10 Façons de tirer le meilleur parti des groupes google

Il était une fois Google Groupes était sur la pointe des interactions sociales en ligne. Aujourd`hui, les médias sociaux est l`élite. Avec une mise à jour plus tôt cette année, Google Groupes est sorti pour créer une identité propre. Il est plus facile à dire qu`à faire parce que l`âge des conseils Usenet et de discussion semble être à sa fin. Google Groupes avait besoin d`une refonte qui le laisser rester pertinent par rapport à son propre Communautés Google+

et l`intégration tous azimuts avec d`autres produits Google.Construisez votre communauté Google+ avec ces grands conseilsConstruisez votre communauté Google+ avec ces grands conseilsBien qu`il y ait beaucoup de battage médiatique entourant Google+, beaucoup de gens qui l`ont essayé en a fini par revenir à leurs réseaux sociaux habituels, comme Facebook. Cependant, si vous pensiez que Google était mort, ...Lire la suite

Google Groupes est sorti de la chirurgie. Je suis heureux de signaler qu`il semble en meilleure forme pour la nouvelle ère avec les nouvelles fonctionnalités de collaboration, il a ajouté.

Mais d`abord ... Qu`est-ce que Google Groupes?

Est-ce la première fois que vous entendez sur Google Groupes? Google Groupes comme le nom l`indique, est un espace collaboratif pour les discussions en ligne autour d`un sujet. Chaque groupe a sa propre adresse e-mail, et les membres peuvent partager des informations en utilisant cette adresse e-mail unique au lieu de courriel chaque membre séparément. Des discussions sont enfilés et vous pouvez joindre une conversation sur Google Groupes ou par courriel si vous faites partie de la liste de diffusion d`un groupe. Il est l`un des plus anciens services de Google et soutient également de nombreux groupes de discussion Usenet. Vous pouvez rechercher pour eux aussi.

Vous n`avez pas à vous connecter pour naviguer à travers Google Groupes publics. Utilisation de la boîte de recherche ou tout simplement le forage par Catégorie ou Région est la meilleure façon de trouver un groupe que vous êtes intéressé à joindre. Rappelez-vous, Google Groupes est disposé comme un répertoire, donc une catégorie peut avoir des sous-catégories. Les groupes peuvent également être ouvert, restreint ou privé. Méfiez-vous des groupes avec des avertissements de contenu interdit.

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Avec les bons groupes rétréci vers le bas, vous pouvez vous inscrire et utiliser les conseils ci-dessous pour tirer le meilleur parti de vos discussions ...

Utiliser un surnom personnalisé

Vous pouvez utiliser un nom au lieu du nom du profil Google sur chaque groupe Google vous joindre. Sur la page du groupe, cliquez sur Mes paramètres icône en haut à droite. en cliquant sur Membres et les paramètres e-mail ouvre la boîte de dialogue que vous voyez dans la capture d`écran ci-dessus. Vous pouvez également choisir d`afficher votre profil Google information aux membres du groupe. Personnellement, je ne moins que ce soit un groupe privé fermé.

Groupes Favoris Enregistrer vos et discussions. Partagez-les sur Google+

Cliquez sur le contour de l`étoile à côté de groupes et de discussions. seront sauvés tous vos groupes étoilés sous la Favoris section dans le menu principal à gauche. Vous pouvez aussi Enregistrer vos fils de discussion préférés et y accéder rapidement de la section Starred à gauche. En cliquant sur la petite icône Google+ est un moyen rapide de partager vos goûts et recommandations avec la communauté Google+ plus large.

Gardez vos groupes favoris dans des dossiers

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Se joindre aux groupes d`intérêt et de garder une trace d`eux peut devenir désordonnée. Google Groupes vous permet de créer des dossiers. Comme la capture d`écran montre, vous pouvez choisir de masquer les éléments non lus.

Personnalisez la façon dont vous lisez les discussions

Google Groupes vous donne différentes façons de personnaliser votre expérience de lecture. Vous pouvez modifier la densité d`affichage de toutes les discussions en choisissant entre - Confortable, Confortable, ou Compact. fils individuels peuvent être consultés et disposés en cliquant sur la petite flèche du menu déroulant en haut et en choisissant entre - Chronologique, Arbre, et paginée vues.

Video: comment Utiliser un groupe google.wmv

Vous pouvez également cliquer sur l`icône d`engrenage en haut à droite et cliquez sur Thèmes. Deux choix seulement - Lumière et Gris doux.

Consultez les participants actifs rapidement et leurs profils

Chaque fil de discussion a des participants actifs qui sont derrière le flux de la conversation. Au lieu de parcourir les fils et en faisant une hypothèse, vous pouvez rapidement voir qui ils sont et quels sont-ils au sujet. Cliquez sur la petite flèche pour Options Sujet et sélectionnez vue d`ensemble. La vue d`ensemble montre les participants actifs et les liens vers leurs profils sociaux le cas échéant. En général, il est le profil Google+ où vous pouvez vous connecter à eux et apprendre à connaître plus de leur arrière-plan.

