Tout ce que vous devez savoir sur les e-mails d`impression

Crois moi. J`ai vu d`autres employés de bureau souscrivent aux factures de téléphone en ligne et passer au vert, pour les imprimer sur l`arrêt de bureau et de l`encre. Paradoxal mais juste un signe des temps bizarres que nous vivons. Je ne préconise pas les courriels d`impression pour la simple raison pour économiser du papier et de la protection des arbres. Ensuite, l`e-mail en bits et octets est beaucoup plus permanente que tout imprimé. C`est le meilleur moment pour aller sans papiers

Mais oui, il y a des situations où vous devez imprimer des e-mails. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de le soumettre comme document physique. Vous voudrez peut-être avoir un reçu physique comme une sauvegarde. Pour certains, les courriels sont émotionnellement plus efficaces.

Ainsi, dans tout hasard que vous vous niez une existence sans papier et que vous voulez imprimer des courriels, faites-le bien. Voici une petite introduction sur tout ce que vous devez savoir sur les courriels d`impression.

Quand faut-il imprimer e-mails ... et quand nous ne devrions pas

Revenons à l`argument pour une courte période et regarder à nouveau sur les deux côtés de celui-ci. L`une des raisons pour lesquelles je n`aime pas imprimer des e-mails, car il faut l`email hors contexte. Il est préférable de garder un e-mail organisée avec des balises et des drapeaux pour un rappel instantané plutôt que limer une copie imprimée. Permettez-moi de vous rediriger un peu à la Pensez avant impression site de la campagne qui dit que plus de 50% des pages imprimées ne sont jamais examinés. La statistique peut ou être exacte, mais le sentiment est sur place.

Mais parfois, il vous suffit d`imprimer un e-mail. Il pourrait être un billet d`avion, une réservation d`hôtel, un reçu que vous devez soumettre à l`impôt, un coupon de réduction, ou un e-mail que vous voulez garder en mode hors connexion. Ainsi, il est vraiment rentable en vert pour être au courant des meilleures façons d`imprimer des e-mails tout en minimisant l`impact sur l`environnement.

Le Conseil d`impression Simplest toujours suivre

Regardez cette capture d`écran où je suis en train d`imprimer un e-mail en utilisant le bouton Imprimer du navigateur:

Maintenant, jetez un oeil à cet écran, où je l`ai utilisé propre contrôle d`impression de l`application e-mail qui est situé au-dessus du e-mail:

Il est clair que l`utilisation de la fonction d`impression de l`application e-mail propre vous donne un format plus facile à imprimer que le bouton mère situé sur le navigateur. bouton d`impression du navigateur comprendra des éléments comme l`arrière-plan de la page trop non désiré.

Cette méthode simple semble intuitive, mais il est pas toujours que certains d`entre nous utilisent la fonction d`impression du navigateur et obtenir tous les éléments de la page indésirables dans l`impression. Ce qui est vrai pour Gmail dans la capture d`écran ci-dessus est vrai pour tous les clients Web. Utilisez propre contrôle d`impression du client de messagerie pour obtenir de meilleurs courriels facile à imprimer. Mais il ne comprend toujours pas débarrasser des annonces. Alors…

Il est non seulement de frapper le bouton Imprimer

Nous savons tous comment faire ne pas nous. Si vous ne savez pas comment imprimer des messages électroniques dans Outlook et Gmail, suivez les liens vers les pages d`aide respectives et vous. Ces deux sont les deux clients de messagerie les plus populaires (de bureau et en ligne) là-bas. Pour les autres clients de messagerie, vous pouvez facilement Google et découvrir leurs méthodes respectives. Il est mort facile.

Ce qui est si évident est qu`il ya plusieurs conseils à la façon d`imprimer des e-mails efficacement. Regardons quelques-uns.

Supprimer des éléments de la page Web comme Unwanted annonces avant impression

Il est un événement commun avec les réservations en ligne et e-tickets. Ils sont truffées d`annonces. L`astuce simple supprime ci-dessus certains d`entre eux, mais pas tous. les blitzing loin du contenu principal a besoin de l`aide de quelques modules complémentaires du navigateur. Génériquement appelés extensions « Printer friendly », il y a peu d`entre eux autour sur le Chrome Web Store et Firefox Add-ons Galerie.

Malheureusement, des extensions Chrome comme l`impression que vous aimez et Amical Imprimer travaillera sur les pages Web, mais pas sur Gmail. Google ne souhaitez-vous supprimer des annonces dans son propre client de messagerie et navigateur, serait-il!

Mais Firefox ne souffre pas du même handicap. Donc, nous nous tournons vers un add-on similaire, appelé ...

Imprimer Modifier (Firefox): Ceci est une vedette add-on Firefox qui vous permet d`éditer la page Web dans un mode d`aperçu avant impression avant de l`imprimer. Vous pouvez formater, masquer ou supprimer tout élément de page. Lisez notre la revue ici.Retirer Unnecessary Éléments de la page Avant Impression avec Modifier [Firefox]Retirer Unnecessary Éléments de la page Avant Impression avec Modifier [Firefox]L`une des choses plus gênantes sur l`impression de pages Web est la substance qui vient avec eux - les annonces, des bannières, des barres latérales, et même des pages blanches. Dans cet article, je vais vous montrer à portée de main ...Lire la suite

Video: Revue 1ère impression | L'oréal Infaillible 24H Mat ♥

Comment imprimer e-mails en vrac sur Gmail

Ceci est une question que nous avons posée assez souvent, et nos lecteurs ont réagi avec une série de suggestions.

