10 Conseils de productivité puissants et astuces pour les perspectives 2007

J`ai découvert Microsoft Outlook comme une partie de la routine d`entreprise. Depuis lors, il a été de facto client de messagerie de bureau pour moi. Je suis passé d`Internet Explorer à Firefox, Sony Walkman à l`iPod, chinos à son domicile travaillent à PJ, mais at- Outlook a collé à moi tout au long. Appelez-la loyauté ou l`habitude pure (ou le fait que Gmail permet des téléchargements de la boîte de réception).

Comme je continue à l`utiliser, je continue à être piqué par sa suite de fonctionnalités riches. Oui, il peut être trop d`un surpuissant pour la plupart et il a sa part de heurtoirs, mais on ne peut nier le fait que l`écoute droit, il est un outil de productivité très sérieux.

Les programmes de messagerie d`aujourd`hui poussent le point qui vit notre jour le jour tourne autour de la communication. Partage de courriels, rendez-vous ou les tweets avec les autres ou simplement nous garder sur la bonne voie avec des listes de tâches et des flux. Le programme de messagerie est déjà le centre névralgique de la plupart de nos activités. Si votre journée commence par un clic sur l`icône Outlook 2007 et se termine avec elle, ces trucs et astuces pourraient vous aider à rester en cliquant autant plus.

Soyez rapide et réutiliser avec QuickPart

QuickPart est une caractéristique que l`on retrouve dans Outlook 2007 et MS Word. Considérez-texte Auto dans un nouvel avatar. Si vous utilisez des blocs de texte, des liens ou des images à plusieurs reprises dans vos e-mails, puis QuickPart peut vous faire économiser beaucoup de frappe. Voici comment » |

• Ouvrez une nouvelle fenêtre de messagerie.
• Tapez ou insérez le contenu couramment utilisé.
• Sélectionnez le contenu et cliquez sur le Insérer languette. Sélectionner QuickPart du Texte onglet de la Insérer ruban.



• Le contenu est enregistré comme un nouveau bloc de construction. Vous pouvez lui donner un nouveau nom descriptif et le mettre dans une catégorie.



• Utilisez le bloc de contenu dans un nouvel e-mail en cliquant sur Insérez - QuickPart. Une petite fenêtre de prévisualisation ouvre pour vous de choisir entre les parties rapides enregistrées.

Découvrez cette fonctionnalité plus loin » |it est un gain de temps.

Dépêchez-vous au tirage au sort des raccourcis ruban

Êtes-vous rapide avec la souris ou les touches? De toute façon, il est utile de connaître les raccourcis clavier. Avec l`habitude, nous arrivons à être plus rapide avec elle. La suite Office a trouvé un moyen astucieux d`utiliser les raccourcis clavier moins l`attaque à main armée vers le haut. Essayez en ouvrant une nouvelle fenêtre de messagerie.

• appuie sur le Alt clé pour voir les bulles de touches accélératrices apparaissent pour chaque onglet.

• Appuyez sur la touche pour un onglet pour basculer vers cet onglet. Par exemple, appuyez sur N pour le Insérer languette. Une pression sur la Alt à nouveau et vous obtenez les bulles de pointe clés pour toutes les commandes de l`onglet. Par exemple, en appuyant sur P dans le Insérer onglet ouvrira Des photos. Quelques jours et quelques utilisations plus tard, vous pouvez fossé votre souris.

• Accrochez une Do-Not-Disturb sur les perspectives en désactivant les nouvelles alertes de message. notifications de nouveaux messages constants sont un tueur de productivité. Ainsi, il est toujours préférable de le désactiver si vous le souhaitez.

• Aller à Outils - Options - Options de messagerie - Options avancées de la messagerie.

• Décochez les options indiqué dans la capture d`écran ci-dessous:

Cliquez D`accord et vous serez laissés en paix.

Fixer et envoyer un flux lisse

La plupart d`entre nous prennent généralement la Pièce jointe route pour envoyer des pièces jointes en utilisant Outlook. La façon plus rapide d`envoyer des pièces jointes est la routine simple copier-coller.

• Ouvrez Outlook dans votre boîte de réception.
• Copier un ou plusieurs documents du dossier source.
• Laisse tomber dans le boîte de réception vue. Un nouveau courrier ouvre avec vos documents ci-joints. Une pièce jointe unique aura le nom du fichier dans le champ du sujet alors que plusieurs pièces jointes auront la banque objet.

• Tout ce que vous devez faire est de compléter les autres détails et l`envoyer à travers.

Pénétrez dans vos pièces jointes avant d`enregistrer ou d`ouvrir

La fonction pour afficher un aperçu des pièces jointes dans Outlook lui-même permet d`économiser beaucoup de temps que contrairement aux éditions précédentes, on n`a pas à les ouvrir séparément. Un coup d`oeil rapide et vous pouvez décider si vous souhaitez enregistrer ou fossé il. Notez que cela ne fonctionne que pour les applications qui ont previewers installées (il ne fonctionne pas pour les fichiers PDF).

