Ne laissez pas l`envoi d`un e-mail leur tour dans une brèche de sécurité

Il y a des chances que quelqu`un que vous connaissez a été touché par accident Répondre à tous. Il est une condition évitable embarrassante et tout à fait, et il est tout à fait commun. Les gens sont venus à leurs collègues, les noms des patients partagés, et exposés adresses, juste en appuyant sur accidentellement email Répondre à tous. En 1997, Microsoft a enduré une réponse accidentelle Tout épidémie qui comprenait 15 millions estimés courriels.

Il est pas toujours juste embarrassment- vous pouvez réellement souffrir d`une grave violation de la sécurité avec l`utilisation inconsidérée de réponse tout. Si vous envoyez des secrets d`information de compte ou de commerce et d`inclure accidentellement les personnes qui ne sont pas censés être copiés, vous pourriez avoir des ennuis sérieux sur vos mains. Vous voulez vous assurer de ne pas contracter Accidental Répondre à tous? Voici comment vous protéger.

Si vous utilisez Outlook

La meilleure façon de rester en sécurité est de supprimer le bouton Répondre à tous tout à fait. Dans Outlook 2003 ou 2007, vous pouvez simplement cliquer sur le flèche orientée vers le bas à l`extrême droite de la barre d`outils, cliquez sur Ajouter ou supprimer des boutons, et se débarrasser de Répondre à tous. Vous pouvez faire la même chose dans Outlook 2010 ou 2013, mais il est un peu plus compliqué.

CNET donne les instructions suivantes. Aller à Fichier gt; options gt; personnaliser le ruban. Cliquer sur Répondre dans le volet droit, puis cliquez sur Retirer. Cliquez Nouveau groupe deux fois, et renommer le premier nouveau groupe (sur mesure) comme « Respond (Personnalisé) » et le second comme « Répondre à tous (sur mesure). » Cliquez Les onglets principaux dans le volet gauche, puis développez Accueil (Mail) et Répondre. Dans le volet de droite, sélectionnez Répondre (sur mesure).

Un par un, ajoutez les commandes Poster une réponse, Répondre, Vers l`avant, Réunion, JE SUIS, et Plus dans le volet gauche pour répondre (Custom). Dans le volet de droite, sélectionnez Répondre à tous (sur mesure). Ajouter la commande Répondre à tous. Sélectionner Répondre à tous (sur mesure) et utiliser la vers le bas pour déplacer sous « Envoyer / Recevoir (IMAP / POP), » puis cliquez sur D`accord.

Une méthode plus simple est d`installer le TuneReplyAll add-on pour Outlook. Cela vous permettra d`activer un avertissement pop-up lorsque vous êtes sur le point d`utiliser Répondre à tous. Si vous êtes d`accord avec l`envoyer à tout le monde, vient de frapper Oui, sinon, cliquez sur Non.

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Vous pouvez également créer une règle qui dit Outlook envoyer vos messages sur un retard- de cette façon si vous vous rendez compte que vous touchez Répondre à tous, vous avez le temps d`annuler l`envoi. Voici les étapes que vous devez prendre pour créer cette règle.Comment configurer Microsoft Outlook pour planifier la livraison d`emailComment configurer Microsoft Outlook pour planifier la livraison d`emailLire la suite

Cliquez Outils gt; Règles et alertes gt; Nouvelle règle. Dans la zone « Sélectionnez un modèle » conformément à la règle vide, cliquez sur Vérifier les messages après l`envoi, puis cliquez sur Prochain. Sélectionnez les options souhaitées dans la « condition Select (s) » liste, puis cliquez sur Prochain (Si vous ne sélectionnez pas de conditions, la règle sera appliquée à chaque message envoyé). Dans la « Sélectionner une action (s) » de la liste, choisissez Différer la livraison par un certain nombre de minutes. Dans la zone « Modifier la description de la règle », cliquez sur la phrase soulignée un nombre de et entrez le nombre de minutes que vous souhaitez chaque message à retarder, jusqu`à 120 minutes. Cliquez D`accord et Prochain, ajouter des exceptions que vous souhaitez, puis cliquez sur Prochain. Donnez la règle un nom, vérifiez la Activez cette règle boîte, et cliquez sur terminer.

