Comment protéger votre mot de passe et crypter vos fichiers microsoft office

Si vous traitez avec des informations sensibles, vous serez probablement très prudent avec vos données. Mais il est non seulement ceux qui traitent des données sensibles qui veulent garder leurs informations en sécurité, à l`abri des regards indiscrets. Nous avons vu la l`exposition de systèmes de surveillance multiples affectant l`ensemble de la communauté mondiale et, naturellement, beaucoup d`entre nous sont prêts à conserver notre droit d`être un citoyen.

Video: Comment : protéger vos fichier avec un mot de passe avec winrar

Il est une tâche gigantesque à comprendre, mais il ne doit pas être. Il peut commencer par les documents et programmes que vous utilisez chaque jour. Certains défenseurs de sécurité et la vie privée soutiendraient qu`il est tout simplement pas assez, mais vous pouvez au moins comprendre comment garder votre Microsoft OneNote et d`autres fichiers Microsoft Office protégés en tout temps.

Mauvais expliquer comment fonctionne le chiffrement dans OneNote et Office 2013/2016, que ce soit assez fort pour vos besoins, et comment vous pouvez aller sur la protection de vos données.

Chiffrement dans Microsoft Office 2013/2016

Microsoft fait chiffrer vos fichiers très facilement. Ça l`est vraiment. Se diriger vers Fichier gt; Info gt; protéger le document, et sélectionnez Crypter avec mot de passe. Entrer un mot de passe. presse Entrer. Votre fichier est maintenant crypté et ne sera pas ouvert sans le mot de passe correct.5 outils efficaces pour encrypter vos Secret Files5 outils efficaces pour encrypter vos Secret FilesNous devons prêter une plus grande attention que jamais vers des outils de chiffrement et tout conçus pour protéger notre vie privée. Avec les bons outils, en gardant nos données en toute sécurité est facile.Lire la suite

Voyez-vous, c`était facile, non?

Microsoft mis à jour leur standard de facto de cryptage pour Office 2013, à partir d`un aléatoire Triple DES clé de 168 bits mis en œuvre par Windows CAPI (Cryptographic application Interface de programmation), les plus AES rigoureux (Advanced Encryption Standard), longueur de clé de 128 bits, SHA1 ( un algorithme de hachage cryptographique qui génère une clé de 160 bits presque unique pour remplacer le texte en clair) et CBC (chaînage de blocs de chiffrage).

Chiffrement dans Microsoft OneNote 2013/2016

Chiffrement dans Microsoft OneNote fonctionne un peu différemment à d`autres programmes Office. Les documents créés dans Word, Excel et PowerPoint sont tous cryptés à l`aide d`un seul mot de passe. Dans OneNote, vos « documents » peuvent être composés de de nombreuses notes différentes, couvrant différents blocs-notes. Malheureusement, ce qui rend le processus de cryptage des ordinateurs portables individuels un peu verbeux, que chacun doit attribuer un mot de passe individuel.7 peu connues OneNote Caractéristiques Vous aimerons7 peu connues OneNote Caractéristiques Vous aimeronsOneNote est 100% gratuit et bourré de fonctionnalités avancées. Voyons quelques-uns de ceux que vous avez peut-être manqués. Si vous n`êtes pas encore en utilisant OneNote, ceux-ci peuvent vous séduire.Lire la suite

Bien sûr, vous pouvez utiliser le même mot de passe pour chaque ordinateur portable, à vos propres risques. Mais vous aurez encore à les affecter manuellement.

Pour chiffrer un ordinateur portable avec un mot de passe, cliquez droit sur la section désirée et sélectionnez Protéger ce chapitre. Une nouvelle protection par mot de passe info-barre apparaîtra à droite de l`application. Entrez un mot de passe mémorable et appuyez sur D`accord.

Verrouillez Tous mot de passe protégé Sections

Si vous avez plusieurs sections mot de passe protégé OneNote, vous pouvez les verrouiller tout en utilisant la protection par mot de passe info-bar. Cliquez-droit sur une section avec un mot de passe de cryptage existant. En dessous de Toutes les sections protégées sélectionner verrouillage de tous les. Vous pouvez aussi essayez le raccourci CTRL + ALT + L.

