10 Conseils pour faire de meilleures présentations powerpoint avec le bureau 2016

La plupart d`entre nous ne reçoivent pas ce qui est tout au sujet de Microsoft PowerPoint.

Comme tout outil de présentation, il est destiné à améliorer ce que le présentateur dit. Il n`est pas un outil pour faire tout le travail pour le présentateur.

Si ce dernier avait été vrai, TED Talks aurait tué des dizaines de spectateurs du monde entier. La mort par PowerPoint ensanglante les mains d`un mauvais présentateur.Devenir un meilleur Conférencier Imitant Ces TED TalksDevenir un meilleur Conférencier Imitant Ces TED TalksL`imitation peut être la meilleure forme d`apprentissage si la source est juste. Si vous voulez devenir un bon présentateur, les meilleurs pourparlers TED peuvent vous montrer les subtilités de parler en public.Lire la suite

« Vos diapositives doivent être un panneau d`affichage non un document! »

- Lee Jackson (Auteur)

Une présentation PowerPoint doit travailler avec les contraintes créatives de courtes durées d`attention. Un peu comme les panneaux d`affichage destinés à attirer l`attention des automobilistes pour excès de vitesse. Mais, les créateurs PowerPoint ont le luxe de plusieurs diapositives pour faire un point. Et des outils créatifs merveilleux qui sont devenus mieux avec le améliorations dans Microsoft Office 2016.

Donc, nous allons plonger dans ces nouveaux outils dans PowerPoint 2016 et voir comment ils peuvent vous aider faire de meilleures présentations.5 conseils Powerpoint pour améliorer vos compétences de présentation Nuit5 conseils Powerpoint pour améliorer vos compétences de présentation NuitVous faites un pas sur le podium. Vous transpirez des mains, votre coeur est la course, et comme vous êtes sur le point d`ouvrir la bouche et parler, votre esprit se vide. Besoin d`aide pour?Lire la suite

Gagnez du temps avec PowerPoint Designer

Souffrant de « bloc de présentation »?

Avec Microsoft PowerPoint 2016, vous pouvez bannir les contrariétés. Toute présentation commence par la recherche d`un modèle approprié ou thème. Ou créer une belle à partir de zéro. Mais vous ne pouvez pas être un concepteur.Où trouver PowerPoint gratuit Thèmes & modèlesOù trouver PowerPoint gratuit Thèmes & modèlesUn modèle par défaut peut être terne et sans vie. Heureusement, avec beaucoup de ressources disponibles, il n`y a pas besoin de régler. Nous avons compilé quelques-uns des meilleurs thèmes PowerPoint & modèles.Lire la suite

Laissez tomber la première image dans une diapositive fraîche et PowerPoint Designer propose automatiquement plusieurs idées de design. Le moteur de recommandation fonctionne avec 12,000+ designs créatifs créés par des artistes graphiques.

Microsoft dit:

Designer applique l`intelligence des nuages ​​pour analyser et identifier la partie la plus convaincante de vos images pour déterminer quels plans fonctionnent le mieux avec votre contenu.

Vous pouvez également l`ouvrir à partir Ruban gt; Conception gt; Idées de conception.

Si vous ne trouvez pas, consultez la page Fichier gt; options gt; Général. Décochez la case qui dit Activer PowerPoint Designer.

L`assistance est un gain de temps non seulement de laisser tomber un joli graphique sur une diapositive. Designer utilise l`intelligence de cloud pour analyser et mettre en évidence la partie la plus convaincante de vos images. Essayez. Il est différent de notre vieille habitude de choisir un modèle pré-faites.

conseil général - En ce moment, Designer PowerPoint reconnaît quelques types de diapositives simples. Comme d`autres mises à jour arrivent, les recommandations seront mieux avec différents types de diapositives.

Apprendre avec Tell Me

Toujours sentir perdu le ruban?

