Comment réduire les coûts d`impression aussi bas que possible

Finissons-droit - les courriels et les documents d`impression est primordiale! Non seulement ça coûte de l`argent, il gaspille aussi des ressources, l`espace de stockage et le temps. En fait, la moitié de toutes les pages imprimées ne sont jamais utilisés! Et une fois que vous devez trouver quelque chose dans vos documents imprimés, ne pas prendre habituellement les âges? Comparez cela avec un tout petit peu le disque dur (et une seconde pour votre sauvegarde) qui peut stocker l`équivalent d`une bibliothèque et nous allons vous chercher et de trouver des informations à vitesse de la lumière. Qui veut encore des pores sur les documents imprimés?

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Eh bien, cela dit, il y a bien sûr des raisons légitimes à imprimer. Lecture de textes sur le papier est indéniablement différent de la lecture sur un écran numérique. Vous pouvez plier le papier, marquer, prendre des notes, et la déchirer pour libérer votre colère. Donc, pour tous les cas où vous ne devez imprimer quelque chose, voici un article qui vous aidera à économiser des ressources et de garder les coûts d`impression aussi bas que possible.

Avant de nous plonger la tête dedans, laissez-moi partager mes hypothèses: Je prends pour acquis que vous possédez déjà une énergie imprimante efficace. De plus, je suppose que vous avez fait des recherches la meilleure encre, toner ou de papier pour votre imprimante et le but.

Économiser l`énergie

Une imprimante est sous tension ou en mode veille et en attente d`un travail d`impression utilise l`énergie. Si vous avez à peine jamais rien imprimer ou si vous gardez l`imprimante en mode veille, même si vous savez que vous ne serez pas rien imprimer pendant quelques heures, par exemple pendant la nuit ou pendant le week-end, vous perdez l`énergie. Et nous savons tous que l`énergie devient de plus en plus cher.

La meilleure façon d`économiser l`énergie, est d`éteindre l`imprimante chaque fois que vous ne avez pas besoin. En fonction de votre modèle d`imprimante, les paramètres d`impression personnalisés peuvent également inclure des options pour activer automatiquement l`imprimante hors tension pendant la nuit, le week-end, ou après avoir été inactif pendant un certain laps de temps. Si vous voulez économiser de l`énergie de cette façon, il vaut la peine de lire le manuel de votre imprimante, ce qui est probablement disponible en format PDF en ligne ou sur le CD fourni avec l`imprimante.

Enregistrer encre ou de toner

Encre et toner sont probablement les fournitures d`impression les plus chers, donc c`est là, vous pouvez enregistrer le plus. En outre, il est assez facile d`économiser un peu d`argent ici. Tout d`abord, éditer vos documents avant l`impression, de sorte que vous puissiez imprimer uniquement ce que vous avez vraiment besoin. En second lieu, imprimer en basse qualité, à moins que vous avez vraiment besoin d`une impression de haute qualité. Enfin, imprimer en noir & blanc, à moins que vous avez vraiment besoin d`imprimer en couleur. Vous pouvez modifier vos paramètres de l`imprimante pour imprimer moins par défaut gaspillée.

Les options exactes disponibles pour vous dépendra de votre modèle d`imprimante. En général, vous pouvez accéder à ces options via Windows Panneau de contrôle en dessous de Appareils et Imprimantes. Faites un clic droit et choisissez votre imprimante Préférences d`impression. Passer à la Papier / Qualité onglet et choisissez Noir & Blanc. En cliquant sur le Avancée… bouton en bas à droite, vous pouvez modifier les paramètres supplémentaires, y compris la Qualité d`impression (Résolution d`impression en dpi) ou Taille de papier.

Utilisez-vous une imprimante à jet d`encre? S`il vous plaît être conscient qu`un noir de haute qualité est souvent mélangé des couleurs, plutôt que de prise de la cartouche d`encre noire. Cela peut se révéler très coûteux « caractéristique » et le rend encore plus important pour imprimer noir & blanc et dans une faible qualité par défaut.

