Les réservations et les rendez-pour votre entreprise avec phpscheduleit

Une fois, il y a quelques années, quand j`allais régulièrement au même coiffeur tous les mois pour une coupe de cheveux, elle a découvert que j`étais un geek tech. Elle était en fait le propriétaire du salon, et lors d`une visite particulière, elle a commencé à me dire sur la façon dont il était difficile de gérer les horaires sur papier. Elle espérait trouver un moyen numérique pour prendre rendez-vous pour les clients quand ils appelleraient ou marcher dans la porte et demander un.

À l`époque, j`étais déjà submergé par une longue liste de projets et ne voulait pas les tracas de promettre quelque chose que je n`étais pas certain que je pouvais faire. Bien sûr, être accro à la programmation et la conception web, je ne pouvais pas arrêter de penser à la meilleure approche pour accomplir une telle tâche.

Non seulement cela, mais je suppose qu`il ya d`innombrables petites entreprises qui se trouvent dans une telle situation - la nécessité de rationaliser la « réservation » des clients avec une solution numérique. Si tout va bien, il est aussi une solution qui ne nécessite pratiquement aucun entretien. À mon avis, une application basée sur le Web est évidemment la voie à suivre - car il est accessible partout et depuis tout ordinateur. Et bien sûr, en ce qui concerne les applications basées sur le Web, ma plate-forme préférée est toujours PHP et Mysql.

Bien que je ne vais pas à la styliste plus (dans mon étourderie, j`ai manqué trop de rendez-vous), mais j`ai fini par découvrir une solution intéressante pour le petit dilemme de réservation d`affaires - une application PHP open-source propre, appelée phpScheduleIt.

Une application basée sur le Web à l`annexe Tout

Bien que cette application est le mieux adapté pour des rendez-vous ou des réservations de réservation dans un hôtel ou un restaurant, il peut également être utilisé pour planifier les ressources, comme des salles de conférence ou de temps sur l`ordinateur de la bibliothèque.

Toute personne qui me connaît sait bien que j`aime la simplicité et la facilité d`installation fourni avec applications PHP. La beauté de cette application est qu`il est si facile à mettre en place et est incroyablement polyvalent.6 Sites gratuits Pour en savoir plus sur la programmation en PHP6 Sites gratuits Pour en savoir plus sur la programmation en PHPLire la suite

Comme avec la plupart applications PHP (Au moins les bons), l`installation est un processus de l`étape 3 ou 4 très simple. Tout d`abord, vous transférez tous les fichiers phpScheduleIt sur votre hébergeur, dans le dossier où vous souhaitez que l`application de résider. Ensuite, modifiez la config.dist.php fichier avec les informations de base de données MySql. Vous pouvez configurer la base de données MySQL à l`aide phpMyAdmin avant ou après l`édition de ce fichier, mais ne pas oublier de créer ou l`application ne fonctionnera pas.

Vous pouvez également envisager de mettre en place les informations du serveur de messagerie si vous souhaitez autoriser l`application à envoyer des emails. Tant que vous avez un service de messagerie smtp disponible, vous pouvez utiliser, vous êtes bon pour aller.

Lorsque vous êtes prêt à configurer l`application, il suffit d`exécuter l`installation à l`aide de votre navigateur et allez http: // votre-web-domain / phpScheduleIt / install /

Le script vous demande d`abord installer pour confirmer les paramètres mySQL qu`il à partir du fichier recueillies de configuration que vous avez modifié.

Cliquez sur « Exécuter Installation », et si votre serveur est PHP requise et la version mySQL et les plugins activés, il devrait fonctionner correctement. Quand il est terminé, il suffit de visiter http: // votre-web-domaine / phpScheduleIt d`ouvrir l`application.

L`endroit où vous voulez commencer la mise en place de la coque pour votre système de planification est sous la rubrique « Application Management ». C`est là que vous allez tout mettre en place, en commençant par « annexes ».

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L`application vous demandera de créer un nouveau calendrier. Gardez à l`esprit que c`est un calendrier complet qui peut contenir de nombreuses ressources. Ces ressources pourraient être des salles de conférence, les travailleurs qui ont leurs propres clients, les tables de restaurant, ou toute autre chose. Donc classer le « calendrier » comme une sorte d`un conteneur massif pour toutes ces ressources. Une bibliothèque peut avoir un calendrier pour chaque grappe d`ordinateurs d`ordinateurs individuels, ou un salon de beauté peut avoir un horaire pour chaque emplacement de la succursale.

Une fois que les horaires sont créés, vous aurez envie de commencer à les remplir avec des ressources en sélectionnant « Ressources » dans la gestion des applications. Ici, vous pouvez lister chacune des ressources individuelles qui ont besoin de son propre calendrier. Cela peut être des ordinateurs individuels, des tables, des coiffeurs, des salles de conférence, etc. En fait, toutes les ressources de votre entreprise ou de l`organisation où vous aurez besoin de réserver les clients, vous pouvez ajouter une ressource.

Une caractéristique intéressante est que le logiciel vous permet également de personnaliser chaque ressource avec sa propre image, les informations de contact, et toute description ou des notes que vous souhaitez inclure. Ajouter un aperçu de chaque styliste, ou afficher une image de la salle de conférence.

Maintenant que vous avez créé votre emploi du temps et chargé avec toutes les ressources, l`étape finale consiste à ajouter vos réservations lorsque les clients appellent. Ou bien, vous pouvez fournir plusieurs personnes avec un accès au système afin qu`ils puissent ajouter des réservations - comme les responsables des salles de conférence de planification ou de prendre des réservations de restaurant. Pour faire une réservation, il vous suffit de cliquer sur « Calendrier » puis « Réservations ».

Vous verrez le calendrier complet comme l`instantané d`une semaine à la fois. Pour réserver une fois, tout ce que vous devez faire est de cliquer sur l`une des cases qui ont le code couleur « reservable ». Chaque programme de ressources peut être complètement personnalisé. Vous pouvez bloquer des blocs entiers de temps que « unreservable ». Une fois que vous avez soumis une réservation, le bloc de temps est ombrée en bleu.

Les réservations sont rapides à mettre en place. Vous remplissez juste à l`heure de début et de fin, ajoutez un titre et une description, et vous pouvez même ajouter d`autres utilisateurs dans le système pour participer à l`activité réservée.

Le calendrier général montrera tout un coup d`oeil. Les réservations bleues indiquent qui a réservé, et si vous passez votre souris sur le bloc réservé de temps, vous verrez le titre et la description qui ont été inclus au moment de la réservation.

Si je me souviens bien, le styliste a fini par payer un designer web un morceau lourd d`argent pour mettre sur pied un site Web, et il n`a jamais fait figurer le système de réservation électronique qu`elle avait rêvé.

Video: Comment faire un calendrier de réservations de locaux

La chose est, il est vraiment pas difficile à faire. Pour quelqu`un familier avec les applications basées sur PHP, l`installation est à moins de 15 minutes, et toute l`installation et la configuration ne prend aussi longtemps qu`il vous faut pour saisir toutes les ressources que vous souhaitez planifier. Vous pouvez avoir un système comme celui-ci et à votre entreprise en cours d`exécution en peu de temps.

Donnez phpScheduleIt un essai et laissez-nous savoir si elle vous a aidé à résoudre votre dilemme de réservation. Avez-vous l`impression que c`est une approche assez robuste pour une entreprise? Partagez votre opinion à ce sujet dans la section commentaires ci-dessous.