Libérez vos pièces jointes boîte de réception gmail avec attachments.me

Avez-vous déjà reçu un courriel de votre patron, membre de la famille, un ami ou une autre connexion avec une pièce jointe, puis a sauvé ce courriel parce que vous vouliez accéder plus tard, la pièce jointe? Vous avez probablement, plusieurs fois. Le problème avec cela, vous retrouvez est avec une quantité astronomique de pièces jointes flottantes partout dans votre boîte de réception que vous avez à traquer chaque fois que vous voulez.

Eh bien chasser plus. Il y a une solution qui intègre directement dans Gmail et il est extrêmement facile de trouver toutes vos pièces jointes en un seul endroit et aussi à plusieurs endroits en même temps. Il peut également se connecter à Dropbox, Box et Google Drive.

La solution est Attachments.me, qui a été brièvement couvert précédemment. Je vais vous montrer comment vous pouvez libérer vos pièces jointes à partir de votre boîte de réception une fois pour toutes.10+ Les meilleures applications pour votre Dropbox10+ Les meilleures applications pour votre DropboxSi vous avez utilisé Dropbox pendant un certain temps, vous ne pouvez pas avoir remarqué qu`un écosystème d`applications ont été construites pour utiliser le service. Au fil du temps, ces applications ont été créées pour ...Lire la suite

Configuration Attachments.me

L`installation du service est très simple. Il vous guide à travers l`ensemble du processus et vous présente à toutes les fonctionnalités. Cela ne prend pas beaucoup de temps et je vous encourage à faire le tour. Mais d`abord, il faut obtenir le Google Chrome ou une extension Firefox. Attachments.me est actuellement disponible pour Google Chrome et Firefox (désolé IE, Opera et Safari), mais, selon un tweet sur son compte Twitter, ils travaillent sur de nouvelles améliorations. Il est également disponible sous forme d`application pour l`iPhone.

Une fois que vous installez l`extension, ouvrez Gmail et vous serez automatiquement invité à commencer à apprendre à ce sujet.

Une fois que vous commencez la visite, vous devriez recevoir un e-mail.

Lorsque vous allez à travers le processus, vous serez invité à autoriser l`accès à votre compte Gmail et l`un des services de stockage en nuage que vous décidez d`utiliser avec elle. Allez-y et autoriser l`accès, sinon il n`a aucun moyen de communiquer avec ces autres comptes.

Enregistrer les options dans les emails ouverts

Lorsque vous ouvrez un e-mail avec une pièce jointe en elle, Attachments.me détecte automatiquement et le faire apparaître dans le coin supérieur droit de la page. Comme vous pouvez le voir dans la capture d`écran ci-dessus, c`est l`e-mail envoyé de Attachments.me lors de la tournée. Vous avez la possibilité de télécharger les pièces jointes - ce qui est très pratique quand il y a une conversation par courriel toute une pièce jointe quelque part, mais il est dans un message que vous auriez dû trouver en ouvrant tous les fils au lieu de télécharger simplement sur le côté.

L`autre option, bien sûr, est l`enregistrer dans le nuage. Attachments.me enregistre automatiquement vos pièces jointes au nuage. Vous verrez si vous allez à http://attachments.me en étant connecté à Gmail. Cependant, je vais toucher à l`interface Web plus tard. En plus d`enregistrer directement dans Attachments.me vous pouvez également enregistrer votre Dropbox, Box et comptes Google Drive.

Un lien vers Cloud Services

Un lien vers les différents services est assez simple. Cliquez simplement sur le bouton pour lier votre compte et suivez les instructions pour permettre Attachments.me d`accéder aux services. Dans l`exemple ci-dessous, vous pouvez voir que je n`ai mon Google Drive connecté, mais vous pouvez pratiquement avoir tous connectés à Attachments.me, à condition que vous avez des comptes avec eux tout d`abord.

Réglage de règles Cloud Storage

Attachments.me est grand parce qu`il rassemble toutes vos pièces jointes en un seul endroit et les synchronise à vos autres services, mais il ne fait plus que cela. Il crée en fait des filtres de sortes, ou ce qu`il appelle des « règles ». Cela vous permet de définir des règles spécifiques à suivre.

Par exemple, disons que vous travaillez sur un nouveau projet avec votre patron. Au lieu de les tracas de télécharger chaque pièce jointe, se déplaçant ensuite hors de vos téléchargements dans un autre dossier sur votre ordinateur, vous pouvez créer une règle qui envoie automatiquement la pièce jointe à Google Drive, Dropbox ou une boîte.

Mieux encore, vous pouvez également spécifier un dossier spécifique afin que les pièces jointes de cet expéditeur seront toujours aller dans ce dossier.

Si vous avez besoin de changer la règle pour ajouter un destinataire supplémentaire ou pour régler quoi que ce soit d`autre, il suffit de sélectionner la règle et cliquez sur Modifier.

Recherche des pièces jointes

Attachments.me rend la recherche de pièces jointes dans Gmail assez lisse. Il est intégré directement dans le champ de recherche dans Gmail.

