Organisez votre vie avec des numéros pour mac

Les nouveaux Mac sont livrés avec des chiffres, un programme de tableur qui est parfait pour vous aider à vous organiser. Une partie de la suite iWork

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En plus d`obtenir votre vie organisée, la conception des feuilles de calcul devraient aider à apprendre à utiliser les numéros pour une série de tâches. Du dessin et la conception des feuilles à faire des tableaux, chacune de ces fiches devraient vous aider à obtenir les bases vers le bas.

Nous ne sommes pas plonger dans la mise en forme conditionnelle ou RECHERCHEV. Donc, si vous êtes une feuille de calcul opposé, ce sera une excellente façon de se mouiller les pieds.

Remarque: Si vous êtes natif d`iOS, les étapes peuvent être légèrement différents, mais faisable. Si vous enregistrez ces dans le lecteur iCloud, vous pouvez les utiliser sur tous vos appareils.

1. Planificateur de repas et journal alimentaire

La perte de poids implique souvent le remplacement des choix impulsifs avec des repas et des collations prévues. Numéros a construit dans le modèle repas Planner, qui a même une liste d`achats que vous pouvez utiliser.

Le problème est qu`il est mis en place pour vous d`avoir un petit déjeuner différent chaque jour, des collations uniques. Pour simplifier, nous allons faire un design plus personnalisé. Cliquez Nouveau document dans le Ouvrir écran, puis sélectionnez Blanc. Il y en-tête par défaut et pieds de page inclus, Assainissons ces derniers dehors pour l`instant. Dans la coulisse sur la mise en forme, qui devrait être par défaut, définissez toutes les listes déroulantes sous En-têtes & Bas de page à 0.

Modifier la barre de titre de « Tableau 1 » à « Planificateur de repas ». Nous allons entrer dans les deux premières cellules comme Petit-déjeuner et snack. Ensuite, les mettre en évidence et le texte en gras, et sous la Cellule onglet de la mise en forme coulissant sur sélectionner le remplissage de couleur et sélectionnez une couleur pour ces deux cellules, qui va encore laisser reposer le texte sur.

Ensuite, prendre ces cellules, et les deux ci-dessous et en sélectionner la frontière de boîte et augmenter le poids de la ligne jusqu`à ce qu`il soit visible à l`aide de la taille en bas à droite. Environ 1 pt devrait être suffisant pour se démarquer.

Remplissez le reste des deux premières lignes de la même couleur que les cellules Petit-déjeuner et le déjeuner. Ensuite, nous allons mettre les jours de la semaine dans la troisième rangée, en commençant par la deuxième colonne. Remplissez la première cellule de la ligne avec une couleur unie, et en dessous de celui mis Main, Side 1 et Side 2. Ensuite, faites glisser le signe égal jusqu`à ce que la feuille de calcul ne contient que vos cellules de données.

Alors maintenant, vous devriez voir la mise en page de base pour votre plan de repas. Ensuite, recherchez ce que vous voulez faire, remplir la feuille jusqu`à ce qu`elle soit complète. Pour chaque entrée, vous pouvez vous assurer que vous avez toujours enregistrer le lien de recette en mettant en valeur le texte et un clic droit, puis sélectionnez Ajouter un lien. Ensuite, collez le lien, et maintenant vous pouvez simplement cliquer sur le texte, et un pop-up vous demandera si vous voulez visiter le lien.

Maintenant que vous avez la forme de base vers le bas, vous pouvez modifier ceci pour répondre à vos plans de repas spécifiques. Ajouter des lignes pour accueillir plus de variété pour le petit déjeuner et le déjeuner, mais assurez-vous de nettoyer le haut de la feuille de calcul pour éviter toute confusion.

Vous pouvez aussi aller un peu plus loin et ajouter le nombre de calories à chaque repas, puis les résumer en bas pour suivre vos progrès. Si vous voulez garder une trace de votre semaine à la prise de la semaine, enregistrez votre modèle vide dans la première feuille, puis copiez-le dans de nouveaux onglets chaque semaine. Cela devrait vous aider à obtenir les bases de la création de nouvelles feuilles en chiffres.