Quelles que soient les options que vous changez dans les préférences d`impression, ils seront vos options par défaut pour chaque travail d`impression. Cependant, vous pouvez régler les paramètres pour chaque tâche d`impression individuelle, de sorte que vous pouvez imprimer en couleur ou à tout moment de haute qualité. Cliquez simplement sur le bouton Propriétés à côté de l`imprimante sélectionnée avant de commencer un travail d`impression. Dans cette même fenêtre, vous pouvez également faire quelques réglages supplémentaires pour économiser du papier, qui sera notre prochain point.

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Enregistrer papier

Autre que de ne pas l`impression sur le papier, il y a beaucoup d`autres façons d`économiser du papier. Tout d`abord, commencez par l`édition de votre document et ses marges pour imprimer plus par page ou supprimer des éléments que vous ne voulez pas imprimer. En second lieu, imprimer uniquement les pages sélectionnées. En troisième lieu, l`impression recto-verso. Enfin, imprimer plusieurs pages par feuille. Encore une fois, vous pouvez choisir les paramètres par défaut en fonction de votre modèle d`imprimante.

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Pour modifier les paramètres par défaut, allez à Appareils et Imprimantes via Panneau de contrôle, Cliquez avec le bouton droit sur votre imprimante et sélectionnez Préférences d`impression. dans le Disposition onglet, voir quelles options sont disponibles pour vous et choisir ceux qui semblent être le meilleur ajustement.

Sachez que vous pouvez modifier ces paramètres pour chaque travail d`impression individuel tel que décrit ci-dessus.

Maintenant, si vous finissez par l`impression quelque chose que vous n`avez pas vraiment besoin, vous pouvez économiser du papier en réutilisant. Et last but not least, vous pouvez le recycler.

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Utilisez une imprimerie locale

La façon la plus économique à l`occasion d`imprimer quelque chose d`externaliser vos travaux d`impression à une imprimerie locale. Ce général vous garantit l`accès à une imprimante état de l`art qui fonctionne simplement et ne produit que la qualité impressionnante. Et vous aurez jamais à traiter avec des bacs de papier vides ou encrassés cartouches d`encre à nouveau. Lâchez des fumées toxiques émis par une imprimante laser ou perte d`énergie due à une imprimante en mode veille.

Go Paperless

Peut-être que vous vous demandez comment vous allez à aller sans papier? Eh bien, il est assez simple et peut se résumer en trois étapes:

• Imprimer au format PDF
  Réglez votre imprimante PDF comme imprimante par défaut sous Dispositifs & imprimantes.
  Tout convertir en PDF avec PDF995
  Pages d`impression au format PDF: Utiliser Firefox pour imprimer des fichiers PDF Pour Webpages
• Balayage (Numérisez) Fichiers papier
  Go Paperless par balayage de vos documents importants au citron & JotNot [Web & Téléphone intelligent]
• Utilisez OCR Pour activer des fichiers numérisés en documents éditables
  Les 3 outils Best Free OCR Pour convertir vos fichiers en documents éditables
  3 en ligne OCR pour convertir les services Docs numérisés en texte
  Top 5 gratuit OCR Outils logiciels pour convertir des images en texte

Suivez les ressources indiquées sous chaque point pour en savoir plus.

Video: Services de Gestion Déléguée des Impressions de Xerox

Pour de nombreuses ressources plus grandes sur ce sujet, consultez les articles suivants:

• Comment faire pour économiser de l`encre d`imprimante & Faire durer plus longtemps (conseils spécifiques pour imprimantes à encre)
• Comment imprimer plusieurs pages sur une feuille de papier & Soyez écologique
• Gérer les coûts d`impression & Couper les déchets de papier par Configuration d`un serveur d`impression avec Capturer
• 3 Bookmarklets Facile à imprimer Elégante pages Web Sans Craplets
• PrintWhatYouLike- Enregistrer papier & Encre lorsque les pages Web Printing
• Going Paperless avec ces 3 iPad & iPhone Apps Handwriting
• 5 étapes pour économiser du papier et numérique Go

Comment économiser-vous les coûts d`impression?