Microsoft Office 2010: conseils ultimes des trucs

Apprenez à tirer le meilleur parti de la dernière version de Microsoft Office avec notre dernier guide gratuit pour Office 2010. Il comprend de nombreuses améliorations par rapport à Office 2007. Comme avec tous les bureaux libère cependant, ces améliorations sont loin d`être évident pour l`utilisateur moyen.

Contenu

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Table des matières
1. introduction

1.1 bienvenue sur office 2010
1.2 conseils - incoming!
1.3 compatibilité descendante

2. explorer les coulisses

2.1 personnalisation du ruban
2.2 collaborer backstage
2.3 fix les blocs de fichiers annoying

3. parole!

3.1 faire des tâches répétitives quicker
3.2 apprendre à utiliser les blocs de construction - suite
3.3 amélioration recherche bénéficiant du document word
3.4 et .docx compatibilité .doc

Video: formation microsoft excel 2010 mos ateliers 1 -en francais
4. excel

4.1 données présentes en un clin d`œil avec sparklines
4.2 groupes gagnez du temps

Video: top 25 new features of office 2010
5. mise sous tension powerpoint

5.1 le new transitions tab
5.2 application rapide et la réplication des animations
5.3 go beyond animation avec vidéo
5.4 retransmissions en direct

6. looking out pour outlook

6.1 rassemblements sociale

Video: microsoft office word 2010 tips and tricks

6.2 conversations suivre
6.3 trouvez facilement avec e-mails recherche

7. conclusion

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Entrez Office 2010: Conseils et astuces ultime. Ce manuel, par auteur Matt Smith, souligne toutes les meilleures nouveautés de la dernière suite bureautique de Microsoft, et les explique tout en un guide pratique. Dans la plupart des programmes, il est pas difficile de trouver toutes les caractéristiques uniques, mais Office 2010 est si vaste que même les utilisateurs chevronnés souvent trouvent qu`ils ne sont pas experts, même la moitié des capacités qu`offre les logiciels.

Il y a beaucoup à apprendre ici, afin de le vérifier!

Table des matières

§1. Introduction

§2-Explorer Backstage

§3-Word!

§4-Excel

§5-Power Up Powerpoint

§6-Looking Out pour Outlook

§7. Conclusion

1. Introduction

1.1 Bienvenue sur Office 2010

Il y a quelques noms dans le logiciel PC plus emblématique que Office. Le mot lui-même est générique, mais la popularité de la suite de productivité de Microsoft a immédiatement reconnaissable dans le contexte des ordinateurs. Il va au-delà des limites de geekdom et dans le lexique des guerriers cubicule tous les jours, qui utilisent le logiciel en permanence pour tout de la composition de courrier électronique à des présentations d`entreprise.

dernière version de Microsoft d`Office, Office 2007, était une grosse affaire. Il était presque aussi grande une révision que Windows Vista a été comparé à Windows XP. Alors que Office 2007 a de nombreux détracteurs - tout changement majeur à un programme populaire et enraciné est lié à entraîner une agonie - la révision était la plupart du temps avec succès. Microsoft a déployé une nouvelle interface utilisateur principale, appelée ruban, sans douleurs de croissance excessive.

Office 2010 est, par comparaison, une mise à jour mineure. Cela ne veut pas dire qu`il ne comprend pas de nouvelles fonctionnalités, dont certaines sont très utiles, mais l`interface est en grande partie le même. Les utilisateurs d`Office avant Office 2007 avait un peu d`une courbe d`apprentissage associée à devenir re-familiariser avec le logiciel, mais tout le monde à l`aise avec Office 2007 ne devrait avoir aucun problème avec 2010.

1.2 Conseils - Incoming!

Depuis Office 2010 ne change pas autant que Office 2007, il n`y a pas autant d`instruire les utilisateurs sur la façon d`utiliser le nouveau logiciel. Les utilisateurs qui viennent de 2003 devront encore se familiariser avec l`interface ruban, mais franchement, des conseils plus généraux liés à la version 2007 sera toujours vous aider là-bas (mais les détails, bien sûr, ont changé).

Au lieu de cela, Office 2010 a de nombreuses améliorations. Ce guide se concentrera sur les utilisateurs d`enseignement à venir Office 2010 comment tirer le meilleur parti du programme et utiliser toutes les fonctionnalités offertes. Dans la plupart des programmes, il est pas difficile de trouver toutes les caractéristiques uniques, mais Office 2010 est si vaste que même les utilisateurs chevronnés souvent trouvent qu`ils ne sont pas experts, même la moitié des capacités qu`offre les logiciels.

Les conseils que vous trouverez ici devraient être utiles à la plupart des gens qui utilisent Office 2010 régulièrement. Mon objectif était de ne pas aller pour hacks obscurs, mais plutôt de présenter des informations utiles qui ne sont pas généralement connu. Espérons que cela vous rendra plus productif, ou au moins vous donner les outils nécessaires pour gérer votre travail avec plus de vitesse et moins de stress.