Microsoft Bureau 2016 a présenté le « Tell Me » assistant pour vous aider à naviguer à travers les nombreuses options. le Dis moi quoi faire boîte se trouve au-dessus du côté droit du ruban. Tapez ce que vous voulez faire dans cette case et PowerPoint vous RAPPELLE le bouton ruban qui vous permet de le faire.

Disons que vous voulez organiser plusieurs fenêtres PowerPoint sur le bureau en les cascade. Tapez « Windows » et Tell Me affiche les fenêtres en cascade commande (à l`origine située sous la Vue languette).

Dites-moi est un gain de temps et un tueur de confusion en temps opportun.

Recherche avancée avec Bing « Insights »

Vous cherchez plus d`informations ou d`inspiration créative?

Mettez en surbrillance un mot-clé et clic droit pour utiliser le Bing alimenté Recherche intelligente dans PowerPoint 2016 (Insights) pour apporter des résultats de recherche à partir du Web. Un panneau ouvre sur la droite avec des résultats à partir du Web et de Wikipedia.

Vous ne devez pas laisser PowerPoint pour la recherche d`informations simples. Faire des présentations sans erreur rapidement en vérifiant les faits ou le vocabulaire que vous utiliserez sur vos diapositives. Utilisez-le pour l`inspiration créative ou pour trouver des valeurs RVB de couleurs.

Vous pouvez également utiliser Smart Recherche de la Ruban gt; La revue languette.

Recherche intelligente est également une partie de la nouvelle fonctionnalité Tell Me. Saisissez les mots clés dans la Dîtes-moi case et sélectionnez Recherche intelligente des suggestions déroulantes.

conseil général - essayez d`éviter de l`utiliser pour des recherches d`images. Trouver des images pour insérer le droit licence Creative Commons est presque impossible via le volet de recherche.Qu`est-ce que Creative Commons, et vous en servir?Qu`est-ce que Creative Commons, et vous en servir?Creative Commons est un ensemble de licences qui vous donnent automatiquement l`autorisation de faire des choses différentes, telles que la réutilisation et distribuer le contenu. Découvrons plus et comment l`utiliser.Lire la suite

Encre Vos équations

Rappelez-vous les luttes avec les mathématiques sur les diapositives?

Travailler avec des équations mathématiques est plus facile dans PowerPoint maintenant avec le clavier et le stylet. Dans le ruban, allez à Insérer gt; Équation gt; encre équation. Pour les appareils tactiles, vous pouvez utiliser votre doigt ou un stylet tactile pour écrire des équations mathématiques à la main. Vous pouvez également utiliser la souris dans la zone d`écriture. Le logiciel Office de la convertit en texte.

Comme l`éditeur d`équation d`encre apporte le combat avec des expressions mathématiques à la fin, il peut être un outil pédagogique efficace si vous diffusez votre présentation à un public à distance. Ou le coupler avec l`un des utilisations créatives de Google Chromecast.8 Creative utilise pour Chromecast Google8 Creative utilise pour Chromecast GoogleNous sommes venus avec 8 utilisations uniques pour Chromecast de Google. Poursuivez votre lecture pour savoir exactement comment vous pouvez faire encore plus l`utilisation de votre Chromecast.Lire la suite

Conseil général - Utilisez le Tell Me case pour accéder rapidement à l`éditeur d`équation d`encre. Type Encre dans la boite.

Animer avec Morph Smoothly Transitions

Les chemins de mouvement trop trouvé difficile à appliquer?

Transitions morphing dans PowerPoint 2016 est conçu pour faire des animations plus facile. Tout simplement expliqué, Morph vous permet de déplacer un objet à partir du point A au point B. Pour déplacer des objets efficacement, vous aurez besoin d`avoir deux diapositives avec au moins un objet en commun. Un moyen facile est de dupliquer la diapositive, puis déplacer l`objet sur la deuxième diapositive à un endroit différent. Vous pouvez également copier et coller l`objet d`une diapositive et l`ajouter à l`autre.

