Comment automatiser la gestion des fichiers et dossiers à l`aide belvédères [windows]

Video: Windows 8 - Gestion des fichiers et dossiers

Combien de fois avez-vous déplacé des fichiers de documents depuis le bureau vers un dossier de document spécifique, ou des fichiers musicaux importés d`un dossier de musique à la bibliothèque iTunes, ou convertir les films téléchargés sur un format lisible par vos lecteurs multimédia? Avez-vous jamais pensé que l`ordinateur extrêmement intelligent d`aujourd`hui devrait être en mesure d`automatiser ces routines au lieu de faire vous les manuellement?

Pourtant, faire ces routines manuellement est exactement ce que beaucoup de gens, il est tout à fait do- l`opposé de la «ordinateur est fait pour rendre notre vie plus facile» Philosophie. Heureusement, il existe plusieurs applications qui pourraient nous aider à automatiser ces tâches banales et nous donner plus de temps pour faire notre vrai travail. L`un de ces outils est Belvedere.

Les Téléchargements distribution

Belvedere est un gestionnaire de fichiers et dossiers créés par les gens de Lifehacker. Il est inspiré par un outil similaire pour Mac appelé Hazel. Nous avons mentionné à plusieurs reprises Belvedere avant, mais jamais eu le temps de donner un regard plus complet. Pour vous donner une image plus claire de ce que Belvedere peut faire, nous allons jeter un oeil à la façon dont j`utiliser l`outil pour gérer mes téléchargements.

En tant que phénomène de téléchargement qui vient de trouver un meilleur fournisseur d`accès Internet, je fetch (presque) tout ce qui me intéresse sur le Net (même si la plupart d`entre elles seront tout simplement supprimés plus tard). Il est donc logique que mon dossier de téléchargement est encombré de toutes sortes de fichiers et dossiers. Ce que je l`ai fait pour résoudre le problème a été fixé certaines règles pour distribuer ces fichiers à leurs dossiers respectifs.

J`ai ouvert l`application et cliqué sur le «plus (+)» Bouton sous la «Dossiers» Volet pour ajouter un dossier à surveiller. Dans ce cas, j`ai ajouté mon dossier de téléchargement à la liste.

Ensuite, tout en sélectionnant le dossier Téléchargements dans le volet gauche, je cliqué sur le «plus (+)» Bouton sur la «Règles» Volet sur le droit d`ajouter une règle.

J`allais créer une règle pour déplacer tous les fichiers PDF téléchargés sur le dossier Téléchargements dans un dossier spécialement affecté pour les fichiers PDF, donc dans le «Créer une règle» Fenêtre, sous la «conditions à suivre» Je précisé que l`extension de fichier doit être PDF- et sous «quelles actions devraient se faire que si les conditions spécifiées sont remplies»J`ai dit Belvedere pour déplacer le fichier dans un dossier appelé au format PDF dans le lecteur D: .

Video: Gestion du contrôle d'accès sur les fichiers et dossiers avec Windows

Ensuite, pour activer la règle, j`ai vérifié la «Activée» Boîte dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Les conditions disponibles que vous pouvez choisir sont: Nom, Extension, Taille, et Rendez-vous amoureux.

Alors que les actions disponibles sont les suivantes: Déplacer, Renommer, Envoyer à la Corbeille, Supprimer, Copier et Ouvrez le fichier (s).

Autre que la règle PDF, j`ai aussi créé plusieurs autres règles pour mon dossier de téléchargement, par exemple pour déplacer des fichiers de musique à la bibliothèque iTunes, les fichiers vidéo dans le dossier de fichiers vidéo, bandes dessinées à des dossiers en fonction de leurs titres, etc. Vous pouvez ajouter autant de dossiers que vous voulez regarder et autant de règles à suivre que vous avez besoin.

Belvedere est également capable de vous aider à garder votre Corbeille propre en le vidant régulièrement dans un laps de temps spécifié.

Autres utilisations possibles

Pour autant que je sache, Belvedere est la meilleure alternative parmi d`autres applications similaires sous Windows. En utilisant la combinaison de conditions et d`actions, tout le monde peut facilement créer des règles pour gérer ses / ses fichiers et dossiers. Il y a beaucoup de utilisations possibles de Belvedere que vous pourriez trouver. Voici quelques idées que j`utilise personnellement:

• Déplacer automatiquement les fichiers vidéo dans un dossier où ils seront convertis au format iPod convivial avec l`aide de DropFolders. Ensuite, les résultats seront transférés dans un autre dossier pour être repris par iTunes.
• Déplacer un dossier spécialement étiqueté à un autre endroit. Depuis que je mets toujours tous les documents liés à un projet dans un dossier sous le «Travaille actuellement sur» Dossier, je pourrais marquer un dossier de projet fini «~ Fait» Et ce dossier avec tout sera déplacé à l`intérieur de la «Projets terminés» Dossier.
• Créer une copie de sauvegarde de tous les fichiers liés au travail dans mon dossier Dropbox. Ainsi, chaque fichier que je mets dans le dossier Dropbox à mon bureau sera copié dans un autre dossier sur mon ordinateur à la maison. Même si ce fichier est supprimé du dossier Dropbox, je vais toujours avoir une copie de sauvegarde à la maison.

Pouvez-vous penser à d`autres utilisations créatives pour ce fichier et des dossiers système de gestion? Partagez vos idées en utilisant les commentaires ci-dessous. Et ne pas oublier de consulter notre autre similaire des articles.Les 4 conseils simples Proven pour organiser vos fichiers sous WindowsLes 4 conseils simples Proven pour organiser vos fichiers sous WindowsLire la suite