10 Problèmes d`email que vous pouvez résoudre avec des filtres gmail

Une boîte de réception est un problème de débordement commun pour tout le monde. Il semble presque comme les e-mails arrivent à un rythme plus rapide que nous pouvons prendre des mesures sur eux. Comme avec la plupart des choses dans la vie, il est préférable d`automatiser certaines tâches que de mettre le fardeau sur vous-même. C`est ce que les filtres de Gmail sont pour.

Nous vous avons montré comment mettre en place des filtres dans Gmail et d`autres services de courrier électronique, et le processus est encore plus ou moins la même chose. Gmail a maintenant un peu plus facile. Vous voyez cette grande barre de recherche en haut? Cliquez sur la petite flèche vers le bas, et vous trouverez cette case:Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et OutlookComment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlookfiltrage Email est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et bien organisé. Voici comment configurer et utiliser des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook.Lire la suite

Remplissez les champs avec toutes les données que vous souhaitez trier votre boîte de réception. Au fond, cliquez sur «Créer un filtre avec cette recherche» Pour obtenir une nouvelle boîte:

Dites Gmail action que vous voulez prendre quand il filtre un e-mail en fonction de vos critères, et comme ça, vous allez le tri dans votre boîte de réception plus rapide que jamais. Ne croyez pas? Essayez quelques-unes ces brillants filtres Gmail pour voir la différence.4 Filtres intelligent Gmail qui vous aider à composer avec Email Too Much4 Filtres intelligent Gmail qui vous aider à composer avec Email Too MuchDésencombrement et l`organisation de votre boîte de réception Gmail est une corvée quotidienne. Il y a une façon plus intelligente de le faire. Créer quatre types de filtres dans Gmail pour trier vos e-mails automatiquement à droite.Lire la suite

Un grand nombre de filtres astucieuses nous avons suggéré plus tôt ont été licenciés par de nouveaux onglets de Gmail pour Social, priorité, etc. Mais il y a beaucoup d`autres façons que les filtres peuvent résoudre vos problèmes de messagerie.

Un moyen facile de suivi de

Lorsque vous ne recevez pas de réponse de quelqu`un, ne pas overreact- simplement suivi. Mais au cours du travail, vous aurez tant de messages où vous devez suivre avec quelqu`un que vous êtes lié à oublier. Il existe des services à suivre automatiquement sans avoir à installer quoi que ce soit, mais se souvenant de la façon de les utiliser est un peu difficile. Donc, créer un filtre simple pour résoudre vos problèmes.Pourquoi le suivi de courrier électronique est important (ou comment je Lorsque quelqu`un n`a eu une réaction excessive pas)Pourquoi le suivi de courrier électronique est important (ou comment je Lorsque quelqu`un n`a eu une réaction excessive pas)Faisant suite à des e-mails est la bonne chose à faire. La sauvegarde de vos réclamations est la bonne chose à faire. Je pensais que je devrais partager mon expérience avec vous comme quelqu`un qui était sur le ...Lire la suite

Vous savez sans doute le vieux truc de la création d`un alias Gmail en ajoutant un signe plus dans votre adresse e-mail. Eh oui, qui envoie encore l`e-mail pour vous. Par exemple, « [email protected] » envoie l`e-mail à « [email protected] ». Maintenant, créez un nouveau filtre avec les éléments suivants:

Video: Créer un filtre dans Gmail

A ces mots: [email protected] (Remplacer « Mihir » avec votre propre adresse e-mail)

Sélectionner La boîte de réception (Archiver)

Sélectionner Appliquer l`étiquette: Suivi (Créer une nouvelle étiquette si nécessaire)

Sélectionner: Appliquer le filtre aux conversations correspondantes

Maintenant, chaque fois que vous écrivez un mail à quelqu`un où vous avez besoin d`une réponse de leur part, ajoutez votre adresse « followup » (à savoir [email protected]) au champ BCC. Il sera automatiquement envoyé à l`étiquette de suivi, que vous pouvez vérifier tous les jours pour voir ce qui dans l`attente.