1.3 Compatibilité descendante

Les conseils que je présente dans ce guide sont purement du point de vue d`Office 2010. Cela ne veut pas dire que certains d`entre eux ne seront pas partiellement ou totalement applicable à Office 2007, mais beaucoup de conseils se concentrent sur de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutés dans office 2010.

fans de Mac qui utilisent Microsoft Office pour Mac 2008 - qui inclut probablement la plupart des gens qui lisent ceci sur un ordinateur Apple - trouveront très peu d`informations dans ce guide utile. Microsoft Office pour Mac 2008 n`a même pas utiliser l`interface ruban, donc il y a beaucoup de différences. Vous avez plus de chances de trouver des fonctionnalités similaires dans le Microsoft Office pour Mac a récemment publié 2011- cependant, les raccourcis clavier et mises en page de menu peuvent être différents dans de nombreuses situations.

2. Explorer les coulisses

Le plus grand changement à l`interface Office 2010 est l`introduction des coulisses. Fini le menu Fichier, et est allé aussi le bouton Office depuis Office 2007. Vous trouverez un onglet Fichier. Mais lorsque vous cliquez dessus, vous ne plus ouvrir un menu, mais au lieu d`ouvrir une partie entièrement nouvelle de l`interface.

Malgré le nouvel élément d`interface, la plupart des tâches accomplies dans les coulisses sont complètement banales. Vous pouvez ouvrir, enregistrer et imprimer des fichiers, explorer les documents récents, et ouvrir de nouveaux documents. Bâillement!

Il y a cependant quelques caractéristiques intéressantes à trouver si vous creuser plus profondément dans les coulisses. Vous avez juste besoin d`aller les chercher.

2.1 Personnalisation du ruban

Microsoft Office ruban ne va nulle part - du moins, pas jusqu`à ce que Microsoft décide de réorganiser à nouveau Bureau, qui ne se produira probablement jusqu`à la fin de cette décennie.

Ne prenez pas cela signifie que ce que vous avez présenté la première fois que vous ouvrez Microsoft Office est gravée dans le marbre. Il est possible de tromper sur l`interface d`Office 2010 dans un certain nombre de façons, bien que la méthode de le faire est pas évident pendant que vous utilisez le logiciel. Modification de l`interface exige que vous pénétrez dans les coulisses et ouvrez le menu Options, puis naviguer vers le bas pour personnaliser le ruban.

L`interface du ruban est, par défaut, assez occupé. Cependant, il ne fait pas représenter la grande majorité des commandes potentielles qui sont disponibles dans telle ou telle pièce de logiciel Office. Le point de l`ensemble de l`interface du ruban était de réduire l`encombrement, et cela voulait dire se débarrasser des arbres de menu profonds et se débarrasser des boutons de commande pour les fonctions qui ont été rarement utilisées.

Bien sûr, rarement utilisé n`est pas la même chose que jamais utilisé. Ces commandes sont toujours là, et vous pouvez les trouver dans les commandes, pas dans la section du ruban.

Disons, par exemple, que je voulais avoir un accès rapide au menu Bordure et trame, et je veux ajouter ce bouton dans l`onglet Insertion. Je ne peux pas ajouter des commandes à l`un des groupes par défaut, donc de le faire, je dois souligner l`onglet Insertion, puis cliquez sur Nouveau groupe. Une fois que je l`ai créé un groupe personnalisé, je peux alors mettre en évidence ce groupe et mettre sur la commande Bordure et trame. Presto! Maintenant, Bordures et Shading apparaît dans mon onglet Insertion.

C`est juste le début. Vous pouvez également créer de nouveaux onglets, donc si vous souhaitez vous pouvez créer un onglet entier plein de groupes personnalisés avec des commandes personnalisées. Bien que je ne suis pas assez d`un drogué d`interface à vouloir ce faire, les outils sont disponibles pour vous si c`est ce que vous voulez faire.

2.2 Collaborer Backstage

La commande Enregistrer trouvés dans les versions précédentes d`Office a été remplacé par une section appelée Backstage Enregistrer et Envoyer. Vous pouvez l`utiliser pour enregistrer vos documents, bien sûr. Mais c`est là aussi de nombreuses fonctionnalités de collaboration de bureau entrent en jeu.

Il y a quelques façons de partager des documents (en plus de courrier électronique, évidemment). L`option Enregistrer Web enregistrera vos documents à votre compte Windows Live Skydrive. Ceci est un compte gratuit qui peut être utilisé pour stocker les documents et les partager avec d`autres. Skydrive utilise une interface Web et peut être consulté à skydrive.live.com.

De Skydrive vous pouvez partager des documents avec vos amis, famille et collègues soit par l`envoi d`un lien ou les ajouter aux autorisations de fichiers (via leur adresse e-mail). Si vous donnez la permission, d`autres peuvent modifier ces documents, la création d`un document Microsoft Office réellement collaboratif sans avoir besoin d`un serveur Sharepoint - bien que Sharepoint fait toujours partie de l`écosystème Bureau et peut, en effet, directement accessible ci-dessous Enregistrer pour le Web.

