Comment faire votre message se démarquer dans une boîte de réception encombrés

Avez-vous déjà envoyé un e-mail que vous avez ressenti était important que d`être répondu à plusieurs jours plus tard, ou pire encore oublié? Certes, il est parfois hors de votre contrôle, mais il y a des choses que vous pouvez faire pour améliorer les chances de votre e-mail étant ouvert, lu et répondu.

La grande chose au sujet de ces « trucs », ils se sont vraiment pas trop compliqué - ils sont tout simplement des habitudes qui vient du sens. Je ne peux pas promettre que ce sera toujours travailler, mais je peux dire qu`ils vont faire une différence et que vous en général une amélioration de la communication avec vos contacts e-mail.

Mettez en surbrillance Votre nom

Je l`avais en fait pas vraiment entendu parler de cette méthode jusqu`à ce pas trop longtemps et je ne peux certainement pas demander un crédit pour l`idée. J`ai lu un article de Josh Grillo sur Secrets Marketing sales qui ont parlé de la façon de s`y prendre pour le faire. Fondamentalement, vous copiez des flèches (ou tout autre objet que vous souhaitez) et les coller de chaque côté de votre nom. Ensuite, lorsque vous envoyez un email, ça va ressembler à quelque chose comme ceci:

Pour moi, cela est quelque peu controversé et il pourrait être pour les autres aussi. D`un côté, cela fonctionne certainement et il est pas trop envahissante. De l`autre côté du spectre, s`il y a des gens que vous communiquez avec régulièrement et qui sont toujours répondre à vos e-mails, cela peut être une nuisance pour eux.

Il est tout sur le sujet Ligne

En ce qui concerne l`obtention de votre e-mail du statut « non lu » à « lire », je mets le plus de poids sur la ligne de sujet. Il y a plusieurs façons différentes, vous pouvez créer et beaucoup, sinon la plupart, vous pouvez combiner.

1. Soyez précis et bref

Une ligne de sujet vague est le pire. De tels sujets comme « Salut là » ou pire ... « (pas sujet) » - que l`on je ne sais vraiment pas pourquoi il existe encore. Je me souviens quand j`ai été par courrier électronique, c`était assez courant, mais que le courrier électronique a évolué, nous avons aussi - faire mettre un sujet, sinon il sera probablement obtenir supprimé (ou filtrés) Avant même d`être ouvert.Enregistrer votre Sanity: Bloquer & Filtrez les e-mails redirigéesEnregistrer votre Sanity: Bloquer & Filtrez les e-mails redirigéesNous avons tous reçu - ces e-mails redoutés. Peut-être qu`ils ne méritent même pas se tenir dans la même matière que "e-mails".Lire la suite

2. Utilisez une phrase

Il pourrait ne pas être naturel, mais mettre une phrase dans la ligne d`objet est en fait pas une mauvaise pratique. Notre esprit fonctionne dans des phrases. Nous communiquons dans les phrases. Pourquoi ne pas commencer votre e-mail avec un? Au lieu d`une ligne de sujet qui dit: « Question, » écrire «J`ai une petite question à propos de [blanc]. » Il est plus personnel et sera probablement rendre votre email plus attrayant pour les ouvrir. Je note que la phrase que vous avez choisi devrait récapituler ce que votre email est sur le point. Et, évidemment, vous ne voulez pas une phrase vague, sinon il est contre-productif.

3. Poser une question

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Au-dessus, nous avons parlé en utilisant une phrase - ce qui est essentiellement une extension de celui-ci. Ainsi, au lieu de dire «J`ai une petite question au sujet de [blanc] » vous pourriez exprimer dans la question exacte que vous demandez. Donc, si la question est de savoir comment faire des e-mails se caractérisent par exemple, vous pouvez taper « Comment puis-je faire mes e-mails se distinguent mieux? »

L`avantage de poser une question est qu`il est un peu plus puissant et engageante qu`une phrase. Bien sûr, si votre email est pas une question, une question ne serait pas approprié. Il doit être pertinent et devrait être la principale question de l`e-mail.

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4. Utilisez des mots spécifiques à l`utilisateur

Si vous envoyez un courrier sur un sujet qui est particulièrement intéressant à votre contact, mettez ce mot dans la ligne de sujet. Donc, si vous êtes emailing quelqu`un à une question concernant l`optimisation des moteurs de recherche et ils sont particulièrement friands ou qualifiés dans ce domaine (qu`ils devraient être si vous les envoyer par courriel à ce sujet), inclure dans le sujet « SEO ». Un exemple pourrait être: « Vous vous demandez comment améliorer le référencement sur mon blog. »

5. Utilisez les crochets et pour créer des « côlons sous-sujets »

Je très bien pu tout composé ce mot « sous-sujets, » mais pour moi, il est logique. En fait, je parle de la création d`explication plus loin dans la ligne de sujet et en utilisant des supports ou deux points pour séparer du sujet principal. Par exemple, si nous devions rester, vous pouvez le même exemple dire « Question: Comment puis-je faire mes e-mails se démarquer mieux? » Ou « [Question] Faire des e-mails se distinguent mieux. »

Une petite leçon de grammaire: Dans mon opinion et d`côlons supports sont similaires, mais ne servent pas le même but exact. Un colon prépare le lecteur ou explique en outre à eux ce qu`ils sont sur le point de lire. Entre parenthèses, d`autre part, l`étiquette ce que nous lisons. Ce sont la façon dont je les vois et je ne peux pas être tout à fait exact, mais il semble logique pour moi.

