Ne soyez pas une secousse dropbox: l`étiquette de partage de fichiers nuage vous devez savoir

Est-ce que vous ennuyer les gens que vous partagez des fichiers avec des services tels que Dropbox

? Maybe- voici quelques choses que vous faites que d`autres bug mai, et quelques règles que vous pouvez utiliser pour éviter de le faire.

Certaines personnes pensent « l`étiquette en ligne » est une contradiction dans les termes, mais il est vraiment pas. Depuis le début des utilisateurs web 90 ont convenu des règles sur ce qui est et ne sont pas en ligne approprié. Par exemple: verrouillage des majuscules comme crier, ET GÉNÉRALEMENT impoli. Vous devriez la recherche avant de poser une question en ligne. Et il y a l`étiquette stricte Bittorrent, qui peut vous aider éviter d`être interdit de trackers privés.7 Netiquette pour écrire des courriels & messages dans le forum7 Netiquette pour écrire des courriels & messages dans le forumNetiquette est court pour le réseau ou l`étiquette d`Internet. Elle englobe l`ensemble spécial de conventions sociales trouvées dans les interactions en ligne. Alors que nétiquette est très similaire à un bon comportement ou l`étiquette dans les rencontres hors ligne, il y a ...Lire la suite

Alors que de nouveaux services sont en ligne, de nouvelles règles de l`étiquette ont tendance à apparaître, mais il semble que les manières autour des services de partage de cloud comme Dropbox sont encore à cristalliser. Essayons de résoudre ce problème, d`accord? Voici les règles que je voudrais voir le rattraper.

Nom des dossiers après les projets, pas les gens

Partage d`un document, un dossier ou rendez-vous de calendrier avec quelqu`un d`autre? Ne nommez pas après eux. Voici pourquoi.

Dites que vous utilisez Dropbox, et vous êtes sur le point de partager un fichier avec moi: Justin Pot. Vous pourriez penser que nommer ce dossier « Justin Pot » ou idéal serait « MakeUseOf », et vous auriez raison: pour vous.

Le problème: je reçois encore un autre dossier nommé « Justin Pot » dans mon Dropbox.

Video: Partage Fichier Dropbox

Ce n`est pas utile, et au fil du temps devient carrément déroutant. Demandez à quelqu`un qui passe beaucoup de projets de coordination de temps en ligne et vous découvrirez: cela devient ennuyeux, rapidement. Bien sûr, je peux renommer le dossier à ma fin, mais si je partage alors avec quelqu`un d`autre le nom d`origine collera: pas utile pour les gens que je suis partage avec.

La solution: le nom des dossiers partagés après ce que vous allez faire avec eux, pas après la personne que vous partagez avec. Il est moins déroutant pour eux, mais toujours utile pour vous. Il montre aussi que vous pensez de ce que ces fichiers ressembleront sur leur ordinateur, et non pas seulement votre propre.

Video: fichier partage

Oh, et va de même pour les rendez-vous du calendrier: appeler quelque chose « Rencontre avec Justin » et me envoyer l`invitation est un peu ridicule, car il ne veut rien dire pour moi. Inclure les deux noms dans la description, ou dire ce que la réunion est sur le point.

Suppression de fichiers Avant de demander individuels

Avoir un dossier partagé que vous ne l`utilisez, et la figure, vous pouvez simplement supprimer des fichiers individuels à partir pour économiser de l`espace? Demander d`abord.

En raison de la façon dont les services comme Dropbox travail, les fichiers que vous supprimez dans ces dossiers ne sont pas seulement supprimés de votre dossier: ils sont supprimés du dossier de tous ceux que vous partagez. Bien sûr, la plupart des services vous permettent de Récupérer les fichiers supprimés, mais le temps où vous pouvez le faire est limitée - un mois pour Dropbox. Une fois que le temps passe les fichiers sont tout simplement disparu - frustrant si votre partenaire de partage avait besoin d`eux encore.Comment faire pour récupérer les fichiers perdus dans DropboxComment faire pour récupérer les fichiers perdus dans DropboxQu`est-ce qui se passe si vous supprimez accidentellement un fichier dans Dropbox? Sera-t-être disparu à jamais une fois que les modifications sont synchronisées? Oui, le fichier disparaît, mais il ne sera pas entièrement disparu tout de suite. Alors, est ...Lire la suite

Video: Formation à Dropbox. Partie 12 - Créer et supprimer des dossiers

Alors ne pas supprimer les fichiers des dossiers sans demander. Si vous avez vraiment besoin de l`espace, il y a une solution de contournement.

Se déconnecter de dossiers que vous n`utilisez

Supprimer un fichier à partir d`un dossier et il est allé pour vous et l`autre par l`utilisateur supprimer un dossier de votre ordinateur et il est juste allé pour vous. Voilà comment ça fonctionne Dropbox, et est également la façon dont cela fonctionne dans la plupart des services comme elle.

Donc, si vous avez besoin de plus d`espace dans votre Dropbox ou tout autre service en nuage, supprimer le dossier entier, ou faites-le glisser en dehors de votre service cloud synchronisation. Cela permet à vos partenaires de partage de garder les fichiers aussi longtemps qu`ils le veulent, mais conserve les mêmes fichiers de remplir votre dossier.

Ne surchargez pas les dossiers

En parlant de l`espace: ne pas remplir des dossiers avec des fichiers volumineux inutiles. Vous pourriez avoir payé Dropbox pour plus d`espace, mais votre partenaire de partage n`a pas. Réfléchissez avant de vous laissez tomber une monstruosité de 5 Go dans un dossier, car les chances sont que vous serez la seule personne qui peut le synchroniser. Ne pas accabler les gens si vous pouvez l`éviter.

Si vous avez vraiment besoin de partager et de synchroniser des fichiers volumineux, pensez à un service comme BitTorrent Sync, qui est service de synchronisation gratuit et illimité qui permet de synchroniser directement entre deux machines. Il est probablement un meilleur ajustement pour le travail, surtout si vous configurer un serveur de synchronisation Bittorrent.De Pirate Darling Dropbox Alternative: BitTorrent Sync vous permet de garder vos fichiers synchronisés entre toutes les machinesDe Pirate Darling Dropbox Alternative: BitTorrent Sync vous permet de garder vos fichiers synchronisés entre toutes les machinesservices de synchronisation de fichiers en nuage sont faciles à utiliser et bien travailler, mais votre vie privée peuvent ou peuvent ne pas être votre première priorité. Sans parler du fait que ces services sont toujours avec un stockage ...Lire la suite

Mais sérieusement, faire savoir aux gens si vous envisagez de synchroniser des fichiers énormes. Le téléchargement va prendre un certain temps, et pourrait même ralentir la connexion Internet de certains utilisateurs.

Réfléchissez avant de synchronisation

Ceci est sans doute tout ce que vous devez garder à l`esprit: la pensée. Lorsque vous partagez un dossier avec quelqu`un Dropbox et des services similaires, vous êtes attacher un dossier sur votre ordinateur directement à l`un sur quelqu`un d`autre. Ajout de fichiers volumineux, enregistrer les modifications ou les choses qui encombrent constamment pourrait causer d`autres ennuis - et c`est tout simplement de mauvaises manières plaine.

Vous ne savez pas si vous devez supprimer quelque chose, ou apporter des modifications à un fichier? Communiquez avec les personnes que vous coordonner avec le premier. Il vaut mieux que de supprimer un fichier, ils se soucient, non?

Quelles sont les règles de partage des nuages ​​de l`étiquette que vous voulez plus largement connus étaient? Voici votre chance de les diffuser: partager vos idées dans les commentaires ci-dessous.