7 Conseils pour la création de la signature électronique professionnelle parfaite

Video: ANTS - La signature électronique

Tous les besoins professionnels pour apprendre à écrire des e-mails professionnels - et pas seulement pour le plaisir de faire avancer sa carrière. Il peut être difficile, surtout quand vous avez à traiter grossier, en colère, ou même les trolls, mais est-ce pas une chose honorable à être fiers des e-mails que vous envoyez?Comment écrire des courriels étonnants peuvent-ils poursuivre votre carrièreComment écrire des courriels étonnants peuvent-ils poursuivre votre carrièreL`envoi de courriels professionnels donne un coup de pouce à votre incorporelle en ligne (et hors ligne) réputation. Le critère ultime de emailing est rusée si vous pouvez mettre en sac un emploi ou atterrir un concert avec juste un email impressionnant ....Lire la suite

Nous avons écrit beaucoup de choses sur comment envoyer un courriel comme un pro, mais un aspect qui est régulièrement négligé est la signature électronique. Beaucoup de gens ne en ont pas, et ceux qui ont un gaspillent leur potentiel. De plus, si vous êtes le genre de personne qui a l`anxiété e-mail, une signature pourrait signifier une chose de moins à se soucier par e-mail.

Vous songez à définir une signature pour vous-même? Voici ce que vous devez savoir pour tirer le meilleur parti de celui-ci.

1. Utilisez le droit Délimiteur

Un séparateur est une séquence de caractères qui est utilisé pour marquer l`endroit où une chose se termine et une autre commence. En termes simples, il est ce que vous tapez-à-dire « mon email se termine ici, ma signature commence ici ». Les plus les clients de messagerie modernes séparera la signature du corps e-mail si on détecte une signature.Vous devriez Fossé WebMail pour un e-mail Desktop Client Si ...Vous devriez Fossé WebMail pour un e-mail Desktop Client Si ...Il y a quelques années, le webmail était d`autant rave. Je me demande s`il est temps de passer à un client de messagerie de bureau? Cherchez pas plus loin. Nous vous montrons le bien-fondé d`un service de courrier local.Lire la suite

(Corps e-mail)
-
(signature électronique)

Pour cela, vous devez utiliser un séparateur que le client de messagerie reconnaît. Heureusement, il y a une norme acceptée que les clients de messagerie les plus modernes utilisent: deux traits réguliers suivis d`un caractère d`espacement (-). Ce delimiter doit avoir sa propre ligne qui précède la signature.

2. Keep It Simple

Comme avec la plupart des choses liées à l`écriture, moins est plus quand il s`agit de signatures par courriel. Seuls les éléments les plus essentiels doivent être inclus, ce qui signifie jeter tout ce qui peut ou non être utile. Plus fouillis que vous avez, votre destinataire lira en fait moins il est probable.

Alors, que devez-vous inclure certainement?

• prénom
• Titre
• Compagnie
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail

En fonction de votre champ et la position, vous pouvez également inclure une adresse postale, mais qui peut finir par être trop. Si vous utilisez encore des télécopieurs, allez-y et ajoutez un numéro de fax. Tout autre détail au-delà est non critique. Vous pouvez ajouter plus, mais seulement si vous pouvez le justifier.

La grande question est, que sur les profils de médias sociaux? Si vous sentez que vous devez absolument les inclure, essayez de le garder à un ou deux. Les trois meilleurs candidats sont sur LinkedIn, Facebook et Twitter. Choisissez le plus les deux que vous utilisez. Pas plus que cela et vous risquez encombrement.

3. Keep It court

Si vous tenez compte des conseils pour garder les choses simples, alors il ne devrait pas être difficile de le garder court - mais tout de même, il peut être facile de laisser tomber vos gardes et se retrouver avec une grande signature, même si elle ne dit pas beaucoup. Condenser tout autant que vous le pouvez.

La règle de base est qu`il est préférable d`étirer horizontalement que verticalement. Essayez de garder tout sur quatre lignes ou moins. Si vous dépassez cela, votre signature peut paraître trop volumineux, et cela signifie que les bénéficiaires seront moins susceptibles de déranger la lecture.

prénom
Titre à la société
[email protected] | Tél: (###) ### - #### | Fax: (###) ### - ####

Donc, ne pas avoir peur de combiner plusieurs éléments sur la même ligne. La norme est de plusieurs éléments séparés au moyen d`un caractère de canal (|), mais vous pouvez utiliser quelque chose de similaire si vous voulez, comme le caractère middot (·) ou le caractère emdash (-).

4. Keep It Subtil

Voici où les choses peuvent se compliquer. Parmi les personnes qui n`utilisent des signatures de courrier électronique, un trop grand nombre d`entre eux tentent trop dur pour que leurs signatures collent comme les pouces endoloris. Après tout, vous voulez que le destinataire de prendre connaissance et vérifier vos profils, non?

Le problème est que votre signature électronique ne devrait pas être la chose qui vous distingue de tout le monde. Au contraire, le corps du message est l`endroit où vous convaincre le destinataire que vous valez leur temps. Si votre corps de courrier électronique a fait son travail, le destinataire cherchera votre signature, peu importe la façon dont fade ou oubliable est.