Par défaut, previewers MS Office (y compris l`image prévisualiseur) sont installés. Le XPS Essentials Pack (pour les fichiers XPS) pour Windows Vista et Windows XP doit être téléchargé séparément.

Aperçu est aussi simple que un clic droit sur la pièce jointe et sélection Aperçu. Après avoir visionné le fichier, vous pouvez choisir de l`enregistrer.

Trouver l`aiguille dans la botte de foin avec la recherche instantanée et Recherche avancée

MS Outlook 2007 offre deux façons de rechercher des e-mails, documents et fichiers.

Video: Detecteur de metaux ; sachez utiliser un détecteur de métaux

Recherche instantanée comme son nom l`indique, commence correspondant à l`élément recherché avec le terme de recherche que vous commencez à taper. Au sein de chaque article, le terme de recherche est mise en surbrillance en jaune. Vous pouvez configurer quelques options de recherche en cliquant sur la flèche vers le bas solide. Vous pouvez affiner votre recherche en utilisant le query Builder. Recherche instantanée est une partie de Windows Desktop Search qui indexe tous les contenus de l`ordinateur.

Recherche avancée est vraiment pour cette aiguille très minuscule dans la botte de foin. Recherche avancée afficher en appuyant sur CTRL + MAJ + F. Vous avez beaucoup d`options que vous pouvez utiliser dans les trois onglets de la boîte. Une combinaison de quelques critères conduit à des résultats rapides et mis le doigt.

Video: Don't Sell Yourself Short

Évitez le point précédemment par le marquage des e-mails spéciaux par couleur

e-mails importants provenant d`expéditeurs importants devraient se démarquer du chaos qui est généralement notre boîte de réception. La façon la plus simple est de bien sûr les mettre dans une catégorie distincte. La deuxième est plus facile de les marquer manière visuellement frappante par la couleur.

Sélectionnez un message du contact importante. Dans le menu, cliquez sur Outils - Organiser. Cela ouvre une section sur le dessus.

Choisissez la deuxième option - L`utilisation de couleurs. Choisissez votre couleur préférée et cliquez sur appliquer Couleur. Vous pouvez également choisir une couleur pour Voir les messages envoyés ne me comme un moyen de marquer des messages qui est seulement pour vous et non un courrier de groupe. De plus, vous pouvez cliquer sur Mise en forme automatique d`appliquer plus de règles et d`utiliser une police différente.

Cliquez sur le bouton Fermer [X] Une fois que vous avez terminé.

Donnez à vos anciens e-mails un nouveau nom

Nous avons tous « ~threads` des conversations par courrier électronique dans notre boîte de réception. Qui a commencé Mails avec un « ~Hi » dans le domaine du sujet et après quelques échanges ont commencé à discuter quelque chose d`important comme une nouvelle répartition des salaires. Le contenu a changé, mais la ligne de démarrage du sujet ne fait rien pour nous. Modification de la ligne d`objet pour refléter le contenu est une meilleure pratique surtout quand vous avez des centaines de mails archivés dans Outlook. Modification de la ligne de sujet est heureusement aussi facile que la première fois.

Ouvrez l`e-mail avec la ligne d`objet dans le besoin de changement dans un nouvelle fenetre.

Placez le curseur sur la ligne de sujet et tapez votre nouveau sujet approprié. Confirmer et fermer.

Trouver un lieu Tweeter dans Outlook

Certains disent que les courriels sont vieux chapeau. Il est tout Twitter maintenant. Je suis en désaccord, mais nous devons donner à ces petits messages un coin aussi parce qu`il est un jargon que nous parlons maintenant. TwinBox est un peu 460KB plug-in de taille qui intègre avec Outlook 2003 et 2007 comme une barre d`outils Twitter.

Il se connecte à votre compte Twitter et vous permet de visualiser et d`amener tous vos messages dans un dossier. Tout comme beaucoup d`outils Twitter, il vous permet de faire pratiquement tout ce que vous feriez sur une page Twitter. TwinBox raccourcit également les URL longues via TinyURL. Le site développeur semble être en panne, mais vous pouvez télécharger une copie à partir d`ici.

Google Flux dans Outlook

Lier les flux RSS de Google Reader dans Outlook 2007 (ou 2003) est un processus en trois étapes.

Faites un clic droit sur le dossier des flux RSS dans Outlook et cliquez sur Propriétés.

Clique sur le page d`accueil languette. Vérifier Afficher la page d`accueil par défaut pour ce dossier.

Copiez collez l`URL du lecteur Google - http://google.com/reader

Cliquer sur Appliquer et D`accord fermer.

Outlook 2007 est un grand logiciel en lui-même. Ces dix conseils sont probablement juste une pointe de l`iceberg. Mais nous espérons qu`ils ont servi à illustrer les meilleures caractéristiques d`un client de messagerie respectable.

Quels sont vos conseils pour animaux et astuces? Quels sont les appelez-vous vos boosters de productivité? Ou ceux que vous auriez aimé Outlook? Faites-nous savoir dans une ligne ou deux.