Faites vos fichiers pdf plus accessible et facile à lire avec ces conseils

Création d`un fichier PDF est un excellent moyen de faire en sorte que votre document est lu comme vous l`avez écrit. Peu importe ce dispositif est utilisé

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Si vous voulez que votre document soit lu, il est important de vous assurer qu`il est facile à lire. À moins que vous prenez le temps de polir votre travail, il n`y a aucune garantie que votre public lui donnera le respect approprié quand il est dans leurs mains. Pour une communication efficace, claire, vous devez créer un document croquante, concis.

Suivez ces conseils et vous serez bien sur votre chemin à un PDF de qualité professionnelle, prêt pour la circulation.

Assurez-vous que le document est Tagged

Les balises sont un élément essentiel de rendre les PDF accessibles. Vous pourriez ne pas être en mesure de les voir, mais ils sont les informations que les applications utilisent pour décoder le document et le présent est comme prévu. Il est préférable de vérifier que le marquage est activé avant de créer un PDF de sorte que vous pouvez être sûr que ce sera exactement comme vous le voulez quand un autre utilisateur l`ouvre.

Si vous créez un fichier PDF avec un programme comme Adobe Acrobat, le marquage sera activé par défaut. Toutefois, cela pourrait ne pas être le cas si vous utilisez Microsoft Word. Pour vérifier, à la tête du ruban Acrobat et sélectionnez préférences du Créer Adobe PDF section - vous devrez peut-être installer Adobe Reader ou Adobe Acrobat pour voir.10 Simple Microsoft Word Hacks Tout le monde peut faire10 Simple Microsoft Word Hacks Tout le monde peut faireNos connaissances sur Microsoft Word est testé chaque fois que nous obtenons un document à travailler. Chaque petit bout appris le long du chemin aide. Que diriez-vous dix autres astuces pour votre productivité quotidienne?Lire la suite

Ici, vous devez vous assurer que Activer l`accessibilité et refusion avec Adobe PDF balisé est cochée. Maintenant, lorsque vous créez un fichier PDF dans Word, utilisez la Enregistrer sous Adobe PDF option plutôt que la fonctionnalité de base qui vient avec la suite Office.

Si votre document appelle, vous pouvez également marquer manuellement en utilisant Adobe Acrobat. Cependant, dans la plupart des cas le marquage automatique sera suffisant.

Faites votre texte et Engaging Lisible

La typographie est essentielle à tout document qui est lourd sur le texte, donc il y a beaucoup de valeur au temps que vous passez le formatage de votre PDF. Trouver une police appropriée, lisible et de s`y tenir tout au long. Un type de police sans empattement est probablement votre meilleure option, car il rend le texte plus facile à lire.

Étant donné que vous pouvez compter sur le type de fichier PDF pour garder votre forme intacte, utiliser pleinement des caractères gras et en italique. Si vous voulez attirer l`attention sur un quelques mots en particulier, les rendre gras - si c`est un long passage que vous souhaitez mettre à part du reste de votre document, mettre en italique.

Inclure les images comme approprié

Un long document PDF qui est rempli de rien, mais page après page de texte va s`user lecteurs rapide. Avec sagesse les images sélectionnées peuvent briser cette monotonie, et le rendre plus facile pour votre auditoire à prendre sur les informations que vous essayez de faire passer.

Bien sûr, cela ne devrait pas être considéré comme la cause d`images shoehorn avec sans rime ni raison - il doit vraiment être quelque chose qui complète votre texte. Si une image ne correspond pas au projet de loi, pourquoi ne pas essayer de présenter quelques-unes de vos informations comme un tableau ou un diagramme? Avec l`examen proprement dit, qui ajoutera un peu de variété sans agir comme une distraction.Créer des diagrammes professionnels & Graphiques avec ces 6 Outils gratuitsCréer des diagrammes professionnels & Graphiques avec ces 6 Outils gratuitsLes diagrammes et les tableaux ne sont pas uniquement le domaine des employés de bureau et les gens dans le monde des affaires. Ces six outils gratuits en ligne vous donnent le pouvoir de la visualisation instantanée.Lire la suite

La clé ici est que toute image que vous incluez doit ajouter de la valeur, ou bien vous ajoutez simplement ballonnement à l`ensemble du document. Ne pas attendre jusqu`à ce que vous avez fini d`écrire le document pour des considérations comme this- lieu, penser à ajouter un intérêt visuel que vous créez le fichier.

