Aucune machine de fax? Pas de problème - signer facilement et envoyer des fax depuis votre ordinateur

Télécopier est un mode hors du de la communication, mais il subsiste encore autour de certains endroits pour une raison ou une autre. Jusqu`à ce que nous pouvons enfin tuer cette machine vétuste du passé, vous devrez peut-être envoyer une télécopie à chaque fois dans un certain temps, mais vous trouverez sans télécopieur - essayer HelloFax

Nous avons couvert HelloFax brièvement dans le passé, et a même pris un coup d`oeil 5 autres services de fax en ligne, mais les choses ont changé au cours des années écoulées depuis lors, et il est temps de prendre un regard en profondeur au meilleur service en ligne gratuit télécopier il y a.5 Services en ligne gratuit pour envoyer un courriel à une machine de fax5 Services en ligne gratuit pour envoyer un courriel à une machine de faxL`envoi de fax est pas le genre de chose que la plupart des gens font très souvent, à moins que vous travaillez dans un domaine qui nécessite l`échange fréquent de documents, comme l`immobilier et l`assurance par exemple. Cependant, il ...Lire la suite

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Vous pouvez utiliser le site HelloFax, l`Add-on Google Docs, ou l`application Chrome. Ils ont même une application dans le Google Apps Marketplace pour les entreprises qui souhaitent déployer ce service à tous leurs employés.

Pour l`instant, concentrons-nous sur le site et l`application Chrome, qui sont assez identiques à traiter comme une seule entité. La première étape consiste à créer un compte ou connectez-vous avec Google - cette dernière option ayant certains avantages et les inconvénients nuancés pour la plupart d`entre nous. Après cela, le voyage est relativement facile et simple. Téléchargez votre document à partir de votre ordinateur ou saisir d`un des services de cloud intégrés: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote ou onedrive.Google+ Sign-In: est-il mauvais ou bon pour vous?Google+ Sign-In: est-il mauvais ou bon pour vous?Les utilisateurs commencent à accepter le fait que Google ne peut pas être faire reculer le compte Google+, peu importe la façon dont beaucoup de gens détestent. Mais est-ce vraiment aussi mauvais que vous pensez?Lire la suite

A partir de là, vous avez la possibilité de modifier ou de signer le document. Modification permet de placer des cases à cocher, l`ajout de texte, ou en ajoutant la date. Il est parfait pour l`ajout d`informations dernières touches avant de l`envoyer hors de la télécopie.

La signature est extrêmement facile et il y a plusieurs façons de le faire. Vous pouvez dessiner avec la souris (ou un doigt ou un stylet si vous avez un écran tactile), saisissez-le et utilisez l`une de leurs polices, télécharger un fichier image de votre signature, ou par courriel une photo de votre signature. Il ne pouvait pas être plus facile ou plus intuitive. Cette fonctionnalité vient de HelloSign, un autre produit par HelloFax, que nous allons passer un peu plus en détail plus tard.

Une fois que votre document est prêt à partir, il suffit de taper le numéro de fax. Vous serez alors donné la possibilité de joindre une page brève de couverture, qui, pour les utilisateurs libres, se dire « Envoyé par HelloFax » sur elle. Ils offrent également la possibilité d`avoir une version de couleur haute résolution de votre fax hébergé temporairement en ligne pendant 72 heures avec le récepteur fax obtenir un code d`URL et un accès spécifique pour y accéder.

Après cela, cliquez sur envoyer, et vous êtes tous fait. Vous devriez obtenir un email de confirmation après l`envoi, mais cela peut être ajusté dans la section Notifications de vos paramètres de HelloFax. HelloFax également tenir un registre de tous vos projets et envoyé des fax sous l`onglet Documents sur le côté gauche.

Google Docs Add-on

Si vous faites la plupart de votre travail déjà Google Docs et que vous voulez envoyer certaines d`entre elles comme un fax, le nouveau Google Docs add-on rend le processus ridiculement facile.

Télécharger le add-on d`abord, puis sélectionnez dans le menu Add-ons en haut de Google Doc vous voulez envoyer et cliquez sur Envoyer télécopie.

Une barre latérale devrait alors apparaître sur le côté droit. Entrez dans le numéro de fax, tapez une courte lettre si vous voulez, et cliquez sur envoyer. Sans même avoir à quitter votre Google Doc, vous avez déjà envoyé le tout comme un fax.

Combien coûte HelloFax coût?

La version gratuite de HelloFax vous permet d`envoyer 5 pages de fax par mois. Il va alors à un 9,99 $ par mois Accueil Plan Bureau avec 300 fax par mois, un professionnel 19,99 $ avec 500 Plan fax par mois, ou un 39,99 $ plan d`entreprise avec 1000 fax par mois.

Tous les niveaux payés incluent la possibilité de recevoir des télécopies qui ne sont pas disponibles dans la version gratuite. Le nombre de pages indiqué comprend l`envoi et la réception. Ils offrent aussi des rabais si vous payez chaque année plutôt que mensuelle.

Est-il sécuritaire?

HelloFax ne joue pas aussi en matière de sécurité. Vous pouvez lire leurs politiques complètes sur leur site web, mais en bref, HelloFax utilise le cryptage SSL pour protéger vos données, et ils ne stockent pas d`informations de carte de crédit. Tous vos documents télécopiés sont protégés derrière AES - cryptage 256 bits avec une clé unique qui est également crypté avec une clé maître en rotation.

Toutes les informations de carte de crédit est transmis directement à Stripe, un service de traitement des paiements Verified et sécurisé et vos informations de carte de crédit ne sont pas stockées sur les serveurs de HelloFax. En gros, ils ont ce qu`il vous faut.

HelloSign

Alors que la fonctionnalité de signature est intégré à HelloFax, ils ont aussi un service distinct juste pour la signature et les documents emailing appelés HelloSign, qui nous avons couvert avant mais aller plus en profondeur ici.HelloSign: Utiliser les signatures électroniques sur les documents [Web & iOS]HelloSign: Utiliser les signatures électroniques sur les documents [Web & iOS]Lire la suite

L`interface est presque identique à HelloFax sauf que vous ne pouvez envoyer aux e-mails, et non pas des numéros de fax, et il vous donne la possibilité de télécharger le fichier avant de l`envoyer. Si vous êtes seulement préoccupé par les signatures, et moins au sujet de la télécopie, HelloSign pourrait bien fonctionner pour vous.

Vous pouvez également avoir d`autres personnes signent des documents pour vous à travers ce service, mais ils vont devoir faire un compte pour elle. La version gratuite permet de 3 documents par mois, mais une version commerciale est disponible pour 30 $ par mois qui permet un nombre illimité de documents et dispose de fonctionnalités supplémentaires.

Contrairement à HelloFax, HelloSign a iOS et les applications Android, ce qui en fait un service beaucoup plus mobile. Ils ont également une fonctionnalité Gmail qui vous permet de signer des documents à partir de Gmail.

Le fax parfait expéditeur

Télécopier devrait bientôt aller le chemin du dodo, mais jusqu`à ce qu`il le fait, HelloFax est le meilleur moyen de sortir là pour envoyer des fax en ligne gratuitement. HelloSign est la cerise sur le gâteau, vous permettant de les signer sur votre ordinateur si nécessaire.

Que pensez-vous de HelloFax? Tous les autres services d`envoi de fax là-bas que vous recommanderiez? Faites le nous savoir dans les commentaires.