Comment faire le courrier d`apple un meilleur client de messagerie de bureau

Complexe, laid, ennuyeux - c`était ce que je pensais de mon application Mail de Mac à chaque fois que je l`ai ouvert. Bénéficiant les goûts de Kiwi et Airmail

et savoir les avantages de l`utilisation d`une application de messagerie tiers aurait eu quelque chose à voir avec elle.5 Apple Mail Alternatives pour Mac OS X5 Apple Mail Alternatives pour Mac OS XChaque Mac est livré avec une application de messagerie gratuite, mais ce n`est pas l`alpha et l`oméga des solutions de messagerie OS X. Voici cinq des meilleures alternatives.Lire la suite

Récemment, j`ai décidé de passer à par défaut des applications Mac de réduire l`encombrement de l`application. Dans le cadre de ce commutateur, je mis en place Mac Mail et a décidé de l`essayer pendant une semaine. J`étais sûr que je donnerais en deux sommets jours.

Deux mois plus tard, je suis encore en utilisant Mac Mail, et je suis venu à l`aimer. Je pense que ce que je pris le temps de le mettre en place à droite. J`ai fait le traitement de courrier électronique aussi indolore que possible avec ces six étapes. Donc, peux tu!

Personnaliser la barre d`outils

Vous voulez traiter avec des e-mails super rapide? Mettre en place la barre d`outils à votre entière satisfaction et utiliser les boutons en un seul clic pour agir sur les e-mails. C`est tellement mieux que tâtonner avec des options de menu ou les raccourcis clavier que vous ne pouvez pas retenir.

Pour configurer la barre d`outils, cliquez droit dessus et sélectionnez Personnaliser la barre d`outils ... dans le menu contextuel. Vous verrez alors une boîte de dialogue avec toutes les icônes que vous pouvez glisser et déposer sur la barre d`outils où vous voulez à se manifester. Lorsque cette boîte de dialogue est active, vous pouvez également faire glisser les icônes de la barre d`outils pour se débarrasser d`eux ou de les déplacer pour les réorganiser.

Voici l`icône change je recommande:

• Retirer Effacer - Il est plus facile de glisser vers la gauche (sur macOS Sierra) ou appuyez sur la effacer clé pour supprimer un e-mail.
• Retirer Répondre à tous - Garder la Répondre à tous bouton où vous pouvez cliquer dessus sans le vouloir est une recette pour un désastre.
• Ajouter Unread / Lire - Celui-ci est à portée de main pour marquer des e-mails comme lu (ou non lus) en vrac.
• Ajouter Déplacer les messages sélectionnés - Cela vous évite d`avoir à ouvrir / fermer des dossiers de la barre latérale de glisser-déposer des e-mails à. Croyez-moi, la sélection des dossiers pour déplacer des e-mails est tellement plus simple d`un menu imbriqué caché derrière une icône de la barre d`outils.
• Ajouter Barre latérale - Gardez la barre latérale hors de la vue, mais facile d`accès avec cette icône de bascule de la barre latérale de la barre d`outils.

Remarque - Certaines icônes de la barre d`outils sont disponibles en paires. Effacer et Camelote, par exemple. Mais vous trouverez également des icônes individuelles pour ces actions si vous voulez ajouter ou supprimer un d`entre eux.

Masquer les éléments visuels distrayants

La première chose que je fais quand j`installer une nouvelle application est nettoyer son interface. Je ranger tous les éléments qui obtiennent de la manière et ne garder que les plus utilisés en vue. Je l`ai fait la même chose pour Apple Mail en se cachant:

• Liste Previews - Ce sont les deux premières lignes de texte de messagerie que vous voyez dans la colonne de messages. Je préfère les garder cachés parce que je peux dire ce qu`un e-mail est sur le point de la ligne de sujet - pour les e-mails les plus importants de toute façon. Il y a des chances que vous le pouvez aussi. Pour des aperçus de la liste disparaissent, sous Courrier gt; Préférences ... gt; Affichage d`un, sélectionner Aucun du liste Aperçu menu déroulant.

• boîte aux lettres dossiers - Pour chaque compte de messagerie, Mac Mail crée une boîte aux lettres dédiée à stocker des e-mails appartenant à un dossier particulier ou l`étiquette. Réduire ces boîtes aux lettres en cliquant sur le Cacher lien qui apparaît lorsque vous passez la souris sur le nom d`une boîte aux lettres dans la barre latérale.
• Bar Tab - Masquer la barre d`onglets en décochant la Afficher la barre d`onglets option dans la Vue menu. La barre d`onglets réapparaît par lui-même lorsque vous créez un nouvel onglet, mais reste sur votre chemin lorsque vous avez un seul onglet actif.
• favoris Bar - Si vous préférez passer entre les boîtes aux lettres dans la barre latérale comme je le fais, la barre de favoris se sent inutile. Allez-y et se cacher en cliquant sur Vue gt; Masquer la barre Favoris.
• Barre latérale - Je sais que je viens de dire je passe des boîtes aux lettres dans la barre latérale, alors pourquoi devrais-je cacher ce? Eh bien, j`accéder uniquement aux boîte de réception boîte aux lettres ou la boîte de réception unifiée souvent. Tant que je choisis avant que je cache la barre latérale, je suis bon. Pour accéder à d`autres boîtes aux lettres, je peux passer la barre latérale à tout moment en utilisant l`icône de la barre latérale, j`ai ajouté tout en personnalisant la barre d`outils.