Apprenez à connaître le groupe Plus profondément

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Qui est le propriétaire du groupe? Le groupe at-il un site Web public? Qui sont les plus actifs sur le groupe? Comment sont-ils actifs? Vous pouvez obtenir toutes ces réponses en un clic. A partir de la page du groupe, cliquez sur le Sur lien qui est situé sur le coin supérieur droit. La page À propos de vous donne toutes les arrière-plan du groupe, y compris les flux RSS et Atom que vous pouvez utiliser pour vous tenir à jour avec les dernières offres. J`aime toujours en savoir plus sur les membres qui postent fréquemment. Leurs motivations décident de la santé du groupe et la façon dont il se déplaceront potentiellement en avant dans l`avenir. En outre, plus les membres d`un groupe, plus grand sera l`engagement.

Créer une boîte de réception collaborative

Maintenant, nous allons explorer des façons de profiter de Google Groupes en créant vous-même. L`une des caractéristiques les plus améliorées des nouveaux groupes Google est la boîte de réception collaborative. En utilisant une adresse e-mail commune, vous pouvez configurer une boîte de réception pour tous les messages du groupe. Par exemple, vous pouvez créer un groupe avec tous les membres de votre organisation. Vous pouvez même inviter les membres non-organisation à faire partie de ce groupe Google. Ils ne ont pas besoin d`avoir une adresse Gmail (fait cette espèce existe?), Mais ils ont besoin d`opt-in ... vous ne pouvez pas simplement les ajouter automatiquement. La vidéo ci-dessous vous donne une procédure pas à pas de la fonction de boîte de réception collaborative.

boîtes de réception collaboratives sont parfaits pour la gestion des requêtes et des commentaires. soutien technique ou des équipes service clients peuvent utiliser la boîte de réception collaborative comme un outil gratuit pour répondre aux questions. Comme la vidéo ci-dessus explique, les sujets individuels peuvent être attribués aux membres du groupe pour la résolution. Boîte de réception collaborative a besoin d`une explication plus complète et cette page de soutien Google devrait aider à expliquer plus en détail.

Partager Autres ressources Google

En tant que groupe Google est identifié par une adresse e-mail, vous pouvez partager d`autres ressources Google comme Google Agenda, Google Docs, Google Spreadsheets, présentations Google, Google Dessins etc. stockés sur Google Drive. Il vous suffit d`utiliser l`adresse e-mail du groupe au lieu d`une adresse individuelle. Pour vous donner une bonne analogie, un groupe Google est comme un club d`adhésion. Les gens qui font partie de ce club peuvent utiliser toutes les installations. Lorsque les rôles des membres changent, le fait de l`accès aux installations. Google Groupes et Google Drive peut être utilisé par les équipes de développement de produits ou d`un projet de partager et de communiquer sur les ressources.

Partager une imprimante commune

La même analogie s`applique à l`utilisation d`une imprimante commune. Je voulais juste mettre cela en un point séparé parce que nous parlons des avantages de l`utilisation Google Cloud Print au sein d`un groupe. En fait, on peut créer un groupe Google dans le but exclusif de partager une imprimante commune. Rappelez-vous, maintenant vous pouvez imprimer à partir de votre Android avec Google Cloud Print ainsi que. Google Groupes est également accessible depuis un mobile.Comment faire pour partager votre imprimante avec tous les internautesComment faire pour partager votre imprimante avec tous les internautesLa fonction Homegroup de Windows 7 fait partage d`imprimantes sur votre réseau local facile, mais si vous souhaitez partager une imprimante sur Internet? Cela a toujours été très compliqué, impliquant les pilotes d`impression, des règles de pare-feu ...Lire la suite

Utiliser comme un forum dans un site Web

Google vous donne un extrait de code iFrame que vous pouvez utiliser pour intégrer un forum Groupes Google dans votre site Web. Les lecteurs peuvent lire les discussions et ils ne ont pas besoin de visiter le groupe Google séparément. Ceci est un moyen relativement facile à mettre en place la participation des utilisateurs avec les visiteurs du site. Vous pouvez trouver le code embed sous la Gérer - Informations - Informations générales paramètres. En savoir plus sur l`intégration de Google Groupes sur cette page de soutien.

Conclusion: Les avantages de Google Groupes Neglected

Nous comptons sur les outils Google pour une grande partie de nos besoins informatiques quotidiens. Google Groupes nous permet de les étendre tout dans un écosystème plus collaboratif. Un groupe Google peut être un forum, un Q&Un site, un centre de soutien à la clientèle, une base de connaissances, une plate-forme commune pour tous les outils de Google, et bien plus encore. Toute petite et grande organisation peut utiliser les groupes Google pour faciliter la communication. Google lui-même avec elle fait ses « Forums des produits Google ». Forums des produits Google sont utilisés pour fournir un soutien technique pour les produits Google. Vous pouvez trouver quelques-unes des meilleures réponses à vos questions liées ici Google.

Il existe de nombreuses plates-formes de collaboration sur le Web aujourd`hui - de Basecamp aux services de collaboration en nuage plus complexes. Google Groupes a des jambes plus jeunes maintenant. Mais il tourne pour vous? Quelles sont les utilisations que vous imaginez, vous pouvez le mettre à? Partagez vos conseils, suggestions et avis sur Google Groupes et les changements qu`il a mis au point.