profil assez rapide.

De plus, vous pouvez partager des collections de recherche spécifiques à sélectionner des contacts uniquement lorsque vous modifiez les paramètres d`une collection partagée. Tout ce que vous avez à faire est d`inviter vos collègues par courriel. Une fois qu`ils se joignent Mendeley (gratuitement), ils peuvent collaborer avec vous sur votre projet de recherche.

Video: Mendeley : gestion des documents et des PDF

Il convient également de mentionner que Mendeley dispose d`une bibliothèque massive de ressources pour commencer. Il suffit de parcourir les collections existantes vous fournira des volumes d`informations précieuses.

Il est également intéressant de noter que Mendeley est aussi un réseau social en plein essor rempli de chercheurs - dont beaucoup sont intéressés par les mêmes sujets de recherche que vous êtes. En collaboration avec d`autres chercheurs - en particulier de bons chercheurs - peut vraiment aller un long chemin vers la réalisation de votre propre projet de recherche réussie.

Video: Retoucher facilement les fichiers .pdf

Mendeley peut vraiment booster votre recherche dans la haute vitesse en collectant des références au moment où vous les découvrir sur le web, et vous offrir un moyen rapide et facile de revenir en arrière et lire ces documents plus tard. Le logiciel vous permet de « copier la citation » de toute référence afin que vous puissiez l`utiliser dans un document Word, par courriel ou nulle part ailleurs. Vous ne plus jamais oublier les informations incroyable que vous découvrez. Avec Mendeley, vos recherches, peu importe la façon dont massif, est vraiment à portée de main.

Avez-vous utilisé tous les Mendeley? Comment pouvez-vous garder une trace des documents PDF et des références à votre recherche d`autres? Connaissez-vous d`autres outils qui aident à organiser? Partagez votre connaissance dans la section commentaires ci-dessous.