Ne pas trébucher sur vous-même: 5 comportements email du groupe pour éviter

Imaginez que vous êtes debout sur un podium, et vous avez cinq ou six phrases pour faire valoir votre point dans un débat. Une fois que vous avez terminé, les gens dans le public auront tous un tour déchirant tout sauf (ou soutenir), vous venez de dire. amusant son? Bienvenue sur fils de discussion de groupe.

Video: Langage non verbal: conseils pour les séances en groupe

Crafting un bon e-mail est pas facile, et il est un art que peu de gens sont capables de perfectionner. Au fil des années à MakeUseOf, nous avons essayé d`aider avec divers nétiquette et Conseils email, mais des courriels de groupe introduisent une situation qui est tout à fait unique. Dans des courriels de groupe, il y a tellement de variables - des personnalités, des sensibilités et de la politique - qu`il est extrêmement facile de vous procurer des ennuis.7 Netiquette pour écrire des courriels & messages dans le forum7 Netiquette pour écrire des courriels & messages dans le forumNetiquette est court pour le réseau ou l`étiquette d`Internet. Elle englobe l`ensemble spécial de conventions sociales trouvées dans les interactions en ligne. Alors que nétiquette est très similaire à un bon comportement ou l`étiquette dans les rencontres hors ligne, il y a ...Lire la suite

Dans cet article, vous trouverez des leçons durement apprises sur la manipulation d`un conversation dans des e-mails de groupe. Ces conseils vous aideront à améliorer votre message, apaiser les préoccupations et les émotions, et de créer ensemble une conversation de groupe beaucoup plus positif.

Rappelez-vous l`audience

Cette astuce est d`abord parce que la liste ce sont les gens erreur la plus courante lors de la réponse à un courrier électronique qui comprend une liste CC très longue des noms. Assurez-vous de comprendre qui sont les destinataires. Conversations dans un fil de discussion de groupe peuvent se tourner vers des sujets très sensibles comme la religion, la race ou la politique, et si vous ne connaissez pas grand-chose au sujet des gens sur cette longue liste CC, les chances sont assez bonnes que vous finirez probablement insulter quelqu`un avec votre opinion.

La méthode la plus sûre est d`éviter ces sujets brûlants complètement lors de l`écriture d`un e-mail qui va à un grand nombre de personnes. Peu importe si la réponse que vous faites est dirigé vers une seule personne. Vos commentaires seront considérés par de nombreux yeux, et si vous avez fait une sorte de commentaires à courte vue qui pourrait apparaître comme un stéréotype ou bigot, vous pourriez vous retrouver dans beaucoup d`eau chaude - surtout si elle est un environnement de travail .

Video: Comportement humain : les 6 raisons qui expliquent tous vos comportement

Si vous ne trouvez pas le courage de ne pas commenter ces sujets, puis à tout le moins chercher dans cette liste CC et assurez-vous que vous avez une assez bonne idée de la position de ces personnes peuvent probablement prendre le sujet à portée de main. Si vous allez offrir à votre avis dans un e-mail de groupe, au moins essayer de vous assurer que vous n`êtes pas susceptible de dire quelque chose qui va attaquer directement la religion, la race, le sexe ou l`orientation sexuelle de quiconque sur cette liste CC.

Ne pas unique personne de côté

As tu déjà été distingué par un patron ou un collègue dans un e-mail où un groupe d`autres personnes CC-ed étaient, où ils ont fait remarquer quelque chose que vous avez eu tort ou sinon vous réprimandé? Si vous avez, alors vous savez à quel point dégradant et horrible cette expérience peut se sentir. Bien qu`il semble une chose assez horrible et stupide de le faire à quelqu`un, faire cette erreur est beaucoup plus facile que vous pourriez penser.Devenez un patron à l`adresse électronique: Do not Let It Take All DayDevenez un patron à l`adresse électronique: Do not Let It Take All DayCette communication électronique est devenue une bête pour la plupart d`entre nous, et la boîte de réception d`un champ de bataille. Mais ne vous inquiétez pas, voici quelques secrets de productivité qui peuvent vous aider à apprivoiser la bête.Lire la suite

Cela est particulièrement vrai pour les chefs de file parmi vous. Il peut y avoir quelque chose d`un employé fait de mal que vous ne voulez pas que quelqu`un d`autre à faire. La tentation de faire un exemple de cet employé sera forte, mais il faut éviter à tout prix.

Video: HUMOUR ET CONSEILS : Notre comportement sur YouTube , les choses a eviter

Il y a une mise en garde à ce sujet. Vous ne voulez célibataires si vous avez quelque chose de bon à dire sur eux. Il peut être une force de motivation énorme quand un gestionnaire ou un collègue dit quelque chose de gentil au sujet de quelqu`un dans un e-mail de groupe. Si jamais vous avez la possibilité de singulariser quelqu`un de cette façon, par tous les moyens, le faire.