Une fois que vos sections de portables sont verrouillés, ils ne seront pas consultables, jusqu`à ce qu`ils soient déverrouillées individuellement. Avec cela à l`esprit, s`il vous plaît ne pas verrouiller simultanément tous vos ordinateurs portables pour tester cette fonctionnalité. Créer une poignée de cahiers de pratique et de verrouiller ceux-ci. Je ne veux pas vous promener un peu à travers 100+ sections, me maudire avec chaque entrée de mot de passe.

Verrouillage automatique Sections Encrypted

Toutes les sections de protection par mot de passe déverrouillés verrouille automatiquement après un certain laps de temps, si vous ne travaillez pas activement sur eux. Ceci est évidemment un outil de sécurité très pratique, mais il peut causer une nuisance si vous sautez entre les sections. Nous pouvons personnaliser le temps de verrouillage, ainsi que le contrôle de la protection par mot de passe de manière est appliquée à des sections spécifiques.

Se diriger vers Fichier gt; options gt; Avancée. Faites défiler la liste jusqu`à ce que vous repérer Les mots de passe, où vous remarquerez les trois options:

Video: Tuto n°4: comment protéger vos fichiers avec un mot de passe et de les masquers

Modifiez la durée de verrouillage à quelque chose qui vous convient. OneNote peut aussi mot de passe verrouiller les sections protégées dès que je navigue loin d`eux.

Dois-je changer la force de cryptage?

En un mot, non. Sauf si vous avez une raison très spécifique pour modifier les paramètres de cryptage de la valeur par défaut, je pas y aller. Microsoft Office utilise AES avec une clé de 128 bits, plus salage SHA1 et chaînage de blocs. Bien qu`il y ait une chance extrêmement peu probable que votre cryptage pourrait être fissuré, il faudrait une personne sérieusement compétent pour remplir effectivement le hack, et même alors, il faudrait 2^126,2 puissance de calcul pour récupérer une clé AES-128.

En d`autres termes, il n`y a actuellement aucune pratique Crackage une clé AES-128.

Cela dit, si vous voulez vraiment fouiller, vous pouvez utiliser l`outil de personnalisation Office, qui a également une page de référence relativement complet pour vous lisiez attentivement. Je ne vais pas donner des instructions détaillées sur la façon d`utiliser les PTOM, car il serait vraiment préférable de laisser seuls les paramètres de cryptage - mais je ne peux pas nier les caprices de ceux qui souhaitent bricoler.

J`aimerais suggère la mise en place d`une machine virtuelle, l`installation d`Office 2013/2016, télécharger l`outil de personnalisation Office, et de jouer là-bas, en laissant votre installation régulière bien seul.Qu`est-ce qu`une machine virtuelle?Qu`est-ce qu`une machine virtuelle?Les machines virtuelles vous permettent d`exécuter d`autres systèmes d`exploitation au sein de votre système d`exploitation actuel, mais pourquoi cette question? Quels sont les avantages et inconvénients?Lire la suite

Gardez vos fichiers ... Fermer

Le cryptage offert par Microsoft Office est forte. AES est peu susceptible d`être rompu à l`avenir très immédiat, et si elle est, les exigences de calcul sera extrêmement élevé, hors de portée des cyber-criminels réguliers.

Mais cela ne signifie pas que vous pouvez être complaisant. Vous seriez plus susceptibles d`introduire accidentellement une entité malveillante à votre réseau, ce qui permet l`accès à des informations sensibles à l`intérieur des portes. Avec cela à l`esprit, considérer que le courrier électronique où est venu, ou tout simplement qui vous envoyez un fichier, et vous ne serez pas le lien de sécurité faible étant maudit autour du bureau.

Utilisez-vous le chiffrement Microsoft Office intégré? Ou pensez-vous d`utiliser un outil externe? Comment gérez-vous votre mot de passe sections OneNote protégées?