Bitrix24 examen et iphone 5 giveaway

Avez-vous déjà demandé comment nous collaborons sur des projets quand notre équipe est dispersée dans le monde entier? A MakeUseOf, nous utilisons une plate-forme de gestion de projet en ligne pour suivre les progrès, assigner des tâches, maintenir des discussions et de rester sur le délai. Il est particulièrement important pour nous, puisque nous ne travaillons pas dans un bureau physique, d`avoir une vue d`ensemble des tâches de chaque membre de l`équipe à partir d`un emplacement central.

Aujourd`hui, nous allons voir Bitrix24, un service cloud qui vous permettra de créer un intranet sociale pour votre entreprise en quelques minutes. Bitrix24 fournit les outils pour interagir avec vos collègues, attribuer et gérer les tâches, assigner des tâches, partager des fichiers, collaborer sur des projets ensemble, et ce faisant, coller ensemble l`entreprise.

Nous distribuerons 25 comptes de démarrage (Anexclusive, plan personnalisé), une valeur unitaire de 1200 $ / année pour une valeur totale de 30 000 giveaway $! De plus, nous allons également loin de donner un iPhone 16 Go Slate 5 pour commémorer le lancement de leur nouvelle application mobile. Plus d`informations sur le giveaway après l`examen.

Bitrix24 compte de démarrage

Comme mentionné précédemment, c`est un compte exclusif, conçu spécifiquement pour permettre aux petites entreprises de découvrir toutes les fonctionnalités que Bitrix24 a à offrir. Il est en fait un hybride entre leur base et les comptes professionnels (un coup d`oeil à leurs plans). Voici les fonctionnalités incluses:

• Jusqu`à 12 utilisateurs
• 5 Go de stockage en ligne
• outils de communication sociale
• Tâche et les caractéristiques du projet
• Outils Calendrier
• Des dossiers & documents qui partagent des caractéristiques
• Customer Relationship Management (CRM)
• Extranet
• Outils de gestion du temps
• outils de réunion
• Rapports
• La possibilité d`utiliser votre propre nom de domaine

En fait, allez-y et inscrivez-vous pour le plan libre de base pour commencer tout de suite. Extranet, gestion du temps, les caractéristiques des réunions et des rapports ne seront pas disponibles- mais il est certainement assez bon pour aller plus loin, et est parfait pour les petites équipes.

Après la première année, les gagnants peuvent choisir soit de revenir au plan de base gratuit ou abonnez-vous à tout régime de prime avec une réduction de la durée de vie de 50%.

Flux d`activité

Le flux d`activité est le premier point de contact après la signature. C`est essentiellement une alimentation de tout ce qui se passe avec la société à savoir les conversations, les nouveaux fichiers partagés, de nouveaux projets, etc. Pensez au flux d`activité comme le « refroidisseur d`eau » virtuelle où collègues discuter et échanger des nouvelles.

Le flux d`activité peut facilement obtenir assez bruyant pendant Crunchtime, et si cela arrive jamais, filtrer le flux pour afficher uniquement les tâches essentielles à votre flux de travail, ou les mises à jour d`un employé en particulier.

Du côté gauche, passer directement en mode de travail et de créer facilement de nouvelles tâches, des événements de calendrier, commencer une nouvelle conversation ou télécharger de nouveaux fichiers avec le bouton Créer.

Bitrix24 comprend un droit d`outil d`enregistrement de temps pratique au haut de la page, où les employés qui reçoivent des salaires horaires seront en mesure d`horloge et sortir, et décrire les tâches qu`ils ont travaillé.

Gestion des tâches

Passant à la fonction de base de Bitrix24 - gestion des tâches. En tant que chef d`équipe, l`attribution des tâches aux bonnes personnes, en fixant des délais et des rappels appropriés sont essentiels pour rendre les emplois sûrs se fait.

La création et l`attribution des tâches est tout à fait un processus simplifié avec beaucoup de fonctionnalités optionnelles. Bitrix24 permet aux administrateurs et dirigeants de l`équipe pour définir la priorité de la tâche, attribuer un délai, ajouter des tags pour la recherche, la et peut même exiger leur approbation avant que la tâche peut être marquée comme terminée.

Les rappels peuvent être envoyés via le site message instantané ou des rappels Email- et plusieurs peuvent être programmées si la tâche est urgente.

La liste des tâches par défaut affiche uniquement ceux qui sont attribués à l`utilisateur connecté, ainsi que d`autres informations pertinentes telles que les délais et la personne qui a créé la tâche. En plus de cela, à l`aide des filtres sur le côté droit de la page, les chefs d`équipe peuvent afficher les tâches qu`ils ont créés pour d`autres, ou l`ensemble des tâches en général.

La vue de diagramme de Gantt permet à tout administrateur d`obtenir un aperçu des tâches en cours, leurs progrès et encore deadlines-, un outil essentiel pour faire en sorte que tout se déroule bien.

Calendrier et événements

Si vous avez remarqué, nous libérer plusieurs Manuels chaque mois, aux côtés de cadeaux publicitaires, antisèches, et « Best Of » pages. Comment pouvons-nous savoir quand planifier ces événements chaque mois? L`utilisation des calendriers, bien sûr!

Le calendrier de Bitrix24 est pas différent. Il permettra à tout membre de l`équipe de planifier facilement des événements à venir, les rappels, les participants mis en liste, et code couleur eux.

