Comment convertir excel pour les étiquettes de mots

Si vous avez créé une base de données dans Excel, vous pouvez utiliser son contenu pour faire des étiquettes Microsoft Word. La fonctionnalité Fusion et publipostage dans Word vous permet de convertir des données Excel dans des mailings personnalisés pour chaque personne sur votre liste de diffusion. Vous pouvez personnaliser les étiquettes - Taille de choisir et d`autres paramètres - pour vos besoins spécifiques et les prévisualiser avant l`impression.

Créez un nouveau document dans Word 2007.

Sélectionner "Publipostage" et "Démarrer Publipostage" du ruban. Choisir "Étiquettes" dans la liste déroulante. Choisissez vos paramètres d`étiquette dans le "Options d`étiquettes" boîte de dialogue, puis cliquez sur "D`ACCORD."

Choisir "Sélectionner les destinataires" et "Utilisez la liste Existant" du ruban. le "Sélectionnez la source de données" boîte de dialogue s`ouvre. Accédez au fichier Excel que vous souhaitez utiliser et sélectionnez-le. Puis clique "Ouvrir."

Sélectionnez la feuille de calcul correcte de la "Sélectionner le tableau" boite de dialogue. Si votre feuille de calcul Excel inclut les en-têtes de colonnes, cochez "Première ligne de données contient des en-têtes de colonne." Dans le cas contraire, désélectionner. Puis clique "D`ACCORD." Une feuille d`étiquettes se charge sur votre écran.

Sélectionner "Publipostage" et "Modifier la liste des destinataires" du ruban. Vous pouvez choisir les destinataires sélectionnés ou supprimer ceux que vous ne voulez pas inclure. Cliquez "D`ACCORD."

Assurez-vous que votre curseur est sur la première étiquette sur votre page. ensuite, sélectionnez "Publipostage" et "Insérer champ de fusion" du ruban. Une liste des champs d`Excel apparaît dans la fenêtre contextuelle. Cliquez sur le champ de fusion que vous souhaitez insérer. Il sera ajouté à votre étiquette.

Personnaliser l`étiquette en insérant une virgule ou en appuyant sur la "Entrer" bar clé ou espace après le champ de fusion. Cliquez "Publipostage" et "Insérer champ de fusion" dans le ruban pour choisir votre prochain champ de fusion. Répétez l`étape jusqu`à ce que chaque champ de fusion a été ajouté.

Cliquer sur "Publipostage" et "Les étiquettes de mise à jour" dans le ruban pour répliquer le contenu de la première étiquette.

Cliquer sur "Publipostage" et "Aperçu des résultats" dans le ruban pour afficher les étiquettes à partir d`Excel.

Sélectionner "publipostages," "terminer & Fusionner" et "Modifier les documents individuels" du ruban pour terminer la fusion. le "Fusionner vers un nouveau document" boîte de dialogue s`ouvre. Sélectionner "Tout" en dessous de "Fusionner les enregistrements," et cliquez sur "D`ACCORD." Les étiquettes Excel seront ajoutés à votre page.

Sélectionnez le bouton Office, puis cliquez sur "Sauvegarder." Nommez les étiquettes dans la "Enregistrer sous" boîte de dialogue, puis cliquez sur "Sauvegarder."

Les références

• lien Pixel2Life: Comment utiliser la fonction de publipostage de Microsoft Word 2007

A propos de l`auteur

Foye Robinson est un rédacteur pigiste et concepteur Web avec Web Crafting de précision. Elle partage son amour pour la famille / relations, de remise en forme et le design Web dans son écriture. Robinson est titulaire d`un baccalauréat ès sciences de l`Université Webster et écrit aussi des articles divers et romans.