2. Projet et To-Do List

Juste après la perte de poids, s`organiser est le prochain plus grand à faire. Nous allons mettre en place un modèle pour le suivi des projets, des objectifs, la lecture en cours et l`apprentissage, ainsi qu`une liste quotidienne de choses à faire.Faire avancer les choses avec 3 changements minuscules à votre journéeFaire avancer les choses avec 3 changements minuscules à votre journéeIl y aura de bons jours et des mauvais jours, les productifs et non productifs. Vous pouvez faire pencher la balance en faveur des jours de production en faisant quelques changements simples à votre routine.Lire la suite

Ouvrez un autre fichier vide et effacer tous les en-têtes et pieds de page. Masquer le titre par un clic droit et choisir Masquer le tableau Nom. Sélectionnez ensuite la première ligne en cliquant sur le 1 sur la gauche. Clique le Cellule onglet dans la Format glisser sur, et sélectionner une couleur pour remplir la ligne. Dans la première cellule, tapez « To-Do List ». Définissez le style de ce texte dans la Texte onglet dans la glissière terminée.

Liste de choses à faire

, Nous allons créer prochain le reste de notre liste de choses à faire. Sélectionnez le nombre de cellules que vous voulez dans votre liste. (J`utilise environ 20, comme je l`utilise la même liste pour le travail et la maison à faire chaque jour.) Dans le Cellule onglet de la lame, changer la Format des données à Checkbox. Ensuite, nous allons vouloir faire le reste de la ligne, une seule zone de texte, sélectionnez le reste des cellules dans la ligne 2. Dans la Table menu, sélectionnez Fusionner des cellules. Ensuite, copiez les cellules fusionnées avec Cmd + C. Sélectionnez le reste des cellules dans votre liste de choses à faire, à l`exclusion des cases à cocher et coller les cellules fusionnées avec Cmd + V.

Ensuite, la boîte de la liste des choses à faire en le surlignant. Nous allons dessiner l`intérieur d`abord, allez à la Cellule onglet de la diapositive sur et sous la frontière augmenter le poids à 1 pt et sélectionnez le contour complet sur la partie supérieure droite. Ensuite, sélectionnez à nouveau la boîte et augmenter le taux de 2 pt et sélectionnez le contour en haut à droite pour dessiner la bordure. Ensuite, répétez cette étape avec votre barre de titre.

Projets

, Nous allons faire suivant nos listes de projets. Je brisais la mienne en trois listes. Collez votre titre de la liste de tâches dans la ligne ci-dessous, en changeant l`étiquette Projets. Sélectionnez ensuite les six lignes ci-dessous votre étiquette et remplissez-le avec la même couleur que votre barre de titre. J`utilise « travail », « Home » et « personnel » à la mienne d`étiquettes, les mettre dans la première ligne en alternance avec « la tâche en cours ». (Si vous voulez seulement le suivi des projets de travail, de mise en œuvre du projet et la tâche en cours en deux colonnes plus grandes en utilisant la Fusionner des cellules pas de ci-dessus.) Répétez les étapes de contour d`en haut.

suivi des listes

Ensuite, nous allons créer notre listes de suivi pour l`apprentissage et la lecture. Ceux-ci sont facultatives, et s`il y a quelque chose d`autre que vous cherchez à suivre pour vous-même, les mettre ici. D`autres idées pourraient être des projets de rénovation domiciliaire, les dates importantes, le calendrier d`exercice ou des contacts fréquents.5 conseils pour lire plus de livres chaque année5 conseils pour lire plus de livres chaque annéeIl y a tellement de livres incroyables là-bas. Pour ne jamais avoir terminé au moins une partie est un regret attendant de se faire sentir. Devancez en lisant plus et la lecture intelligente avec les conseils suivants.Lire la suite

Sélectionnez les deux premières cellules de la ligne suivante et les fusionner, puis répéter avec chacune des cinq prochaines lignes ainsi. Dans la première ligne, saisissez le titre, Liste de lecture. Créer les frontières de la boîte, puis collez-le dans la prochaine série de colonnes, ainsi, changer le titre Apprentissage. Coller une fois de plus, en changeant le titre Buts. Il devrait y avoir une dernière colonne, le remplir avec la même couleur et entrez « raison ». Vous devrez peut-être ajuster le texte pour correspondre au titre des autres.