Si vous utilisez Gmail

Un de meilleures fonctionnalités de Gmail que vous pourriez ne pas utiliser est la fonction Annuler l`envoi, que vous vous permet d`annuler l`envoi d`un e-mail jusqu`à 30 secondes après avoir touché le bouton Envoyer, vous permettant d`éviter une réponse accidentelle Tout épidémie à la dernière seconde. Malheureusement, si vous utilisez un client de bureau Gmail, cela ne vous aidera pas.Quoi de neuf dans Good Old Gmail? 5 Caractéristiques Vous devriez vérifierQuoi de neuf dans Good Old Gmail? 5 Caractéristiques Vous devriez vérifierVous pourriez avoir manqué quelques nouvelles fonctionnalités Gmail a progressivement ajouté l`année dernière. Alors regardons ce qui mérite notre attention.Lire la suite

Une autre chose à vérifier dans vos paramètres Gmail est que le comportement de réponse par défaut est réglé sur Répondre au lieu de Répondre à tous. S`il est sur Répondre à tous, chaque fois que vous appuyez sur le bouton de réponse, Gmail remplir les champs A CC avec les adresses des personnes également copiées sur l`e-mail d`origine.

Boomerang, une application add-on Gmail, vous permet de programmer des messages à envoyer plus tard, ce qui vous permettra de revenir à eux en quelques minutes ou quelques jours pour vous assurer que vous n`êtes pas d`envoyer quoi que ce soit embarrassant pour tout le monde dans votre liste de contacts. Sélectionnez l`intervalle de retard, cliquez sur Envoyer plus tard, puis cliquez sur le Boomerang dans le coin supérieur droit de l`écran pour gérer vos messages retardés. Facile!Planifiez vos messages à l`intérieur de Gmail avec BoomerangPlanifiez vos messages à l`intérieur de Gmail avec BoomerangBaydin (la compagnie derrière Boomerang) vient d`annoncer que les utilisateurs peuvent rééchelonner les messages Gmail à l`intérieur une fois qu`ils ont déjà été programmées.Lire la suite

Si vous utilisez d`autres fournisseurs de messagerie ou clients

Si vous utilisez d`autres fournisseurs de messagerie ou des clients, vous pourriez avoir à faire un peu de creuser. Une extension Thunderbird appelé Envoyer plus tard vous permettra de programmer vos e-mails à envoyer à une date ultérieure. Lotus Notes inclut send-fonctionnalité plus tard dès la sortie de la boîte, tout comme MailMate et Airmail.

Vous pouvez également utiliser des services basés sur le Web, comme LetterMeLater (que nous avons écrit au sujet avant), D`envoyer des e-mails à une date ultérieure. Une fois que vous avez créé un compte, vous pouvez créer des e-mails à envoyer à une date ultérieure, et vous pouvez également les gérer avant qu`ils ne soient envoyés, afin que vous puissiez apporter les modifications nécessaires. Vous pouvez même l`utiliser à partir de votre propre programme de messagerie.

Si votre client de messagerie ne prend pas en charge l`une de ces options, vous pouvez toujours faire une habitude pour sauver votre e-mail comme un projet et y revenir plus tard, cinq ou dix minutes à revérifier que vous n`avez pas fait potentiellement désastreux des erreurs, comme tout le monde copie dans votre liste de clients ou son bureau CC aux.

Accidentelle Répondre à tous: Ne laissez pas cela vous arrive!

Le premier courriel a été envoyé 44 ans- vous penseriez que nous avons éradiqué accidentelle Répondre Tout se passe par la façon dont. Malheureusement, nous ne sommes pas encore avec un vaccin, de sorte que vous devrez prendre la protection dans vos propres mains. La désactivation de répondre à toutes les fonctionnalités, ce qui retarde l`envoi de vos e-mails ou les enregistrer comme un projet d`envoyer quelques minutes plus tard peut aider. Vous seul pouvez éviter tout risque Répondre à tous!

Avez-vous des informations jamais accidentellement trop partagé avec Répondre à tous? Utilisez-vous des stratégies énumérées ci-dessus? Partagez vos meilleures tactiques pour lutter contre Répondre accidentelle Tous ci-dessous!