5 Exemples d`organigramme creative pour simplifier votre travail et la vie

Quand vous pensez à un bon moment, quelle est la première chose qui vient à l`esprit? Probablement pas un organigramme? Eh bien, donnez-moi cinq minutes et je vais changer.

Celui qui me connaît sait bien que j`aime ordinogrammes. J`aime les utiliser pour les choses habituelles comme la pose du flux logique d`un programme ou le fonctionnement d`un système informatique complexe. Cependant, il y a tellement plus que ordinogrammes peuvent faire pour vous. Ils vous aident à prendre des concepts qui semblent très abstraite et désorganisée, et les trier dans des chemins très clairement définis de la logique qui vous amène où vous êtes maintenant, à l`endroit où vous voulez être.

Si vous avez lu MakeUseOf, alors vous avez probablement rencontré une ou deux applications de carte de l`esprit. Par exemple, il y a MindMup pour Google Drive que Angela couvert avant, Saikat discuté comment construire une carte mentale dans Microsoft Word, et Umar revue MyndBook pour l`esprit de construction des cartes en ligne. Lorsque vous faites bouillir vers le bas, une carte mentale est vraiment peu plus d`un organigramme qui découle d`un noeud central vers l`extérieur. Il est un moyen d`organiser le flux d`un processus ou d`information, mais il est certainement pas la seule façon.Essayez MindMup Mind-Mapping Via Google DriveEssayez MindMup Mind-Mapping Via Google DriveSi vous avez déjà essayé de créer un esprit carte pour vos séances de remue-méninges, vous saurez que l`utilisation de l`outil droit est essentiel. Il existe de nombreux sites avec des outils mind-mapping à choisir, et choisir entre les deux ...Lire la suite

Dans cet article, je vais passer en revue cinq exemples d`autres formats d`organigramme, vous pouvez utiliser, en fonction du projet sur lequel vous travaillez, ou ce que vous voulez utiliser l`organigramme. Je vous garantis que lorsque vous êtes en lisant ici, vous aurez probablement pensé à quelques moyens utiles que vous pouvez utiliser pour organiser votre ordinogrammes vie ou votre flux de travail.

Cause à effet Flowcharts

Un de mes préférés est la cause ordinogrammes et effet. Il vous permet de trier de mettre sur pied un pour et le contre argument de flux - un peu comme la planification les dix prochains mouvements d`échecs de votre vie et essayer de comprendre ce qui va surtout se produire probablement en fonction de vos choix.

Vous pouvez vous demander comment une telle chose pourrait être pratique, mais vous pouvez réellement utiliser un tel organigramme détail comment vos finances vont jouer. Il n`y a pas longtemps, je l`ai écrit au sujet en utilisant Excel pour gérer votre dette. La technique que je détaillé y avait quelque chose que j`ai appelé le « effet boule de neige ». Sans l`aide de cette technique-paiement de la dette, votre paiement de la dette au fil du temps ressemble à l`organigramme ci-dessous.Comment faire pour utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vieComment faire pour utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vieIl est pas un secret que je suis un fanboy totale Excel. Une grande partie de ce qui vient du fait que j`aime écrire du code VBA et Excel combiné avec scripts VBA ouvrent tout un monde de possibilités ....Lire la suite

Autrement dit, six dettes distinctes avec un paiement mensuel fixe ayant tous leurs propres périodes indépendantes de payoff définies les uns des autres. Ils prennent chacun essentiellement aussi longtemps pour rembourser que le paiement minimum sera de gérer. Cependant, en utilisant un organigramme de cause à effet, vous pouvez en détail à quel point puissant l`approche « boule de neige » est - c`est, une fois est payé une dette hors, en prenant le paiement minimum que l`un et l`appliquer (ajouter) au paiement minimum d`une seconde dette. C`est ce que le nouveau organigramme ressemble.