Enfin, ajuster la taille de la table au fond de la dernière cellule. Donc, si vous êtes un gestionnaire de tâches genre de personne, vous pouvez maintenant exécuter juste avec cet onglet votre liste principale, le réglage de la liste à faire chaque jour. Si vous préférez prendre un nouveau départ chaque jour, utilisez comme un modèle et le coller dans un nouvel onglet chaque jour.

3. Horaire quotidien

Nous allons prendre un petit pit-stop ici pour quelque chose de beaucoup plus facile, un emploi du temps quotidien. Vous ne pouvez pas tordre cela autant que votre liste de tâches et de suivi de projet, mais il est agréable d`avoir une carte pour votre semaine. Avec un travail de jour, ma semaine est probablement un peu plus de routine que la plupart. Il pourrait être encore mieux juste pour créer un comme un journal de ce que vous faites actuellement. Ensuite, vous pouvez essayer de trouver des endroits que vous pouvez économiser un peu de temps pour travailler sur votre prochain projet de bricolage ou plus de temps pour lire MUO.Projets Raspberry Pi pour les débutantsProjets Raspberry Pi pour les débutantsCes 10 projets Raspberry Pi pour les débutants sont parfaits pour obtenir une introduction aux fonctionnalités matérielles et logicielles du Pi, et vous aider à obtenir et en un rien de temps!Lire la suite

Ouvrez une autre feuille blanche, et effacer les en-têtes et pieds de page. Puis cacher à nouveau le titre. Ajouter une colonne à droite en cliquant dans la feuille et en faisant glisser l`indicateur de colonne à droite. Ensuite remplissez la cellule supérieure droite avec une couleur unie. Cela nous donne la forme de base pour notre tableau.

Ensuite, ajoutez les heures que vous êtes éveillé le long de la colonne de gauche. J`y suis allé avec 7:00-11:00, mais vous pouvez avoir un calendrier différent. Mettez vos journées sur le dessus. Ensuite, remplissez vos activités, et vous aurez une photo de votre semaine. Tweak pour trouver le bon équilibre que vous recherchez.

Vous pouvez obtenir un peu plus granulaire et le décomposer à demi-heures (vous devrez ajouter quelques lignes bien sûr). Si vos journées de travail sont prévisibles, vous pouvez remplir ce temps aussi bien. Mon horaire est plus pour organiser mon temps quand je ne suis pas au travail, mais vous pouvez vous concentrer sur votre 9 à 5. Il n`y a rien terriblement complexe, mais vous permettra d`une poignée sur ce que vous faites avec vos jours.

4. Budget de base

Une étape cruciale à s`organiser est obtenir ordre dans vos finances. Il y a quelques modèles de budgétisation intégrés en chiffres, mais ils servent toutes fins légèrement différentes. Il est donc sans doute mieux si nous commençons juste d`un autre modèle vierge. Créer, décochez l`en-tête et pied de page, puis masquer le titre.7 grandes résolutions financières pour 2016, et comment les garder7 grandes résolutions financières pour 2016, et comment les garderSi vous choisissez les résolutions droite, cependant, et d`utiliser les bons outils, vous devriez être en mesure de faire une grande différence dans vos finances cette année.Lire la suite

Notre budget va être différents onglets, la ventilation de base de chaque chèque de paie. Le deuxième onglet est une liste des projets de loi, et quand ils sont payés. Ce budget suppose un salaire hebdomadaire avec des gains similaires chaque semaine. Vous devrez peut-être modifier ce un peu pour l`adapter à votre situation.

Répartition Paycheck

Pour notre première feuille, faites un clic droit sur l`onglet en haut et sélectionnez Renommer puis entrez « Paycheck ». Sélectionnez la première ligne et remplir avec une couleur unie. Dans la première cellule, entrez « Budget hebdomadaire » et le texte en gras. Ensuite, briser votre chèque total, le montant que vous payez les factures chaque semaine, ce que vous voulez mettre de côté pour l`épargne, ainsi que les dépenses spécifiques que vous mis de côté comme l`épicerie et les frais de gaz / de transit. Marquez ces dans la première colonne, puis mettre vos chiffres dans le second.

