Comment planifier email sur votre mac

L`envoi de courriels au bon moment peut faire la différence entre la réception d`une réponse rapide et d`attendre toute la journée. Comme quelqu`un qui vit en Australie avec des collègues qui résident principalement en Amérique du Nord, en Europe et en Inde, je sais ce que cela ressemble.

app d`Apple Mail ne vient pas avec un planificateur par défaut, mais vous pouvez ajouter la fonctionnalité à l`aide Automator et plugins tiers.

Pourquoi retard?

Nous existons maintenant dans un monde numérique qui ne dort jamais, mais cela ne veut pas dire que toi ne pas dormir. C`est pourquoi la gestion des attentes est si important - comment quelqu`un va jamais connaître le meilleur moment pour vous joindre si vous êtes toujours disponible?

Merci à la pression exercée sur nous par des reçus de lecture, nous nous sentons obligés de répondre à tout ce que le second nous le voyons, même si elle est 3 heures Peut-être que vous ne travaillez mieux à des heures irréligieux en pyjama, mais vos collègues ne pas besoin de savoir ce. Il serait peut-être une meilleure idée de planifier tout pour 8 heures le lendemain matin.

Il y a quelques autres raisons impérieuses de retarder l`envoi de ce courrier électronique. Peut-être qu`il est vraiment important, et vous devez lire ce message avant de l`envoyer. Peut-être qu`il est l`anniversaire de quelqu`un la semaine prochaine. Ou peut-être le destinataire est absent pour 2 semaines, et que vous préférez votre message soit près du haut de la pile lors de leur retour.

Il y a deux façons de le faire sur votre Mac. Vous pouvez faire avec le logiciel que vous avez déjà, ou investir dans un outil payé pour rendre la vie plus facile.

Planification avec Automator

Automator pourrait être votre Le programme le plus négligé de Mac - trouver dans le Utilitaires dossier ou recherche à l`aide de Spotlight. Il vous permet d`enregistrer des flux de travail et d`automatiser toutes sortes de tâches, un gain de temps et d`efforts. Vous pouvez utiliser Automator pour programmer un e-mail en créant une application qui envoie votre message, puis la planification que l`application à exécuter.3 Facile à créer de simples Automator Workflows pour une utilisation quotidienne3 Facile à créer de simples Automator Workflows pour une utilisation quotidienneLire la suite

1. Ouvrez Automator sur votre Mac et choisissez Application lorsque vous êtes invité.

2. Sous la actes barre latérale choisir Courrier, puis cliquez et faites glisser Nouveau message dans le panneau à droite.

3. Ajouter le destinataire et le contenu de votre e-mail. Si vous souhaitez envoyer plusieurs emails à la fois, gardez-les ajouter à l`aide du Nouveau message action.

4. Enfin, cliquez et faites glisser Envoyer le courrier dans le flux de travail, assurant qu`il est au bas.

5. Hit Fichier gt; sauvegarderet assurez-vous de choisir Application dans le menu déroulant « Format de fichier » avant d`enregistrer.

6. Ouvrez le Calendrier l`application, accédez à la date que vous souhaitez envoyer votre message et créer un nouvel événement.

7. Double-cliquez sur l`événement pour afficher ses informations, cliquez sur la date, puis activez la Alerte menu déroulant et choisissez Douane. maintenant, choisissez Dossier ouvert, et pointer à l`application Automator vous venez d`enregistrer. Réglez le temps si vous le souhaitez, puis cliquez sur D`accord.

Assurez-vous que votre Mac est éveillé au moment où vous avez mis à planifier. Vous pouvez obtenir beaucoup plus de fantaisie avec ce (essayez d`ajouter des pièces jointes ou la mise en place des alarmes régulières) et il y a même des événements de calendrier dans Automator pour jouer avec, pour une intégration encore plus profonde.

Apple Mail Planification Plugins

Si la méthode Automator vous semble maladroit et verbeux, vous voudrez peut-être investir dans quelque chose pour le rendre plus facile. Il pourrait même être utile d`envisager un client de messagerie tout à fait différent.

