Redécouvrez étiquettes gmail et enfin apprivoiser votre boîte de réception

Tôt ou tard, la boîte de réception Gmail de tout le monde devient un gâchis énorme. Il y a beaucoup de trucs pour faire face à la surcharge de courrier électronique, mais il y a un juste sous votre nez que vous pourriez ne pas utiliser: bon vieux étiquettes Gmail

Les étiquettes ont été autour depuis longtemps, ils sont presque devenus aveugles pour des taches beaucoup d`entre nous. Je suis un utilisateur de Gmail depuis sa création, mais je ne les étiquettes utilisées jusqu`à récemment. Il a entièrement changé la façon dont je l`approche e-mail, enfin me aider à apprivoiser ma boîte de réception.

L`utilisation d`étiquettes avec succès dépend de quelques principes de productivité de base, comme tout système de gestion à faire. Voici les astuces qui m`a aidé et peut vous aider aussi.

Les étiquettes devraient pas faire vous pensez

L`application d`une étiquette doit être l`action que vous mécano-prenez en fonction d`une étiquette doit être mécanique.

Ceci est peut-être la partie la plus importante de l`utilisation des étiquettes dans Gmail. Dans un premier temps, vous serez tenté de trouver une longue liste d`étiquettes. « Chaque tâche ou e-mail est unique, » vous vous dites. Evitez de tomber dans ce piège. Plus d`étiquettes que vous avez, plus ils vous font penser, plus le temps qu`il vous faut. Vous devez combattre activement la fatigue de décision, c`est ce que les étiquettes doivent être.Comment former une nouvelle habitude quand il semble trop dur pour continuerComment former une nouvelle habitude quand il semble trop dur pour continuerLes habitudes ne font pas du jour au lendemain. Chaque année, nous faisons ces résolutions qui appellent à des changements majeurs. Si vous voulez une nouvelle habitude, vous devez être prêt pour les pièges et comment les surmonter.Lire la suite

Avoir aussi peu d`étiquettes que vous pouvez. Chaque étiquette doit servir un seul but. En règle générale, utiliser ces étiquettes primaires et ajouter cinq autres qui sont spécifiques à vos besoins de travail.

Les 5 étiquettes primaires: aujourd`hui, Fait, Waiting For, To-Do, Répondre

Plusieurs experts recommandent la boîte de réception faire une analyse quotidienne de votre e-mail le matin, de sorte que vous savez quoi faire avec chaque e-mail. Traiter cette analyse que le temps d`organiser votre boîte de réception, un peu comme vous organiser votre liste de choses à faire.Comment battre Email Addiction par la boîte de réception de suivi habitudesComment battre Email Addiction par la boîte de réception de suivi habitudesEmail est Détournement vos jours, et il est d`être sournoise à ce sujet. Vous pouvez reprendre le contrôle de votre temps. Calculez combien de temps vous consacrez à envoyer un courriel dès maintenant et voler en arrière.Lire la suite

le règle zeroth de la gestion des e-mail: Si vous pouvez le supprimer, supprimez-le. Pour les messages que vous ne pouvez pas supprimer, vous pouvez généralement les classer avec ces cinq étiquettes principales:

1. Aujourd`hui: Marquer cela sur un courriel qui a une action à prendre aujourd`hui. Il est correct si un email est marqué aujourd`hui, ainsi que quelque chose est le point Partout ailleurs de savoir que cet e-mail est pertinent aujourd`hui.
2. Faire: Si un e-mail a un projet ou d`une tâche que vous devez faire aujourd`hui, puis marquez avec cette étiquette. Point clé: La tâche doit être plus que répondre à cet e-mail. Vous pouvez essayer cela avec le couplage SortD pour activer Gmail dans un tableau de tâches comme Trello.
3. Répondre: Marquer cela sur un courriel qui a besoin d`une réponse. Ainsi, un e-mail pourrait être marqué « Aujourd`hui + To-Do + Répondre » indiquant qu`il contient une tâche non courriel, et doit être répondu à la fin de la journée.
4. Attendre: Marquer ce sur un e-mail où il est important pour vous, mais vous devez attendre une autre personne de prendre une action. Je pris cette astuce du fondateur ActiveInbox Les conseils de Andy Mitchell sur la gestion de la surcharge d`e-mail.
5. Terminé: L`étiquette la plus importante. Tout courriel où n`est plus votre entrée nécessaire, marquer comme Terminé. Je ne suis pas fan de la suppression des e-mails depuis que je préfère avoir ce TRAIL papier et même si vous vous archivez un e-mail, une réponse de l`expéditeur ramener dans votre boîte de réception. Vous avez besoin que « Fait! » Label surtout si vous êtes fan de la méthode de la productivité de la liste Terminé.

Les étiquettes sont grands comme placebos!

Chaque fois que je suis une nouvelle notification par courrier électronique, mon premier instinct était d`ouvrir, lire, répondre ou supprimer. Il était perturbateur pour mon flux de travail. Mais cette notification sans surveillance ne me dérange pas, je donc fini par interrompre tout ce que je faisais pour y remédier.

Maintenant, je demande juste une étiquette et se remettre au travail. J`adresse l`e-mail plus tard, une fois fait mon travail est en cours. L`application d`une étiquette me donne la satisfaction mentale d`avoir interagi ou adressé le courrier électronique, sans dépenser le temps que j`aurais autrement.

Video: Noël #9 : Diy Etiquettes cadeau

Les étiquettes sont un placebo fantastique pour ceux qui ont besoin compulsivement faire quelque chose au sujet des e-mails entrants.

Les étiquettes doivent être faciles d`accès, Appliquer et identifier

Gmail a beaucoup d`outils pour faire des étiquettes aussi convivial que possible. Passez un peu de temps à personnaliser l`apparence des étiquettes, il va stimuler votre utilisation.

Aller à icône de vitesse gt; Paramètres gt; Étiquettes pour voir toutes vos étiquettes et de les gérer. Ici, je recommande aussi cachant la plupart des autres éléments que vous voyez dans la barre latérale gauche, comme le courrier envoyés, Brouillons, importants, Catégories, cercles et plus encore. Si vos étiquettes apparaissent d`abord, il devient plus facile de les repérer et glisser-déposer sur des e-mails.Gmail Mises à niveau étiquettes à l`aide de deux extensions Labs [Nouvelles]Gmail Mises à niveau étiquettes à l`aide de deux extensions Labs [Nouvelles]Lire la suite

Aussi, code couleur de vos étiquettes. Cliquez sur la petite liste déroulante dans une étiquette dans la barre latérale de choisir des couleurs. Des couleurs simples appliquées à vos étiquettes primaires vous aider à les identifier facilement. J`utilise une étiquette verte pour « DONE! » - il est satisfaisant de regarder et de savoir que je n`ai pas à se soucier de ce courriel plus. De même, je marque l`étiquette « aujourd`hui! » Avec un rouge vif il attire toujours mon attention.

Aucune extension, No Frills

La beauté des étiquettes est qu`il est intégré dans Gmail. Vous ne avez pas besoin de mâcher des extensions RAM que vous pouvez utiliser sur Chrome, mais pas sur l`application Gmail mobile. Il fonctionne parfaitement à chaque fois que vous ouvrez votre boîte de réception. Les meilleurs systèmes de productivité sont ceux qui sortent de votre chemin, et c`est ce que les étiquettes sont.

Si vous avez une astuce pour utiliser plus efficacement les étiquettes dans Gmail, nous aimerions entendre! Déposez vos suggestions dans les commentaires ou poser toutes les questions que vous avez.