Pour trouver ce qui reste pour les dépenses personnelles, nous allons construire notre première formule. Entrez « = » dans la cellule et le constructeur de formule devrait apparaître. Entrez « SUM B2- (B3 + B4 + B5 + B6) » pour savoir combien vous pouvez souffler sur des applications, du café, des dossiers et de la bière cette semaine. On peut alors faire un tableau montrant la répartition des dépenses en mettant en évidence les lignes 3-7 et en cliquant Graphique dans la barre d`outils.

Dans le popover, sélectionnez le graphique (vous pouvez changer le schéma de couleurs de votre thème natal en faisant glisser vers la droite). Le tableau apparaîtra sous votre feuille de calcul, cliquez et faites-le glisser à côté de vos données. Vous devriez maintenant voir vos types de dépenses ventilées par pourcentage de votre budget.

Le projet de loi Sommaire

Pour ajouter notre prochaine série de données, nous allons ajouter un autre onglet. Clique le signe plus dans la barre d`outils pour créer une nouvelle feuille. Renommer que les « projets de loi » et effacer l`en-tête et pieds de page. Je sais que nous sommes les recréant, mais il est préférable d`être en contrôle du remplissage, et d`autres détails. Développez la feuille sur quatorze colonnes. Vous devrez peut-être ajuster le nombre de lignes en fonction du nombre de factures que vous payez chaque mois.

Mettre en évidence les cinq premières cellules dans la première rangée, et les remplir avec une couleur unie. étiqueter ensuite les: « Bill », « Montant », « paye », et « Date d`échéance ». Suivant remplir les factures que vous payez, avec « Payez à » être la semaine que vous payez ce projet de loi. Enfin, dans le haut de la colonne suivante, remplir les quatre premières cellules avec une totale chèque, chèque au total 2, 3 chèque total et paie 4 totale.

Nous allons ensuite totaliser ce que nous payons chaque semaine en utilisant une formule SUMIF. À côté de votre étiquette, entrez « = SUMIF (C, 1, B) » qui totalise jusqu`à toutes les factures que vous souhaitez payer avec chaque chèque de paie. Coller la formule dans les quatre feuilles suivantes, en vous assurant de changer la deuxième valeur pour correspondre à la semaine qui vous évaluez.

Au cours des trois dernières colonnes, détail vos abonnements récurrents et calculez le total par mois et l`année. De cette façon, vous pouvez voir ce que vous payez chaque mois / année, juste pour vous assurer que tous vos abonnements récurrents sont répertoriés sur quelque part. Cassez par des renouvellements mensuels et annuels, et notez quelle carte de crédit ils sont. Ensuite, faites une somme rapide pour chaque catégorie. A ce stade, vous pourriez être choqué de voir combien vous dépensez.

Video: Organisez votre vie avec le Mind-Mapping

Une fois que vous avez les bases, il y a un peu plus loin, vous pouvez le faire peaufinage. Ajout d`onglets pour suivre les soldes des comptes et les dépenses sur les cartes de crédit individuelles pourraient vous aider à voir si vos paiements font une différence dans la réduction de votre dette. Expérimenter et de trouver ce type de suivi qui fonctionne le mieux pour vous.

Qu`en est-Apps?

Je suis sûr à ce stade, vous avez probablement roulé vos yeux plus que quelques fois et dit qu`il ya déjà des applications qui font tout cela et de le faire mieux. Construire chacun de ceux-ci vous investit dans le processus bien plus que le téléchargement une autre application à faire ou l`application du budget. Une fois que vous aurez maîtrisé le processus, ne hésitez pas à passer à une application.

Les chiffres ne seront jamais aussi puissant que Excel, mais son approche de conception vous permet de réaliser des feuilles amical et accessible pour la maison et le travail. Chacun de ces projets aurait obtenu vous plus loin dans les bases de chiffres.

Utilisez-vous des chiffres? Comment organisez-vous votre vie?