L`avenir est ici - votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd`hui

Paperless - un terme qui est utilisé assez souvent de nos jours. Mais qu`est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure il applique? Certes, nous utilisons tous encore du papier dans une certaine mesure, malgré les progrès de la technologie, alors comment peut-on aller complètement

Eh bien, la vérité est, il y aura probablement toujours une certaine forme de papier, mais le problème ne réside pas dans l`utilisation de papier lui-même, mais au lieu d`avoir conscience pour la quantité utilisée et les procédés dont il est utilisé pour.

Dans l`ensemble, malgré les conseils sans papier qui vous sont présentés dans cet article, en fin de compte, il est à vous pour y arriver. Alors que vous lisez, pensez à vous-même comment vous pourriez être en mesure de réaliser cela dans votre vie. S`il y a quelque chose que vous ressentez est probablement pas pour vous, au lieu de fermer complètement la porte, essayez de réfléchir à ce qu`il pourrait prendre pour y arriver. Souvent, la première pensée est qu`il ne fonctionne pas, mais le plus souvent après une réflexion sérieuse et profonde recherche, vous pourriez découvrir des façons soignées pour y arriver.

Alternatives à l`impression & notes de papier

L`impression peut être bénéfique, il n`y a aucun doute à ce sujet. Parfois, il est bien juste pour avoir le document en main et il est parfois nécessaire comme bien. Lorsque tel est le cas, il est important de savoir comment garder les coûts d`impression aussi bas que possible. Cependant, souvent nous cliquons simplement imprimer sans y penser deux fois. Qu`est-ce que nous allons vraiment faire avec cette réception du magasin d`achat en ligne que nous venons d`une impression? Il est agréable d`avoir pour les enregistrements, mais est-ce vraiment doivent être imprimés? Probablement pas.Comment garder les coûts d`impression le plus bas possibleComment garder les coûts d`impression le plus bas possibleFinissons-droit - les courriels et les documents d`impression est primordiale! Non seulement ça coûte de l`argent, il gaspille aussi des ressources, l`espace de stockage et le temps. En fait, la moitié de toutes les pages imprimées ne sont jamais utilisés! ...Lire la suite

Imprimer au format PDF

« Impression » au format PDF peut être fait avec une variété d`outils - dont certains sont des plugins de navigateur et d`autres sont des programmes. Nous avons partagé deux façons sur MakeUseOf faire avec PDF995 et Imprimer Pour Pages dans Firefox. Personnellement, j`utilise Nitro PDF et recommande fortement comme un lecteur PDF. Il comprend également une application « imprimer au format PDF ».

Cependant, vous pouvez même pas avoir besoin un programme qui fait cela. Google Chrome peut enregistrer ce que vous imprimez droit à un PDF.

D`autres options sont à utiliser Google Cloud Print de Google Chrome pour enregistrer sur Google Drive. Je pourrais aussi noter que Microsoft OneNote a également une fonction qui reconnaît votre ordinateur comme une imprimante et peut envoyer le document là-bas.

Enregistrer sous WWF, Sauvez un arbre

Vous connaissez peut-être la Fonds mondial pour la nature (WWF). Dans leur mouvement « Réfléchissez avant d`imprimer », ils se sont penchés sur un problème majeur - l`impression non nécessaire. Bien sûr, vous pourriez être aller sans papier, mais comment pouvez-vous assurer que d`autres commencent aussi bien?

Ils ont créé un format de fichier appelé WWF - un fichier PDF qui ne peut pas être imprimé. Une fois que vous avez installé le logiciel, vous serez en mesure d`enregistrer des fichiers dans ce format. Le format peut être ouvert avec un fichier PDF, mais évidemment pas imprimé.

Documents électronique Inscrivez-vous

Si la signature de documents est une grande raison pour laquelle vous imprimez des documents, vous voudrez peut-être envisager de les signer sur votre ordinateur. Il existe des appareils que vous pouvez acheter pour ce faire et des programmes pour vous aider à le faire facilement. De nombreux lecteurs PDF, tels que Nitro PDF ou Adobe (eSignatures), ont les caractéristiques noyés dans la masse. Mais il y a beaucoup d`autres outils qui peuvent le faire aussi.

