Mac à la conversion pc de quickbooks

QuickBooks est un logiciel de comptabilité populaire et largement utilisé pour les petites entreprises. Certains propriétaires de petites entreprises préfèrent le PC sous Windows, d`autres utilisent le Mac d`Apple. Parce que ces deux systèmes d`exploitation sont si différents, il existe une version séparée de QuickBooks pour Mac. Conversion du fichier QuickBooks de Mac à PC est un processus, mais il peut être fait. Il faudra quelques heures de votre temps et beaucoup de patience.

Systèmes d`exploitation Version Années

Conversion de fichiers Mac QuickBooks pour PC nécessite l`utilisation d`années compatibles. La version Mac doit être la même année que le logiciel Windows auquel vous souhaitez convertir le fichier. La compatibilité entre les années est la suivante: Mac 5.0 peut être converti en versions de Windows 2003 à 2005. Mac 6.0 peut être converti en versions de Windows 2003 à 2006. Mac 2005 convertira à Windows 2005, 2006 et 2007. Mac 2006 convertira Windows 2006 et 2007. Mac 2007 convertira à Windows 2007 et 2008. Mac 2009 convertira à Windows 2009 et enfin, Mac 2010 convertira à Windows 2010.

Préparer le fichier pour la conversion

Ouvrez le fichier QuickBooks que vous souhaitez convertir et enregistrer le fichier sur une zone sur le bureau. Vous devez examiner le nom du fichier et d`éliminer les caractères spéciaux et ou des espaces qui peuvent être là. Windows ne peut pas avoir un nom de fichier avec des espaces ou des caractères spéciaux tels que, &^%. Renommez le fichier et l`enregistrer à nouveau sur le bureau. Ouvrez à nouveau le fichier et supprimez toutes les transactions mémorisées dans la liste des transactions Memorized situé dans la "listes" Menu de la barre de menu en haut QuickBooks. Supprimer ou renommer tous "mémos" plus de 50 caractères. Pour ce faire, vous devez utiliser la "Rapports" menu et créer un "Transaction personnalisée Rapport détaillé." Le bouton du rapport de modification est sur le côté gauche du rapport Menu- cliquez sur le "Note" pour faire une coche dans cette case et modifier la plage de dates du rapport "Tout." Reconstruire le fichier de l`entreprise en cliquant sur le "Fichier" bouton dans le menu du haut, puis cliquez sur "Utilitaires" et alors "Reconstruire les données."

Convertir le fichier

Dans le fichier Mac, cliquez sur "Fichier" dans la barre de menu et choisissez "Sauvegarde sur QuickBooks pour Windows." le "Enregistrer sous" fenêtre se Up- vérifier le nom nouveau pour les caractères spéciaux ou des espaces et renommer le cas échéant. Sauvegardez cette sauvegarde sur votre bureau. Une fois la sauvegarde terminée, une autre fenêtre pop-up vous permettant d`imprimer les instructions détaillées pour le processus de conversion. Imprimez et conservez ces instructions.

Restauration du fichier à Windows

Le processus de sauvegarde que vous venez de terminer donnera l`extension .QBB nécessaire pour Windows pour pouvoir exécuter le fichier QuickBooks. Enregistrez ce fichier sur un lecteur flash ou un CD-ROM à restaurer sur l`ordinateur Windows. Insérez le lecteur flash ou un CD-ROM dans l`ordinateur PC et ouvrez le logiciel QuickBooks. Dans le menu principal QuickBooks, choisissez le "Restaurer le fichier de sauvegarde" bouton sur la "Fichier" menu. Lorsque vous êtes invité par la fenêtre, choisissez d`enregistrer le fichier QuickBooks sur le bureau du PC. La fenêtre de conversion apparaîtra vous demandant si vous souhaitez convertir le fichier type PC- "Oui" et le processus de conversion commencera.

Reconversion du fichier

Il peut être nécessaire de retourner le dossier ou les modifications à la version Mac. Pour ce faire, il suffit d`aller à la "Fichier" bouton dans la barre de menus, sélectionnez "Utilitaires" et le "Copiez le fichier de l`entreprise pour QuickBooks pour Mac" option. Enregistrez ce fichier sur un lecteur flash ou un CD-ROM pour le transport vers l`ordinateur Mac et ouvrez-le à partir du logiciel QuickBooks pour Mac.

Les références

• lien QuickBooks: Page d`appui

A propos de l`auteur

David Roberts a écrit depuis 1985. Il a publié pour divers sites Web, y compris les publications de nouvelles d`affaires en ligne. Il a plus de 11 ans d`expérience dans la préparation fiscale et la consultation des petites entreprises. Il est également Certified Fraud Examiner. Il a obtenu une maîtrise en administration des affaires de l`Université Florida Metropolitan en 2005.