Saisie du temps manquant dans votre horaire de travail avec le suivi du temps de klok

Au cours des derniers mois, je l`ai découvert un phénomène très étrange se glisser dans mon emploi du temps de travail. Il me semble continuer à perdre du temps.

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Comment voulez-vous perdre du temps? Il est plus facile que vous pourriez penser. Vous commencer sur un article ou travaille sur un projet, puis il vous frappe de vérifier e-mail. Après avoir répondu à deux ou trois e-mails, vous revenez à votre projet. Ensuite, il vous frappe de vérifier Facebook, et Twitter aussi. Après avoir répondu à quelques commentaires sur le mur de votre ami et affichant quelques tweets, vous revenez à votre projet. Vous coup d`oeil sur l`horloge et se rendre compte que quelque part là-bas que vous venez de perdre deux heures. Depuis l`avènement de Facebook et les réseaux sociaux en général, le temps semble disparaître. Ce n`est pas que je ne travaille pas dur, il est juste que je me laisser distraire, et de ce que j`entends des amis - beaucoup de gens souffrent de cette situation.

Une solution - en fait, sans doute la meilleure solution - est de suivre vraiment votre temps afin que vous puissiez voir ce que vous dépensez vraiment tout votre temps à faire. Au fil des ans, nous avons offert un certain nombre d`excellents outils pour aider à temps de piste, comme Shankar de liste des 5 outils, Liste de Damien de 6 outils de bureau, et les listes de répertoires comme CronSync ou MyHours.5 outils pour suivre combien de temps vous déchets lorsqu`ils sont en ligne5 outils pour suivre combien de temps vous déchets lorsqu`ils sont en ligneLire la suite

Klok Tracks & Les factures temps

Pour résoudre mon dilemme personnel et découvrir mon « temps manquant », je l`ai fait un peu de chasse et a décidé sur une application que je pensais offert le plus de fonctionnalités avec la meilleure interface. Ce logiciel de suivi du temps est Klok. Klok est un outil de suivi du temps de bureau basé sur Adobe Air. Il a une courbe d`apprentissage très faible, et il est un puissant outil de suivi du temps de bureau qui vous permet non seulement de garder une trace de votre temps, mais il comprend également un construit en fonction de facturation qui ne nécessite pratiquement aucun travail à maintenir ou à utiliser.

La mise en page est simple, mais tout est à portée de main. Le calendrier du temps utilisé est affiché à droite et tous vos projets sont répertoriés à gauche. Ensuite, il y a tous les rapports et les archives de feuille de temps en bas à gauche, et bien sûr le menu en haut.

Lorsque vous êtes prêt à commencer à travailler, cliquez simplement sur le vert «Ajouter» Bouton situé en haut à gauche et tapez le nom du projet que vous souhaitez suivre. Si vous êtes de facturation horaire pour la tâche, cliquez sur le «facturables» Case à cocher et tapez le taux horaire que vous facturez.

Vous pouvez code couleur de chaque projet, ce qui rend le graphique et les rapports diagramme circulaire plus de sens. Vous pouvez également ajouter des sous-projets à chaque projet. Par exemple, j`ai 4 ou 5 responsabilités qui vont de pair avec faire un travail de SEO pour MakeUseOf, donc j`ai créé un projet de référencement, et sous que j`ai ajouté les tâches liées comme des sous-projets.

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Comme vous pouvez le voir ici, vous pouvez vraiment organiser vos tâches et de briser votre temps d`une manière qui vous aide éventuellement obtenir une meilleure image de l`endroit où vous passez la plupart de votre temps et d`efforts tous les jours pendant que vous travaillez sur votre ordinateur.

le suivi du temps ne nécessite que très peu d`effort - vous ne trouverez pas vous perdre du temps face à ce programme. Il suffit de cliquer sur le projet ou la tâche que vous envisagez de travailler, et cliquez sur le «Commencer à travailler» Bouton en haut (ou faites un clic droit sur le projet et cliquez sur «Travailler sur« ).

Soit dit en passant - les entrées de temps automatiques ne sont pas gravées dans la pierre. Si vous avez besoin de modifier l`une des entrées de temps, cliquez sur le «entrées temps» Onglet, cliquez sur l`élément d`entrée, et vous pouvez modifier l`un des détails de cette entrée au bas de l`écran.

La partie la plus fraîche de Klok, à mon avis, est l`affichage du calendrier dynamique qui change graphiquement comme vous suivre votre temps. Comme les tâches sont enregistrées, vous verrez la couleur des entrées codées apparaissent automatiquement dans le calendrier. Ceci est bien plus tard que vous essayez de trouver un calendrier réaliste pour vous-même. Il suffit de regarder en arrière et voir combien de temps les tâches spécifiques vraiment pris - pas combien de temps vous les aimez prendre. Vous pouvez également modifier ces entrées automatisées rapidement en les déplaçant vers une nouvelle heure de début ou allongeant le temps de fin.

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Cliquez sur l`un des liens de feuille de temps dans le coin inférieur gauche de la fenêtre et vous verrez un affichage détaillé de votre feuille de temps, y compris tout le temps que vous avez connecté et tous les projets que vous avez connecté à. Le temps est réparti pour chaque jour, ainsi que le total général. Si vous avez marqué des tâches comme facturables, vous verrez les totaux ici aussi. Vous pouvez enregistrer ces informations comme une feuille de calcul Excel, ce qui rend la facturation de vos clients un jeu d`enfant.

En quelques jours, ce logiciel m`a aidé à identifier le coupable dans mon horaire - emails répondre. Certains jours, je l`avais cliqué pour travailler sur le «la gestion des e-mails» Tâche, et il était près d`une heure et demie le temps que j`ai fait lire et répondre à des courriels.

Il peut sembler de bon sens pour savoir où vous perdez du temps improductif, mais en réalité, en utilisant l`ordinateur est comme marcher dans une chaîne de temps. Vous pouvez jouer à un jeu, d`explorer les forums ou passer du temps sur les réseaux sociaux et les heures peuvent passer sans même vous en rendre compte. Des applications comme Klok vous aider à vous tenir responsable, et il peut vraiment aider à garder une trace de pigistes et facturer correctement, pour tout le temps passé à faire des travaux pour les clients.

Alors, donnez Klok un spin et le comparer à d`autres solutions logicielles de suivi de temps que vous avez essayé. À mon avis, il est vraiment le plus propre et plus facile à utiliser Tracker - quel est votre point de vue? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.