2.3 Fix Les blocs de fichiers Annoying

Il est triste, mais vrai: l`amélioration de la sécurité vont et main avec agacement. Ajout de plus d`obstacles pour les logiciels malveillants entraîne malheureusement plus d`obstacles pour les utilisateurs. Je serais parfaitement heureux avec un pare-feu ne fonctionne pas et antivirus si les logiciels malveillants n`existait pas. Mais il le fait, donc je dois traiter avec l`ajout de ces morceaux supplémentaires de logiciels à mon système.

Office 2010 a ses propres améliorations de sécurité et de ses propres contrariétés correspondants, dont le plus grand doit faire face à la confiance de fichiers. De nombreux types de fichiers plus anciens de Microsoft ont été disséqués par des pirates au fil des ans et des failles de sécurité ont été trouvés. Logiciels malveillants tels que virus macro, qui se cachent dans les macros de feuille de calcul Excel, piggy-back documents Office apparemment légitimes comme moyen de propagation.Les 7 types de virus informatiques à surveiller Pour & Ce qu`ils fontLes 7 types de virus informatiques à surveiller Pour & Ce qu`ils fontBien que votre ordinateur ne sera pas besoin d`une semaine dans le lit et les antibiotiques, les virus informatiques peuvent supprimer et voler vos données. Jetons un coup d`oeil à 7 des virus les plus courants là-bas en ce moment.Lire la suite

Par défaut Office 2010 bloque certains types de documents. Ils ouvriront, mais seulement en mode protégé, ce qui signifie qu`ils ne peuvent pas être modifiés. Pour changer ce comportement, vous pouvez ouvrir dans la zone Options de Backstage, puis passez à Trust Center, puis ouvrez Options du Centre de gestion. Enfin, ouvrez les paramètres de blocage des fichiers. Vous trouverez un certain nombre de types de fichiers et les cases à cocher qui peuvent être sélectionnés pour activer ou désactiver la manipulation de ces fichiers en mode protégé.

Pendant que vous êtes là, vous pouvez également consulter le menu Affichage protégé, qui détermine le mode protégé gère les fichiers de certaines origines, telles que celles téléchargées sur Internet. Gardez à l`esprit que, si la désactivation de mode protégé peut être plus pratique, il pourrait vous ouvrir à certaines menaces de logiciels malveillants. Microsoft n`a pas mis la fonctionnalité à Office parce que ses programmeurs avaient trop de temps sur leurs mains!

3. Parole!

Microsoft Word est sans aucun doute parmi les morceaux de logiciels les plus utilisés sur la planète. Il est le Go- de traitement de texte pour les entreprises, les écoles, les gouvernements et la plupart des utilisateurs à domicile. Vous ne penseriez pas qu`un traitement de texte peut être complexe, mais il y a effectivement beaucoup de façons de manipuler un document et Word a augmenté au fil des ans d`un outil assez simple dans un programme complet qui peut être utilisé pour créer des matériaux astucieuses comme le guide .PDF que vous lisez en ce moment.

Je pensais que je savais tout ce qu`il y avait à savoir sur parole quand j`ai commencé à composer ce guide, mais il se trouve que je me trompais. J`utilise la plupart du temps pour l`écriture Word, mais il y a plus au logiciel que cela.

3.1 Faire des tâches répétitives Quicker

Les documents Word ne sont pas toujours unique - en fait, je serais prêt à parier que la plupart du contenu créé avec Word est en quelque sorte une répétition du contenu qui a déjà été créé avant. Cela peut sembler étrange, mais y penser. Les entreprises utilisent constamment la Parole et les entreprises mettent un grand nombre de documents avec des informations répétitives comme l`adresse de l`entreprise, les noms des employés, et ainsi de suite.

Si vous êtes dans une telle situation, vous pouvez rendre la vie plus facile en créant une partie rapide. Sélectionnez tout ce que vous planifiez texte ou le contenu sur l`utilisation fréquemment et puis passez à l`onglet Insertion. Trouvez le bouton Pièces rapide et cliquez dessus pour appeler un menu déroulant.

Maintenant, cliquez sur Enregistrer la sélection rapide Galerie Partie. Une fenêtre vous invitant à entrer le nom de la partie rapide. Vous pouvez créer une nouvelle catégorie pour si vous avez l`intention d`avoir de nombreux rapides parties, mais vous ne devriez pas avoir beaucoup de raisons de changer la zone Enregistrer dans et catégories d`options.

Maintenant que vous avez fait une partie rapide, vous pouvez entrer en cliquant sur le bouton Pièces rapide, puis en sélectionnant dans le menu déroulant. Faire cela pour des informations communes, comme une adresse commerciale, permet d`économiser beaucoup de temps et d`efforts.

