Comment configurer des éléments dans quickbooks

Ajout d`éléments dans QuickBooks est l`une des tâches plus faciles à effectuer. Il y a quelques détails qui finissent souvent par obtenir sautées ou mal compris, mais il est pas un processus difficile. La chose importante à retenir est qu`il ya onze différents types d`éléments qui peuvent être ajoutés dans QuickBooks et chacun sert propre fonction de lui. L`écran d`entrée pour chacun des onze types est identique, mais la façon dont un élément est question ajoutée au tableau des comptes peut avoir des conséquences négatives si elle a été incorrectement.

Choisissez le type d`élément que vous ajoutez. Il y a onze différents types d`articles dans QuickBooks, vous devez savoir à quelle catégorie l`élément que vous ajoutez entre en jeu. Le type est défini à la droite de la zone de type pour vous aider à prendre cette décision.

Entrez le nom ou le numéro de l`article. Le nom de l`élément ou le numéro est la désignation de vos entreprises pour ce point particulier. Si vous vendez plus d`un type de cet article, vous pouvez simplifier les noms. Par exemple, si vous exécutez une station d`essence, les chances sont que vous allez vendre plus d`un type de barre de bonbons. Utilisation de la désignation "Snickers 8 oz." fonctionnerait mieux que simplement "Candy bar".

Utilisez la fonction sous-élément. Si votre entreprise fournit plus d`un type de service ou bien, la fonction sous-élément vous aidera à garder votre liste d`articles directement. Par exemple, le nom de l`article, "Coca-Cola 20 onces" et en faire un sous-élément de "sodas". Lorsque la liste des éléments qu`il sera remplit par élément principal, puis une liste alphabétique des sous-éléments.

Entrez Référence du fabricant. Le numéro que vous entrez ici est le même numéro que vous utilisez pour commander cet article particulier de votre fournisseur. Ne pas faire preuve de créativité avec ce que ce sera juste à confusion lorsque vous ajoutez des articles à votre liste.

Entrez les informations de l`achat. La description de la fenêtre d`information d`achat remplit automatiquement la description dans toute commande d`achat pour cet article. Le coût de cet article sera pour chaque élément. La boîte est en dessous pour entrer dans le coût des marchandises compte Vendu utilisé pour cet article. Il est préférable d`avoir des catégories générales pour le coût des marchandises vendues. Par exemple, une catégorie générale pour "Coût des marchandises vendues bonbons" serait mieux que "Snickers" "Mars" et "voie Lactée" Coût des marchandises vendues. Ci-dessous le compte COGS est la boîte pour la "vendeur préféré". Il ne faut pas utiliser cette catégorie, mais il contribuera à la création de bons de commande.

Entrez les informations de vente. La description de vente remplira automatiquement les informations saisies pour cet élément dans la description d`achat. Vous pouvez modifier cette description si vous le souhaitez. Le prix de vente est entré ici pour chaque élément. Ci-dessous le prix est le code fiscal. Vous pouvez avoir des éléments qui sont imposables et d`autres qui ne sont pas. Vérifiez vos lois de l`Etat pour quels postes l`État estime que la non imposable. Le compte de résultat utilisé pour ce produit peut être appelé "Le chiffre d`affaires", "Ventes" ou tout ce que vous souhaitez.

Entrez les informations d`inventaire. La dernière partie de l`écran de l`élément est entrer les informations d`inventaire où vous allez créer un point réordonner, qui indique que QuickBooks pour un élément particulier, il devrait y avoir un certain nombre d`ensemble à portée de main en tout temps. Le point réordonner aide à vous rappeler lorsque vous êtes en train de tomber à court de certains articles. Vous pourrez également entrer dans un de ces éléments qui sont à portée de main.

Les références

• lien Intuit QuickBooks Support: Articles Entrée
• lien Allbusiness.com: Comprendre et utiliser les objets QuickBooks
• lien InformIT: QuickBooks 2009 à la demande: Ajout ou modification des informations après l`entrevue est terminée

A propos de l`auteur

David Roberts a écrit depuis 1985. Il a publié pour divers sites Web, y compris les publications de nouvelles d`affaires en ligne. Il a plus de 11 ans d`expérience dans la préparation fiscale et la consultation des petites entreprises. Il est également Certified Fraud Examiner. Il a obtenu une maîtrise en administration des affaires de l`Université Florida Metropolitan en 2005.