5 Façons xero peut aider avec vos finances

La comptabilité peut être source de confusion

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Il est donc pas surprenant que logiciel de comptabilité a commencé à augmenter en popularité parmi les indépendants et les propriétaires de petites entreprises.

Un tel logiciel est généralement adapté au pays dans lequel vous utilisez, peut gérer tous les aspects du processus de comptabilité, et est beaucoup plus rentable que de payer un professionnel.

L`une des solutions les plus populaires disponibles est Xero. Nous allons jeter un oeil à ce qu`il est et ce que vous pouvez faire.

Qu`est-ce que Xero?

Xero a été fondée en Nouvelle-Zélande en 2006 et a depuis grandi pour avoir plus de 600.000 utilisateurs. Ils offrent leur produit basé sur le modèle couramment utilisé « logiciel en tant que service » (SaaS), vous aurez donc pas besoin de télécharger quoi que ce soit pour l`utiliser.

Ils ont reçu beaucoup de reconnaissance de l`industrie, y compris deux Webby Awards en 2009 et un en 2010, un Fast Company Innovation par Design Award en 2012, et la plus impressionnante, la première place dans la liste des « 100 sociétés de croissance les plus innovantes » de Forbes Magazine en 2014.

Le produit lui-même est l`un des morceaux de logiciels de comptabilité les plus multi-fonctions aujourd`hui sur le marché, offrant presque tout ce que ce soit une petite entreprise ou un travailleur indépendant a besoin pour réussir.

Ses principales caractéristiques comprennent:

• la gestion de Cashflow (comptabilité en ligne, rapprochement bancaire, les rapports budgétaires et la gestion des stocks)

Facturation (envoi, le paiement et l`émission des citations)

• Gestion des paiements (demandes de remboursement, les factures et les bons de commande)
• Gestion de la paie (y compris les feuilles de temps et des pistes de paie standard)
• L`aide fiscale (W-2, 1099, calculs de la taxe de vente, et production de déclarations)

Mais quels sont ses cinq caractéristiques les plus utiles? Penchons-nous.

Impôt

Ah, taxe ... 940S fédéral, W-2, 1099, taxes sur l`emploi, l`impôt sur le chômage - qu`est-ce que cela veut dire ?!

Alors que Xero ne peut pas vous enseigner tous les codes individuels d`impôt fédéral et au niveau de l`État et les formes (bien qu`ils elle a un excellent guide d`aide de base), il peut faire les calculer et de les soumettre beaucoup plus facile.

Par exemple, il vous permettra de travailler instantanément combien devrait être déposé sur W-2 et 1099. Il va même enlever la confusion sans fin sur le classement 1099 des fournisseurs en vous permettant d`exécuter un rapport, puis faire les ajustements nécessaires.

Voici un aperçu du processus:

Pour déposer un formulaire W-2 (sans doute la forme d`imposition la plus courante dans les États), vous devez d`abord créer un employé. Pour ce faire, en cliquant sur Paie gt; Ajouter des employés et remplir les données personnelles nécessaires.

Ensuite, vous devrez remplir les détails de l`emploi - y compris les données salariales et leur numéro de sécurité sociale. Il est évident que vous devriez déjà avoir toutes les informations vos employés, mais l`échec de l`ajouter ici se traduira par vous être incapable d`ajouter la personne à votre liste de paie.

Enfin, vous pouvez ajouter les détails individuels d`impôt fédéral et de l`État. Il convient de noter que cela peut encore être un champ de mines potentiel pour les non-professionnels. Il pourrait être sage de payer un comptable pour vous assurer que tout cela est mis en place correctement - il est auto-gestion par la suite, de sorte que vous aurez toujours économiser beaucoup sur les frais à long terme.

Une fois que vous avez un employé entièrement mis en place, vous aurez également besoin de mettre en place des taxes de votre propre entreprise. Vous ne serez pas en mesure de créer une masse salariale (et donc de générer des données de retour d`impôt) jusqu`à ce que vous avez fait cela.