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Pourquoi utiliser un organigramme pour planifier cela? Eh bien, il organise les données dans un espace beaucoup plus petit. Par exemple, le remplacement de « Dette # 1 » ci-dessus avec le nom du débiteur et le montant de la dette vous permet de stocker ces informations dans un seul endroit. Si vous voulez rendre l`organigramme encore plus précis, vous pouvez utiliser l`exemple de feuille Excel I lien ci-dessus pour calculer combien de temps il faudra chaque dette à payer, et d`en tirer la longueur de sa ligne dans l`organigramme en conséquence. Cela vous donne une représentation graphique du flux réel de paiement pour toutes vos dettes.

Si vous faites cela, vous verrez à quel point considérablement plus court le second organigramme est - ce qui signifie combien votre dette plus rapidement sera payé au large.

L`organisation de votre espace de travail

Dans l`industrie manufacturière, nous avons un terme appelé « lean manufacturing », ce qui signifie couper autant de déchets que possible d`un processus de fabrication. Les déchets peuvent être combien d`étapes que vous prenez d`un poste de travail à l`autre, combien de fois vous devez aller en arrière pour obtenir des outils, et ainsi de suite.

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L`utilisation d`un organigramme de salle vous permet de faire des choses comme simplifier tout type de tâche que vous faites dans un espace de travail. Êtes-vous un cuisinier travaillant dans une cuisine et que vous voulez raccourcir le temps qu`il vous faut pour faire certains aliments que vous faites souvent? En utilisant cet organigramme vous aidera à déterminer où placer les bons outils et comment organiser votre cuisine pour rendre les choses aller plus vite. Si vous êtes un technicien en informatique et vous devez faire beaucoup de tâches répétitives comme la permutation des sauvegardes sur bande ou l`expédition de l`électronique qui ont souvent besoin de travaux de réparation, un organigramme de l`espace de travail permet de rationaliser le temps qu`il vous faut pour faire votre travail.

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Dans l`exemple ci-dessus, il montre comment un organigramme de l`espace de travail a été utilisé pour détailler le flux de travail de la production d`un film indépendant. Il commence à partir de la cabine (représentant l`équipe de conception), passe ensuite dans la salle du conseil où un comité choisit parmi les meilleures idées. De là, il passe à l`équipe de création, puis à l`équipe de développement qui font toutes les idées dans la réalité, et puis finalement le spectable.

Parfois, cela peut être rien de plus que de montrer un flux de travail en utilisant des symboles, mais si vous pouvez redessiner un espace bureau afin que l`équipe créative se trouve dans un endroit plus proche de l`équipe de développement, il est évident que ce sera plus facile pour eux de collaborer et d`obtenir leur travail accompli plus efficacement.

Pose des objectifs de la vie

Il n`y a pas si longtemps que je l`ai écrit sur l`utilisation Excel pour la gestion des objectifs. Si vous voulez travailler votre plan pour votre vie globale d`une manière plus graphique, puis un organigramme est le chemin à parcourir.Utilisez Excel & Google Tasks pour créer les meilleurs objectifs outil de gestion jamaisUtilisez Excel & Google Tasks pour créer les meilleurs objectifs outil de gestion jamaisDernièrement, j`ai commencé à réaliser que je travaille très dur, mais si quelqu`un me demandait si je sens que je travaille vers un objectif plus, je dois dire que je ne sais vraiment pas .. .Lire la suite

Pour utiliser un organigramme pour la planification de vos objectifs de vie, commencez par créer une rangée supérieure de gros objectif « bulles » représentant les 5 ou 6 objectifs majeurs de la vie que vous voulez accomplir avant de mourir. Cela pourrait être d`écrire un grand roman, parcourant le monde, devenir millionnaire - peu importe.

Maintenant, le travail en arrière. L`ingénierie inverse sur les rêves. Qu`est-ce que vous avez à faire pour devenir millionnaire? Eh bien, vous aurez besoin de plusieurs comptes qui ont atteint un certain objectif en dollars au moment où vous prendrez votre retraite.

