Créer une liste de diffusion dans le mot

Video: Email Marketing : Comment créer une liste de concats ciblée ? Vidéo

Il peut y avoir autant de façons de créer des listes de diffusion comme il y a les utiliser. L`utilisation de Word pour votre liste met votre droit de données où il est nécessaire de remplir des lettres et de créer des étiquettes de publipostage. Vous pouvez créer une liste de diffusion à partir de zéro ou, si vous avez une base solide de contact déjà entré dans Outlook, importer ces données à la place.

Création d`une liste de diffusion

Ouvrez un nouveau document Word et cliquez sur le Publipostage onglet sur le ruban, puis Sélectionner les destinataires et alors Tapez une nouvelle liste.

Saisie liste de diffusion des données

Entrer les données dans chaque domaine de la Nouvelle liste d`adresses boîte. La liste standard d`adresses Word contient ces 13 champs:

  • Titre
  • Prénom
  • Nom de famille
  • Nom de la compagnie
  • Adresse 1
  • Adresse Ligne 2
  • Ville
  • Etat
  • Code postal
  • Pays ou région
  • Téléphone fixe
  • Téléphone de travail
  • Adresse e-mail

Vous pouvez ajouter, supprimer et renommer des champs, ainsi que de modifier l`ordre en cliquant sur le personnaliser les colonnes bouton et en cliquant sur D`accord lorsque vos modifications.

Enregistrement de la liste de diffusion

Créer un nom pour votre liste d`adresses dans le Enregistrer la liste d`adresses boîte qui apparaît après avoir cliqué sur OK dans l`étape précédente, et cliquez sur sauvegarder. Vous pouvez maintenant modifier le document en cours pour produire des lettres de forme ou des étiquettes d`adresse pour la fusion, ou tout simplement quitter Word et utiliser les données de la liste de diffusion une autre fois.

Utilisation de la liste de diffusion

Sélection de la liste de diffusion

Ouvrez un nouveau document Word et accéder à vos listes de diffusion en sélectionnant la Publipostage onglet sur le ruban, en cliquant Sélectionner les destinataires et Utilisez une liste existante. Cliquez sur votre liste de diffusion dans le Sélectionnez la source de données fenêtre et cliquez sur Ouvrir.

Vous pouvez maintenant créer votre étiquette lettre de formulaire ou courrier document ou vous pouvez ajouter ou mettre à jour votre liste de diffusion en cliquant Modifier la liste des destinataires sur le ruban.

Construire une liste de diffusion dans Word à l`aide d`Outlook

Ouvrez un nouveau document Word et cliquez sur le Publipostage onglet sur le ruban, puis Sélectionner les destinataires et alors Faites votre choix parmi les contacts Outlook.

Le choix des contacts Outlook

Sélectionnez une liste de contacts Outlook si vous êtes présenté avec une option et cliquez sur D`accord. Cet écran peut ne pas apparaître si vous avez une seule liste de contacts compatibles.

Sélection des contacts Outlook

Sélectionnez les personnes à inclure dans votre liste de diffusion en gérant coches dans la Les destinataires du publipostage boîte. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur D`accord. Vous pouvez maintenant créer votre lettre de formulaire ou document étiquettes postales.

Video: Créer une liste de diffusion pour Thunderbird

Pointe

  • Lorsque vous utilisez la méthode Outlook, la mise à jour et la maintenance des données de base pour la liste de diffusion se produit dans Outlook. Les destinataires ne peuvent pas être modifiées dans le document Word.

Articles Tu auras besoin de

Video: Création d'une liste de diffusion

Les références

  • lien Microsoft Office: Support: Configuration d`une liste de publipostage avec Word ou Outlook

Video: Tutoriel 040 [ Création d'une liste de diffusion dans le gestionnaire des postes ] #24

A propos de l`auteur

À titre d`opérations et gestionnaire de projets techniques dans l`industrie photofinishing, Scott Shpak est également un ingénieur du son expérimenté et musicien, ainsi que rédacteur en chef, fonction écrivain et photographe pour votre Magazines Canada.

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