Y compris, mais sans s`y limiter: HelloFax, PDFpen, MyLiveSignatures, DocShaker, MiddlePost, DocuSign et SignNow. Le choix est à vous ce que vous utilisez, mais je vous encourage à examiner si elle est quelque chose que vous faites souvent. Si c`est plus « une fois dans une lune bleue » genre de chose, le compromis entre peut-être pas aussi grand, mais si vous êtes vraiment désireux d`aller complètement sans papier et il serait plus facile l`organisation de vos documents, alors je le recommande.

Utilisez votre Smartphone Pour les notes

Peut-être que vous ne disposez pas d`un téléphone intelligent (je ne soit) et si vous ne le faites pas je vais dire d`une expérience de première main qui va complètement sans papier est souvent difficile. Toutefois, si vous avez un smartphone, vous pouvez vraiment profiter de ses « caractéristiques sans papier ». Le premier avantage d`avoir un smartphone est tout simplement que vous avez toujours. Cela signifie que vous n`avez pas besoin de faire les notes autocollantes et de plâtre sur tout votre espace de travail. Il suffit de créer une note dans votre téléphone (il y a beaucoup d`applications qui font) et vous n`avez pas à vous soucier d`oublier ce morceau de papier à gauche sur votre bureau avec votre liste d`achats, donc et le numéro de téléphone ainsi, etc.

En outre, il y a souvent la possibilité de définir un rappel pour les notes dans votre smartphone - notes autocollantes ne peuvent pas le faire, surtout si vous perdez ou oubliez pas de les apporter avec vous.

Bien sûr, la même chose peut être appliqué à des comprimés ainsi, mais en dépit de leurs avantages portables, ils ne sont pas presque aussi mobile comme un smartphone.

Clipser Webpages Au lieu de les imprimer

Enfin, le Clipper Web Evernote est un outil très pratique pour l`enregistrement des informations. Je vais développer un peu plus Evernote plus tard, mais cet outil est excellent. Il est disponible en tant qu`extension du navigateur et bookmarklet, mais bien sûr, vous avez besoin d`un compte Evernote pour l`utiliser - que vous devriez obtenir! Web Clipper peut détecter et enregistrer des articles ou du texte sélectionné. Cela signifie que vous pouvez enregistrer tout ce que vous voulez lire et rien d`autre.

Abattre sur Courrier

Il y a tellement de choses qui encombrent votre boîte aux lettres, qui conduisent à encombrer votre bureau ou une table de cuisine - relevés bancaires, factures, magazines, journaux, sans parler des bulletins d`information et le courrier indésirable ordinaire. Comment pouvez-vous vous débarrasser de tout cela? Eh bien, il y a plusieurs façons dont vous pouvez réduire le courrier, entrant et sortant.

Obtenez vos relevés bancaires par e-mail

La première chose que vous pouvez faire est en informer votre banque que vous souhaitez recevoir des déclarations faites par e-mail. Je ne sais pas vous, mais ma banque est constamment ce la promotion - même à des gens comme moi qui ont déjà permis. Vous aurez probablement même pas besoin de parler à votre banque, mais vous devriez pouvoir accéder au paramètre dans votre compte bancaire en ligne.

Remplissez les formulaires en ligne

Au lieu d`imprimer des formulaires, remplir les informations et les dépenses d`affranchissement à la poste, de nombreux services, même les organismes gouvernementaux, offrent la possibilité de remplir des formulaires et les envoyer en ligne. Plusieurs fois, ils préfèrent ce fait, donc avant d`entrer dans les bâtiments publics bondés, essayez de voir si vous pouvez compléter la tâche dans le confort de votre maison.

Les factures e-mail (pour les entreprises)

Si vous possédez une entreprise, vous avez probablement beaucoup plus de papier à traiter que le propriétaire moyen. Une façon de réduire cette baisse spectaculaire est de réduire la quantité de courrier sortant, par exemple factures. Bien sûr, il y a beaucoup d`autres documents aussi, mais les factures semblent être l`un des plus importants. Vos clients seront probablement apprécier vos efforts sans papier aussi.

