Comment analyser et gérer vos cartes de visite

Le monde est plein de rituels.

L`échange de cartes d`affaires est l`un des plus de temps honoré. Mais on oublie souvent une chose - la carte humble n`est pas sur le papier, il est imprimé. Il est sur la personne derrière elle. Il est sur la porte d`occasion qui pourrait ouvrir.

Malheureusement, le même papier entre dans le trou noir d`un titulaire de la carte ou les haillons recoins d`un tiroir pour ne jamais être revu. Bien que écheveaux au mouvement vers une culture sans papier, nous pouvons maintenant avoir le meilleur des deux mondes. L`étiquette d`échanger des cartes de visite peut être complétée par des applications de gestion de cartes d`affaires modernes qui nous aident à prendre l`encre de l`imprimante et la convertir en octets.L`avenir est ici - Votre guide pour avoir une vie Paperless Aujourd`huiL`avenir est ici - Votre guide pour avoir une vie Paperless Aujourd`huiPaperless - un terme qui est utilisé assez souvent de nos jours. Mais qu`est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure il applique? Certes, nous utilisons tous encore du papier dans une certaine mesure, malgré les progrès ...Lire la suite

Oui, il est temps de repenser les humbles cartes de visite, tout en gardant les vieilles coutumes en vie.

Il y a beaucoup d`applications de scanner sur le marché, mais les meilleurs outils de scanner de cartes de visite offrent un ingrédient plus spécialisé. Ils OCR pour extraire les informations imprimées et le convertir en octets, mais ils ont également vous aider à former des relations. Il pourrait venir de la simple intégration de LinkedIn ou d`une manière instantanée pour les connecter à via Skype ou WhatsApp. Ou il peut y avoir des effets pyrotechniques CRM de pointe pour aider à gérer une légion de contacts.

Nous regardons ce que les meilleures applications du scanner de carte de visite apporter à la table.

1. Bureau de Microsoft Objectif

Chaque application digne de prise de notes a trouvé un moyen de l`introduire. Y compris Microsoft OneNote.

L`année dernière, Microsoft nous a donné la bureau d`objectif application pour lire des cartes de visite et de les convertir en contacts numériques. Merci à la caméra, vous pouvez prendre des photos de tableaux blancs, ou des documents imprimés et de les convertir en documents numériques. Pour notre besoin particulier, utilisez la Mode bureautique Objectif carte de visite fonction pour enregistrer une carte de visite numérisées à un bloc-notes OneNote.

Bureau Objectif utilise OCR pour formater les informations de la carte dans OneNote, afin que vous puissiez accéder à des informations de contact de la carte. Par exemple: Vous pouvez envoyer un client ou cliquez pour appeler avec Skype.

C`est un cran, vous pouvez ajouter à OneNote des avantages de productivité - l`utiliser comme un Rolodex.10 façons uniques d`utiliser Microsoft OneNote10 façons uniques d`utiliser Microsoft OneNoteOneNote est l`une des applications les plus sous-estimés de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plateformes et peut faire beaucoup de trucs que vous ne seriez pas attendre d`une application de prise de notes.Lire la suite

Principales caractéristiques:

• Recadrage, redressement, et amélioration de photos
• La fonction OCR formate la carte et permet une recherche.
• Utilisez OneNote pour exporter la carte de visite en tant que fichier VCF et l`importer dans Outlook ou la liste de contacts de votre téléphone.
• Le mode scanner fonctionne avec l`anglais, l`allemand et des cartes d`affaires espagnol, avec plus de langues à venir bientôt.
• cartes de visite Numérisez en chinois et en extraire des informations de contact simplifié.

Télécharger: Bureau d`objectif pour Windows 10 Mobile | iOS | Android

2. Evernote

numérisation de cartes de visite est sur Evernote Prime fonctionnalité.

