Doo télécharge automatiquement vos fichiers vers le nuage, puis balises et les gère

Si votre système de dépôt de documents informatiques est plus dans le nuage que sur votre ordinateur réel, vous allez être intéressé par Doo, actuellement une application Mac qui permet de synchroniser des documents sur votre ordinateur vers le cloud, où ils peuvent être partagés avec d`autres ordinateurs pris en charge et les applications mobiles.

Les développeurs disent Doo, qui est en version bêta, sera également bientôt disponible pour Windows 8, et plus tard pour Windows Phone, iPad / iPhone et Android.

Comment ça marche

Si vous pensez Doo est similaire à Dropbox et Apple iCloud, tu as raison. Il vous permet de synchroniser et stocker tous les documents à votre compte cloud et de les récupérer sur d`autres appareils. Cependant, Doo peut, si vous le permettez, aller un peu plus loin en copiant automatiquement vos documents sur votre ordinateur à la bibliothèque de données Doo, puis le marquage et la gestion de ces copies.

Au stade actuel de développement, Doo ne touche pas ou déplacer vos documents, il suffit de les copies à la base de données Doo (similaire à la façon dont vos fichiers iTunes et iPhoto sont importés dans une base de données) qui se trouve dans votre dossier Documents par défaut, puis Doo tente en fait de créer un index intelligent (semblable à OS X Recherche intelligente dossiers) en ajoutant des étiquettes et des étiquettes à des copies de vos documents. Si vos documents contiennent actuellement des balises, ils sont conservés.Des moyens simples pour organiser vos fichiers sous MacDes moyens simples pour organiser vos fichiers sous MacLire la suite

Après téléchargement et l`installation Doo, et l`enregistrement de votre compte, Doo vous demandera quels fichiers (par exemple, PDF, feuilles de calcul, images, documents texte, présentations) que vous voulez importer. Cependant, le hic est que le compte gratuit avec Doo ne permet que de 2000 fichiers, et jusqu`à un giga-octet de stockage. Donc, si vous avez dit beaucoup de fichiers d`images et des fichiers PDF sur votre Mac, vous ne voudrez probablement pas les avoir copiés.

Doo peut également importer des documents à partir de votre Dropbox, Google Docs et compte de messagerie désigné ainsi. Mais encore une fois, cela est un problème de l`espace, de sorte que vous ne voulez pas vérifier ces éléments, sauf si vous envisagez de passer au compte premium.

La plupart de mes documents sont maintenant dans mon compte Dropbox, mais les fichiers 600+ encore sur mon ordinateur a pris quelques minutes pour Doo copier dans sa base de données. Doo en permanence des copies et ajoute tous vos nouveaux fichiers, aussi longtemps que bien sûr l`application est ouverte.

Gestion de fichiers

Doo est également un client de gestion de fichiers qui cherche à présenter vos trier les fichiers de la façon dont iTunes organise et présente vos fichiers MP3. Tout comme vous n`allez pas la chasse dans la base de données iTunes pour trouver des fichiers de musique, les développeurs de Doo pense que vous ne devriez pas avoir à chasser autour de vos documents dans le Finder.

Mais voici où il devient délicat. Le client de gestion de fichiers Doo se sent à moi un peu trop grand et encombrant. Il fonctionne presque comme le Finder de Mac, mais Doo tente de gérer automatiquement vos fichiers en fonction des étiquettes, les entreprises, les gens, les types, les lieux et les types de fichiers.

Il fonde son système de marquage sur le contenu de vos fichiers. Dans de nombreux cas, il peut être précis, alors que dans certains cas, il peut être source de confusion. Si vous voulez simplement afficher des documents par type de fichier, par exemple dans le dernier mois, alors vous trouverez probablement ce que vous cherchez. Mais si vous êtes à la recherche d`un fichier spécifique avec aucune idée sur la date ou le type, vous devrez probablement faire une recherche, à moins que Doo fait un bon travail de l`étiquetage de vos documents.

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Cependant, je passe rarement beaucoup de temps à la recherche de documents anciens. La plupart de mes journées sont consacrées en tirant des documents qui font partie des projets en cours sur lesquels je travaille. Si vous travaillez en grande partie avec des fichiers via des projets, vous pouvez créer des dossiers de projet dans la fenêtre principale de Doo et faites glisser les fichiers dans leur dossier de projet désigné.

Il serait encore plus utile si vous pouvez faire glisser une étiquette et des éléments de marquage individuels ou catégories à la barre latérale de la fenêtre principale afin que les documents puissent être retrouvés rapidement sans avoir à faire une recherche à chaque fois.

Vous pouvez également faire glisser manuellement les fichiers à l`icône Doo dans la barre de menus et de fournir l`étiquette personnalisée que vous voulez pour eux.

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À bien des égards Doo souhaite que les utilisateurs de ne pas être dérangé par un système de classement détaillé des dossiers et sous-dossiers sur leur ordinateur. Peu importe où sont enregistrés vos documents, Doo copie et de les organiser pour vous. Il est un peu comme ce que Apple a promis avec son dossier intelligent et système de Spotlight dans les premières versions de Mac OS X.

Est-ce que Doo rattraper et être aussi utile et populaire comme Dropbox? Seul le temps nous le dira. Pour l`instant, l`application est en version bêta, et l`interface utilisateur pourrait utiliser un peu plus de travail. D`une part, la fenêtre principale ne doit pas prendre en tant et espace-deux, il devrait peut-être un moyen de mettre en place des règles de classement dans Doo, un peu comme dossiers intelligents, où vous pouvez lui dire comment à certains fichiers en particulier sorte.

Ces critiques de côté, l`idée de Doo est attrayante, parce que fondamentalement la plupart des utilisateurs d`ordinateurs ne probablement passer trop (ou pas assez) de temps à gérer manuellement les fichiers, et il doit y avoir des moyens plus faciles de le faire.

Alors, que pensez-vous de Doo? Que trouvez-vous que ses forces et ses faiblesses à ce point?