Voici comment ressemble Mac Mail après avoir fait le ménage:

Simplifiez Recherches Email

Vous ne devez rechercher trop difficile de trouver un e-mail important si vous avez un système en place pour diriger des e-mails où ils appartiennent. Voici mes suggestions pour le faire.

Drapeaux Utilisez

Les drapeaux sont l`équivalent Mac Mail d`étoiles / favoris. Utilisez-les pour mettre en évidence les courriels qui, par exemple, vous parlez souvent ou ceux que vous avez besoin de prendre des mesures sur bientôt. Ces e-mails montreront alors sous la signalé boîte aux lettres dans la barre latérale. Choisissez des drapeaux de différentes couleurs pour identifier les différents types d`e-mails importants.

Pour être honnête, je ne me sers des drapeaux, parce que je trouve ces symboles colorés de drapeau troublants. Ils semblent dire: « Comment pourriez-vous oublier ça? » Tout le temps au lieu de dire « Voici ce que vous avez besoin! » Les icônes de manière étoile jaune font.

Configuration et règles Boîtes aux lettres intelligentes de boîte aux lettres

Ces deux fonctionnalités Mac Mail fonctionnent plus ou moins comme filtres dans Gmail. Les deux boîtes aux lettres et règles de boîte aux lettres intelligentes isolent des e-mails qui correspondent aux critères que vous spécifiez. La différence est que les règles prennent également des mesures de suivi sur les e-mails.4 Filtres intelligent Gmail qui vous aider à composer avec Email Too Much4 Filtres intelligent Gmail qui vous aider à composer avec Email Too MuchDésencombrement et l`organisation de votre boîte de réception Gmail est une corvée quotidienne. Il y a une façon plus intelligente de le faire. Créer quatre types de filtres dans Gmail pour trier vos e-mails automatiquement à droite.Lire la suite

Par exemple, disons que vous voulez garder toute communication makeuseof.com dans une section d`accès rapide. Vous souhaitez également déplacer MakeUseOf entrant dans un courriel promo dossier dédié. Dans ce cas, vous pouvez:

• Créer une boîte aux lettres à puce pour tous les e-mails de MakeUseOf. Cliquer sur Boites aux lettres gt; Nouvelle boîte aux lettres intelligente ... Ensuite, comme le montre l`image ci-dessous, indiquez que vous voulez isoler tous les messages contenant @ makeuseof.com dans le De champ. Frappé D`accord pour créer les mailbox.This nouvelle boîte aux lettres intelligente montre sous Boîtes aux lettres intelligentes dans la barre latérale. La suppression de cette boîte aux lettres ne supprime pas le contenu de votre boîte de réception.

• Créer une règle de boîte aux lettres pour se déplacer offres dans un dossier MakeUseOf de votre choix automatiquement. En dessous de Courrier gt; préférences gt; Règles, clique sur le Ajouter une règle bouton. Vous devriez maintenant voir un popup comme celui qui est venu lorsque vous avez créé une boîte aux lettres de préavis à puce que dans cette nouvelle fenêtre, vous ne pouvez pas spécifier que les e-mails que vous souhaitez identifier, mais aussi ce que vous voulez faire courrier avec eux. Mettre en place cette règle comme le montre le cliché ci-dessous. Les règles prennent en charge plusieurs actions, de sorte que vous pouvez également, par exemple, le code couleur de ces e-mails si vous le souhaitez.

Vous pouvez configurer ces Boîtes aux lettres intelligentes essentielles et règles de boîte aux lettres simples pour Apple Mail.Cinq Essential Pour Boîtes aux lettres intelligentes Apple Mail [Mac]Cinq Essential Pour Boîtes aux lettres intelligentes Apple Mail [Mac]Lire la suite

Lorsque vous utilisez ces fonctionnalités de filtrage de courrier en tandem avec la boîte de recherche, vous pouvez afficher un courriel en quelques secondes. La boîte de recherche prend en charge la recherche en langage naturel, par la manière.

