9 Formats de fichiers office rares vous devez savoir

DOC, XLS, PPT - nous allons voir ce qui se cache au-delà

celles-ci Microsoft Bureau types de fichiers que nous utilisons depuis des siècles.

Avez-vous prêté attention à quelques-unes des options de format de fichiers inconnus qui apparaissent dans votre suite bureautique lorsque vous essayez d`enregistrer un fichier? Ou avez-vous reçu des fichiers de quelqu`un dans l`un de ces formats et trouvé les fichiers « illisible »? Nous sommes là pour vous en dire plus sur les étrange à la recherche des types de fichiers.Comment faire pour ouvrir étranges types de fichiers dans WindowsComment faire pour ouvrir étranges types de fichiers dans WindowsLes ordinateurs connaissent des milliers de formats de fichiers différents. Parfois, vous et Windows sont désemparés quant à la façon d`ouvrir un fichier étrange. Voici comment vous pouvez savoir comment ouvrir ces fichiers.Lire la suite

Remarque: Les options de format de fichier à votre disposition peuvent varier selon la suite bureautique que vous utilisez. suites bureautiques en ligne ont généralement moins d`options. Microsoft Office - le programme de bureau d`origine - a tous.

Quelques liés Bureau-utiles Conditions à garder à l`esprit

Avant d`explorer différents formats de fichiers, nous allons jeter un coup d`oeil à un certain « Officespeak » qui sera utile lorsque vous avez affaire à des programmes Office. Prenez note si vous n`êtes pas familier avec ces termes déjà.

1. Formats de fichier Legacy: Ceux-ci se réfèrent aux formats de fichier qui ne sont plus en cours d`élaboration (mais pourrait continuer d`être utilisé).

2. OOXML ou OpenXML: OOXML signifie Office Open XML - un format de fichier que Microsoft introduit en 2007. Ne confondez pas avec Open Office XML, qui était un format de fichier développé dans le cadre de l`OpenOffice suite bureautique open-source.

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3. Cahier d`exercices: Un classeur est juste un fichier Excel qui contient une ou plusieurs feuilles de calcul ou des feuilles de calcul.

4. Macro: Une macro est un petit programme qui peut vous aider à automatiser des tâches répétitives dans Excel. Lorsque vous enregistrez une macro, il est comme vous créez une séquence d`instructions en utilisant les frappes et les actions de la souris. Une fois que vous enregistrez et exécutez la macro, il exécute cette séquence sans demander votre entrée.

5. Add-in: Un complément étend les fonctionnalités de votre programme Office avec quelques fonctionnalités supplémentaires utiles. Par exemple, cet Office 2003 / XP Add-in vous permet de supprimer des données cachées (comme les commentaires) de documents.

DOCX, XLSX, PPTX

Cet ensemble d`extensions de fichiers qui se trouvent être dans OpenXML, est devenu le défaut Microsoft Bureau 2007, en remplacement du DOC, XLS, PPT et formats dans Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint, respectivement.

Si vous avez toujours utilisé DOC, XLS, PPT et, ce nouvel ensemble pourrait prendre un certain temps pour s`y habituer.

Vous remarquerez que les fichiers dans les formats les plus récents sont plus petits en taille que ceux correspondants dans les formats existants. C`est parce qu`ils viennent avec un mécanisme de compression sans perte. Pour partager ces fichiers avec des personnes qui utilisent les anciennes versions de Microsoft Office, vous pouvez choisir d`enregistrer le fichier OpenXML dans la version héritée correspondante via Fichier gt; Enregistrer sous.

Si vous êtes l`exécution d`une version pré-2007 de Microsoft Office, vous pouvez visualiser et modifier les fichiers OpenXML facilement en installant ce pack de compatibilité Microsoft Office. Ou vous pourriez laisser Saikat vous convaincre de mise à niveau vers Microsoft Office 2016.Vous pouvez toujours acheter Microsoft Office 2003 en ligne & Nous vous montrons OùVous pouvez toujours acheter Microsoft Office 2003 en ligne & Nous vous montrons OùTandis que Bureau 2016 est en cours de déploiement, certaines personnes sont toujours envie de Office 2003 à la place. Voici comment obtenir votre 2003 correctif.Lire la suite

D`autres suites bureautiques comme Google Docs soutenir également les formats OpenXML, donc vous devriez avoir aucune difficulté à l`importation, par exemple, un fichier XLSX dans Google Docs.

Soit dit en passant, ces formats OpenXML sont essentiellement des fichiers compressés qui contiennent des dossiers séparés pour les médias, les fichiers XML, etc. Cela signifie que vous pouvez, par exemple, afficher le contenu d`un fichier DOCX en renommant l`extension de DOCX à ZIP. C`est très pratique lorsque vous avez besoin d`accéder à une image intégrée dans le fichier DOCX sans pour autant en fait avoir à lire le fichier dans ce format.

ODT, ODS, ODP

Ce trio de filetypes est dans le format Open Document (ODF), qui est un format de fichier normalisé est exempt de restrictions d`utilisation de toute nature. Cela signifie que toute entreprise peut mettre en œuvre ce format dans le cadre de son logiciel. Pas étonnant que ODF est utilisé dans différents logiciels de bureautique, à la fois propriétaires et open source, y compris OpenOffice, Google Docs, LibreOffice, Bureau Zoho Suite et AbiWord.