Obtenez votre Nouvelles & L`information en ligne

Au lieu d`obtenir le quotidien, essayez d`obtenir simplement l`ajout hebdomadaire. Ou mieux encore, le couper complètement. La beauté du Web est que nous avons une quantité infinie d`informations à portée de main. Vous pouvez vérifier tous les grands sites de nouvelles sur votre propre et obtenir les informations pour gratuit, alors pourquoi payer?

Toutefois, si vous ne voulez toujours le journal (car elle a ses avantages), un grand nombre de grands éditeurs vous permet de souscrire à une version électrique. Cela vaut pour les magazines ainsi.

En prime, si vous avez un lecteur de livres numériques, vous pouvez probablement les envoyés directement à lui! Je l`ai fait écrit un article sur MakeUseOf sur l`envoi d`articles web (qui pourrait même remplacer le besoin de vos magazines complètement) sur votre Kindle.Comment faire pour enregistrer les articles Web à lire plus tard sur votre Kindle Tablet nonComment faire pour enregistrer les articles Web à lire plus tard sur votre Kindle Tablet nonNous avons tous été là - vous surfer sur Internet et trouver un article que vous souhaitez lire. Mais il y a tellement de choses à faire et vous savez que vous ne devriez pas prendre le temps de lire ...Lire la suite

Se désabonner des listes de diffusion

Croyez-le ou non, vous pouvez vous débarrasser de beaucoup de ce courrier. Malheureusement, cela peut prendre un certain temps, mais il y a une excellente ressource sur WikiHow qui explique les différentes façons de le faire - numéros à appeler, les organisations à écrire, et les techniques de se rappeler de le faire.

Payez vos factures en ligne

Enfin, mais certainement pas moins paie vos factures. Il est probablement l`un des plus grands moyens de réduire le papier et de gagner du temps dans le processus. Souvent, vous pouvez obtenir des rappels par courriel des entreprises au lieu des envois postaux et vous pouvez même automatiser le processus de sorte que vous ne devez pas même penser à faire les paiements - assurez-vous que vous avez l`argent dans votre compte.

analyse existante & nouveaux documents

La meilleure façon de convertir vos documents existants dans un fichier numérique est de les numériser. Je recommande d`utiliser le format PNG, le format JPEG est moindre qualité. Si vous avez un scanner grand, grand, si tout ce que vous avez est un smartphone, ne vous inquiétez pas - en fait, vous pourriez commencer à préférer sur les scanners traditionnels.

Il existe de nombreuses applications disponibles pour numériser des documents. Pourquoi ne pouvez pas vous casser juste une photo avec l`appareil photo de votre téléphone? Eh bien, vous pouvez, cependant, vous trouverez peut-être que la plupart des applications créées spécialement pour la numérisation ont plus de fonctionnalités qui résulteront dans un document mieux scannée.

Utilisez un organisateur de fichier, de préférence avec OCR

Maintenant que vous numérisez vos documents les deux existants et nouveaux, vous devez les gérer. Il y a certainement des techniques et des méthodes que vous devez utiliser pour ce faire et moi avons écrit un article à ce sujet sur MakeUseOf ainsi. Il est crucial de votre déménagement d`être sans papier pour vous assurer que vous démarrez dès le début - même si jusqu`à présent vous n`avez pas été très bien dans l`organisation.

Une fois que vous avez les fondements de l`organisation vers le bas, le logiciel sera beaucoup plus bénéfique. Il y a deux différents programmes que je recommande. Étant le tout célèbre, Evernote. À mon avis, il est génial. Ce n`est pas juste un programme pour aller sans papier, il est un programme pour tout ce que vous voulez qu`il soit - c`est ce que j`aime - il est universel et il est conforme à la façon dont toi travail.

L`une des grandes caractéristiques de Evernote est sa capacité à détecter texte dans des images - autrement connu sous le nom OCR ou reconnaissance optique de caractères. Cela signifie que si vous numérisez un document et l`enregistrer comme une image, puis plus tard sur la recherche de quelque chose dans le document, Evernote va scanner et trouver le texte dans l`image.