Qu`est-ce que vous avez à faire pour atteindre ces objectifs individuels à partir de maintenant jusqu`à la retraite? Eh bien, vous devrez peut-être économiser 15% de votre salaire à votre 401k au travail. Vous devrez peut-être disciplinés à économiser une certaine somme d`argent dans votre compte d`épargne. Un organigramme peut vous aider à jeter la feuille de route pour vos objectifs, et en travaillant en arrière des grands objectifs aux petites tâches, vous pouvez éventuellement faire bouillir les grands buts pour les tâches quotidiennes que vous devez faire pour atteindre ces rêves.

Tenir des dossiers de votre maison Technologie

Combien d`appareils électroniques que vous avez dans votre maison? Aujourd`hui, la maison moyenne a 2-4 smartphone, appareils peut-être quelques tablettes, plusieurs ordinateurs, d`une télévision intelligente, une imprimante sans fil, et plus encore. Ces jours-ci, une famille a besoin de son propre IT pro juste pour garder tout courir, et quand les choses tournent mal, savez-vous l`adresse MAC ou les informations de garantie pour ces appareils? Est-ce que au moins tu connaître ce que tous les appareils sont?

L`utilisation d`un organigramme de réseau, vous pouvez mapper un inventaire de tous les appareils de la maison, ainsi que la façon dont ils se connectent à votre réseau. Dans le diagramme ci-dessous, j`ai les appareils sans fil la plupart du temps à la maison, ainsi que deux appareils sont câblés au routeur.

Pourquoi utiliser un diagramme graphique pour le suivi de ces choses? Eh bien, vous pouvez non seulement aussi étiqueter chaque appareil avec l`adresse MAC, le nom du réseau de l`appareil et les informations de garantie, vous pouvez également mettre le schéma de telle manière qu`il montre généralement où ces appareils se trouvent dans la maison. Avoir les détails d`adresse MAC et le nom de l`appareil peut vraiment aider à la résolution des problèmes lorsque vous êtes connecté au routeur sans fil.

Organisation de projets Complicated

De toute évidence, nous avons vous plusieurs fois affichés sur MakeUseOf l`efficacité d`un outil de schématisation est quand il s`agit de l`aménagement et l`organisation très grands projets complexes. Ceci est en fait où le format « carte mentale » qui fonctionne le mieux. C`est, en commençant par un « nœud » central comme l`objectif final de votre projet, puis bifurquer de cet objectif dans les différents sous-objectifs qui vont vous arriver. L`exemple ci-dessous comment vous pouvez utiliser un organigramme pour organiser un projet visant à étendre la taille de votre maison.SimpleDiagrams: Cool Schéma logiciel de dessinSimpleDiagrams: Cool Schéma logiciel de dessinLire la suite

Le projet comprend trois sous-objectifs - finition du sous-sol, la finition du porche et extension de la chambre à l`étage. Ces trois objectifs sont ensuite décomposées en leurs morceaux individuels. Il existe peu d`outils plus efficaces qu`un organigramme pour organiser des projets vraiment énormes d`une façon que tout le monde peut comprendre à un aperçu.

Pourquoi Organigrammes sont si puissants

L`esprit humain fonctionne très bien à comprendre les choses complexes dans un format plus visuel. Vous pouvez écrire un e-mail 4 ou 5 paragraphe à quelqu`un, en essayant d`expliquer la mise en page d`un certain projet énorme, ou vous pouvez les envoyer un organigramme de page qui montre tous les détails du projet d`une manière qui est facile à suivre et à comprendre.

Alors, comment utilisez-vous dans votre vie ordinogrammes ou à votre travail? les Avez-vous déjà utilisé à des fins plus créatives et uniques? Partager certaines de vos idées farfelues d`organigramme dans la section commentaires ci-dessous!