Si vous exécutez Office 2010 et au-dessus, vous serez en mesure d`ouvrir ODT (traitement de texte), ODS (pour les feuilles de calcul), et ODP (pour les présentations) des fichiers avec facilité, car ces versions viennent avec un support natif pour les fichiers ODF. Pour les versions précédentes de Microsoft Bureau, cette extension disponible sur SourceForge OpenXML gratuit / ODF Translator est très pratique.

Video: Office 2007 Demo: Format lines in your SmartArt graphic

Bien sûr, si vous voulez lire un fichier ODF-off, vous pourriez aussi bien le télécharger sur Google Docs et voir là-bas. Vous pouvez même télécharger des fichiers Google Docs ODF.

Microsoft Office ne prend pas en charge certaines de ses fonctions régulières (ou les prend en charge que partiellement) dans les fichiers ODF.

XLSB

XLSB, qui signifie un classeur Excel binaire, se comporte plus ou moins comme le format XLSX, sauf qu`il enregistre les données dans le format binaire. Son principal avantage sur XLSX est que les anciens côtelettes vers le bas la taille du fichier par une marge importante, et par conséquent des vitesses des opérations de lecture-écriture.

Si vous souhaitez compresser une feuille de calcul pour économiser de l`espace de stockage et effectuer des transferts de fichiers plus facile, XLSB est une bonne solution. Vous pouvez enregistrer un fichier de test XLSB avant d`utiliser ce format sur une base régulière.

Le hic est que XLSB est rarement compatible avec les suites bureautiques au-delà du domaine de Microsoft, de sorte que vous feriez bien de coller à un format universel comme XLS au cas où vous avez l`intention de partager le fichier que vous enregistrez. Si vous connaître que destinataire utilise une suite bureautique qui prend en charge XLSB, ne hésitez pas à envoyer dans ce format pour accélérer les choses.

Si vous recevez un fichier XLSB, ne l`ouvrez pas, sauf si vous faites confiance à l`expéditeur, car les fichiers XLSB prennent en charge les macros et peuvent contenir du code malveillant. Bien sûr, le paramètre de sécurité par défaut de Microsoft de macros handicapées est là pour vous garder en sécurité, mais pourquoi inviter des problèmes?

PPS, PPSX

PPS ou PowerPoint Slide est le mode de présentation des fichiers PPT (PowerPoint Template). Cela signifie que lorsque vous cliquez sur un fichier PPS, il va ouvrir un diaporama directement - très pratique lorsque vous voulez lancer dans une présentation sans tâtonner pour se rendre à l`option de diaporama.

Un PPS est-à-dire vue non modifiable que si vous ouvrez en double-cliquant sur le fichier. Heureusement, la conversion d`un PPS à un PPT (modifiable) et est de retour aussi facile que de renommer l`extension de fichier .pps à .ppt ou vice versa selon les besoins.

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Bien sûr, vous n`avez pas besoin de la conversion ci-dessus pour modifier le PPS. Vous pouvez glisser-déposer le fichier PPS de l`Explorateur Windows dans une fenêtre PowerPoint vide. Vous pouvez également utiliser la Fichier gt; Ouvrir option dans PowerPoint pour ouvrir une version modifiable du PPS. Ceci est valable pour l`édition de fichiers PPSX ainsi.

Pour le combo PPTX-PPSX, les conversions sont un peu plus complexes. Vous devrez ouvrir Microsoft PowerPoint, utilisez la Fichier gt; Ouvrir possibilité d`ouvrir le fichier PPSX, puis utilisez la Enregistrer sous dialogue pour enregistrer le fichier de présentation en tant que PPTX.

En parlant de conversions de fichiers, signet notre guide de conversion de fichiers Microsoft Office pour plus d`informations approfondies sur la conversion entre les différents formats de fichiers.Le complet Microsoft Office Guide File ConverterLe complet Microsoft Office Guide File ConverterSi vous avez déjà converti un fichier texte, comme PDF à Word, vous êtes familier avec le défi. Parfois, il est aussi facile que l`impression, d`autres fois vous avez besoin d`outils spéciaux. Entrez ce guide de conversion.Lire la suite

Faire les formats de fichier Comportez

Si vous voulez un moyen rapide et fiable pour afficher les fichiers en ligne dans différents formats, essayez une solution comme rollMyFile ou Docs Viewer en ligne. Si vous cherchez un logiciel de conversion, nous vous recommandons Zamzar. Il est l`un de nos préférés outils de conversion de format de fichier gratuit.

Autre Microsoft Bureau des produits tels que l`accès ont leur propre protocole pour l`enregistrement des fichiers, mais pour l`instant, nous avons choisi de se concentrer sur le trio le plus populaire de Microsoft Office: Word, Excel et PowerPoint.

En ce qui concerne les suites bureautiques, une chose est claire: les formats existants de base dans Microsoft Office ne vont pas tranquillement. Même en 2016, DOC, XLS, PPT et semblent être les formats les plus fiables et compatibles pour enregistrer des fichiers, surtout si vous prévoyez de les partager avec les autres.

Quels sont les formats que vous enregistrez vos fichiers Microsoft Office dans? Venez-vous souvent avec des problèmes de compatibilité lorsque vous les partager avec les autres? Comment résolvez-vous les? Nous aimerions savoir!