MailActOn (essai gratuit, 30 $)

SmallCubed est une petite équipe de développeurs Mac qui ont créé un ensemble utile de plug-ins pour Apple Mail. MailActOn est un produit particulier qui inclut un planificateur, vous permettant de dicter exactement quand un email est envoyé. Vous pouvez choisir d`envoyer immédiatement, après un délai, ou à une date de votre choix à un moment précis.

Ceci est un plugin Mail, pas un service externe, ce qui signifie que votre Mac devra être sur pour que cela fonctionne. D`autres fonctionnalités incluses avec MailActOn comprennent élargi les raccourcis clavier, des outils de remplissage automatique, les règles d`organisation de la boîte d`envoi pour envoyer des messages et des modèles pratiques pour les utilisateurs de messagerie.

Vous pouvez le saisir dans un paquet, ou payer une taxe unique de 30 $ pour envoyer un nombre illimité de messages programmés. Il y a un essai gratuit de 30 jours, alors assurez-vous de le tester avant d`acheter.

MailButler (option gratuite, par abonnement)

Une application gratuite appelée SendLater était une fois notre plugin recommandé pour la planification email avec Apple Mail. Les mauvaises nouvelles sont qu`il a depuis été engloutie et est maintenant une partie de MailButler, toute une série de plug-ins qui ajoutent des fonctionnalités supplémentaires à Mail. Pire encore, il est un coûteux paquet.

Le plugin est livré avec une option gratuite, ce qui limite l`utilisateur à « 30 actions professionnelles » par mois. Une action utilise essentiellement l`une des caractéristiques de l`application, de sorte à leur valeur nominale qui est 30 prévu des e-mails sortants par mois. Mais le service baisse des coûts cachés supplémentaires sur vous, comme limiter vos actions à un seul compte de messagerie.

Vous aurez besoin de tousser 7,95 € par mois pour MailButler afin d`envoyer un nombre illimité de messages programmés, à partir de plusieurs comptes de messagerie. Il y a aussi un niveau d`affaires qui ajoute une multitude de fonctionnalités avancées pour un peu moins de 30 € par mois. A environ 80 € par an, MailButler n`est pas financièrement viable pour de nombreux utilisateurs.

Méthodes alternatives

La méthode ci-dessus et plugins sont la meilleure façon de planifier courrier en utilisant l`application par défaut macOS Mail. Si vous n`êtes pas satisfait de l`une de ces, ou vous êtes prêt à passer à autre chose, pensez à un amerrissage forcé entièrement Apple Mail.

Airmail (10 $, photo ci-dessous) est probablement le meilleur choix en termes d`un client de messagerie tiers. Il prend en charge iCloud, Gmail, IMAP, POP3, et une foule d`autres comptes de messagerie. Il est également livré avec un programmateur pratique qui vous permet d`envoyer des courriels à un moment ultérieur (à condition que votre Mac sur, et l`application est en cours d`exécution).

Video: Set up e-mail account in Apple Mac Mail

messagerie open source de Mozilla Thunderbird client peut profiter de la libre Envoyer le plugin plus tard pour atteindre le même objectif. Thunderbird est une application gratuite qui est construit une collection copieuse de plug-ins depuis sa sortie en 2003, et il est toujours aussi fort.10 Must-Have Thunderbird Addons (+ 25 Plus)10 Must-Have Thunderbird Addons (+ 25 Plus)Thunderbird vit. Ce client de messagerie de bureau prospère en raison de ses nombreuses options de personnalisation. Ceux-ci vous Thunderbird sera addons must-have aider à tirer le meilleur parti de celui-ci.Lire la suite

Si vous êtes un utilisateur Gmail alors votre autre option est d`utiliser quelque chose comme Boomerang pour Gmail pour programmer vos messages sortants. Vous devrez le faire via l`interface Web de Gmail, mais vous pouvez connecter d`autres comptes non Gmail et envoyer du courrier à partir des adresses non-Google aussi, si vous voulez.

Si vous êtes coincé sur Apple Mail et je me demandais ce que les alternatives ressemblent, il pourrait y avoir des raisons impérieuses d`opter pour un client tiers. Si vous êtes un utilisateur de Google lourd alors assurez-vous de vérifier nos clients préférés Mac Gmail aussi.

Comment planifier-vous votre e-mail?

Article mis à jour 24 Mars 2017