Utilisez l`appareil photo sur votre smartphone Evernote pour encadrer la carte et prendre un clin d`oeil rapide. L`appareil photo détecte automatiquement les bords et vous ne devez pas faire manuellement des ajustements dans la plupart des cas. Evernote numérise.

L`avantage vient après - Evernote offre aux utilisateurs professionnels une intégration avec leurs comptes LinkedIn. Sources LinkedIn et evernote crée une note des recherches avec des informations pertinentes sur votre nouveau contact. La numérisation, la reconnaissance optique et la recherche se fait automatiquement LinkedIn.

Cette page de soutien va dans les Evernote détails. Evernote offre un essai avec 5 cartes de visite.

Principales caractéristiques:

• Chaque carte de visite numérisée devient une note de contact dans Evernote.
• Evernote profils LinkedIn robinets tout et les importations coordonnées supplémentaires de ce profil.
• Toutes les informations sont modifiables et vous pouvez ajouter des notes supplémentaires, appels, messages texte (SMS), ou par courriel à la personne.
• Configuration automatique Evernote pour enregistrer les informations aux contacts de votre téléphone (Appuyez sur votre nom de compte et sélectionnez Général gt; Caméra gt; Cartes de visite et bascule Enregistrer dans les contacts.)

Télécharger: Pour iOS evernote | Android

3. numérisable - Pour les utilisateurs Evernote gratuit

La meilleure solution pour les utilisateurs Evernote qui sont sur le plan libre.

Analysable est une application gratuite disponible pour les utilisateurs d`iPhone à la recherche du flux de travail sans papier. Analysable reconnaît les cartes de visite, des reçus, des tableaux blancs, ainsi que tout autre papier que vous dirigez la caméra vers. Scans sont automatiquement améliorés et recadrée et convertis en documents numériques clairs.

Scannnable fonctionne presque identique au mode de balayage de carte de visite de qualité supérieure Evernote. Vous pouvez vous connecter à votre compte LinkedIn et ajouter les détails de votre profil de LinkedIn contacts, y compris une photo. Vous pouvez ajouter automatiquement ces à vos contacts iPhone.

Principales caractéristiques:

• reconnaît et numérise automatiquement lorsque pointé sur une carte de visite.
• Tirer des informations de cartes de visite et LinkedIn (y compris les photos de profil), et enregistrez-les à votre liste de contacts.
• Les informations peuvent également être sauvegardés sur l`ordinateur portable Evernote prédéfini.
• Envoyez-nous votre propre information à vos contacts d`affaires.

Télécharger: Analysable pour iOS (gratuit)

4. FullContact Card Reader

Utilisez la transcription à propulsion humaine pour convertir vos cartes de visite en contacts intégrés avec plus de 250 applications comme Salesforce, Mailchimp, et plus encore.

La carte FullContact Reader est un lecteur de carte de visite à part entière, apte à maintenir grandes bases de données de prospects. Il utilise les services de transcription humains pour assurer l`exactitude des conversions. On pouvait s`y attendre, l`application de base est gratuite, mais le service de back-end n`est pas. Le lecteur de carte est livrée avec 10 cartes gratuites. Après cela, vous pouvez acheter des packs de cartes pour aussi bas que 9,99 $ USD ou payer 99 $ USD par an pour 1000 cartes (via un abonnement en application).

Cela peut être l`application idéale pour la gestion des contacts provenant de grands événements de réseautage comme des conférences de vente ou des foires commerciales. Vous pouvez maintenir le carnet d`adresses FullContact sur tous vos appareils. Les petites entreprises peuvent tirer parti de ses fonctionnalités d`intégration plus simple avec des outils comme Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange et Office 365, ou humbles mais vrai Google Contacts.10 conseils faciles à sauver les contacts Google de négligence10 conseils faciles à sauver les contacts Google de négligenceGoogle Contacts est peut-être le moins organisé de tous les services Google que nous utilisons. La plupart d`entre nous négliger. Voici un guide complet au printemps propre et organiser vos contacts Google.Lire la suite

Vous pouvez également ajouter FullContact à votre boîte de réception Gmail et ajouter, modifier ou tirer des informations supplémentaires (comme les signatures électroniques) pour enrichir votre base de données de contact.