Aller vers Paramètres gt; impôts et remplir à la fois vos informations fédérales et d`État:

C`est tout. Il suffit de lancer votre paie chaque mois, et le logiciel retiendra automatiquement les taxes, le cas échéant et connectez-vous tout dans le système. A la fin de chaque année d`imposition, vous serez en mesure de délivrer les W-2 nécessaires et toute autre forme d`État qui pourraient être nécessaires.

Vous pouvez suivre exactement la même méthodologie pour les entrepreneurs indépendants, mais cette fois, vous aurez besoin d`émettre un formulaire 1099 à la place.

Le meilleur de tous, vous ne devez même pas à se soucier soumettre les formulaires d`impôt 1099, une fois que vous les avez rempli, vous pouvez les déposer à partir du logiciel en utilisant Track1099.6 Meilleur logiciel libre d`impôt à votre prochaine déclaration6 Meilleur logiciel libre d`impôt à votre prochaine déclarationSi vous êtes fatigué de payer pour déposer vos impôts, vous allez adorer ces six options gratuites pour déposer vos formulaires d`état et fédéral.Lire la suite

Il y a en fait beaucoup plus de problèmes fiscaux qui Xero peut vous aider avec, en dehors des formes IRS.

Par exemple, il calcule automatiquement la taxe de vente en fonction de vos paramètres régionaux et l`intégration de Xero avec Avalara TrustFile signifie que vous pouvez préparer et soumettre les déclarations de revenus des ventes presque instantanément (aller Paramètres gt; réglages généraux gt; Paramètres financiers pour entrer vos informations).

Vous pouvez même exporter les fichiers Xero en copies papier si vous préférez un plus approche « bricolage » aux déclarations d`impôts.Faire vos impôts? 5 Excel Formules Vous devez savoirFaire vos impôts? 5 Excel Formules Vous devez savoirIl est deux jours avant que vos impôts sont dus et vous ne voulez pas payer une taxe de dépôt fin. Ceci est le temps de tirer parti de la puissance d`Excel pour obtenir tout en ordre.Lire la suite

Paie

paie hebdomadaire sur l`exécution, toutes les deux semaines ou chaque mois peut presque être aussi source de confusion et de temps que le travail sur vos impôts!

Il y a plusieurs aspects à Xero qui contribueront à rendre vos livres de paie moins douloureux.

Tout d`abord, il inclut le logiciel employé de feuille de temps. Les employés peuvent entrer leurs propres données, ou vous (ou un autre employé) peuvent le faire en leur nom, et il est livré avec des outils de reporting étendus qui vous permettra de voir des données basées sur les gains horaires, type de revenu, et l`argent dépensé par employé ou par temps période.

En second lieu, il est livré avec le logiciel de paiement. Dans la pratique, cela signifie que vous pouvez exécuter et approuver la paie des employés à une date fixe, la rémunération d`un hors milieu de cycle, et d`initier des dépôts directs dans les comptes bancaires de vos employés. Vous pouvez même imprimer des chèques et bulletins de salaire, tous deux peuvent être personnalisés avec l`image de marque de votre propre entreprise.

Sachez, vous aurez besoin de mettre en place les employés, les informations fiscales, lieux de travail, payer les horaires et les informations de compte bancaire avant de pouvoir exécuter les livres de paie complet.

Enfin, il y a une foule d`applications tierces qui peuvent offrir des fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, si vous avez des employés qui travaillent dans les pays qui ne sont pas couverts nativement par Xero, vous pouvez utiliser des plug-ins afin que vous puissiez les payer.

dépenses

D`accord, donc l`âge d`or de l`utilisation des comptes de dépenses de l`entreprise à payer pour tout du dîner à des vacances exotiques pourrait être révolue depuis longtemps, mais ils sont encore une partie vitale d`une entreprise moderne mis en place.

le gestion des dépenses fonction de Xero est très impressionnant, ce qui vous permet à la fois gérer vos propres dépenses personnelles ainsi que le remboursement de vos employés pour leurs frais.10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projetTrello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche de style Kanban n`a pas été conçu seulement pour la gestion du projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello.Lire la suite

Du point de vue de l`utilisateur, il vous permettra (et vos employés) ajouter les frais pendant que vous êtes à l`extérieur juste en prenant une photo d`un reçu et de le soumettre via l`application mobile, rendant ainsi moins probable que les coûts seront négligés.