3.2 Apprendre à utiliser les blocs de construction - suite

La partie rapide vous avez créé fait partie d`une catégorie plus large d`outils Microsoft Word connus comme blocs de construction. Un bloc de construction est tout type de contenu enregistré qui est pas un document, mais plutôt une partie d`un document - et il est pas sauvé lui-même, mais dans l`interface Word. Une fois enregistré, vous pouvez faire appel à ce bloc de construction à nouveau. De cette façon, vous pouvez utiliser des éléments de conception très complexes dans de nombreux documents sans passer les âges essayant de les formater correctement.

Nous avons déjà parlé de la façon de faire une partie rapide, qui est un type de bloc du bâtiment, mais ce n`est pas le seul type. Vous pouvez appliquer des blocs de construction à en-têtes et pieds de page, après quoi ils peuvent être sélectionnés et ajoutés automatiquement à une ou toutes les pages d`un document.

Par exemple, disons que je veux créer un en-tête pour mon entreprise. Je tape ce qui suit.

Pour tous vous documentez ninjas là-bas - je ne l`ai pas dit que c`était un en-tête BON. Il est juste un en-tête à titre d`exemple, bien sûr!

En tant que chef de la publicité pour les services Acme, je veux sauver cet en-tête pour que je puisse l`utiliser dans l`avenir. Ce n`est pas un problème. Je viens de sélectionner, cliquez sur le bouton d`en-tête dans l`onglet Insertion pour appeler le menu déroulant, puis cliquez sur Enregistrer la sélection à en-tête Galerie. Tout comme la partie rapide fait dans l`exemple précédent, mon en-tête personnalisé apparaît maintenant chaque fois que je clique sur le bouton d`en-tête.

Si vous pensez que le processus de création d`un pied de page personnalisé est le même, vous tape dans le dos. Il est très certainement! Il y a aussi deux autres boutons sur l`onglet Insertion qui fournissent la même functionality- le bouton équation et le bouton Page couverture.

Bien sûr, comme vous familiariser avec des blocs de construction et de commencer à les utiliser, vous pouvez finir plus souvent par avoir besoin de réorganiser, supprimer ou modifier certains des blocs de construction dont vous disposez. Vous pouvez accéder aux blocs de construction Organisateur en cliquant sur QuickPart et en cliquant ensuite la sélection de menu Organisateur de blocs de construction. Ou, si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser les instructions contenues dans le chapitre 2, section « Personnalisation du ruban » pour ajouter l`Organisateur de blocs de construction comme un bouton à votre onglet Insertion.

L`organisateur lui-même est extrêmement basique, donc je vais vous expliquer rapidement. La fenêtre de l`organisateur se compose d`une liste des blocs de construction sur la gauche et un volet de prévisualisation à droite. Le bouton Propriétés Edit afficher le menu que vous avez utilisé pour ajouter le bloc de construction afin que vous puissiez changer la catégorie et ainsi de suite. Comme on pouvait s`y attendre, le bouton Insérer place le bloc du bâtiment dans votre document et le bouton Supprimer rend le Building Block disparaître de votre vue!

3.3 Amélioration Recherche Bénéficiant du document Word

Recherche de documents a toujours fait partie du bureau, mais il n`a pas toujours été facile à utiliser. Auparavant, son propre menu qui a ouvert et a demandé que vous avez saisi ce que vous recherchez. Ensuite, vous voulez essentiellement passer par le document, une instance du mot ou une expression à la fois. Cela a fonctionné, mais il était lent et confus.

Microsoft a smartened avec Office 2010 et modélisé la fonction de recherche pour être plus comme un moteur de recherche en ligne. Cela signifie contexte. Lorsque vous recherchez ouvert (le raccourci est toujours Ctrl-F) une barre latérale se développe sur le côté gauche de l`écran, et vous pouvez taper ce que vous cherchez. Cependant, vous proposes un court extrait de texte de votre document, qui fournit le contexte de ce que vous essayez de trouver. Lorsque vous avez trouvé ce que vous cherchez, vous pouvez cliquer sur l`aperçu correspondant dans la barre latérale à prendre directement là-bas.

Cette nouvelle fonctionnalité de recherche est beaucoup plus rapide que ce qui était offert avant, mais vous pouvez toujours accéder au menu plus en cliquant sur la flèche en plus de la loupe de recherche. Cela présentera un menu déroulant qui comprend Recherche avancée et rechercher et remplacer, les deux qui ouvrent un menu similaire à la fonction de recherche plus. Vous pouvez également accéder directement à une page spécifique ou un autre élément de document en utilisant la fonction Aller à. Enfin, vous pouvez rechercher des graphiques, des tableaux et des équations en sélectionnant ces options dans le menu déroulant.

3.4 et .docx Compatibilité .Doc

Avant de passer à Excel, je voulais ajouter une brève note sur la différence entre .doc, ancien format de document de Microsoft, et .docx, le nouveau format. Microsoft passe à .docx dans Office 2007, mais le changement est significatif et provoque encore une certaine confusion des utilisateurs quand ils viennent des anciennes versions de Microsoft Office.