Nous avons récemment publié un ensemble guider sur l`utilisation de Evernote, donc je vous recommande de vérifier cette information, ainsi que de se familiariser avec le d`autres articles à ce sujet sur MakeUseOf.

L`autre outil est Doxo. Il se concentre sur vous aider à aller sans papier et est un excellent outil pour le faire.

Synchronisez vos documents sur tous les périphériques

Vous avez probablement plus d`un dispositif et l`un des avantages d`aller sans papier est de ne pas avoir à prendre cette note de papier ou d`un document avec vous. Cependant, avoir à copier et coller le document d`un appareil à presque plus d`une nuisance. Heureusement, il y a beaucoup de services de cloud computing à choisir pour aider à cette question. De SugarSync à la case à les « trois grands » - Google Drive, SkyDrive et Dropbox, vous avez beaucoup à choisir.SugarSync: Le fichier libre les plus complets de sauvegarde & service de synchronisationSugarSync: Le fichier libre les plus complets de sauvegarde & service de synchronisationSauvegarde de fichiers n`est pas une nouvelle conversation ou un sujet par tout moyen. Si vous effectuez une recherche Google pour vous probablement « sauvegarde de fichiers » submergé par les services et les articles sur le sujet. Il est un vaste ...Lire la suite

Conclusion: Méthodes utiles Adopter

En plus de ces différentes choses que vous pouvez faire, en réalité, il est tout à vous d`aller sans papier. Tout comme la gestion de vos fichiers, si vous ne faites pas l`effort et ont les bonnes choses en place, il ne sera pas très bien. Je voudrais vous référer à cet article sur lifehack qui traite que même plus. Je pense qu`il est tout à fait important d`obtenir que toutes les techniques établi avant ou d`autres méthodes sont testées.

D`autres choses que vous pouvez faire pour aller sans papier sont tout simplement aller à la bibliothèque et emprunter un livre au lieu de l`acheter. Le recyclage est très important et peut se faire plus que la manière traditionnelle, mais aussi en utilisant les deux côtés du papier au lieu d`utiliser une nouvelle feuille. Réutilisant comme papier à gratter ou à d`autres fins est grande de faire trop.

Assurez-vous de ne pas surimprimer. Rappelez-vous - « penser avant d`imprimer ». En outre, avant d`imprimer un document, voir si le réglage de la taille de la police et le type ainsi que les marges de la page réduit le nombre de pages. Bien sûr, certains documents, que ce soit à l`école ou à des fins professionnelles, ont besoin d`un certain format et la mise en page. Ces choses ne peuvent pas être évités, mais rappelez-vous de se référer à l`article de Tina, qui j`ai parlé plus haut, sur la façon de réduire les coûts d`impression.

D`autres façons de réduire les coûts lors de l`impression à partir du Web sont à utiliser des sites comme PrintWhatYouLike et PrintFriendly pour enlever tout de la page comme les annonces, d`autres images ou des liens, etc., afin que vous obtenez seulement ce que vous voulez sur la page.

Enfin, vous devez sauvegarder. À présent. Ne pas le mettre hors tension. L`un des avantages d`aller sans papier est ayant les sauvegardes dans quelque chose de cas devaient se produire dans le fichier d`origine, alors assurez-vous que vous ne mettez pas hors tension.Ces gars ne sauvegardait pas leurs fichiers, Look Now What HappenedCes gars ne sauvegardait pas leurs fichiers, Look Now What HappenedS`il y a quelque chose que j`ai appris au cours de ces premières années de travail avec les ordinateurs (et les personnes qui les utilisent), il a été la façon dont il est essentiel non seulement sauver des choses importantes, mais aussi ...Lire la suite

Je pensais que cette vidéo pourrait être très utile pour obtenir vous avez commencé dans la direction d`aller sans papier. La vidéo est de SmallBusinessDoer et le fondateur de DocumentSnap.

Avez-vous besoin de papier? Si oui, comment at-il changé votre vie? Quelles sont vos réflexions générales sur sans papier?