Inconvénients de l`utilisation de l`internet pour les entreprises

De nombreux livres, revues professionnelles et sites vantent le rôle que joue Internet dans les affaires modernes. Malheureusement, l`Internet peut aussi être un loup dans les vêtements de brebis, ce qui nécessite une politique solide informatique d`utilisation acceptable quelle que soit la taille de l`entreprise. Cependant, avec un peu d`éducation de l`utilisateur final et de diligence, vous pouvez minimiser l`impact de ces facteurs négatifs sur votre entreprise.

Distractions

Même le travailleur le plus consciencieux est tenté sur une base quotidienne par les innombrables distractions disponibles sur Internet. Vous pouvez tirer vers le haut un site de jeu en ligne aussi facilement que votre entreprise page intranet. comptes de messagerie personnels sont un autre puits de temps potentiel, avec certains fournisseurs offrant même des pop-ups de bureau pour alerter les utilisateurs de nouveaux messages. sites de médias sociaux tels que Facebook ainsi que des sites de passe-temps représentent des distractions supplémentaires des activités liées au travail, comme les sites de streaming radio et vidéo sur Internet. Les employés qui regardent des vidéos sur Internet peuvent également réduire la productivité des autres travailleurs parce que la bande passante consommée par les médias en streaming peut nuire à la performance du réseau.

Malware

Que ce soit intentionnellement hébergé sur des sites malveillants ou téléchargés vers des pages Web légitimes lors d`un détournement, les logiciels malveillants est omniprésent sur Internet. Les employés peuvent infecter leurs ordinateurs - et potentiellement leur réseau de bureau entier - en téléchargeant et installant des logiciels malveillants déguisés en applications légitimes telles que les programmes anti-virus, des jeux et des outils de productivité. Aucune application de sécurité ou de l`appareil est de 100 pour cent l`épreuve des balles, donc il y a peu que vous pouvez faire de l`éducation à court meilleures pratiques pour bloquer les programmes malveillants sur Internet d`infecter les ordinateurs de votre réseau de bureau.

société fausse déclaration

Lors de l`envoi de courriels à des clients externes, ou affichage dans les forums ou les sites de réseaux sociaux, de nombreux employés ne se rendent pas compte qu`ils mettre l`approbation de leur entreprise sur leurs communications électroniques. Malavisées courriels personnels envoyés par les comptes d`entreprise peuvent rapidement débarquer quelqu`un dans l`eau chaude, et un affichage Facebook peut être interprété à tort comme une position officielle de la société. De plus, pas tout le monde communique par écrit comme ils le feraient en personne, et il est très facile pour quelqu`un de mal comprendre l`intention d`un e-mail.

réduire le risque

Avoir une politique de communication électronique complète est la première étape dans la lutte contre les risques potentiels posés par l`utilisation d`Internet. La politique doit définir vers acceptables l`utilisation inacceptable et être facilement compris par chaque utilisateur d`ordinateur quel que soit l`aptitude technique. Vous devez aussi faire un effort pour éduquer les gens sur les conséquences potentielles de l`utilisation inappropriée d`Internet, comme la plupart des gens sont plus susceptibles de suivre une politique si elles comprennent le « pourquoi » derrière elle. De plus, vous pouvez utiliser le pare-feu intégré à votre routeur de bureau pour bloquer des sites Web inappropriés ou dangereux, ou l`achat d`un appareil de sécurité autonome qui fait la même chose.

Les références

• lien La Presse et le Journal: Prévention Internet abus en milieu de travail

A propos de l`auteur

Un écrivain et correctrice depuis 2006, B. Steele travaille également comme analyste informatique Help Desk, spécialisée dans le support technique des consommateurs et utilisateurs professionnels. Elle a obtenu un B.A. en anglais et en journalisme de l`Université Roger Williams. Steele détient également des certifications en tant que technicien de support de bureau certifié Microsoft, professionnel IT certifié Microsoft, Windows 7 technicien de support d`entreprise et CompTIA A + technicien informatique.