Le nouveau format .docx est maintenant la norme pour Microsoft Word. Toutes les versions de Microsoft Word après Office 2007 utiliseront ce format. Cependant, toutes les variantes antérieures de Microsoft Word ne parviennent pas à ouvrir .docx.

Vous pouvez corriger cela en télécharger un pack de compatibilité Office. Cependant, vous perdrez une partie des fonctionnalités disponibles dans Office 2007 ci-dessus. Par exemple, la bibliographie et le texte Citation est converti en texte standard, statique. Une liste complète des fonctions perdues lors de l`ouverture d`un fichier .docx dans une ancienne version de Word est disponible auprès de Microsoft.Comment ouvrir Microsoft Word 2007 DOCX fichiersComment ouvrir Microsoft Word 2007 DOCX fichiersAvez-vous déjà reçu un de ces fichiers avec l`extension .docx et se demande quoi faire avec elle? Il ne peut pas être vu dans les anciennes versions de Word, alors comment pouvez-vous ouvrir un fichier .docx ...Lire la suite

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4. Excel

Excel a été un outil favori des organisateurs et numéro-crunchers depuis plus de deux décennies. Microsoft a progressivement ajouté de nouvelles fonctions au fil du temps, mais n`a pas reposé ou pas suivre les concurrents. Microsoft Excel est toujours le Premier- en effet, il y a peu de concurrents qui sont à distance aussi capables.

4.1 données présentes en un clin d`œil avec Sparklines

L`une des nouvelles fonctionnalités ajoutées dans Excel 2010 est Sparklines. Si vous êtes comme moi, et vous ne faites pas attention aux noms des graphiques et d`autres informations, vous ne pouvez pas avoir entendu parler de Sparklines - mais vous avez probablement rencontré eux dans un journal ou sur un site Web.

Un Sparkline est un petit graphique de haute densité qui est destiné à présenter une forme condensée de l`information. Contrairement à un graphe complet, qui a généralement une visible X et l`axe Y, Sparklines sont seuls. Ils ne fournissent pas autant de détails comme un graphique normal, mais parce qu`il n`y a pas de X et Y ou autres bagages, vous pouvez adapter Sparklines dans les petits espaces - comme une cellule sur une feuille de calcul Microsoft Excel - facilement. Sparklines sont plus rapides et plus petit qu`un graphique complet et souvent tout aussi utile.

Il existe trois types de lignes Sparklines-, colonne et / perte. Les deux premiers sont susceptibles d`être familier à tous ceux qui ont utilisé des graphiques même quelques fois auparavant. Le graphique linéaire fait un graphique de chaque point de données et dessine alors les lignes entre eux, bien sûr, et le tableau des colonnes font chaque point de données d`une colonne de taille appropriée. L`option / perte est un peu différent, however- il présente des informations en tant que binaire « up » ou boîte « vers le bas ».

Sparklines sont simples à insérer. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Sparklines approprié dans l`onglet Insertion, puis sélectionnez les données que vous voulez représenter graphiquement. Tout le reste est géré automatiquement pour vous. Vous pouvez cliquer sur le Sparkline et sélectionnez l`onglet Outils sparklines pour faire quelques ajustements. Par exemple, des graphiques linéaires sont lisses par défaut, mais vous pouvez cliquer sur la case à cocher marqueurs pour ajouter une boîte carrée pour représenter chaque point de données. Vous pouvez également modifier les couleurs du graphique. Un exemple populaire est l`utilisation d`une couleur verte pour mettre en évidence les données les plus positives sur un graphique et une couleur rouge pour indiquer le plus négatif.

4.2 Groupes Gagnez du temps

feuilles de calcul Excel commencent généralement de petite taille, mais ils peuvent se transformer en véritables monstres. Faire un budget personnel semble enough- simple, mais si vous finissez par tout ce que vous achetez détaillant, réconciliant tous vos livres avec précision, et de faire des graphiques pour visualiser le taux que vous payez la dette, la chose peut devenir étonnamment complexe. Et c`est une seule personne. Les organisations peuvent se retrouver avec des feuilles de calcul avec des dizaines ou des centaines de pages.

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La gestion d`une feuille de calcul tentaculaire est difficile, mais une façon d`économiser un peu de temps est par des feuilles de regroupement. Le regroupement vous permet de reproduire automatiquement la mise en forme sur une page d`une feuille de calcul sur toutes les autres pages. Par exemple, disons que je veux exécuter un budget mensuel au cours d`une année. Je pourrais faire une feuille de calcul avec douze pages, puis de les regrouper pour reproduire la mise en forme. Je ne dois formater une page à formater tous les mois pour l`année entière.