Du point de vue de la gestion, les recettes de voyages sont regroupés afin que vous pouvez facilement voir le coût total, et vous pouvez approuver et rejeter réclamation comme bon vous semble.

Toutes ces données peuvent ensuite être exportées vers la fonction de la paie pour faire salaire encore plus simple.

Freelances peuvent également rester au-dessus de leurs dépenses (et leur situation de trésorerie plus large) en utilisant la fonction de rapprochement bancaire.

Tout d`abord, vous aurez besoin d`ajouter un compte bancaire. Pour ce faire, accédez à Comptes gt; Comptes bancaires gt; Ajouter un compte bancaire. Les banques populaires sont automatiquement répertoriés, et vous pouvez également ajouter des services tels que les cartes PayPal et de crédit.

Remplissez votre numéro de compte et de donner un nom au compte, vous vous retrouvez avec un écran qui vous permettra d`importer tous votre banque se nourrit.

Une fois cela fait, vous pouvez importer toutes les données de votre banque et il réconciliera automatiquement avec Xero de. Les données sont accessibles via l`application mobile pour le-the-go réconciliation, vous pouvez créer des règles personnalisées pour faciliter la correspondance des transactions plus complexes, et sont pris en charge plus de 160 devises.

Rapports financiers

Il est très difficile d`obtenir une compréhension claire de la santé de votre entreprise est sans rapports financiers clairs et efficaces.

Heureusement, Xero fournit plus de 40 rapports financiers de base et avancés. Ceux-ci comprennent tous les plus communs, tels que profits et pertes, le rendement de la taxe de vente et bilans - mais aussi plus inhabituelles (mais tout aussi utiles) comme ceux les gains en devises et les pertes et des plans d`amortissement.Évitez se faire arnaquer lors de l`échange des devises ou envoi à l`étranger de l`argentÉvitez se faire arnaquer lors de l`échange des devises ou envoi à l`étranger de l`argentSi vous avez envoyé de l`argent à l`étranger ou des devises échangées avant des vacances, vous avez probablement obtenu une mauvaise affaire. Voici quelques meilleures alternatives aux banques et les échanges de devises.Lire la suite

Les rapports offrent également trackers budgétaires (Vous pouvez préparer les contours et comparer le rendement réel par rapport aux performances prévues), et la possibilité d`ajouter des catégories de suivi (vous donnant ainsi un moyen facile de comparer et contraster sections de votre entreprise).

Tous ces rapports peuvent être préparés et imprimés en quelques clics.

facturation

A quoi bon sont toutes ces caractéristiques de fantaisie si vous ne pouvez pas gérer facilement les factures? Ils sont le pain et le beurre de gestion d`une entreprise, mais peut rapidement se compliquer si vous avez beaucoup de clients.Comment utiliser Internet pour Chase factures impayéesComment utiliser Internet pour Chase factures impayéesSi vous travaillez pour vous-même, il y a le souci constant que finalement l`un de vos clients va manquer de payer une facture. Voici quelques conseils en ligne pour récupérer l`argent perdu.Lire la suite

La fonction de facturation de Xero offre beaucoup de fonctionnalités intéressantes. Par exemple, vous pouvez ajouter des notes de crédit et facilement recharger les frais de retour aux clients en utilisant une balise spéciale, et les notes de crédit peuvent être émises, le cas échéant.

Vos clients seront également en mesure de payer vos factures en un seul clic soit par carte de crédit ou PayPal, et vous serez alerté lorsque les clients ouvrent leurs factures (afin de savoir s`ils sont juste vous ignorer!).

Enfin, comme le logiciel de paie, vous serez en mesure de personnaliser et de personnaliser toutes vos factures avec vos propres logos et marques.

Avez-vous utilisé Xero?

Avez-vous utilisé Xero? Quelles fonctions et fonctionnalités avez-vous aimé? Qui avaient besoin de plus de travail? Y at-il quelque chose qui manque que vous souhaitez voir les développeurs d`introduire?

Vous pouvez nous faire part de vos réflexions et commentaires dans la section commentaires ci-dessous.