Comment créer une base de données pour les fichiers de personnel avec microsoft access

Cliquez "Début," "Tous les programmes," puis "Microsoft Access." le "Microsoft Access" boîte de dialogue ouvrira avec des options de base de données.

Cliquez sur le bouton radio "Base de données Access vide" et cliquez sur "D`ACCORD." le "Nouvelle base de données du fichier" boîte de dialogue s`ouvre.

Choisissez un nom pour votre base de données personnelles et tapez ceci dans le "Nom de fichier" section de la "Nouvelle base de données du fichier" boite de dialogue. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le nom de la base de données par défaut que Microsoft Access choisit pour vous. Cliquez "Créer" et la base de données du personnel apparaît.

Cliquez "Fichier," "Données externes," puis "Importer." Cela vous amènera à la "Importer" boîte de dialogue où vous pouvez accéder à votre fichier de données du personnel externe. Trouvez votre dossier personnel externe, cliquez dessus et cliquez "Importer."

Maintenant, vous verrez la "Assistant Importation de feuille de calcul" et un affichage de votre fichier de données externe. Cliquez "Prochain" et cliquez sur la case à côté "Première ligne contient-têtes de colonnes" si votre feuille de calcul contient une première rangée avec têtes de colonne.

Cliquez "Prochain" et "Dans une nouvelle table" doivent être vérifiés. Cliquez "Prochain" pour voir les champs qui seront dans votre base de données. Cliquez "Prochain" à nouveau et assurez-vous "Laisser Access ajouter une clé primaire" est vérifié. Cliquez "Prochain," entrez un nom pour le fichier du personnel de la base de données d`accès puis cliquez sur "Terminer."

Vous verrez votre base de données nouvelles du personnel chargé comme une table dans la fenêtre de votre base de données Microsoft Access. Maintenant, vous pouvez gérer ce tableau comme vous le feriez pour tout autre table de base de données dans Microsoft Access.