Comment récupérer votre argent avec nuage frais application mobile

Lorsque vous voyagez pour les déplacements d`affaires, vous savez probablement comment il peut être fastidieux de garder une trace de Voyage, la nourriture, l`hôtel et les frais de représentation. Il vous oblige souvent à se rappeler d`obtenir des reçus, les récoltant et fournir à votre entreprise ou organisation d`un rapport de dépenses. Eh bien, ExpenseCloud, un nouveau service en ligne et l`application mobile, pourrait Vey bien vous faire économiser une tonne de temps.

ExpenseCloud fonctionne comme le populaire service financier personnel, Mint.com. Vous pouvez utiliser ExpenseCloud importer des transactions de vos comptes de crédit en ligne et par carte de débit, ou ajouter manuellement des dépenses, et à la fin de créer un rapport de dépenses pour approbation.

Bien que les options de paiement des primes pour ExpenseCloud seront plus utiles aux entreprises disposant de plusieurs comptes, le compte gratuit pour les particuliers peuvent aussi être utiles pour dire les enseignants, les pigistes, les employés du gouvernement et autres qui ne peuvent pas avoir un compte d`entreprise, mais besoin de garder une trace des dépenses et de fournir un rapport de dépenses, même à des fins d`information fiscale.

Comment ça marche

ExpenseCloud est une plate-forme cross application mobile pour iPhone, Blackberry et Android. Après l`enregistrement de votre compte, vous pouvez commencer à utiliser ExpenseCloud directement. L`interface utilisateur de l`écran d`accueil se compose d`une collection simple des touches d`entrée de données pour enregistrer Parking, Les frais d`hôtel, Millage, Divertissement, Air Voyage, repas et autres dépenses.

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Lorsque vous appuyez sur une catégorie, vous pouvez ajouter manuellement une dépense qui comprend des champs de données pour la quantité, la date et marchande, et si une dépense est facturable ou prépayée. Si vous faites Voyage à l`étranger, vous pouvez également indiquer la devise que vous avez utilisé.

Depuis ExpenseCloud est sur votre iPhone, vous de prendre des photos de recettes à l`aide de l`appareil photo intégré. Les documents de capture de la caméra iPhone, même mieux que certains scanners, et avec un peu de pratique, il faut moins de 30 secondes pour prendre une photo d`un reçu et ont stocké il sur votre iPhone. Vous pouvez utiliser le bouton Ajouter vert à l`intérieur ExpenseCloud pour activer l`appareil photo ou ajouter une photo existante d`un reçu dans votre bibliothèque.

Avec ExpenseCloud, vous pouvez bien sûr entrer manuellement les données que vous pouvez faire lorsque vous enregistrez des reçus et connectez-vous des articles en utilisant un stylo et du papier. Mais ExpenseCloud fonctionne comme une feuille de calcul, de sorte que lorsque vous les données d`entrée manuellement, il fournit un rapport détaillé, le calcul de toutes les données pour vous, ce qui le rend plus précis. Toutes les entrées que vous faites dans la version mobile de ExpenseCloud est synchronisé avec votre compte en ligne, et vice versa.

Les frais d`importation automatique

ExpenseCloud fonctionne de façon similaire à Mint.com en ce qu`elle peut créer un lien vers vos comptes de carte de crédit personnel et de débit et les transactions de téléchargement à votre compte ExpenseCloud, ce qui réduit le besoin de données d`entrée manuellement, sauf bien sûr lorsque vous payez avec l`argent.

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L`importation automatique est un gain de temps utile, surtout si vous faites beaucoup de Voyage d`affaires connexes dont vous avez besoin pour gérer et déclarer vos dépenses. Comme Mint, l`accès ExpenseCloud à vos comptes de crédit ne vous permet pas et toute autre personne d`apporter des modifications à l`aide ExpenseCloud. Il ne télécharge que vos transactions à des fins de reporting.

Rapports de dépenses

L`énorme gain de temps est quand vous avez besoin de recueillir et de trier les recettes, calculer vos dépenses, et de créer un rapport de dépenses. ExpenseCloud fait ces tâches pour vous. Une fois que vous revenez de votre voyage, vous pouvez même ajouter des charges non encore enregistrées, puis il suffit de créer votre rapport, qui peut être exporté au format PDF ou envoyé par courrier électronique directement à la comptabilité.

Si vous faites des copies de photos de vos reçus, bien entendu, ils seront également ajoutés à votre rapport.

établissement des prix

Les grandes entreprises seront probablement mis en place des comptes ExpenseCloud pour leurs employés, mais il y a aussi des options libres et individuelles à faible coût. Le plan libre comprend l`importation automatique des dépenses, les fonctions de reporting, l`utilisation de l`application mobile gratuite qui permet de synchroniser à votre compte en ligne ExpenseCloud et intègre avec d`autres logiciels de compte, tels que QuickBooks.

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Grâce à la technologie mobile comme ExpenseCloud, il y a peu de raisons d`accrocher sur les reçus papier obsolètes et connectez-vous méthode de feuille de frais de suivi. Faites-nous savoir ce que vous pensez de ExpenseCloud. Est-ce service que vous pensez que vous pouvez essayer d`utiliser?

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Pour un coup d`oeil à une application de gestion des dépenses similaires, consultez Jamais Encore une fois Avec le Gestionnaire des dépenses excessives des frais pour Android [1.6+].