Modification des paramètres de compte & Ajout de règles

Vous avez peut-être remarqué maintenant que vous avez un nouveau bouton bleu avec un trombone près de votre nom dans la barre de recherche de Gmail. C`est là que vous pouvez aller donner des commentaires, désactivez votre compte, accédez au site Web et gérer vos règles et services de cloud computing.

fixation Pièces jointes

Ceci est peut-être la caractéristique la plus utile - la possibilité de joindre des fichiers de vos services cloud.

Une fois que vous vous connectez vos services de cloud computing, vous pouvez cliquer sur le lien vers l`un d`eux et regarder à travers vos dossiers sans jamais ouvrir un nouvel onglet dans votre navigateur. Cela permet d`économiser une énorme quantité de temps au lieu d`avoir à trouver le fichier sur votre ordinateur et télécharger ou glisser-déposer dans Gmail. Bien sûr, vous pouvez copier le lien de partage d`un fichier un de vos services aussi, mais cela est encore plus rapide et plus facile.

S`il vous plaît noter cependant que ce n`insère un lien pour la pièce jointe. Le destinataire peut alors accéder au fichier via le lien et le télécharger à partir de là si elles le désirent.

Interface Web

En dehors de Gmail, il y a aussi une interface web qui vous permet de visualiser facilement toutes vos pièces jointes - ce qui est agréable, mais il fournit également un excellent endroit pour rechercher vos pièces jointes. Oui, vous pouvez les rechercher dans Gmail, et ce qui est génial, mais il est parfois agréable d`avoir plus d`espace écran - cela ne vient que.

Lorsque vous recherchez des pièces jointes que vous pouvez sélectionner des comptes spécifiques à rechercher dans et fichiers spécifiques à rechercher. Vous pouvez également mettre en signet la recherche pour référence ultérieure.

La recherche traite chaque mot comme une recherche individuelle. Si vous tapez chat frais drôle, vous obtiendrez trois « tags » représentant chacun sa propre recherche. Si l`un de ces balises est de lancer votre recherche - disons drôle est, puis cliquez sur le « x » à côté du mot et il sera retiré de la recherche. Si vous souhaitez effectuer la même recherche avec les trois mots étant une recherche complète, placez des guillemets autour de eux. Il ressemblerait à ceci: « refroidir drôle de chat » - comme une recherche Google.

Lorsque vous passez une image, les détails de fixation telles que l`adresse e-mail de l`expéditeur, date de réception et le nom du fichier complet est affiché. Il existe quatre options qui sont également affichées:

• Vue
• Télécharger
• Partager
• Trash (Archive a.k.a.)

Lorsque « View » est cliqué, les détails du fichier seront affichés sous la pièce jointe. Ceux-ci comprennent l`adresse e-mail qu`il a été envoyé, quand la pièce jointe a été reçu par vous, le type et la taille du fichier, et un lien vers l`e-mail original a été reçu par la pièce jointe.

En utilisant Attachments.me avec des comptes non Gmail

Gmail est actuellement le seul service qui fonctionne avec Attachments.me. Cependant, il existe une solution (à moins que ce soit avec un compte Yahoo). Vous pouvez réellement transmettre vos e-mails dans Gmail. Pour ce faire, cliquez Paramètres gt; Comptes et importation. Puis, sous «Importer le courrier et les contacts»(La deuxième colonne vers le bas), cliquez sur « Importer d`une autre adresse.» Entrez votre adresse e-mail et les informations de connexion et vous devriez être sur votre chemin pour obtenir votre courrier en un seul endroit. Je recommande fortement de faire cela si vous avez plusieurs comptes de messagerie, que vous utilisez ou non Attachments.me.

Si vous allez transmettre vos adresses e-mail à Gmail, vous pourriez aussi bien envoyer des e-mails de Gmail avec eux aussi. Cette option est juste sous « Importation du courrier et des contacts » appelé "Envoyer mail:" Cliquer sur le lien "Ajouter une autre adresse e-mail que vous possédez,» Entrez l`adresse e-mail et envoyez la vérification. Il y a deux options supplémentaires:

• Réponse de la même adresse le message a été envoyé à
• Toujours répondre adresse par défaut

Je suggère de vérifier «Réponse de la même adresse le message a été envoyé à» Afin d`éviter accidentellement un e-mail à partir d`une adresse différente de celle qu`il a été envoyé à la confusion et le destinataire, mais cela est tout à fait à vous.

Conclusion

Il vous en avez - la nouvelle révolution des pièces jointes. Personnellement, je vois cela comme un changeur de jeu dans tous les clients de messagerie, et une raison encore mieux d`utiliser Gmail si vous êtes pas déjà. Au début, je pensais que c`était juste une simple extension que j`utiliserais pas vraiment, mais comme je l`ai découvert de plus en plus de fonctionnalités, je me suis aperçu que cela peut être un outil précieux pour tous ceux qui utilise le courrier électronique - et sérieusement, qui ne l`utilise pas email?

Avez-vous une autre frustration actuelle du processus e-mail? Avez-vous découvert une solution pour le problème?

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