Puis, avec la deuxième diapositive sélectionnée, allez à transitions gt; Morph.

PowerPoint estime la différence entre les deux diapositives et applique une animation fluide entre eux. Jouez avec le mouvement et les transitions. Vous pouvez utiliser Morph pour déplacer des objets, changer les couleurs, rétrécir ou agrandir une vue particulière.

La vidéo de Mécanique Microsoft démontre Morph (et PowerPoint Designer):

Les transitions directes de Morph peuvent être un outil puissant pour expliquer les processus d`affaires ou d`étapes. Morph Transitions est un moyen plus facile d`animer sans l`utilisation de chemins de mouvement complexes. Mais à la différence des chemins de mouvement, la transition prend la plus courte route directe.

Par exemple, vous ne pouvez pas montrer la trajectoire courbe d`un papillon avec une transition de morphing. Pour les animations plus complexes, revenir à l`utilisation de chemins de mouvement.

Remarque: Cette fonction est disponible uniquement si vous avez un abonnement Office 365.

Dites belles histoires avec six nouveaux types de graphiques

Stumped quand vous avez à raconter des histoires avec des données?

Visualisation de données aujourd`hui est non seulement sur l`affichage des jeux de données. efficaces envoyer un visualisations message et nous aider à reconnaître des formes et des motifs. Comme nous sommes câblés pour visualiser des informations beaucoup plus vite que nous pouvons lire, en utilisant le type de graphique dans PowerPoint nous met à un avantage.4 Outils de visualisation de données pour Captivant journalisme de données4 Outils de visualisation de données pour Captivant journalisme de donnéesLes mots et les chiffres ne suffisent pas. En fin de compte, visuels captureront et convaincre votre auditoire. Voici les outils qui vous aideront à transformer vos données en quelque chose de grand.Lire la suite

Six nouveaux types de graphiques - Boîte et Moustaches, Treemap, Rayon de soleil, Histogramme, (et à l`intérieur Histogramme options, Pareto) et Cascade - donnent le présentateur plus de flexibilité.

Cet article de blog Microsoft Office montre comment utiliser les nouvelles cartes treemap et de rayon de soleil aux données hiérarchiques de dégradation.

Conseil général - Pour un ensemble donné de chiffres, Microsoft Bureau vous permet de modifier les types de graphiques. Mais demandez-vous pourquoi le tableau important pour le public. Si possible, simplifier les données et regarder au-delà des graphiques.

Plus d`options avec des formes prédéfinies

Avez-vous longtemps pour les formats de forme plus prédéfinis?

Rappelez-vous comment la Formes de fusion fonctionnalité vous permet de dessiner vos propres formes personnalisées? La fonction pour enregistrer vos propres formes personnalisées est toujours porté disparu, mais PowerPoint 2016 nous donne une autre amélioration progressive avec cinq autres lignes de styles de forme prédéfinie. Dessiner une forme dans votre diapositive et appliquer un nouveau style prédéfini à la forme. PowerPoint 2016 rend plus facile pour les personnes à mobilité créative.

Accédez aux formes et Styles rapides du Dessin groupe sur l`onglet Accueil. Vous pouvez également aller à la Insérer onglet et dessiner une forme. Ce nouveau fait la Styles de forme sous un onglet Dessin.

Bien que, vous pouvez affiner toute forme avec le format des options de forme, la variété de forme rapide Styles permet de créer des présentations de style un peu breezier.

Conseil général - Les nouveaux presets avec des remplissages transparents et semi-transparents sont utiles pour créer des superpositions soignées sur une autre image.

Montrez-leur mieux avec des enregistrements d`écran

Vous vous demandez comment enregistrer des screencasts de haute qualité?

