Comment utiliser les styles dans microsoft word pour sauver beaucoup de travail

La plupart des discussions sur les styles ces jours-ci est sur les pages Web et CSS, mais tout le monde semble avoir oublié comment les styles peuvent aider dans Word.

Je vais vous montrer comment utiliser des styles dans Word 2007, mais si vous avez une ancienne version que vous allez bien. Cette substance est en grande partie inchangée depuis Word pour DOS, et qui a été trop longtemps pour discuter. La plupart des autres traitements de texte ont des capacités similaires, alors ne désespérez pas si vous n`êtes pas un utilisateur de Word.

Une analogie est la plus simple façon d`aborder ce, alors venez en dehors avec moi, et jetez un oeil à la clôture. Pas vraiment.

D`accord, vous travaillez en tant que peintre. Vous avez tout le matériel. Brosses et boîtes de peinture. Salopette. Malheureusement, vous ne travaillez pas pour vous-même si. Votre patron est un gars assez sympa, mais il y a une chose qu`il fait c`est vraiment ennuyeux. Il se ravise à la dernière minute.

Donc, avec cette clôture, il vous a dit de peindre tous les piquets de grève normaux blancs, et les poteaux bleus plus grands. Vous avez mis dans un certain temps, et le résultat est excellent. Le patron vient voler par dans sa nouvelle voiture, prend un coup d`oeil à la clôture, et les postes doivent décide d`être le même rouge que sa voiture de sport.

Vous avez donc besoin de sable, préparer, apprêter et peindre tous les messages bleus. Trois couches.

Ne serait-il bien si, au lieu de peindre les poteaux bleus, vous auriez pu les tous étiquetés en quelque sorte à dire qu`ils étaient les mêmes, les appelions quelque chose de sensé, et puis juste dit que tous les « ~posts` devrait être bleu? Puis, quand le gars avec la Porsche est venu, vous pouvez indiquer au système de changer tous les « ~posts` au rouge.

C`est exactement ce que les styles faire, dans Word.

La façon la plus simple de le faire est d`utiliser les styles prédéfinis.

Mettons un texte dans un document pour commencer. Pas de formatage. Il suffit de taper vers le haut.

Sur le ruban, sur la Accueil onglet, il y a un certain nombre de styles répertoriés. Ceux que vous pouvez voir dépend de votre résolution d`écran.

Le texte que vous avez là-dedans est maintenant utilise déjà des styles. Il est tout à l`aide du jeu Normal style. Donc la première chose que nous voulons faire est de changer les rubriques afin qu`ils semblent différents. C`est facile. Sélectionnez chacune des rubriques, et cliquez sur le rubrique 1 option sur le ruban.

Et vous finirez avec quelque chose comme ça.

Ne vous inquiétez pas si le vôtre ne ressemble pas tout à fait la même chose. Si quelqu`un a sali avec les valeurs par défaut pour les styles que vous pourriez avoir quelques différences.

Bon, maintenant est ici la même situation avec la clôture, à droite? Vous avez pris le document pour montrer votre patron, et il vous a dit les rubriques doivent être rouge. Comme sa voiture.

Pour comprendre combien de temps cela peut vous sauver, vous devez penser à un rapport qui est cent cinquante pages, plutôt que l`extrait que vous avez ici. Si vous êtes allés dans chaque rubrique, et changé à Cambria 14pt Bleu, et maintenant besoin de faire chacun d`eux Arial 15pt gras et rouge, vous seriez pour beaucoup d`effort. Avec des styles, tout ce que vous avez fait est tag toutes les rubriques de dire qu`ils sont rubrique 1, puis pris les valeurs par défaut à quel rubrique 1 ressemble à.

Donc, pour les rendre rouge, nous redéfinissons tout ce qu`un rubrique 1 est, et ils ont tous les changements.

Rien de plus simple? Très.

Cliquez droit sur le même case que vous avez utilisé pour définir le style en premier lieu » |

Video: Tuto Word #6 - Les styles de mise en forme pour Gagner du temps

Cliquez Modifier » |

Et puis modifiez les paramètres que vous avez besoin. Vous pouvez voir ici que j`ai fait les titres juste la façon dont le patron a dit qu`il voulait. vous pouvez aussi voir un aperçu de ce à quoi ressemblera le résultat.

Cliquez D`accord.

Tous les fixes.

Il vaut la peine un peu d`effort dès le départ pour essayer de seulement utiliser des styles dans vos documents, afin que vous puissiez rapidement faire face au plus tard inattendu. Et rappelez-vous que le corps du texte est aussi un style, vous pouvez changer cela.

Ainsi, étant donné que votre gestionnaire a beaucoup de pouvoir, et absolument aucun sens du style, Appliquons la prochaine série d`exigences folles.

Le texte principal, pour une raison quelconque, doit être en retrait, bleu et italique.

Clic droit sur le Normal boîte:

Facile, non?

Mais il y a un piège. Une fois que vous savez, il n`y a pas beaucoup d`un problème, mais il jette les gens hors la première fois. cascade Styles. si vous travaillez avec le web, qui pourrait être une explication suffisante, mais sinon, ça fonctionne comme ça. La plupart des styles par défaut sont basés sur la Normal style. En changeant la Normal le style, que vous venez de faire, vous changer les choses dans d`autres styles. Voilà pourquoi les têtes rouges sont maintenant en retrait ainsi que le corps du texte, et aussi en italique.

Vous pouvez corriger quelques façons. Dans ce cas, le plus simple est de revenir en arrière et modifier les paramètres rubrique 1 le style de retour la façon dont vous voulez. Notez que tout ce que vous déjà sali avec (comme le rouge) ne soit pas touché.

Nous voulons changer les têtes un peu plus de toute façon, alors allons-y et faire face à cela.

Video: Tuto Word 2016 - Créer et modifier des styles de paragraphes | Elephorm

Cliquez droit sur le heading1 style. Cliquez sur Modifier.

Porsche-gars veut les en-têtes soient boîtes à l`intérieur ombragées, donc nous allons fixer les choses de la police d`abord, puis aller jeter un oeil à la façon de le faire.

Au lieu de cliquer sur D`accord, clique sur le Format bouton.

Cliquez Border » |

Suivez mon exemple, ou formater comme bon vous semble. Clique sur le Ombres languette.

Trouver une couleur d`ombrage et / ou un motif à la fois vous et le grand gars peut vivre avec, puis cliquez sur D`accord.

Vous pouvez voir un exemple de ce que vos efforts de conception feront les rubriques.

Cliquez D`accord encore.

Encore une fois, pensez à de longs documents, plutôt que quelque chose de court.

Vous pouvez également créer de nouveaux styles complètement et attribuer les styles de retour à des modèles afin qu`ils soient toujours mis en place la façon dont vous voulez, mais peut-être à attendre une autre fois.

Alors dites-moi, comment utilisez-vous des styles dans Word? Comment les trouvez-vous? Avez-vous des problèmes? Des idées ingénieuses? Parlez-moi dans les commentaires.