Comment mettre en place une signature électronique dans l`entourage

Une signature électronique est la meilleure façon de fermer un message sortant. Il peut fournir au destinataire avec le nom de l`auteur et la position de l`entreprise, des informations de contact ou même une déclaration pleine d`esprit ou philosophique. Email signatures créées avec le programme Entourage de Microsoft donnent à l`utilisateur de nombreuses options. Au lieu de créer une signature unique, les utilisateurs peuvent créer plusieurs signatures à utiliser dans des e-mails. Les signatures peuvent même être randomisés pour donner aux bénéficiaires une signature différente à chaque e-mail. Les signatures peuvent également être édités, supprimés ou modifiés facilement à tout moment.

Ouvrez le logiciel Entourage de Microsoft. Cliquez "Outils" dans la barre de menu du haut et cliquez "Signatures." La boîte de signature générale ouvrira.

Cliquez "Nouveau" dans la zone de signature générale. Une boîte édition signature apparaîtra.

Titre de la signature dans le "prénom" zone avec une légende descriptive. Par exemple, l`étiquette de votre signature "Informations de contact" ou "Citation." Ecrire le contenu souhaité dans le champ de texte blanc. Utilisez les boutons d`édition de texte directement ci-dessus pour modifier la police, de créer des listes numérotées ou à puces, ou modifier l`alignement du texte jusqu`à ce que le style de signature désirée est atteinte.

Fermer la boîte modifier signature demandera à l`utilisateur d`enregistrer la signature. La signature apparaît alors dans les deux la case de signature générale et l`option de sélection de signature disponible lors de la création d`un nouveau message électronique. Répétez les étapes ci-dessus pour créer le nombre souhaité de signatures. Si vous souhaitez avoir un "au hasard" option de signature disponible dans des e-mails, cliquez sur le "au hasard" case à cocher en face des signatures préférés dans le cadre de la signature générale.

Pour ajouter une signature à un e-mail sortant, cliquez sur le "Signature" option dans le message électronique. Choisissez soit une signature spécifique pour insérer ou "au hasard" option, qui choisira une signature de signatures précédemment désignées comme aléatoire. La signature sera insérée à la fin de votre e-mail, la création d`un proche efficace pour votre message.

Conseils

• vérifier Pour supprimer une signature, cliquez sur "Effacer" dans la zone de signature générale alors que la signature désirée est mise en surbrillance.
• vérifier Les deux tirets qui apparaissent automatiquement tout nouveau, boîtes edit-signature en blanc créent une saut de page automatique entre le corps de courrier électronique et la signature. La rupture est facultative.

Attention

• Fermer Si vous choisissez d`utiliser l`option de signature aléatoire, assurez-vous d`appliquer uniquement à des e-mails sortants appropriés. Une signature non conforme (comme une plaisanterie inconvenante) envoyé dans un courriel (à un patron, par exemple) peut causer des problèmes.

Les références

• lien Ligne Rising: Création d`une signature Entourage
• lien DZine Club: Configuration de signatures Entourage

A propos de l`auteur

Jamie Biesiada a été journaliste, rédacteur en chef et photographe depuis 2007, avec son travail apparaissant sur l`Internet et dans plusieurs journaux communautaires le long de la côte Est. Elle est titulaire d`un baccalauréat en journalisme de l`Université Monmouth. En tant que propriétaire d`une maison ancienne, elle se retrouve souvent à écrire sur des travaux de rénovation et do-it-yourself projets.