Créer un Presse-papiers personnels ou Notes

Avec son stockage quasi illimité, un grand nombre d`utilisateurs de Gmail envoyer des pièces jointes, des rappels, des listes de tâches ou des notes pour eux-mêmes. L`onglet Gmail est toujours ouvert et facile d`accès partout, il sert de presse-papiers rapide.

Après un point, qui conduit à une boîte de réception encombrés. En utilisant la même astuce alias ci-dessus, vous pouvez garder votre boîte de réception propre et bien rangé. Avoir simple de la alias pour tous vos trucs et retrouver la puissance d`étiquettes Gmail pour les organiser.Redécouvrez étiquettes Gmail et enfin Apprivoisez votre boîte de réceptionRedécouvrez étiquettes Gmail et enfin Apprivoisez votre boîte de réceptionIl y a beaucoup de trucs pour faire face à la surcharge de courrier électronique, mais il y a un juste sous votre nez que vous pourriez ne pas utiliser: bonnes vieilles étiquettes Gmail.Lire la suite

Par exemple, disons que je me suis envoyé quelques photos de mon téléphone, afin que je puisse les ouvrir sur mon ordinateur. J`utilise essentiellement Gmail comme un presse-papiers. Ainsi, au lieu de l`envoyer à [email protected], je vais l`envoyer à [email protected]. Et je vais créer ce filtre:

À: [email protected]

Sélectionner: Appliquer l`étiquette: Presse-papiers (Créer une nouvelle étiquette si nécessaire)

Sélectionner: Appliquer le filtre aux conversations correspondantes

Créer des alias et des étiquettes similaires pour votre liste de choses à faire, des notes, et d`autres choses que vous vous écrivez le souvent. Chaque mois ou, vérifier que l`étiquette et vous trouverez beaucoup de vieux trucs que vous n`avez pas besoin de plus, vous pouvez donc purger facilement.

Vous pouvez également sélectionner les « pièces jointes » Has critères pour indiquer les fichiers que vous avez envoyés à vous-même.

Géant Liste de mots-clés pour arrêter automatisé Mails

construit dans le filtre anti-spam de Gmail est brillante, déjouant les messages les plus indésirables avant qu`ils ne vous atteignent. Mais quelques-uns obtiennent encore à travers, comme ceux e-mails de fraude ou de faux. Ensuite, il y a ces courriels non sollicités de services que vous avez signé pour, ou les lettres d`information que vous voulez vérifier plus tard sans obstruer votre boîte de réception.5 Exemples Pour vous aider à repérer une fraude ou par courriel Faux5 Exemples Pour vous aider à repérer une fraude ou par courriel FauxLe passage du spam à des attaques de phishing est perceptible, et est à la hausse. S`il y a un mantra unique à garder à l`esprit, il est cela - le numéro un de défense contre le phishing est la sensibilisation.Lire la suite

Les bonnes gens de stratégies de marketing du blog Kikolani fait une liste géante de mots-clés pour attraper des e-mails automatisés. Voici comment créer le filtre:

