Comment mettre à jour des invitations dans les perspectives

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Microsoft Outlook est l`un des choix les plus populaires pour les clients de messagerie dans le monde des affaires. Perspectives vous permet non seulement de gérer votre boîte de réception de courrier électronique, mais aussi pour planifier des réunions, gérer des listes de choses à faire et les rappels de poste virtuel. Si vous avez prévu une réunion et la nécessité de mettre à jour les informations, que ce soit pour ajouter des minutes de réunion, rééchelonner le temps, ou ajouter des participants, vous pouvez le faire facilement.

Ouvrez le client de messagerie Outlook. Ceci est accompli en double-cliquant sur l`icône Outlook sur votre bureau ou en accédant au programme Outlook de votre "Programmes" menu.

Clique sur le "Calendrier" menu à partir des dossiers. Le menu de navigation du dossier Outlook est situé sur le côté gauche de la fenêtre. le "Calendrier" dossier se trouve sous les options de la boîte de réception.

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Localisez la réunion incorrecte. Parcourez les réunions qui sont notées sur le calendrier et double-cliquez sur celui qui doit être mis à jour. Cela ouvrira la réunion pour les mises à jour.

Effectuez les modifications nécessaires. Mise à jour toutes les informations qui doit être changé, comme le temps, la liste des participants, le sujet ou les pièces jointes.

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Renvoyez l`invitation. Afin de communiquer les changements aux autres participants, cliquez sur le "Envoyer Mise à jour" bouton. La demande mise à jour apparaît dans les boîtes de réception des participants, en leur demandant d`accepter la réunion changé.

Pointe

Vous pouvez apporter des modifications seulement à une réunion que vous avez organisé. Si vous êtes un participant, vous pouvez suggérer un autre moment lorsque vous acceptez, mais vous ne pouvez pas modifier l`invitation de toute autre manière.

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Les références

Perdue Université: Perspectives 2003 Conseils Calendrier
Microsoft Office Online: 2007 calendrier Outlook Tutorial