Être humble

Ralph Waldo Emerson a écrit une fois, « Un grand homme est toujours prêt à être peu. »

Video: Expliquer le comportement

La vérité de cette déclaration se reflète dans la réalité qu`il n`y a vraiment pas beaucoup de grands hommes (ou femmes) qui peuvent prétendre à la compétence de l`humilité. De tous les traits humains, il est absolument l`un des plus rares et plus difficiles à pratiquer. Tout le monde veut être respecté et considéré comme compétent. Personne ne veut être considérés comme inférieurs à leurs pairs. Cela se matérialise presque toujours dans les discussions de messagerie de groupe sous forme de vantardise, vantardise, exhibant ou pontifiant autrement de telle manière à révéler à tout le monde sur la liste combien vous savez.

L`ironie est que si l`intention est d`élever la façon dont tout le monde sur la liste de courrier électronique vous vues, il ne fait le contraire. Il vous fait apparaître comme immature, arrogant et carrément égoïste. Jalousie et la concurrence sont deux des émotions humaines les plus fortes - les plus souvent incontrôlables à cela. La dernière chose que vous voulez faire est de déclencher ces émotions humaines de base dans tous les membres de cette liste CC.

Au lieu de cela, exsudent la grandeur en élevant d`autres - en fournissant les mêmes points et des exemples que vous vouliez, mais célébrer les réalisations et les connaissances des autres. Les gens ne sont pas seulement plus susceptibles d`accord avec vous dans ces cas, mais ils vont aussi vous respecter plus pour agir avec tant de bienveillance devant tant de personnes.

Éviter la controverse

Chaque fois que vous faites partie d`une conversation de groupe - que ce soit par courriel ou la vraie vie - il y a des débats inévitablement ou des arguments qui se posent sur des sujets chauffés. En général, ces sujets impliquent des choses comme la politique ou des choses religion- qui sont très personnel et émotionnel pour les personnes. Il est tentant de se joindre à la mêlée. Ne pas le faire.10 Sujets Controverse sur Wikipédia Guaranteed Spark Un débat10 Sujets Controverse sur Wikipédia Guaranteed Spark Un débatUne façon de mesurer le niveau de controverse attaché à différents sujets sur Wikipédia est de suivre le nombre de Revient qui ont lieu. Les auteurs d`une étude à l`Université Cornell à New York ...Lire la suite

Il y a deux principales choses qui vont mal quand vous sautez dans la mêlée sur des sujets sensibles comme ceux-ci. D`abord, vous pouvez vous stéréotype prendre position sur une question. Que vous allez pro-choix ou pro-vie sur l`avortement, il y a une collection de gens hypothèses qui suivent le débat fera au sujet de vous- dont la plupart sont probablement faux. Malheureusement, ces stéréotypes peuvent influer sur la façon dont les gens vous traitent aller de l`avant sur les questions sans aucun rapport avec le débat.

L`autre problème, surtout si vous êtes un superviseur ou d`un rôle de gestion, est que les gens vont voir votre position forte dans le débat que d`essayer d`utiliser votre position ou le statut afin d`influencer les autres - essentiellement abusant de votre pouvoir.

Ne faites jamais de commentaires définitifs

Voici un moyen facile de prouver mal: dire quelque chose est vrai. Il y a un élément de la psychologie humaine qui semble être très fréquent, en particulier dans les situations de groupe, où les gens se sentent un besoin de trouver une faille dans l`armure de toute réclamation définitive. Si vous dites que les roches sont toujours autour, quelqu`un va aller à la recherche d`un rocher carré. Si vous dites que les arbres poussent toujours dans la saleté, quelqu`un présentera des preuves d`un arbre obscur qui pousse dans les marais.

Il y a presque toujours une exception à toutes les règles, il ne fixe pas une règle qui invite quelqu`un à trouver l`exception. Évitez les réclamations qui ont définitivement les mots « toujours » ou « jamais » en eux parce que ceux-ci sont beaucoup trop facile à réfuter. Tout a besoin de quelqu`un est un seul exemple falsifier votre demande, et vous finissez par regarder un peu idiot dans ce fil de conversation de groupe.

Alors, quelles sont vos propres observations sur l`étiquette électronique de groupe? Quels types de comportements avez-vous remarqué que les autres font que rendre les conversations de groupe plus difficile, voire douloureux? Partagez vos propres observations et des idées dans la section commentaires ci-dessous et aidez les autres lecteurs tirer le meilleur parti des conversations de messagerie de groupe.