A ces mots: « Pour voir ce courriel comme une page Web, rendez-vous ici. » | » Ayant du mal à lire cet e-mail » | » des difficultés à visualiser cet e-mail » | » email ne pas afficher correctement » | » unsubscribe | modifier les options d`abonné » | » vous désabonner de cette liste » | » désabonner instantanément » | » s`il vous plaît vous désabonner » | » préférences d`abonnement de mise à jour » | » préférences e-mail » | » suivre l`URL ci-dessous pour mettre à jour vos préférences ou opt-out » | » si vous préférez ne pas recevoir les communications futures de » | » si vous souhaitez résilier votre abonnement » | » pour vous assurer que vous continuez à recevoir nos e-mails, s`il vous plaît nous ajouter à votre carnet d`adresses ou liste sécurisée » | » SafeUnsubscribe » | » désabonner » | « désabonner de ces e-mails » | » désabonner de nos e-mails » | » unsubscribe s`il vous plaît cliquer sur » | » vous désabonner de l`avenir » | » vous désabonner ici » | » pour vous désabonner ou options d`abonné de changement » | » ce message a été envoyé à leilaniana @ gmail.com »(remplacer par votre adresse e-mail) | » cet e-mail vous a été envoyé par » | » se retirer » | » choisir à l`aide TrueRemove » | » one-click unsubscribe » | » ne pas répondre à cet e-mail « | » voir cet e-mail dans un navigateur » | » S`il vous plaît ne pas répondre t o ce message » | » si vous ne souhaitez plus recevoir nos e-mails » | » si vous ne souhaitez pas recevoir de courriels de » | » ne plus recevoir ce bulletin » | » ne veulent pas recevoir de lettres d`information » | » pour supprimer cette adresse e-mail de » | » retiré de cette liste de diffusion » | » gérer vos paramètres de messagerie » | » modifier votre abonnement » | » vous pouvez vous désabonner » | », vous pouvez résilier votre abonnement » | » powered by YMLP » | » mettre à jour votre les coordonnées » | » mettre à jour vos coordonnées » | » modifier vos paramètres d`abonnement » | » gérer votre abonnement » | » gérer vos abonnements » | » mise à jour Adresse e-mail ou unsubscribe » | » cet email a été envoyé par » | » ce courriel a été destiné à » | » vous avez reçu ce courriel parce que » | » vous avez reçu ce courriel parce que » | » vous recevez ce message » | » préfèrent ne pas recevoir des invitations de »

Sélectionner: La boîte de réception (Archiver)

Sélectionner: Appliquer l`étiquette: automatisée (Créer une nouvelle étiquette si nécessaire)

Sélectionner: Appliquer le filtre aux conversations correspondantes

Vous pouvez également choisir d`ignorer l`étiquette et les envoyer directement à la catégorie Promotions, si vous utilisez les onglets de Gmail.

Auto-et des projets de loi des finances

« Chérie, avez-vous payé la facture d`électricité ce mois-ci? » Il y a des chances, votre compagnie d`électricité envoie la facture à une personne dans la maison, mais quelqu`un d`autre a besoin de savoir à ce sujet à gérer les finances des ménages, que ce soit votre compagnon de chambre, votre autre significatif, ou même votre comptable. Prenez un moment pour mettre en place le transfert automatique pour toutes vos informations financières, des factures pour les relevés de compte.7 feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre famille7 feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre familleIl est pas toujours facile de mettre en place un budget familial, mais ces sept modèles vous donnera la structure dont vous avez besoin pour commencer.Lire la suite

Malheureusement, il n`y a pas de mots magiques qui que ce soit fait, vous devrez ajouter chaque expéditeur individuellement. Ce que vous devez savoir ici est le filtre « wild card ». Lorsque vous ajoutez un astérisque, il applique à toute entrée dans ce domaine. Par exemple, *@americanexpress.com appliquera à un courriel où l`expéditeur a une adresse e-mail « americanexpress.com ».

Donc, créer le filtre en conséquence. Trouvez l`e-mail pour votre dernière déclaration de facture ou d`un compte, puis cliquez sur la barre de recherche:

De: *@bankemailaddress.com

Sélectionner: a la pièce jointe

Sélectionner: Appliquer l`étiquette: Les factures (Créer un nouveau si nécessaire)

Sélectionner: Transmettre: [email protected]

Sélectionner: Appliquer le filtre aux conversations correspondantes

Le bénéficiaire devra accepter des e-mails transférés automatiquement de vous, alors assurez-vous que vous avez terminé ce processus de vérification aussi. La plupart des factures et des relevés de compte bancaire vous envoyer une pièce jointe PDF du projet de loi, ce qui est pourquoi je recommande en sélectionnant l`option « A la pièce jointe ». Si vous obtenez des factures de courrier électronique sans pièce jointe d`un de vos fournisseurs, ne sélectionnez pas cette option pour leur filtre.

