6 Façons de rechercher des e-mails dans outlook 2007

Pour moi personnellement, mon Outlook 2007 est un puits massif. Il est d`une jauge d`e-mails se déverse et Outlook les embrasse sans se plaindre. Mais avec tant de courriels de sombrer dans une fosse insondable, parfois perspectives se révèle être très comme le Triangle des Bermudes. Parfois, ce qui se passe dans ne vient pas si facilement et je dois pêcher pour elle avec un peu d`effort.

Bien que la plupart d`entre nous avons nos dossiers et règles pour organiser tous les e-mails entrants et certains d`entre nous sont assez disciplinés sur l`organisation e-mail, aucun d`entre nous ne peut échapper à l`utilisation de la fonction de recherche des e-mails de temps en temps. Nous avions donné les capacités de recherche de Microsoft Outlook un bref Dépasser dans 10 conseils de productivité puissants & Astuces pour Outlook 2007.MS Outlook Astuce: Comment organiser automatiquement les emails entrantsMS Outlook Astuce: Comment organiser automatiquement les emails entrantsLire la suite

La maîtrise de toute recherche comment faire est presque devenu la chose pour survivre dans la jungle numérique. Donc, je suppose que ce ne serait pas faire de mal à personne si nous avons examiné plus de recherche sur la façon d`arriver à un e-mail perdu dans le fouillis de notre boîte de réception.

Notre outil de recherche sera la Recherche instantanée fonction d`Outlook 2007. S`il vous plaît noter qu`il ne peut pas être installé par défaut dans votre client.

Dans ce cas, il est juste un 5.8MB téléchargement gratuit sur le site Web de Microsoft. Il est une partie de windows Search.

Rechercher e-mails avec la recherche instantanée

La zone de recherche instantanée est la console où vous pouvez lancer toutes vos recherches. Entrez vos termes de recherche et les résultats s`affiche instantanément et mis en évidence dans le volet des résultats. Pour déblayer les résultats, cliquez sur la petite croix à côté de la boîte.

Pour élargir votre recherche des e-mails, vous pouvez cliquer sur Tous les articles de courrier. Cela inclut tous les dossiers (personnels et archivés) dans la recherche.

Recherche Utilisation de mots clés

La zone de recherche accepte l`utilisation de mots-clés avec syntaxes spécifiques. La syntaxe, mot-clé: votre valeur critères de recherche est habituellement suivi où le mot-clé peut être quelque chose comme à, de, sujet, cc, bcc etc. Par exemple, une recherche en utilisant à: Saikat, apportera jusqu`à tous les courriels envoyés à Saikat.

Les recherches peuvent être rétrécis en utilisant des opérateurs plus comme ET, OU, lt ;, gt; etc. d`une manière similaire à la recherche web. Mais ici, tous les opérateurs doivent être en majuscules.

Les perspectives 2007 officielle Aide et d`afficher décrit les différents mots-clés que vous pouvez utiliser pour la recherche rapide.

Rechercher avec le Générateur de requêtes

Si tout cela contre connu Windows facilité d`utilisation, rassurez-vous, c`est là la pratique query Builder entre en jeu. Cliquez sur Développez le Générateur de requêtes flèche juste à côté de la zone de recherche instantanée. Par défaut, les quatre façons les plus courantes à la recherche par le biais des e-mails sont affichés. Par exemple, vous pouvez effectuer une recherche par le contenu de tous les e-mails en utilisant une expression appelée Corps champ.

D`autres options sont ouvertes par mot-clé en cliquant sur Ajouter des critères. Par exemple, il est très facile de filtrer tous les e-mails avec pièces jointes en sélectionnant Pièces jointes puis choisir Oui dans le menu déroulant.

Video: Comment configurer la réception des emails avec Outlook 2007 ?

Les champs de critères Générateur de requêtes peuvent être combinées dans une recherche pour affiner vos résultats. Les valeurs et les critères utilisés dans le Générateur de requêtes également s`affichent une syntaxe de requête de recherche, exactement l`arrangement que vous essayez d`atteindre avec une recherche par mot clé pour les emails.

Rechercher dans un message

Recherche dans un message fonctionne de la manière la plus évidente. Ouvrez un e-mail et cliquez sur F4 ou sélectionnez Trouver du ruban.

Comme dans d`autres documents Office, la Rechercher / Remplacer boîte de dialogue est pour une recherche intra-document.

Rechercher des messages connexes

Ouvrez l`e-mail pour lequel vous voulez trouver tous les messages connexes. Dans le ruban, cliquez sur le menu déroulant qui dit en relation puis choisissez Messages connexes. Si vous choisissez l`option qui lit - Messages de l`expéditeur, tous les e-mails de cet expéditeur particulier obtient triés.

Video: Comment configurer la fonction recherche d’Outlook 2010 ?

Vous pouvez également cliquer droit sur un message sélectionné et choisissez l`option dans le menu contextuel.

Recherche avancée Trouver Utiliser

l`omniprésent Trouver boîte peut ne pas être très impressionnant, mais la Recherche avancée boîte est certainement avec son éventail d`options de recherche. Si vous voulez trouver une aiguille dans la botte de foin, tête de Outils - Recherche instantanée - Trouver avancée (Ou CTRL + SHIFT + F). La boîte de dialogue de recherche avancée ouvre contextuellement, et affiche l`onglet qui est le plus pertinent pour vous. Si vous êtes Contacts, la boîte avancée affiche l`onglet Contacts.

La boîte de Recherche avancée comporte trois onglets. Le nom du premier onglet dépend de l`endroit où vous êtes dans Outlook et il contient des options de recherche les plus courantes. Le deuxième onglet est sur le point plus de choix et vous pouvez l`utiliser pour des recherches plus ciblées.

Le troisième onglet est pour les utilisateurs de puissance et il contient un grand nombre de critères que vous pouvez définir pour trouver même un caillou dans l`océan.

La avancée boîte de dialogue est un peu exagéré pour un processus de recherche et dans les cas les plus courants que vous ne se rendra là.

En utilisant les fonctions de recherche plus de base devrait suffire si vos dossiers personnels sont organisés et des e-mails non nécessaires stand supprimés. Mais si l`ancien et celui-ci sont ignorés, Outlook a assez d`outils pour vous aider à surmonter les habitudes de messagerie mauvaises.

Avez-vous besoin de rechercher des anciens e-mails fréquemment? Comment évaluez-vous les fonctions de recherche d`Outlook?