Il est un outil standard de l`industrie comme Camtasia, puis il y a beaucoup de enregistreurs légers écran, aussi. utilitaire d`enregistrement d`écran native de PowerPoint est un processus d`une seule touche. Camtasia prend un certain apprentissage. Essayez écran la fonction d`enregistrement de PowerPoint avec un peu de créativité et vous pouvez éviter les captures d`écran statiques ennuyeux.Afficher, Do not Tell! 3 meilleurs outils de Screencasting gratuit pour WindowsAfficher, Do not Tell! 3 meilleurs outils de Screencasting gratuit pour WindowsOn dit qu`une image vaut mille mots, une vidéo doit être une valeur inestimable - et il y a des moments où une vidéo est plus pratique et plus efficace que des mots simples. Un screencast, également connu ...Lire la suite

Aller à Insérer gt; Enregistrement de l`écran.

Cliquez sur le bouton Sélectionner zone et faites glisser sur la zone que vous souhaitez enregistrer. Clique le Record bouton.

Utilisez le Touche Windows + Maj + Q raccourci pour arrêter l`enregistrement et insérez la vidéo sur votre diapositive en cours.

PowerPoint vous donne toute une série d`outils vidéo pour formater et présenter vos screencasts.

Conseil général - diapositives PowerPoint screencast sont idéales pour comment faire des tutoriels et des cours de formation. Une diapositive dynamique unique peut être plus efficace et moins de temps que de faire plusieurs diapositives statiques avec des graphiques de fantaisie. Si vous avez manqué quelques occasions d`utiliser l`enregistrement d`écran dans le PowerPoint mise à jour 2013, il est temps de définir le « record » maintenant tout droit!

Présent sur les écrans haute définition Agrandir

La haine des barres noires en haut et en bas de vos diapositives?

Ceci est un autre peu, mais caractéristique utile qui continue à partir de PowerPoint 2013. Lorsque vous exportez votre présentation en tant que vidéo, vous pouvez créer un fichier avec une résolution aussi élevée que 1920 x 1080 et l`afficher proprement sur un téléviseur HD, un projecteur ou un écran d`ordinateur .

Rappelez-vous, vous pouvez également concevoir des diapositives avec le format grand écran 16: 9 utilisé sur ces écrans. Si vous présentez une diapositive dans ce rapport d`aspect sur un écran standard 4: 3, vous obtiendrez des barres noires en haut et en bas.

Conseil général - Découvrez la dimension de l`écran de présentation au préalable. Cela pourrait faire toute la différence.

résoudre les conflits

Ne peut pas faire votre esprit sur deux diapositives?

PowerPoint 2016 a renforcé les options de collaboration. Lorsque deux ou plusieurs personnes travaillent sur la même lame, elle peut conduire à deux lames avec quelques différences, contradictoires. La fonction de la résolution des conflits s`affiche automatiquement et affiche les deux diapositives côte à côte. les comparer visuellement, choisir le meilleur, et de rétablir l`harmonie de l`équipe.

Combiner anciens Conseils avec la nouvelle pour de meilleures présentations

Présenter devant un public est un jeu ancien. Les nouvelles fonctionnalités dans PowerPoint 2016 changerons ne vous fera pas radicalement la façon dont vous préparer, mais rendre le processus un peu plus facile. De nouvelles fonctionnalités telles que les nouveaux thèmes de bureau sont superficiels et la gestion de l`historique des versions est disponible uniquement pour les fichiers stockés avec onedrive pour affaires ou SharePoint.

Quels sont vos conseils de présentation professionnelle préférés pour la conception de diapositives ou de leur donner? Qui, parmi les nouveaux outils dans PowerPoint 2016 vous voyez-vous en utilisant plus? Écrivez-nous dans les commentaires!7 conseils pour créer des modèles PowerPoint7 conseils pour créer des modèles PowerPointPersonne ne bénéficie d`une présentation PowerPoint ennuyeux. Utilisez ces conseils pour vous assurer que vos efforts toujours saisir leur public.Lire la suite