Il y a deux pages d`édition façons en tant que groupe. Si vous souhaitez modifier chaque page que vous avez ouvert, vous pouvez cliquer droit sur un onglet de feuille, puis cliquez sur Sélectionner toutes les pages. Tous les onglets de la page doivent être mis en évidence en blanc pour indiquer qu`ils sont en cours d`édition ensemble. Vous pouvez choisir des feuilles sélectionner en cliquant dessus tout en ayant le bouton du clavier Ctrl enfoncée. Dans les deux cas, vous devriez voir le texte [Groupe] apparaissent maintenant au nom de la feuille sur la barre de titre.

5. Mise sous tension Powerpoint

Microsoft Powerpoint est à la fois une bénédiction et une malédiction partout pour les travailleurs de bureau. D`une part, il est un excellent moyen de créer des présentations qui peuvent être utilisés avec un discours ou d`une réunion. D`autre part, il est l`arme principale de cheesiness de bureau, en partie grâce à l`utilisation excessive de pixélisé, clipart générique.

Les gens de Redmond ne sont pas complètement ivres de leur propre aide-kool, cependant, et ils ont travaillé dur pour faire Powerpoint un outil de présentation plus moderne et plus lisse. Voilà pourquoi la plupart de ce chapitre se concentre sur les fonctionnalités de Powerpoint 2010 comme des vidéos et des animations. Vous voulez perdre le fromage? Commencez à lire!

5.1 Le New Transitions Tab

animations powerpoint utilisés pour être assez terrible, mais ils sont de plus en plus sophistiqués. Ils sont une partie si importante de Powerpoint 2010, en fait, qu`il ya maintenant deux onglets qui sont entièrement consacrées aux animations. Le premier que nous allons parler est transitions. Dans Office 2007, ces fonctions ont été placés ensemble dans l`onglet animations, mais maintenant qu`ils sont séparés il y a plus de détails fournis pour chaque fonction.

Transitions dans Powerpoint fonctionnent comme ils le font dans un éditeur vidéo comme iMovie ou Windows Live Movie Maker. Lorsque vous ouvrez l`onglet, vous trouverez une galerie de transitions avec une grande variété d`options. Vous pouvez également régler la durée de la transitions- les sons (le cas échéant) utilisés aux côtés de la transition, et d`appliquer les transitions à toutes les diapositives à la fois. Les transitions sont sélectionnés simplement en cliquant dessus. Vous ne disposez pas de cliquer sur OK, ou les mettre en place, ou quoi que ce soit - cliquez une fois, et vous avez terminé.Assurez-rapide & Vidéos avec aspect professionnel Windows Movie Maker (Partie 1)Assurez-rapide & Vidéos avec aspect professionnel Windows Movie Maker (Partie 1)Lire la suite

5.2 Application rapide et la réplication des animations

L`onglet Animations est un peu plus profond dans Office 2010, et alors que cet onglet existait dans Office 2007, il est en fait l`onglet avec le contenu le plus nouveau. Maintenant que les transitions ont leur propre onglet, séparés des animations, il y a beaucoup de nouvelles choses inclus. Par exemple, des animations comme le mouvement Les chemins sont maintenant tenus dans une galerie, et ils sont beaucoup plus faciles à utiliser que jamais.

Cela dit, les meilleures nouvelles fonctionnalités liées aux animations sont également parmi les moins évidentes, et ne sont pas nouvelles façons d`ajouter des animations, mais plutôt de nouvelles façons de les manipuler et de les reproduire facilement. Prenez l`animation peintre comme un exemple. Cet outil, situé à droite de la galerie d`onglet d`animation, vous permet de copier rapidement une animation à plusieurs objets. Tout d`abord, vous cliquez sur un objet qui a été donné une animation. Ensuite, cliquez sur l`animation peintre. Le prochain objet que vous cliquez dans votre Powerpoint sera donné la même animation. Vous pouvez ensuite cliquer sur l`animation Peintre à nouveau et faire pour un autre objet, et ainsi de suite. De cette façon, vous pouvez facilement appliquer une animation à plusieurs objets.

Le volet animation est également très utile. Trouve au-dessus de l`option Peintre d`animation, le volet d`animation vous permet de modifier vos animations dans votre présentation. Lorsque vous cliquez sur une diapositive avec des animations, les animations apparaissent dans l`ordre dans lequel ils vont afficher. Vous pouvez les réorganiser par glisser-déposer. Mais ils ne doivent pas jouer dans l`ordre à tout-si vous faites un clic droit une animation dans le volet d`animation, vous aurez la possibilité de jouer l`animation aux côtés de l`animation qui vient avant ou après. réglages précis de calendrier peuvent être faites en faisant glisser les rectangles qui se trouvent en dehors du texte de chaque animation - cela change quand l`animation commence à jouer et la rapidité avec laquelle il joue.