Les recettes et ordonnances piste

Tout ce qui vous avez commandé en ligne devrait aller dans un dossier ou une étiquette de sorte qu`il est facile de trouver plus tard quand vous en avez besoin. Il y a de bonnes des applications à analyser, gérer et suivre des recettes, mais quand ils viennent déjà numérisés, qui est encore mieux!7 des meilleures applications pour le balayage, Piste, & gérer reçus7 des meilleures applications pour le balayage, Piste, & gérer reçusGérer vos reçus pour vous-même ou votre entreprise peut être difficile, mais ces sept applications font beaucoup plus facile.Lire la suite

Pour cela, redditor shenannagans a un excellent filtre. Voici comment créer:

Subect: « Reçu de la commande » | » votre commande » | » ordre confirmaton » | » votre paiement » | » votre achat etsy » | » mon paiement de compte traité » | » achat » | » votre achat cadeau » | » ordre ThinkGeek » | » votre commande de threadless » | » ordre de Woot » | » votre commande amazone » | » Confirmation de retour » | » votre commande amazone » | » votre colis » | » ordre a été mis à jour » | » UPS My Choice » | » notification UPS navire « | » ordre Netrition » | » Votre paiement » | » Votre contribution » | » commande a été expédiée » | » téléchargement » | » Votre commande Amazon.com » | » paiement prévu » | » facture est prête » | » confirmation de commande « | » merci pour devenir un bailleur de fonds » | » vous avez autorisé un paiement » | » changé votre engagement » | » financé avec succès » | » vous avez envoyé un paiement » | » amazon.com commande » | » paiement reçu » | » Achat confirmation » | » reçu de promesse » | » votre TopatoCo commande » | » pour Humble Bundle » | » transaction » | » paquet de TopatoCo » | » votre meilleure offre ha s été soumis » | » Offre Rétractation avis » | » Vous avez reçu une copie cadeau » | » Votre Etsy commande » | » Merci d`avoir contribué à » | » confirmation d`expédition » | » Reçu d`achat »

Sélectionner: La boîte de réception (archiver)

Appliquer l`étiquette: Les commandes (Créer une nouvelle étiquette si nécessaire)

Sélectionner: Appliquer le filtre aux conversations correspondantes

Trier courriels non urgents

Voici une bonne règle à suivre pour gérer votre boîte de réception: Si vous avez été BCC-ed sur un e-mail, il n`a pas besoin de votre attention immédiate. Le message pourrait encore être utile, mais il n`y a aucune raison pour laquelle il devrait prendre en précieuse attention en haut de votre boîte de réception.

Une BCC, bien sûr, est une copie carbone invisible. Cela signifie que l`expéditeur a caché votre adresse e-mail de tous les autres destinataires qui ont reçu ce courriel, mais je voulais vous tenir au courant du message. Il y a des chances, c`est juste un e-mail « Pour votre information ». Donc, créer un nouveau filtre:

A ces mots: BCC: [email protected]

Sélectionner: La boîte de réception (Archiver)

Sélectionner: Appliquer l`étiquette: BCC (Créer une nouvelle étiquette si nécessaire)

Sélectionner: Appliquer le filtre aux conversations correspondantes

Vérifiez ces e-mails à vos propres loisirs sans se soucier de manquer une mise à jour importante.

Trouver de grandes pièces jointes à libérer de l`espace

Manquez-vous de l`espace? Nous vous avons montré quelques-uns façons de libérer de l`espace sur Gmail, qui comprenait la célèbre Trouver Big Mail, mais il n`y a pas besoin de cela maintenant.3 façons de libérer de l`espace de stockage dans votre compte Gmail3 façons de libérer de l`espace de stockage dans votre compte GmailGoogle Mail propose actuellement 7.679 Mo de stockage gratuit. Pour l`utilisateur moyen, qui est un espace suffisant pour durer toute une vie. Mais si vous manquez d`espace de stockage néanmoins? Comment pouvez-vous trouver ...Lire la suite

Gmail vous permet de créer un filtre pour des e-mails avec des pièces jointes qui vont sur une certaine taille:

Sélectionner: Avec pièce jointe

Taille: Plus de 10 Mo

Sélectionner: Appliquer l`étiquette: 10MB (Créer une nouvelle étiquette si nécessaire)

Sélectionner: Appliquer le filtre aux conversations correspondantes

Pour ce faire, pour quelques tailles de fichiers (comme 10Mo, 20Mo, 50Mo, 100Mo). Consulter les étiquettes apposées du plus grand au plus petit pour vous assurer de ne pas supprimer quelque chose d`important. Et puis juste se débarrasser des indésirables restes d`un seul coup.