6. Caps sont ok, mais à utiliser avec parcimonie

Parfois, il est nécessaire de souligner ou attirer l`attention sur quelque chose, mais parce qu`il est dans une ligne de sujet que vous avez des options de formatage limitées. Cela signifie généralement que vous devez recourir à l`utilisation de lettres majuscules. Cela peut être bon, mais il peut aussi être mauvais. Nous avons tous acquis que le courrier électronique dans lequel le sujet et le message étaient en majuscules - ennuyeux. Je veux supprimer tout de suite, mais il est généralement une personne âgée et je me sens mal. Mais si vous êtes quelqu`un d`autre vous n`êtes pas excusés alors ne soyez pas surpris si vous ne recevez pas une réponse rapide retour, et encore moins une réponse du tout. Voici les bons et mauvais exemples:

• Bad: « Je besoin d`aide immédiatement »
• Bon: « [URGENT] Mon compte a été compromis - s`il vous plaît aider »

Video: La face cachée de la scientologie - Devoir d enquête du 21/10/15 - Sous titrage partiel.(60min.)

La plus grande chute en utilisant bouchons est qu`il peut venir à travers « spammy », qui est en fait le point final de la création de votre ligne de sujet.

7. Ne soyez pas « spam »

Je ne pense pas que je dois vous donner la définition de ce que le spam email ressemble - nous obtenons et nous le reconnaissons. Alors, pourquoi certaines personnes tombent dans la même habitude de faire leurs e-mails regarder spam? Il me bat, mais voici quelques choses que vous pouvez faire et ne pas faire pour garder vos e-mails de regarder si ... inintelligemment spammy.

• Limiter l`utilisation de bouchons (déjà mentionné)
• Méfiez-vous des mots couramment filtrés comme « libre »
• Ne soyez pas vague - donner une raison à envoyer
• Supprimer « RE: » ou « FWD: » de la ligne de sujet
• Presque jamais utiliser des points d`exclamation
• Faites tout ce que je viens de mentionner

Ne pas oublier le message lui-même

Bien que beaucoup peut être fait pour obtenir l`e-mail ouvert en modifiant légèrement la ligne de sujet, le message lui-même est aussi important et ne doit pas être négligée. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour empêcher votre e-mail d`être ouvert, puis écrémé mis de côté pour prendre soin de plus tard. Maintenant, parfois je faire cela simplement parce que je n`ai pas le temps de répondre à quelque chose que je pensais d`abord était plus pertinent pour moi que avéré être. D`autres fois, cependant, il est parce que le corps du message est trop long, mal formaté ou confus et ne nécessite plus d`efforts pour comprendre ce qui est dit. En d`autres termes:

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• Ne faites pas votre email inutilement long
• Diviser en paragraphes pertinents
• Soyez minutieux et au point
• Ne faites pas l`introduction (ou l`un des e-mail) vague

Maintenant, je ne dis pas que d`envoyer des e-mails longs jamais. Parfois, vous devez. Mais d`autres fois vous pensez que ce que vous avez à dire qu`il faut expliquer, en plus de mots que nécessaire. Ainsi, le dernier point est Votre e-mail relire. Gmail a une grande fonctionnalité qui vous permet de « unsend » un e-mail dans un délai donné. Je l`ai utilisé cette fonctionnalité à plusieurs reprises, même après la correction d`épreuves quelque chose. Je clique sur Envoyer, effleurer mon e-mail une fois de plus qu`il est « envoi », puis attraper quelque chose que je veux corriger. Je peux rapidement annuler le processus d`envoi, apportez les modifications et cliquez sur envoyer à nouveau. Il est assez agréable.

Conclusion

Ce ne sont que les premières étapes de l`étiquette appropriée emailing et il y a beaucoup plus à apprendre. Bloomberg BusinessWeek a affiché une grande image indiquant un grand nombre de mêmes sujets que je couvrais dans cet article et montrant les exemples visuellement (ce qui est toujours agréable).

Avez-vous découvert des techniques qui ont fait leurs preuves pour vous? Ou peut-être vous avez une question sur quelque chose que je partageais? De toute façon, nous aimerions entendre parler de vous dans les commentaires!