5.3 Go Beyond Animation avec vidéo

D`accord, les animations sont très bien et dandy. Vous pouvez les utiliser pour ajouter un peu de flair supplémentaire à un document ou à des fins plus pratiques, telles que le maintien de certaines informations hors de l`écran jusqu`à ce que vous voulez, à quel point vous balancer avec une belle animation. Cependant, les animations sont Limited- vous devez utiliser ce que Powerpoint vous donne, ou vraiment créatif avec des images fixes. Ne serait-il plus facile d`ajouter simplement vidéo?

La réponse utilisée pour être « bien, pas vraiment » en raison de la mise en œuvre de mauvaise qualité de Powerpoint des objets vidéo. 2010 a changé les choses, cependant. Vous pouvez maintenant intégrer facilement les vidéos à la fois les fichiers locaux et en ligne, et vous avez accès à une grande variété d`options d`édition.

Tout d`abord - vous trouverez le bouton Vidéo à l`extrême droite de l`onglet Insertion. Vous pouvez cliquer dessus pour accéder directement à l`ajout d`un fichier local, ou vous pouvez cliquer sur la flèche en dessous pour des options supplémentaires, telles que l`ajout d`un fichier à partir d`un site Web.

Une fois que vous avez ajouté une vidéo, il apparaît dans la diapositive avec un petit joueur à côté du bouton, avec lequel vous pouvez mettre en pause ou lire la vidéo. Par défaut, vous devrez cliquer pour démarrer la vidéo lorsque la diapositive apparaît, mais rappelez-vous le volet d`animation? Eh bien, il est de retour, et peut être utilisé pour modifier le calendrier des vidéos afin qu`ils jouent au début d`une diapositive ou à côté d`autres objets.

Vous trouverez plus d`options si vous faites un clic droit sur une vidéo, puis cliquez sur Video Trim. Cela ouvrira un petit menu d`édition qui vous permet d`ajuster la longueur de la vidéo et le clip de pièces qui ne sont pas nécessaires. Vous pouvez également modifier la vidéo en utilisant l`option Video Format. Cela vous permet d`ajuster la luminosité, recadrer la vidéo, et de faire d`autres modifications.

5.4 Retransmissions en direct

Donc, pas Powerpoint 2010 gère plus de vidéos comme si elle était faite en 1999. C`est grand, mais peut-être vous êtes juste à gauche de penser « bien, il est temps. » Si oui, ne vous inquiétez pas. Ils ont franchi une étape supplémentaire et a ajouté une fonctionnalité impressionnante émettant des signaux tout à fait moderni-. Cette fonction vous permet d`afficher votre Powerpoint à d`autres à travers l`Internet.

Pour accéder à cette nouvelle fonctionnalité, cliquez sur l`onglet Diaporama, puis cliquez sur l`option de diffusion Diaporama. Une fenêtre pour le service de diffusion PowerPoint ouvrira. Pour l`utiliser, vous avez besoin d`un ID Windows Live - comme d`autres fonctionnalités, telles que le partage de fichiers SkyDrive dont nous avons parlé au chapitre 2. Après avoir entré votre identifiant Windows Live ID, vous recevrez un lien. Toute personne qui a le lien peut voir le diaporama.

Étonnamment simple, est-ce pas? Vous pouvez même mettre le lien dans votre propre navigateur si vous souhaitez une démonstration.

6. Looking Out pour Outlook

Bien que Microsoft mis à jour Windows 2007 largement, notamment un domaine qui n`a pas reçu la majeure partie des mises à jour - telles que l`interface ruban - est Microsoft Outlook. Contrairement à ses frères, Outlook conservé l`ancienne conception menu arbre. Bien que pas tout le monde était mécontent de cela, il a laissé le sentiment de programme comme un homme étrange.

Office 2010 résout ce problème et il met à jour pour la mettre en conformité avec le reste de la suite Office. Vous allez maintenant utiliser l`interface ruban comme vous le feriez dans tout autre programme Office. C`est loin de la fin de la révision de Perspectives - il y a une foule de nouvelles fonctionnalités qui méritent d`être explorées.

6.1 Rassemblements sociale

Microsoft est souvent considérée comme une entreprise indigestes, à l`ancienne, ce qui est probablement la raison pour laquelle Microsoft essaie très difficile d`ajouter des fonctionnalités de réseautage social pour la plupart des nouveaux produits. Outlook est pas différent, et la révision 2010 contient une fonctionnalité appelée Social Connector. Le travail de Social Connector est d`importer des contacts de réseaux sociaux dans Outlook afin que vous avez ces informations disponibles lorsque vous envoyez des e-mails.

Office 2010 prend en charge les quatre différents réseaux sociaux - Facebook, LinkedIn, MySpace et Windows Live Messenger. La connectivité est pas installé par défaut, vous devez aller sur le site Web de Microsoft Office et télécharger le logiciel. Heureusement, l`installateur est pas plus de 12 méga-octets, il est donc un téléchargement rapide.