Principales caractéristiques:

• De vraies personnes transcrivent la carte avant qu`il ne soit ajouté à l`application CRM de votre choix.
• L`application supporte nativement Salesforce, mais offre également une intégration avec des applications plus 250+.
• Vous pouvez également automatiser vos tâches de FullContact avec d`autres intégrations Zapier dans plus de 500 applications.
• Numérisation d`un côté et des cartes de visite recto verso.

Télécharger: Full Contact Card Reader pour iOS | Android

5. CamCard

Une application de lecteur de carte professionnelle pour les consommateurs et les utilisateurs de l`entreprise.

CamCard est une application de lecteur de carte de visite populaire qui est disponible sur tous les appareils, supportant Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry et l`application Web. Il a été parmi les applications sur iOS top payés en 2014. L`application est conçue pour une saisie rapide des informations de carte et d`échanger également des cartes électroniques en toute sécurité. CamCard informe également vos contacts lorsque vous modifiez vos informations personnelles mentionné dans votre carte électronique. Par exemple, lorsque vous rejoignez une nouvelle société. De même, vous êtes informé lorsque vos contacts changent leurs informations.

CamCard peut reconnaître optiquement des informations de carte et le rend facile à l`information consultation lorsque vous voulez appeler, par courriel, ou parcourir LinkedIn de l`application. Le lecteur de carte prend en charge 17 langues dont le chinois traditionnel chinois simplifié, japonais et coréen. Comme une start-up chinoise, l`entreprise reconnaît la culture quotidienne de l`échange de cartes physiques et les problèmes d`encombrement qui viennent avec lui.

L`application de base est gratuite et vous permet de 200 scans de cartes dans le procès. L`application payante sans restrictions coûte 0,99 $. applications CamCard pour les utilisateurs d`entreprise sont également disponibles à des prix différents.

Principales caractéristiques:

• Ajoutez des images, des notes et des rappels aux contacts.
• Toutes les informations de la carte est synchronisé sur le compte cloud.
• Utilisez le plug-in Outlook pour importer des contacts dans le client de messagerie.
• Gérer toutes vos cartes d`affaires avec recherche rapide et les mots clés.
• Numérisation à des cartes de visite est disponible.

Video: Comment gérer les cartes de visites de vos contacts avec EVERNOTE

Télécharger: CamCard pour iOS (gratuit) | Android (gratuit)

6. Haystack

Complètement libre! scans illimités, complet, et pas de publicité.

Video: Guide Avery - Accorder vos cartes de visites et vos autres supports de communication

Voilà ce que dit le bouchon sur la page de téléchargement. Haystack est une application du scanner de carte de visite, mais il est aussi un créateur de carte numérique. Lorsque vous ouvrez l`application pour la première fois, créer votre propre carte personnalisée. Cette carte numérique peut être échangé avec un nouveau contact, qu`ils utilisent ou non Haystack. Si elles ne sont pas l`application Haystack, ils voient la version mobile de la carte numérique, qu`ils peuvent ensuite enregistrer directement sur leur appareil.30 + gratuit cartes de visite professionnelles pour chaque profession30 + gratuit cartes de visite professionnelles pour chaque professionMême avec les smartphones et les médias sociaux, l`utilisation des cartes d`affaires a ses propres avantages. Un programme bien conçu carte de visite est un excellent moyen de se connecter. Utilisez ces modèles gratuits de cartes de visite et de fournir des informations importantes sans effort.Lire la suite

Comme toutes les applications du scanner, l`application scanne rapidement et tire dans les détails d`une carte physique dans votre téléphone. Mais la caractéristique la plus utile? cartes Haystack garder toutes les données mises à jour. Les détails sur vos contacts est mise à jour à chaque promotion, les changements d`emploi ou adresse se déplace.