Il est plus facile de lutte contre la toxicomanie Email

La plupart des applications de courrier électronique font de leur mieux pour vous convaincre que le monde prendra fin si vous ne cochez pas votre e-mail droit de cet instant. Vous et moi savons que ce n`est pas vrai, et il est à nous de contrer cet argument, qui prend la forme de notifications intrusives.Ce qui est arrivé quand je suis complètement hors ligne pour une semaineCe qui est arrivé quand je suis complètement hors ligne pour une semaineVivre à l`ère Internet nous a changé à tel point que l`idée d`avoir à vivre complètement hors ligne, même pour un peu de temps sonne comme une peine de prison. Mais il est vraiment pas.Lire la suite

J`ai fait les modifications suivantes pour faire email sentir plus d`un confort et moins d`une obligation. Voir si elles pourraient vous aider:

• Aucune icône Dock - Oui, je me suis débarrassé de l`icône du dock pour Mail pour éviter de voir le nombre non lu, que je ne peux jamais à ignorer. Donc, à moins d`avoir l`application Mail ouvert, je ne vois pas le compte non lu, peu importe combien de courriels ont accumulé dans ma boîte de réception.
• alertes de style bannière pour les notifications - Sous Préférences de système gt; notifications gt; Courrier, choisir bannières en dessous de Alerte E-Mail style. Contrairement à des alertes, notifications bannière disparaissent automatiquement.

• raccourci clavier pour le mode Ne pas déranger de notification Center - Sous Préférences de système gt; Clavier gt; raccourcis gt; centre de contrôle, cochez la case Tourner Ne pas déranger On / Off. En outre, mémoriser le raccourci par défaut ou ajouter votre propre (je l`utilise F10). Maintenant, vous pouvez bannir toutes les notifications lorsque vous travaillez et les ramener à la pression d`une touche.

Vérifier boîte aux lettres Cartographie

Avez-vous mis en place un nouveau compte dans Mac Mail? Hop vers Courrier gt; préférences gt; Comptes gt; Behaviors de boîtes aux lettres pour ce compte. Là-bas, vérifiez que les boîtes aux lettres dans Mac Mail correspondent à ceux de droite dans votre compte de messagerie. Ils le font habituellement, mais il ne fait pas de mal à vérifier. Et si vos mails sont tous se mélangent, vous savez maintenant où le problème pourrait être lié.

Se désabonner de dossiers que vous n`utilisez souvent

Mac Mail souscrit à tous les dossiers / étiquettes dans votre compte de messagerie par défaut. S`il y a un dossier que vous avez besoin pour l`organisation, mais vérifiez presque jamais, pensez à désabonnement de dans Mac Mail.

Pour résilier votre abonnement d`un dossier dans l`application Mail, premier clic droit sur ce dossier dans la barre latérale et sélectionnez Obtenez compte Infos. Cela vous amène à Informations de compte gt; Liste d`abonnement, d`où vous pouvez résilier votre abonnement à partir du dossier sélectionné.

Pour une raison quelconque, je ne vois pas de mes dossiers de courrier dans la liste des abonnés, même si je l`avais souscrit. J`étais encore capable de se désabonner de dossiers inutiles de mon compte webmail, qui se trouve être un compte Gmail. Je Désélectionné la Afficher en IMAP case à cocher pour le dossier concerné sous Paramètres gt; Étiquettes dans Gmail.

Obtenez un peu Mac Mail Plugins

Apple Mail prend en charge les plug-ins, vous devrez donc installer un peu pour ajouter des fonctionnalités que vous voudrez ou courrier avait pour améliorer votre expérience de messagerie. Le plugin MailButler populaire est un bon endroit pour commencer.

MailButler ajoute des outils pour des tâches comme somnoler, la planification et le suivi des e-mails. Sa version de base est gratuite fonctionnalités et des modules comme Annuler l`envoi, des rappels de fixation et le téléchargement de nuages. Vous bénéficiez également d`utiliser 30 actions professionnelles par mois - chaque utilisation d`une fonction Pro constitue une action. Les plans de primes commencent à 7,95 euros par mois.

Installer Herald si vous souhaitez traiter des e-mails à partir de leurs bannières de notification.

Si vous souhaitez organiser des e-mails mieux et les identifier plus rapidement, obtenir MailTags. Il vous permet d`ajouter des métadonnées telles que les mots clés, les notes et les dates d`échéance aux e-mails.

Il y a aussi quelques plugins Mac Mail vous voulez vérifier.

Approfondissez Dans fonctionnalités de messagerie d`Apple et paramètres

Oui, il y a beaucoup plus que vous pouvez faire avec Mac Mail. Annoter images, emails calendrier, et faire des e-mails avec des modèles plus jolie papeterie, pour commencer. Pour l`instant, je me suis concentré sur les changements ponctuels qui fixeront la scène pour la gestion des e-mail sans stress. Après avoir effectué ces changements, passer par les différents onglets sous Courrier gt; préférences configurer Mail tellement. Il pourrait changer votre perception de Mac Mail pour le mieux.Comment planifier Email sur votre MacComment planifier Email sur votre Macapp d`Apple Mail ne vient pas avec un planificateur par défaut, mais vous pouvez utiliser Automator ou un plugin tiers pour ajouter "envoyer plus tard" fonctionnalité.Lire la suite

Qu`est-ce que vous dérange au sujet de votre messagerie intégré client Mac? Avez-vous trouvé un moyen de résoudre ce problème? Partagez vos conseils d`Apple Mail et astuces avec nous!