Une fois que vous exécutez le fournisseur Social Connector pour votre réseau social préféré, allez dans le volet Personnes dans l`onglet Affichage, puis cliquez sur Paramètres du compte. Une fenêtre pop-up montrant tous les connecteurs que vous avez téléchargés et installed- si vous n`avez pas visité le site Web ci-dessus et d`installer le logiciel, vous ne verrez que l`option Mon site. En cliquant sur la case à côté d`un réseau social pour faire apparaître un écran de connexion.

Une fois que vous avez fait cela, des informations sur un contact apparaît sous le volet de lecture. Cela peut être réduite au minimum par défaut, cliquez sur un e-mail pour l`ouvrir pour la lecture, puis trouver la petite liste de contacts, séparés par une barre blanche mobile, au fond.

Video: Microsoft Office Word 2010 Tips and Tricks

Cette fonctionnalité tire des informations sur tout le monde. Bien sûr, si vous leur parlez régulièrement dans le courrier électronique, vous pouvez les ajouter comme ami, que vous pouvez faire en cliquant sur le petit symbole plus vert.

6.2 Conversations Suivre

L`idée de l`e-mail « conversation » est probablement l`un des progrès les plus importants à courrier électronique dans les cinq dernières utilisateurs Gmail de ne savent pas comment fonctionner sans elle. Il est logique que les courriels qui font partie de la même chaîne de réponses devraient être regroupées ensemble afin qu`ils sont tous facilement visibles à la fois, mais pour la plupart de la vie de courrier électronique qui n`est pas comment cela fonctionnait.

Office 2007 a été particulièrement défaut cette fonctionnalité, et depuis le bureau est principalement mis à jour dans les grands sauts plutôt que de petites parcelles, les utilisateurs d`Outlook a dû attendre Office 2010 pour cela. Mais maintenant que vous l`avez, et alors que la fonction peut être en retard, il fait pour que, en étant particulièrement bon rendu de l`idée.

La fonction de conversation est en fait pas activée par défaut, mais peut facilement être activé en allant dans l`onglet Affichage et en cliquant sur la case à cocher Afficher en tant que conversations.

Après des conversations habilitantes, vous avez quelques choix que vous pouvez faire, qui sont activés à l`aide du bouton Paramètres de conversation. La seule option sélectionnée par défaut est Afficher les messages d`autres dossiers, qui permet simplement des conversations couvrent plusieurs dossiers. Les autres choix sont les suivants.

• Afficher Expéditeurs dessus du sujet: l`expéditeur simplement flips et des lignes sujet afin que le sujet est maintenant sur le fond.

• Toujours Développez Conversations: convertit automatiquement une conversation en vue agrandie, qui montre toutes les personnes impliquées dans la conversation, lorsque vous cliquez dessus.

• Utiliser Classic indenté View: désactive les graphiques de conversation funky qui sont censés vous montrer comment différentes personnes et les messages se rapportent les uns aux autres, mais ne parvient parfois à être clair.

6.3 Trouvez facilement avec e-mails Recherche

Dans le chapitre 3, je touchais dans le volet de navigation Word, qui a remplacé l`ancienne fenêtre Rechercher. Word n`est pas le seul programme Office 2010 qui a reçu une fonction de recherche mis à jour, however- Outlook dispose également d`un, et il est encore plus détaillée.

Vous pouvez commencer à rechercher en tapant dans la zone de texte peu visible situé sur vos aperçus e-mail. Comme on pouvait s`y attendre, en tapant un mot ou une phrase va restreindre la liste des résultats à ceux qui comprennent ce que vous cherchez. La vraie magie se trouve dans l`onglet qui apparaît maintenant dans l`interface ruban.

Utilisation de l`onglet de recherche vous pouvez considérablement affiner votre recherche. Il est possible de rechercher uniquement des e-mails à partir d`un contact spécifique, seule la ligne de sujet, seuls des e-mails avec des pièces jointes, seuls les courriels envoyés dans un certain laps de temps, seuls les e-mails qui sont non lus, seuls les courriels qui sont classés par catégorie, et plus encore. Vous pouvez également ouvrir recherches récentes.

7. Conclusion

Les trucs et astuces dans ce guide ont été choisis pour vous aider à augmenter votre productivité avec Office 2010. Je voulais écarter le charabia technique, oublier les caractéristiques qui ne sont pas excitant, et aller directement à ce qui est vraiment cool et ce qui peut vraiment vous faire gagner du temps. L`apprentissage au sujet d`une suite Office n`est pas l`idée de tout le monde d`un bon moment, mais si vous utilisez Office aussi souvent que je le fais, apprendre comment personnaliser l`interface ou de faire des graphiques frais est génial - de manière certes ringard.

Pourtant, même ce guide ne peut pas contenir tous les truc astuce ou bureau unique. L`équipe d`écrivains MakeUseOf est toujours à la recherche des choses cool à faire avec le logiciel, et nous avons une bonne quantité d`articles couvrant les différents aspects d`Office 2010 et sa suite de programmes. J`ai énuméré quelques-uns des articles les plus intéressants ci-dessous.