SCHÉMA-vous de développer des idées et planifier? Sinon, vous devriez! Diagramming rend vos idées plus solides parce qu`ils commencent à exister dans le monde réel, en dehors de votre esprit.

Penseurs là-bas ont également développé des modèles visuels que vous pouvez suivre pour vous aider à planifier et à prendre des décisions. Nous allons vous présenter cinq modèles et méthodes que vous pouvez schématisation pas savoir et des conseils et des outils pour vous aider à tirer le meilleur parti d`eux.

Modèle de performance personnelle

Le modèle de performance personnelle (développé par Mikael Krogerus et Tsch Romanuneppeler, auteurs de Le Livre de la décision: 50 modèles de réflexion stratégique) Vous aide à décider si vous devez changer votre travail en suivant votre satisfaction (ou d`insatisfaction) numériquement.

Comment ça marche

Vous pouvez le faire dans un cahier où vous pouvez dessiner le modèle sur les pages et retourner entre eux. Sinon, vous pouvez faire une ligne graphique de vos réponses à les suivre au fil du temps

Chaque soir, pendant trois semaines, posez-vous les trois questions suivantes, et insérez vos réponses dans le modèle à l`échelle d`un ( « ne s`applique pas du tout») à dix ( « applique totalement).

• Devoir. Dans quelle mesure mes tâches actuelles étant imposée à moi ou demandé de moi?
• Capable de. Dans quelle mesure mes tâches qui correspondent à mes capacités?
• Vouloir. Dans quelle mesure ma tâche actuelle correspond à ce que je veux vraiment?

- Le Livre de la décision: 50 modèles de réflexion stratégique

Sur un plan à trois branches, vous verrez que vos réponses forment une « voile ». Si vos réponses changent de manière significative, la voile est changeant, et au moins il montre que vous avez la variété dans votre travail. Les mauvais jours peuvent être qu`occasionnelle.

Si vos réponses restent à peu près le même jour le jour (la voile ne change pas), demandez-vous si vous êtes satisfait avec cet état. Obtenez-vous ce que vous voulez de votre travail? Que voulez-vous plutôt, et avez-vous les moyens de faire le grand saut?

Vous pourriez avoir besoin ce schéma quand l`évaluation d`une offre d`emploi Si vous êtes à la recherche d`une nouvelle carrière. Bien qu`il existe de nombreux des applications qui peuvent vous aider à prendre des décisions, une compétence analogique avec un schéma simple comme cela pourrait être un exercice plus puissant.Pensez avant de signer - Non Toutes les offres d`emploi sont bonnesPensez avant de signer - Non Toutes les offres d`emploi sont bonnesTout simplement parce que vous avez reçu une offre ne signifie pas qu`il est le travail pour vous!Lire la suite

Eisenhower Matrice

Eisenhower Matrix (développé par l`ancien président américain Dwight D. Eisenhower) vous aide à donner la priorité à vos tâches et travailler plus efficacement. Il est aussi un bon modèle pour les gens à suivre pour décider quoi gérer eux-mêmes et ce qu`il faut déléguer, supprimer, chercher de l`aide, ou automatiser.

Comment ça marche

Chacune des tâches sur votre liste de tâches doivent être affectées d`un quart de cercle selon ceux qui sont 1) importantes et urgentes, 2) Important mais pas urgent, 3) et pas urgent Sans importance, 4) Sans importance, mais urgente. Ensuite, il suffit de suivre le modèle comme indiqué ci-dessus pour décider quoi faire quand.

Vous pouvez automatiser la matrice Eisenhower avec ce modèle de feuille Google par Sidekick. Après avoir ouvert, allez à Fichier gt; Faire une copie, et vous aurez votre propre version à remplir. Pendant que vous remplissez la liste, votre to-do seront triés automatiquement sur la page de feuille de calcul intitulée « Mon Prioritaire To-Do List ».

Il est évident que vous avez à faire les éléments Q1 d`abord, mais la clé pour vivre une grande vie (ou la planification d`un grand événement) est de savoir quand vous allez faire les articles Q2. Les éléments de Q2 nous font mieux. Ils nous ont laissé « augmenter ».

Si vous avez toujours voulu apprendre à jouer de la guitare, vous devez le mettre au 2e trimestre, et la règle de Q2 est que vous devez planifier. S`il est important, il a besoin de temps dans votre emploi du temps, que ce soit demain ou mois sur la route. Tout simplement parce que vous n`avez pas besoin pressant d`apprendre la guitare tout de suite, ne signifie pas que vous continuez à le mettre hors tension pour toujours.

Découvrez notre conseil de productivité comment établir des priorités mieux.Le 3-Strike système: Comment faire pour Prioriser votre liste de tâchesLe 3-Strike système: Comment faire pour Prioriser votre liste de tâchesN`êtes-vous pas dans votre liste obtenez à faire? Le problème pourrait ne pas être votre productivité, il est peut-être vos priorités. Apprenons comment établir des priorités de la liste des choses à faire, et faire avancer les choses.Lire la suite

Les diagrammes de Gantt

Les diagrammes de Gantt (créé par Karol Adamiecki et indépendamment par Henry Gantt) vous aider à gérer les phases des projets complexes au fil du temps en montrant visuellement les tâches doivent être accomplies sur une échelle de temps horizontale. Voici une vidéo avec une histoire et des conseils de projectmanager.com:

Comment ça marche

Pour commencer votre diagramme de Gantt simplement, essayer un outil comme Smartsheet. Posez vos grandes tâches, et les décomposer en petites tâches. Entrez la date à laquelle chaque tâche doit être démarré et terminé ou utilisez votre souris pour cliquer et faire glisser sur les points d`extrémité des sous-tâches.