Créer fixation icônes

Vous pouvez voir que la broche à côté d`un e-mail, vous indiquant qu`il ya une pièce jointe à l`intérieur. Mais il peut être utile de savoir si c`est un PDF, une feuille Excel ou un fichier image. Voici où vous pouvez combiner des filtres et des étiquettes trouver rapidement des e-mails avec pièces jointes droite.Comment Trouver rapidement des messages avec des pièces jointes dans GmailComment Trouver rapidement des messages avec des pièces jointes dans GmailLire la suite

Pour l`amour de exemple, regardons la création d`un filtre pour les feuilles de calcul:

Sélectionner: Avec pièce jointe

A ces mots: nom de fichier: xls ou nom de fichier: xlsx ou nom de fichier: odf

Appliquer l`étiquette: XLS (Créer une nouvelle étiquette si nécessaire)

Sélectionner: Appliquer le filtre aux conversations correspondantes

Une fois que vous avez terminé, allez à l`étiquette XLS et changer la couleur verte, qui est la couleur pour Excel dans Microsoft Office. Créer des filtres similaires pour DOC (étiquette bleue), PPT (étiquette orange), PDF (label rouge), et ainsi de suite. Vos e-mails seront clairement identifiés avec des étiquettes icône ressemblant, vous évite d`avoir à les ouvrir pour vérifier les pièces jointes.

Catch choses Marquer comme spam à tort

Parfois, Gmail devient trop zélés et les messages des marques comme spam, même quand il mérite votre attention. Et cela peut conduire à des situations embarrassantes où quelqu`un vous demande si vous avez que le courrier qu`ils ont envoyé, et vous devez leur dire comment Gmail a décidé qu`ils étaient du spam.

Il y a un moyen facile de contourner cette gêne en créant ce filtre:

Chercher: Spam

A ces mots: Mihir OU MakeUseOf OU Patkar (De toute évidence, changer ceux-ci à votre propre nom et travail)

Appliquer l`étiquette: Pas de spam

Sélectionner: Appliquer le filtre aux conversations correspondantes

Chaque fois que vous voyez un numéro non lu à côté de cette étiquette, vérifier. Si vous mieux à éviter le spam, vous pourrez également obtenir de meilleurs résultats de ce label.Toujours obtenir le Spam? 4 erreurs à éviter e-mail aujourd`huiToujours obtenir le Spam? 4 erreurs à éviter e-mail aujourd`huiEviter le spam est impossible. Mais il y a quelques conseils moins connus, des astuces et secrets qui peuvent vous aider à combattre la bataille contre le courrier suspect.Lire la suite

Pièces jointes Toutes les sauvegarde

Cette astuce par Lifehack est la chose la plus intelligente que vous pouvez faire avec des filtres. L`idée est d`obtenir sur la peur de la suppression d`un attachement important dans votre quête pour nettoyer votre boîte de réception, en soutenant simplement toutes ces pièces jointes.

Voici comment faire ce filtre:

Tout d`abord, créer un nouveau compte Gmail pour vous-même, comme [email protected].

Sélectionner: a la pièce jointe

Sélectionner: Transférer à: [email protected]

Sélectionner: Appliquer le filtre aux conversations correspondantes

Ainsi, tout e-mail avec une pièce jointe est envoyée automatiquement à ce deuxième compte en lieu sûr, au cas où vous accidentellement supprimer de votre compte e-mail principale.

Racontez-nous vos filtres créatifs

De toute évidence, il existe plusieurs autres scénarios dans lesquels vous pouvez créer des filtres Gmail pour les scénarios utiles. Le nouveau Boîte de réception par Gmail a également des filtres glisser-déposer pour plus de commodité.Google Inbox Review: Une bouffée d`air fraisGoogle Inbox Review: Une bouffée d`air fraisGmail est un nom familier dans le département de courrier électronique, mais Google ne se contente pas avec elle. Rencontre avec Google Boîte de réception, une nouvelle façon d`aborder email.Lire la suite

Alors dites-nous les filtres que vous avez créés qui ont rendu votre boîte de réception plus facile à utiliser.