Il est également utile de rappeler que les images peuvent afficher de manière incorrecte, et que certains utilisateurs pourraient utiliser un texte pour parler programme pour écouter votre document, plutôt que de le lire. En tant que tel, il vaut la peine d`ajouter des sous-titres concis à une image que vous utilisez pour vous assurer que le sens ne soit pas perdu.5 façons de rendre votre ordinateur Windows vous parler5 façons de rendre votre ordinateur Windows vous parlerRetour Lean et écouter: laissez votre PC faire la lecture. Windows est livré, construit, avec la possibilité de lire les textes et les applications tierces offrent des fonctionnalités supplémentaires. Laissez-nous vous montrer les détails.Lire la suite

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Choisissez des couleurs qui réduisent au minimum la fatigue oculaire

Une chose qui peut tourner immédiatement à un lecteur hors de votre PDF est la fatigue oculaire. texte noir sur un fond blanc peut être assez fatiguant à regarder pendant de longues périodes de temps, il peut donc être vaut le choix d`un schéma de couleurs moins râpeux.

Heureusement, cela est quelque chose qui est très facile à corriger. Dans Adobe Reader, accédez modifier gt; préférences et sélectionnez la Accessibilité Catégorie. Ensuite, cochez la case Remplacer les couleurs du document et sélectionnez un ensemble de couleurs personnalisées qui sera plus facile pour vous de lire sur de longues périodes de temps.

Bien que ce soit une solution facile lorsque vous travaillez avec des documents créés par d`autres, il est aussi quelque chose à considérer lorsque vous créez vos propres fichiers PDF. Comme il est facile de lire peut-être la différence entre votre travail en cours et non lu vos points ingérées et compris.

Soyez au courant des méthodes de transfert et périphériques

L`accès est un élément clé de l`accessibilité - si un utilisateur ne peut pas mettre la main sur votre dossier, ils ne seront pas en mesure de le lire. Il y a deux principaux points à considérer lorsque vous distribuez un PDF- qui il est envoyé et comment ils vont le lire.

La première considération varie au cas par cas. Par exemple, si cela est un projet pour le travail, la meilleure façon de distribuer, il est probable système de messagerie interne privilégié de votre entreprise. Si vous cherchez à cibler un public plus large, il pourrait être intéressant de regarder dans le stockage de fichiers en ligne comme Dropbox pour vous assurer que tout le monde peut avoir accès au document.Faire Dropbox Encore plus étonnant avec ces raccourcis pour gagner du tempsFaire Dropbox Encore plus étonnant avec ces raccourcis pour gagner du tempsSi vous avez confiance Dropbox avec vos fichiers, vous pourriez aussi bien faire tout ce que vous pouvez pour obtenir plus hors de lui. Commencez par essayer les raccourcis impressionnants énumérés ici.Lire la suite

Le dispositif que votre lecteur va voir le PDF sur est également important. Si c`est juste leur ordinateur, alors il y a un certain degré de flexibilité en ce qui concerne la façon dont ils apportent le fichier à leur lecteur PDF Chosen. Toutefois, si elles veulent d`utiliser un lecteur de livres numériques, il pourrait ne pas être une tâche simple.

Cependant, si ce eReader est un Kindle, il y a une manière particulièrement facile à transmettre votre document. Pour en savoir Envoyer à Kindle Adresse e-mail de l`appareil par rubrique à Gérez votre contenu et périphériques gt; Paramètres gt; Paramètres du document personnel gt; Envoyer à Kindle Réglages E-mail. Envoyez un email au format PDF en tant que pièce jointe à cette adresse, et il sera disponible pour l`affichage sur le Kindle.

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Avez-vous un bon conseil pour les utilisateurs qui cherchent à rendre leurs documents PDF accessibles? Faites-nous savoir à ce sujet dans la section commentaires ci-dessous.