Il peut également programmer automatiquement des événements récurrents, envoyer des rappels pour les événements à venir et affecter des éléments CRM pour des événements spécifiques (mémoriser ces noms avant la réunion!).

Partage de fichiers

Lorsque vous travaillez sur des projets qui impliquent des documents, des images et d`autres files- un outil précieux d`avoir à votre usage unique est le partage de fichiers pratique. De nombreuses entreprises vous recommandons d`utiliser des solutions tierces uniquement parce qu`ils ne disposent pas des ressources nécessaires pour accueillir un service de partage de fichiers. Cependant, Bitrix24 offre un service de partage de fichiers en ligne sécurisé qui est vraiment facile à utiliser, et ces fichiers peuvent être intégrés directement dans les conversations pertinentes ou des fichiers de projet.

En utilisant le gestionnaire de fichiers, les fichiers peuvent être disposés dans des dossiers nommés de manière appropriée. 5 Go de stockage en ligne est disponible avec le compte de démarrage, et la taille des fichiers individuels ne doit pas dépasser 300 Mo.

Certains fichiers gère sont assez difficiles à utiliser, mais pas celui-ci. Il est agile et très fluide. Bitrix24 fournit à la fois uniques et multiples options de téléchargement de fichiers. Il soutient également l`historique des versions pour chaque fichier. Et en utilisant un navigateur pris en charge (Internet Explorer ou Firefox), les documents peuvent être ouverts et modifiés directement dans le navigateur. Bien que cela se passe, le fichier est verrouillé pour que les autres employés ne seront pas en mesure d`y accéder ou interférer avec le processus d`édition.

La caractéristique la plus impressionnante est sans aucun doute la capacité de la carte tout dossier en tant que lecteur réseau. Ce faisant, les utilisateurs peuvent instantanément se connecter au serveur de fichiers de leur entreprise et ajouter ou supprimer des fichiers facilement, sans accéder à l`interface Web. Bitrix24 assure le suivi facile à des instructions pour le mettre en place sur tous les systèmes d`exploitation.

Se connecter au serveur de fichiers en utilisant toute application appropriée, dans ce cas, Mac OS X Finder.

Et le lecteur réseau sera mis en correspondance et disponible localement.

Workgroups / Projets

La principale raison de l`utilisation d`un service comme Bitrix24 est pour ses excellents outils de gestion de projet. Les projets ou les groupes de travail sont essentiellement une équipe affectée à un but précis. Le projet peut héberger son propre sous-ensemble de tâches, calendriers, conversations et Files- afin de les référencer et évaluer les progrès est beaucoup plus simple.

les membres de l`équipe, les progrès et le développement récent sont visibles depuis la page de présentation du projet.

Selon le projet, les caractéristiques individuelles peuvent être activées ou désactivées, et l`accès peuvent être limités aux groupes membres seulement.

Bitrix24 fournit également l`utilisation d`un extranet, où les parties externes peuvent être invités à participer à des projets / groupes de travail et restreindre leur accès à ces projets. Cette fonction est particulièrement utile lorsque l`entreprise a besoin d`aide ou de collaboration de tiers, et fournit une plate-forme pratique pour le suivi des discussions et des tâches.

Autres caractéristiques

Bitrix24 est une gestion de projet très complet et une suite intranet social. Nous ne serons pas en mesure d`examiner toutes ses fonctions. Si vous souhaitez en savoir plus, parcourir leur liste des fonctionnalités ici, ou inscrivez-vous pour un compte gratuit de base de l`expérience par vous-même.

Dans l`ensemble, nous sommes très impressionnés par Bitrix24. Il est comparable au système de gestion de projet, nous utilisons actuellement MakeUseOf, et dans certains aspects, il est beaucoup mieux.

Application mobile

Pour compléter l`interface Web, Bitrix24 fournit des applications mobiles gratuites pour iOS et Android plates-formes. Leur application iOS vient récemment lancé sur l`iTunes App Store, alors que la version de l`application Android sur Google Play est imminente.

Avec ces applications mobiles, vous serez en mesure de gérer votre équipe et les projets aussi efficacement que vous utilisez l`interface Web.

iPhone 5 Giveaway

Pour célébrer le lancement de leur application iOS, Bitrix24 et MakeUseOf organisent un autre iPhone 5 giveaway! Nous distribuerons un 16 Go Slate iPhone 5 à un seul gagnant. Pour être dans la course pour gagner l`iPhone 5 (ainsi que l`abonnement d`un an au plan de démarrage de Bitrix24), joignez-vous le cadeau ci-dessous.

Lisez notre la revue de l`iPhone 5.

Comment puis-je gagner un compte Bitrix24 gratuit et l`iPhone 5?

Étape 1: Remplissez le formulaire giveaway

S`il vous plaît remplir le formulaire avec votre nom et adresse e-mail afin que nous puissions vous contacter si vous êtes choisi comme gagnant. cadeaux MakeUseOf sont ouverts aux lecteurs du monde entier.

Le code giveaway requis pour activer le formulaire est disponible sur notre page Facebook, flux Twitter et page Google+.

Étape 2: Partager!

Vous avez presque fini. Maintenant, tout ce qui reste à faire est de partager le poste!

(Remarque: aucun point ne sera accordé.)

En participant à ce concours, vous acceptez les conditions règles giveaway.

Ce don commence maintenant et se termine Vendredi, 9 Novembre. Les gagnants seront sélectionnés au hasard et informés par e-mail.

Passez le mot à vos amis et amusez-vous!

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