Disons que vous planifiez un mariage.

Une grande tâche pourrait être « Organiser des décorations ». Cela pourrait être divisé en sous-tâches telles que le choix des fleurs, l`achat housses de chaises et centres de table de sélection. « Construire une liste d`invités » pourrait être une grande tâche, y compris les participants de remue-méninges, l`organisation d`un plan et la distribution des invitations. Certaines de ces tâches peuvent être effectuées par des personnes différentes, et certains d`entre eux ont à faire avant les autres, afin que vous puissiez tracer toutes les tâches sur votre diagramme de Gantt pour vous assurer que toutes les personnes impliquées dans la planification reste sur la bonne voie et se fait à temps.

Vous pouvez également consulter L`outil de gestion des produits avec des diagrammes de Gantt de Binfire pour une solution de rechange.

Les diagrammes d`affinité

Un diagramme d`affinité vous aide à réfléchir en créant des liens entre les différents concepts. Il`s une grande forme de remue-méninges pour un groupe.

Contrairement à remue-méninges de groupe traditionnel, vous n`avez pas des gens crier des idées tandis que d`autres pensent tout bas - «C`est une idée stupide », tout en vous essayez de les griffonner sur un tableau blanc.

Comment ça marche

Vous commencez schématisation d`affinité en recueillant des idées sur des notes autocollantes ou Post-It. Donner à chacun une pile de notes autocollantes et un stylo, de sorte qu`ils peuvent tous écrire leurs idées vers le bas à la fois. Donnez-leur une invite, comme, « les choses que vous aimez sur notre marque » « les choses à notre équipe pourrait travailler sur » ou « caractéristiques du produit de nos concurrents ». jenstruct le groupe de mettre une idée par Post-It, et utiliser autant qu`ils le souhaitent. Utilisez une couleur différente pour chaque question.

Après quelques minutes de travail sur chaque question, mettre les notes autocollantes pour tout le monde en place pour voir. Maintenant, vous pouvez passer par les réponses ensemble. Vous verrez des thèmes communs émergent entre les idées. Laissez votre groupe commence à les déplacer et parler du clustering ce qui se sent bien, et ce qui convient à l`esprit de ce que l`auteur original signifiait.

Après tout le monde semble heureux avec les groupes d`idées, donner CLUSTER chacun un nom. Maintenant, vous avez de grands thèmes et concepts pour votre projet qui aident votre équipe à obtenir sur la même page, et révéler ce qui est important pour le groupe. Enfin, photograph la planche.

Si quelqu`un dans le groupe a un iPhone, vous pouvez utiliser l`application Post-It Plus pour capturer le post-its, les déplacer et de partager avec le groupe.

Les cartes mentales

Les cartes mentales vous aider à étudier et construire des idées créatives en organisant des pensées visuellement autour d`un concept. Il est un peu comme le processus inverse d`affinité Diagramming.

Comment ça marche

Commencez par mettre le nom de votre concept dans le centre de la page, et encercler (comme les chats mindmap j`ai commencé ci-dessus dans coggle). Comme vous pensez (ou en accordant une attention dans une salle de classe ou d`une conférence), ajouter des branches à ce concept et se connecter avec les grandes idées qui y contribuent. Ramifier ces concepts au loin dans les petites idées et des notes, et ainsi de suite et ainsi de suite. Utilisez des couleurs différentes, des formes et des lignes de connexion au besoin - ou dessiner des illustrations si elles vous aider à capturer une idée.

Lorsque vous avez terminé, vous aurez une connexion web des idées et des concepts ensemble. Lorsque vous regardez en arrière plus tard, l`étude sera facile parce que les concepts ne seront pas affichés de façon linéaire, mais par la façon dont ils se rapportent les uns aux autres.

Si vous êtes mind-mapping pour réfléchir, essayer de l`aborder sous l`angle de remplir chacune des branches, autant que vous le pouvez. Il vous aider à franchir un bloc créatif, parce que si vous ne savez pas quoi penser à côté, ou quel type de projet que vous devez faire, vous pouvez regarder sur votre carte mentale et vous demander: « Quels sont les domaines que je pourrais supporter pour remplir plus? »

L`un de mes outils préférés pour le mind mapping est Blumind, pour Windows. Il est léger, a de grands raccourcis clavier, et vous permet de transformer instantanément votre carte mentale dans une variété de différents formats tels que les organigrammes hiérarchiques, des diagrammes d`arbres et des diagrammes logiques. Il y a outils mind-mapping pour d`autres plates-formes là-bas aussi.8 Outils gratuits Mind Map & Comment utiliser mieux les8 Outils gratuits Mind Map & Comment utiliser mieux lesPour un employé de bureau, une carte mentale peut être un outil de réflexion en solo ou une collection d`idées de collaboration. Dans la main droite, une carte simple d`esprit peut aider à prendre de meilleures décisions.Lire la suite

Quels types de diagrammes utilisez-vous?

Il y a des tonnes de modèles et schémas utiles que vous pouvez faire pour résoudre les problèmes de tous les jours.

Quels types de diagrammes ne vous constatez que vous utilisez beaucoup? Faites-nous savoir ce que nous avons raté. Nous aimerions aussi beaucoup entendre parler du genre de problèmes délicats que vous avez dû résoudre et comment vous l`avez fait - ou des défis qui peuvent sembler si compliqué à planifier que vous ne savez pas par où commencer.

Crédits d`image: Badges d`affinité Diagram par Open Michigan via Flickr