Comment utiliser microsoft project et gérer plusieurs projets en portefeuille

Évaluez vos objectifs d`affaires. La liste de vos objectifs du projet par département. Préparer un document de planification du projet. Rencontre avec le personnel clé pour discuter des objectifs d`affaires et de projets. Planifier comment vos objectifs d`affaires peuvent être réalisées mieux utiliser les ressources de votre entreprise a.

Demandez le personnel clé pour étudier les didacticiels Microsoft sur l`utilisation de Microsoft Project. Assurez-vous que chaque personne sait comment utiliser tous les aspects du logiciel. Apprenez à utiliser tous les projets et une gestion unifiée du portefeuille des ressources techniques dans le programme.

Créer une liste de contrôle de portefeuille pour la gestion des projets multiples dans votre entreprise. Utilisez un système de cycle de vie complète liste de contrôle pour faire en sorte que toutes les bases sont couvertes. Énumérer tous les aspects de chaque projet de création. Chaque liste doit inclure la collecte d`informations et fonctions axées sur les tâches pour chaque partie. Par exemple, assurez-vous que toutes les spécifications techniques sont reçues pour chaque projet avant de commencer là-dessus. Inclure le personnel clé tels que ceux de l`assurance qualité.

Donner la priorité à tous les projets et déterminer qui sont plus sensibles au temps. les mettre en ordre selon les dates d`échéance. Plusieurs projets nécessitent des techniques spéciales d`organisation pour assurer le suivi des tâches simultanées qui sont souvent dupliquées. analyser soigneusement chaque projet selon pourquoi et quand il est nécessaire. Décider quoi faire et dans quel ordre est l`un des éléments clés pour le succès de la gestion de plusieurs projets.

Catégoriser et séquencer les tâches de travail. Assurez-vous que chaque tâche du projet a été mis en perspective et que chacun a du sens. Décomposer chaque projet de manière adéquate afin que chaque gestionnaire peut voir logiquement comment il procédera. Organiser des réunions pour discuter de chaque liste de tâches de travail et de faire en sorte que toutes les parties comprennent leurs rôles. Vérifiez le projet de chaque tâche sur la liste sur une base hebdomadaire. Adresse bugs et problèmes à la résolution ou contacter la personne responsable de veiller à ce que tout se passe bien.

Faire un tableau de bord numérique qui capture tous les projets pour suivre les progrès de chacun. Utilisez les données sur le tableau de bord numérique pour surveiller les tâches. Générer des rapports aux parties applicables sur les tâches en cours, le progrès, la gestion, les bugs et autres problèmes techniques pour chacun des projets au sein du portefeuille.

Assurez-vous que votre entreprise utilise Microsoft Project pour combiner le portefeuille et la gestion de projets de l`entreprise de votre organisation et d`organiser plus efficacement les ressources. Surveiller tous les projets dans le cadre du projet Microsoft afin que tous les départements de l`entreprise peut travailler dans un seul endroit. Utilisez Microsoft Project pour combiner le portefeuille et la gestion de projets de l`entreprise de votre organisation et d`organiser plus efficacement les ressources. Aligner les priorités de l`entreprise avec des stratégies d`investissement afin de mieux évaluer les priorités clés de l`entreprise pour aider l`entreprise à contrôler ses tâches et projets. Surveiller tous les projets dans le cadre du projet Microsoft afin que tous les départements de l`entreprise peut travailler dans un seul endroit.