Principales caractéristiques:

• Sauvegarde un nombre illimité de contacts vers le cloud.
• Partagez votre carte Haystack avec absolument tout le monde, partout.
• L`application supporte également la technologie NFC pour l`échange de cartes avec d`autres utilisateurs Haystack.
• Les cartes peuvent être partagées à une plate-forme - Android, iOS, Windows Mobile, web et vCard.

Télécharger: Haystack pour iOS (gratuit) | Android (gratuit)

7. ScanBizCards

Choisissez entre la numérisation de vos propres cartes avec OCR ou de le soumettre à la société pour la transcription manuelle.

ScanBizCards est un dispositif de levage lourd avec son support pour plusieurs plates-formes de CRM comme Salesforce et SugarCRM. L`application est disponible en trois saveurs - Lite, Premium et Entreprise. La version gratuite offre une numérisation de carte illimitée, mais limite quelques-unes des fonctionnalités de gestion de la carte. Tous les contacts sont sauvegardés dans le nuage et peuvent être synchronisés sur tous les appareils. Dans la version Lite, vous êtes limité à 5 synchronisations de nuages ​​par semaine.

frais de transcription de la carte manuelle 0,18 $ par carte dans la version Lite. Vous pouvez aussi facilement exporter dans un fichier CSV aussi. CRM et à l`exportation CSV ne sont pas disponibles dans la version gratuite de l`application.

Principales caractéristiques:

• ScanBizCards prend en charge la numérisation illimité de cartes de visite.
• Accédez à tous vos contacts via votre compte cloud.
• Synchronisez les appareils et avec votre carnet d`adresses.
• Rechercher vos cartes et organiser vos cartes avec des noms de dossiers personnalisés (limité à 1 dossier dans la version Lite).
• Prise en charge des cartes de visite double face.

Télécharger: ScanBizCards pour iOS (Free, mise à niveau est 1,99 $) | Android (gratuit, la mise à niveau est 1,99 $)

D`autres scanners de carte de visite Vous pouvez essayer

Un jour, les smartphones intégreront la numérisation de cartes de visite comme une partie par défaut de gestion des contacts. Certains dans les séries du Samsung ont. Jusque-là, vous avez votre application appareil photo à portée de main et une rivière de scanners à choisir. Voici quelques plus vous pouvez clin d`œil avec:

• CardToContact (applications)
• Wordcard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY Business Card Reader (Windows | iOS)
• Presto BizCard (applications)
• SamCard (iOS)

Choisissez le scanner de carte de visite qui vous convient

Choisir le scanner de carte de visite droite va être un exercice très subjectif. Choisissez quelque chose de simple, comme objectif numérisables ou le bureau, si vous êtes quelqu`un qui vient à travers le morceau de papier rectangulaire en relief de temps en temps. Ces applications sont plus que suffisant pour gérer les petits événements de réseautage aussi.

Mais si vous êtes un magnat des affaires ou quelqu`un qui veut transformer un plomb en or, puis mettre un gros canon. La carte FullContact Reader ou le CamCard polyvalent pourrait être favoris. Parce que pour quelqu`un avec des légions de gens à suivre, l`analyse est que la pointe de la lance. Ce qui importe plus est de savoir comment le scanner OCR apporte et organise l`information pour followups.

Rappelez-vous cette règle d`or: Notre mémoire est nul.

Faites confiance à un bon système de gestion des contacts à la place. Le contact aujourd`hui pourrait être l`ami de demain. Voilà pourquoi il est important de transformer les cartes de visite de balayage dans une routine.

Quel est ton? Avez-vous scannez des cartes de visite? Quelle est votre application ou votre flux de travail préféré? Dites-nous tout dans les commentaires.