Comment créer un tableau récapitulatif dans excel

Ouvrez Microsoft Excel et créer un nouveau classeur en appuyant sur "CNTL-N." presse "CNTL-S" pour enregistrer le classeur et nommez-le "SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls" lorsque vous êtes invité.

Créer plusieurs lignes de données échantillons représentant les ventes de livres de différents éditeurs, à travers différents types de livres. Tapez ou collez les données suivantes dans une feuille de calcul dans le classeur. Où que vous regardiez une virgule dans ces données, appuyez sur la "Languette" clé, qui placera chaque élément dans sa propre cellule.

Editeur, Genre, Distributeur, ventes Pub Dolphin. pub, romance, Amazon, 456 $ Dolphin Pub. pub, romance, Dist dynamique. dist, 65 $ Pub Dolphin. pub, comment faire, Ma et Mo dist., 87 $ Dolphin Pub. pub, comment faire, Keemer et Fils dist., 654 $ Pub Sanford. pub, romance, Ma et Mo dist., 123 $ Pub Sanford. pub, romance, Keemer et Fils dist., 789 $ Pub Sanford. pub, comment faire, Ma et Mo dist., 432 $ Pub Sanford. pub, comment faire, Tante May dist., 767 $

Sélectionnez la table de données, puis cliquez sur le "Les données" onglet sur la barre d`outils principale d`Excel. Clique le "Trier" icône pour afficher la boîte de dialogue avec les options de tri.

Choisissez les paramètres suivants pour la "Trier" boîte de dialogue, pour trier les données de publication par noms d`éditeur.

Sélectionner "Éditeur" dans le "Trier par" la liste déroulante. Sélectionner "Valeurs" dans le "Trier sur" liste. Sélectionner "De A à Z" dans le "Commande" liste.

presse "D`accord" pour quitter la boîte de dialogue et de trier les données par l`éditeur.

appuie sur le "Les données" onglet à nouveau sur la barre d`outils Excel, puis cliquez sur le "Total" icône pour afficher la boîte de dialogue pour configurer les totaux récapitulatifs pour les données de l`éditeur. Choisissez les options suivantes dans la "Total" boite de dialogue:

Sélectionner "Éditeur" pour la liste déroulante à côté du texte "A chaque changement:" Sélectionner "Somme" pour le "Fonction utilisation" la liste déroulante. Vérifier la "Ventes" case à cocher pour la "Ajouter sous-total" liste.

Cochez les cases suivantes au bas de la "Total" boite de dialogue:

"Remplacer les sous-totaux actuels" "Résumé des données ci-dessous"

presse "D`accord" pour créer les lignes de synthèse pour les données de l`éditeur. Notez que Excel a inséré des lignes de données dans les caractères gras, d`additionner les chiffres de ventes pour chaque éditeur.

Remarquez les petits boutons numérotés ("1," "2," "3") Dans le panneau gauche de la fenêtre principale Excel. appuie sur le "2" bouton pour cacher les lignes de vente de détail des données de l`éditeur, et afficher uniquement les données de vente sommaire pour les deux éditeurs.

Sélectionnez les données de l`éditeur, puis appuyez sur "Insérer" sur la barre d`outils Excel pour afficher un tableau d`icônes pour les objets graphiques qui peuvent être insérés dans une feuille de calcul.

Clique le "Tarte" icône dans la "Graphiques" groupe d`icônes, puis sélectionnez la première icône-graphique 3D sous la "Pie 3D" titre. Faites glisser le tableau vierge résultant précieusement à partir des données de l`éditeur, puis faites glisser le nouveau cadre bleu de sorte qu`il entoure seulement les deux ventes lignes de données pour "Dauphin" et "Sanford" édition. Ne pas inclure les lignes avec la "Somme finale" ou la "Ventes" tête de colonne.

Remarquez les tranches du camembert fini, qui affichent désormais les données sur les ventes sommaires pour les éditeurs.