Quelles sont les différences entre la comptabilité manuelle et informatisée?

L`ordinateur personnel a changé pour toujours la façon dont les gens font des affaires: pour chaque tâche importante de l`entreprise, il y a une solution logicielle pour correspondre. Si vous êtes toujours faire la comptabilité de votre entreprise à la main, tenez compte des grandes différences entre cela et l`utilisation de logiciels de comptabilité dédié. Il y a de grands avantages à passer au numérique, mais ces avantages viennent avec certains risques. Tout dépend de ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre entreprise.

La précision et la cohérence

Logiciel de comptabilité utilise des calculs automatisés pour assurer votre calcul est toujours raison. De plus, la comptabilité informatisée renforce la cohérence dans vos rapports grâce à des formats de fichiers normalisés et des flux de travail établis. Le logiciel de comptabilité est seulement aussi intelligent que l`utilisateur, cependant, et le passage à la comptabilité numérique ne garantit pas nécessairement l`élimination des erreurs. Cependant, la comptabilité informatisée, lorsqu`il est exécuté correctement, est plus précise que la comptabilité manuelle.

Vitesse d`entrée

Une fois que vous avez mis en place une solution informatique pour votre entreprise, le temps passé à travailler sur des tâches comptables devrait diminuer considérablement. Saisie des données par l`intermédiaire d`un clavier et de laisser l`ordinateur faire le travail est plus rapide que d`écrire les choses et trouver les maths avec une calculatrice et un logiciel de comptabilité est livré avec une variété de modèles intégrés conçus pour rendre le processus plus simple. De plus, les données saisies par la comptabilité informatisée est accessible instantanément, ce qui signifie que vous aurez toujours les chiffres les plus récents disponibles. L`inconvénient est qu`il faudra un certain temps pour s`adapter à l`utilisation du nouveau logiciel, ce qui atténue le temps initial enregistré.

Sécurité et de sûreté

Alors que vous pouvez mot de passe protéger vos données comptables et le stocker sur est moins sécuriser votre ordinateur de travail, comptabilité manuelle en ce que les documents écrits accumulent au fil du temps et nécessitent de plus en plus grandes solutions de stockage. De plus, vous pouvez facilement sauvegarder les données comptables numériques sur un disque externe, alors que vous devez copier les données comptables manuelles manuellement. Perdre vos données comptables numériques est moins dramatique que de perdre les documents originaux, comme vous pouvez récupérer vos sauvegardes en toute simplicité minimale. Cependant, le matériel informatique est plus fragile que les documents réels, vous devez donc prendre des mesures pour protéger vos données en cas de problème matériel.

Facilité de distribution

Dans la comptabilité manuelle, vous créez et distribuer les factures, les factures et autres documents à la main. Avec la comptabilité numérique, vous pouvez créer le même ensemble de documents en moins de temps, et imprimer autant de copies que vous avez besoin. Vous pouvez ensuite envoyer des documents numériques par courrier électronique, vous permettant de limiter la quantité de supports physiques de votre entreprise a réellement utiliser. Avec le logiciel de comptabilité informatisée, il est facile d`imprimer, copier et envoyer tous les documents nécessaires à votre entreprise. Cependant, ce qui rend également plus facile pour un parti malfaisant pour intercepter vos données.

Les références

• lien Son école Tutoriel: Les avantages de l`utilisation de logiciels de comptabilité informatisée
• lien Système informatisé de comptabilité: comptabilité manuel et informatisé
• lien BusinessTown.com: Composants du système comptable