Votre signature ne devrait être là pour une raison: pour leur faire savoir comment vous joindre. Gardez-le subtil. Pas de couleurs flashy, pas de formatage intense, et certainement garder les graphiques au minimum. Une signature forte pourrait même refuser un destinataire qui était convaincu par le corps du message.7 Netiquette pour écrire des courriels & messages dans le forum7 Netiquette pour écrire des courriels & messages dans le forumNetiquette est court pour le réseau ou l`étiquette d`Internet. Elle englobe l`ensemble spécial de conventions sociales trouvées dans les interactions en ligne. Alors que nétiquette est très similaire à un bon comportement ou l`étiquette dans les rencontres hors ligne, il y a ...Lire la suite

5. Utilisez les signatures multiples

Si votre client de messagerie permet de multiples signatures, envisager de tirer parti de cela. Par exemple, vous pouvez configurer une signature saisonnière avec un message « Joyeux Noël! » Pendant les mois de vacances. Ou peut-être vous pouvez configurer des signatures différentes pour les messages envoyés depuis par rapport aux réponses.

Après tout, si vous répondez à l`email de quelqu`un, ils savent probablement déjà qui vous êtes, donc beaucoup de l`information habituelle dans une signature électronique devient inutile. Une signature des réponses pourrait être coupé et n`inséré à des fins de saveur (pour rendre votre e-mail sentir professionnel).

Assurez-vous que vous n`allez trop loin pas avec ça!

6. Méfiez-vous des HTML & vCards

Les e-mails peuvent être envoyés dans l`une des deux façons suivantes: texte et HTML. Le texte brut est grand parce que chaque client de messagerie peut gérer, mais vous perdez sur le formatage du texte, des liens hypertextes, etc. HTML est agréable en raison de ce qu`il peut faire, mais certains clients de messagerie ne peut pas afficher vos messages comme prévu.

Video: Signer ou recueillir des signatures

Et puis il y a vCards, qui sont essentiellement des cartes d`affaires électroniques. Ils sont utiles en théorie, mais pas si grand dans la pratique parce que peu de gens se soucient réellement à leur sujet. En fait, la plupart des gens ne savent même pas ce qu`ils sont. De plus, votre signature devrait avoir tous les détails pertinents, ce qui rend vCards un peu redondant.

Video: demo NeedSign

Je ne vous dis ne peut pas utiliser HTML ou vCards, mais il y a des inconvénients potentiels à penser. Il revient aux types de personnes que vous êtes emailing et vous êtes ou non d`accord avec le destinataire ennuyé occasionnelle. Je pense que les gens devraient personnellement bâton avec des cartes de visite régulières.13 idées de cartes de visite Creative pour vous aider à se démarquer13 idées de cartes de visite Creative pour vous aider à se démarquerDans le monde et rugueux dégringolade des affaires, rien ne vous aide à démarquer plus d`une carte de visite mémorable. Voici quelques idées pour aider à faire vôtre se démarquer.Lire la suite

7. test avec plusieurs clients de messagerie

Une fois votre signature e-mail est tous ensemble et prêt à partir, il y a une dernière chose que vous devez faire: envoyer un e-mail pour vous et assurez-vous de vérifier ce que votre signature ressemble à l`aide de nombreux clients de messagerie différents que possible. À tout le moins, vous devriez vérifier avec Outlook, Gmail, et quelques applications mobiles.

La dernière chose que vous voulez est une signature électronique qui ressemble beaucoup dans votre propre client de messagerie, mais semble complètement bâclé quelque chose comme Gmail, qui ne joue pas toujours bien avec des choses comme HTML. Assurez-vous toujours juste pour être sûr, il semble que prévu.

Utilisez-vous les signatures e-mail?

Les emails que il ne va nulle part dans un proche avenir, donc si vous avez pas déjà, vous devriez vraiment regarder dans ces conseils pour améliorer l`efficacité de votre e-mail. Les signatures ne sont pas la seule façon de rendre votre vie plus facile. Par exemple, réponses en conserve peuvent vous faire économiser beaucoup de temps.The Odd histoire de Email Est devenu So Damn populaireThe Odd histoire de Email Est devenu So Damn populaireEmail semble un peu primitif de la technologie. Comment at-il jamais devenu si populaire? Et comment se fait que nous utilisons encore à ce jour? Voici l`histoire de la façon dont tout cela est arrivé.Lire la suite

Il suffit de se rappeler de prendre la précautions de sécurité e-mail de sorte que vous ne finissent pas avec un ordinateur monté des logiciels malveillants ou accidentellement donner suite vos économies à l`un de ces infâmes princes nigérians.

Que pensez-vous des signatures e-mail? Avez-vous les utilisez pour vos comptes? Quels sont vos plus grands marottes quand vous voyez la signature électronique de quelqu`un d`autre? Partagez votre opinion avec nous dans les commentaires ci-dessous!