Ouvrez chaque Gmail dans son propre onglet

Maintenez la touche Maj enfoncée en cliquant sur les e-mails. Déplacez-vous dans chaque onglet à l`aide CTRL + TAB et les ajouter à la file d`attente d`imprimante en cliquant sur Imprimer. C`est un peu laborieux, mais sans doute le moyen le plus simple d`imprimer quelques e-mails. Bien que, je ne préconiserais pas pour plus d`une poignée.

Utilisez un client de messagerie de bureau

Vous pouvez utiliser un client de messagerie comme Microsoft Outlook pour accéder à vos messages Gmail via IMAP. Outlook 2010 vous permet de sélectionner plusieurs e-mails et de les imprimer en vrac.

1. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez imprimer. Aller à Fichier - Imprimer. Vous pouvez également utiliser CTRL + P.

2. Choisissez votre imprimante, et sous Paramètres, sélectionnez Style Mémo. Vous pouvez imprimer prévisualiser vos e-mails sur la droite avant de cliquer sur Impression.

Video: La vérité sur le scandale wikileaks avec les emails de Hillary Clinton et John Podesta

3. Vous pouvez également choisir des pages sélectionnées pour imprimer au lieu de l`e-mail entier. Vous pouvez ouvrir Options d`impression et configurer votre travail d`impression. Avec une sélection sous Options d`impression, vous pouvez imprimer les pièces jointes trop.

4. Perspectives comprend également un Impression rapide option dans le menu contextuel clic droit et la barre d`outils d`accès rapide au-dessus. La Impression rapide court-circuite la boîte de dialogue d`impression et imprime directement sur votre imprimante par défaut.

Utiliser le logiciel gratuit Mozilla Thunderbird

Vous pouvez également utiliser un client de bureau libre comme Thunderbird pour gérer vos travaux d`impression en vrac. Je recommande un module complémentaire de Thunderbird comme PrintingTools pour améliorer la mise en page d`impression des e-mails. Trois principales caractéristiques (parmi beaucoup d`autres) de l`add-on sont -

1. Il peut cacher les images dans le message.

2. Il peut imprimer seulement la partie sélectionnée d`un message.

3. Il peut utiliser une famille de polices et une taille de police dans les messages d`impression, et aussi appliquer un style (couleur et la taille) au texte cité.

Un Conseil Evernote

Vous pouvez envoyer plusieurs e-mails sous forme de notes à Evernote. Evernote vous donne une adresse e-mail personnelle. Allez à la Informations de compte zone d`Evernote pour Windows et Mac, Paramètres sur le Web et le Evernote Sync onglet sur Evernote pour iPhone et iPad pour voir votre adresse électronique indiquée.

1. Envoyez le courrier électronique à un ordinateur portable spécifique en ajoutant un préfixe @ avant le nom de l`ordinateur portable dans la ligne de sujet. Vous pouvez également inclure une balise dans la ligne de sujet suivant le bloc-notes (voir capture d`écran).

2. Evernote vous permet de sélectionner des notes qui sont discontiguous en appuyant sur CTRL et clic gauche pour les sélectionner. Ou en utilisant la jointive touche MAJ à la place.

3. Après avoir sélectionné les notes multiples, vous pouvez cliquer sur le bouton ou un clic droit et les fusionner en une seule note combinée.

4. Vous pouvez imprimer la note dans le menu contextuel, appuyez sur CTRL + P, ou aller Mise en page avant de les imprimer à partir du menu Fichier.

Video: Est-ce que mon ex m'aime encore ?

Avez-vous entendu parler de Google Cloud Print?

Google Cloud Print vous permet d`accéder partout et partout à vos imprimantes en les connectant au cloud via les serveurs de Google. La meilleure partie est que tout type d`application, sur tout appareil connecté à Internet, peut utiliser Google Cloud Print. Cela inclut vos appareils mobiles. Google recommande une imprimante prête nuage, mais vous pouvez joindre une vieille imprimante à votre ordinateur et vous connecter au cloud avec Google Chrome (Connectez-vous à Google Cloud Print).

En ce qui concerne l`impression aux e-mails avec l`aide de Google Cloud Print, Steve vous emmène à travers les étapes et vous montre - Comment imprimer à partir de votre téléphone avec Gmail pour mobile & Google Cloud Print.Comment imprimer à partir de votre téléphone avec Gmail pour mobile & Google Cloud PrintComment imprimer à partir de votre téléphone avec Gmail pour mobile & Google Cloud PrintLire la suite

Eh bien, voilà. Bien que cet article est tout au sujet des e-mails d`impression, je souhaite ardemment que vous le ferez de moins en moins. Mais même si vous le faites, certaines des méthodes ci-dessus devraient vous aider à économiser quelques arbres des billots et de garder votre les coûts d`impression aussi bas que possible. Connaître toutes les étapes qui sont uniques aux e-mails d`impression plus efficacement? Nous aimerions les entendre.